Ontem você leu o post sobre como estruturar uma semana com apenas três dias de trabalho. Hoje, você lerá como focar em suas atividades e fazer desta terça-feira o melhor dia para executar tarefas e adiantar seus projetos.
Primeiro de tudo: se estiver na sua cabeça, sua mente não está limpa. Qualquer coisa que te preocupa ou que você deve fazer algo a respeito, ou mesmo nunca esquecer, deve ser colocada em um sistema confiável de arquivamento, ou certamente você irá se esquecer. Se não se esquecer, ficará estressada(o) desnecessariamente. Caixa de entrada vazia é um conceito que se aplica à sua mente também. A sensação de alívio e controle é tremenda. Leia mais no texto O básico para gerenciar tarefas segundo o GTD.
Coloque seus projetos em ordem. Não, você não precisa fazer tudo hoje. Mas, pelo menos, saiba em que pé estão as coisas. Liste os projetos em andamento e as tarefas que faltam para cada um deles. Dessa forma, você conseguirá focar melhor seu trabalho daqui pra frente. Veja 7 dicas para manter o pique no decorrer da semana.
Para entender o significado do tempo, pense em dinheiro. Imagine que, todos os dias, você ganhe 86.400,00 para gastar como quiser. Só que essa quantia não se acumula de um dia para o outro – à meia-noite, você terá os mesmos 86.400,00 novamente. O que você faria se fosse o caso? Gastaria cada centavo, é lógico! Então por que você faria o contrário com o tempo que tem, que é a sua vida? Leia mais sobre o valor do tempo.
Deixe em cima da mesa somente o que você está usando no momento. Parece óbvio, mas eu tenho certeza que você tem um papel perdido ali ou uma pasta do outro lado. Veja como organizar sua mesa de trabalho agora.
Prioridades devem guiar as suas escolhas, mas quando temos tantas atividades no dia-a-dia, pode ser difícil decidir o que é mais importante e deve ser feito primeiro. E, para descobrir, você precisa atribuir à tudo na sua vida algum significado. Afinal, por que você está fazendo determinadas coisas? Veja como definir prioridades e executar tarefas.
Se você não estiver em um dos seus melhores dias, saiba como lidar com o desânimo. Talvez seja também o caso de reduzir ao mínimo, se for caso de sobrevivência – especialmente se você estiver gripado(a) ou algo do tipo.