O básico para gerenciar tarefas segundo o GTD

Adendo: Fiquei os últimos dois dias fora e tinha agendados os dois posts mas, por qualquer motivo, eles não entraram. =/ Vou deixá-los para outro dia, para não encher vocês de coisas, tá bem?

Estou relendo (sempre estou, mas né) o livro sobre o GTD e encontrei um trecho que vale a pena comentar e compartilhar com vocês, sobre as três premissas básicas que precisamos ter em mente ao lidar com tarefas. São elas:

1. Primeiro de tudo: se estiver na sua cabeça, sua mente não está limpa. Qualquer coisa que te preocupa ou que você deve fazer algo a respeito, ou mesmo nunca esquecer, deve ser colocada em um sistema confiável de arquivamento, ou certamente você irá se esquecer. Se não se esquecer, ficará estressada(o) desnecessariamente. Caixa de entrada vazia é um conceito que se aplica í  sua mente também. A sensação de alí­vio e controle é tremenda.

2. Segundo: você deve deixar claros seus objetivos, compromissos e projetos, organizando-os em um sistema que te diga exatamente o que precisa fazer, em que contexto e quando. Só assim você poderá acompanhar o seu progresso e sempre saber onde está.

3. Terceiro: para estabelecer prioridades e decidir o que deve ser feito, você precisa manter um sistema confiável que ajude você. Você pode ler o texto Como definir prioridades e executar tarefas para direcionar seus projetos. Leia também Como eu utilizo o Toodledo e o GTD para ter uma ideia de como fazer. E recomendo fortemente a leitura do livro do David Allen, “A Arte de Fazer Acontecer”, que explica o método inteiro. O GTD é o método que eu uso e o Toodledo é o meu sistema de organização. Pode ser que sirva para você também.