Categoria(s) do post: GTD™, Áreas da Vida

Post simples e direto sobre como executar tarefas diariamente. Como eu faço:

1 – Chego no trabalho e verifico a minha agenda no Google. Lá, já dá para ter uma ideia da quantidade de compromissos e reuniões, e quanto tempo terei disponível para executar tarefas.

2 – Vejo na agenda do Evernote o que está marcado na tag do dia em questão (explicação aqui). Se tiver alguma tarefa, dou prioridade a ela (ou elas).

3 – Depois de executar as tarefas do dia, verifico minhas listas de ação (tarefas) dependendo do contexto, prioridade, tempo disponível e energia. Contexto significa: estar no trabalho, estar online, estar em casa, estar na rua etc. Prioridade (top, alta, média e baixa, começando pelas top, claro). Tempo, porque não vou começar uma tarefa que dura 1h se eu tenho somente 15 minutos. E energia, porque sei que de manhã rendo de um jeito diferente que à tarde, por exemplo. Essa organização pode ser feita se você segue o GTD (leia mais aqui).

4 – Depois de executar as tarefas do dia e as mais importantes, eu realizo as tarefas de rotina. Tenho listas de rotinas diária, semanal, mensal etc, onde vou coordenando as tarefas que precisam ser feitas com essa frequência. Não existe regra entre priorizar o que for rotina ou tarefas das listas de ação acima. Eu faço o que for prioridade, sendo rotina ou não. Você pode fazer dessa forma também.

Se eu seguir esses quatro passos, meu dia será tranquilo e produtivo. É importante também fazer duas coisas:

1 – Coletar sempre o que você precisa fazer na sua caixa de entrada (seja um caderno, seu e-mail ou o que mais você quiser utilizar).
2 – Pelo menos uma vez por dia, processar essas informações e tarefas (veja o que é processar).

Tudo o que está escrito neste post me ajuda a ter um dia organizado. Espero que ajude vocês também. =)

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.