Categoria(s) do post: Carreira

Todos nós participamos de reuniões e perdemos um tempão enorme com elas. Podemos ler muitas dicas por aí, mas a única realmente eficaz é: somente entrar em uma reunião com um objetivo. Pode parecer óbvio, mas quantas vezes não entramos em uma reunião que mudou de foco e durou horas porque todos começaram a discutir outro assunto também importante?

Por isso, sempre que perceber que a reunião está fugindo do tema, resgate os participantes dispersos. Não importa se você é o estagiário ou o presidente – demonstrar preocupação com o que é prioridade para todos é sempre a melhor alternativa. Ninguém quer perder tempo.

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

Categoria(s) do post: Carreira, Áreas da Vida

Prioridades devem guiar as suas escolhas, mas quando temos tantas atividades no dia-a-dia, pode ser difícil decidir o que é mais importante e deve ser feito primeiro. E, para descobrir, você precisa atribuir à tudo na sua vida algum significado. Afinal, por que você está fazendo determinadas coisas?

Por que você está trabalhando nesse emprego atual? Por que você escolheu determinado curso de especialização para fazer? Por que você comprou uma moto em vez de um carro?

David Allen utiliza uma analogia espacial para ajudar quem usa o método GTD:

  • 50.000 pés: Vida (longo prazo)
  • 40.000 pés: Visão de 3 a 5 anos (médio prazo)
  • 30.000 pés: Objetivos atuais a 2 anos (curto prazo)
  • 20.000 pés: Áreas de responsabilidade
  • 10.000 pés: Projetos em andamento
  • No chão: Ações em andamento

Começando de baixo:

No chão: Ações em andamento

Aqui está a sua mais que conhecida lista de tarefas a concluir: todas as ligações que precisa fazer, os e-mails que precisa responder, as pendências na rua, os comunicados que você precisa dar ao seu chefe e os compromissos que precisa cumprir. Se você pudesse parar o mundo agora, você conseguiria resolver todas as suas pendências em cerca de poucas horas.

10.000 pés: Projetos em andamento

Todos nós sempre temos projetos em andamento para resolver. Projeto é toda tarefa que demanda mais de uma etapa. Exemplos: consertar o computador, preparar a noite do Dia dos Namorados (incluindo comprar presente), livrar a casa da tralha, mudar de emprego, mudar de casa, emagrecer 10kg, arrumar o guarda-roupa, pintar a garagem. David Allen diz que uma pessoa comum tem, em média, 60 projetos em andamento na sua vida, e você provavelmente não deve fugir a essa regra.

20.000 pés: Áreas de responsabilidade

Você tem projetos e tarefas em andamento porque é responsável por diversas áreas em sua vida. Você tem determinadas funções em seu emprego, em casa, na faculdade, no grupo de estudos, no time de futebol, no seu círculo de amigos. Uma pessoa tem cerca de 15 áreas de responsabilidade, tais como: saúde, família, trabalho, finanças, espiritualidade, educação etc. Fazer uma revisão dessas responsabilidades pode ajudá-lo(a) a encontrar foco na sua lista de projetos.

30.000 pés: Objetivos atuais a 2 anos (curto prazo)

O que você espera fazer e/ou concluir atualmente ou no máximo em dois anos pode te dar uma dimensão para definir seu trabalho no dia-a-dia. Muitas vezes ficamos desanimados com a rotina porque nos esquecemos desses objetivos. Lembrar deles pode repôr a verve. Ficar de olho nessas metas também nos ajuda a lembrar do que já fizemos e do que falta fazer, guiando as próximas ações e nos ajudando a planejá-las com mais antecedência.

40.000 pés: Visão de 3 a 5 anos (médio prazo)

Saber o que você pretende estar fazendo daqui a cinco anos não é só uma pergunta comum em entrevista de emprego; é um exercício constante de revisão de metas e do que é importante para você. Planos estratégicos para a empresa, o nascimento de um filho, uma viagem mais longa, um mestrado. Todas essas são decisões importantes que podem guiar suas ações ainda hoje.

50.000 pés: Vida (longo prazo)

Esse é o grande cenário – o que você gostaria de dizer que fez quando se der por satisfeito. Envolve seus valores, sua missão de vida. Quem você é? Onde gostaria de chegar? Se estivesse com 100 anos de idade e olhasse para trás, gostaria de ver o quê? Ter feito o quê? Ter sido o quê? Um bom pai, por exemplo? Então traga para o presente: o que você tem feito hoje para contribuir com esse objetivo de vida?

As analogias acima podem parecer arbitrárias, mas elas estão interligadas. Por exemplo: você pode trabalhar em um emprego que não tenha nada a ver com seus objetivos de médio a longo prazo, então talvez seja a hora de mudar. Ou então, você trabalha erm algo que aparentemente não tem conexão alguma com os mesmos objetivos, mas você tem um plano. O importante é que tudo o que você faz hoje deve estar ligado aos seus objetivos de longo prazo, pois definirá quem você é.

Estabelecer prioridades nada mais é do que viver uma vida coerente, de acordo com os seus valores e o que acredita ser o certo. E o que isso tem a ver com organização? Tudo! Saber quem você é e para onde vai é a única maneira de ter uma vida organizada.

“Tudo o que temos de decidir é o que fazer com o tempo que nos é dado.”
– Gandalf, em O Senhor dos Anéis, por J. R. R. Tolkien

Categoria(s) do post: Áreas da Vida

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

Categoria(s) do post: Casa

Peter Bristol, design de produto, criou uma cômoda ótima para crianças – chamada Training Dresser, tem gavetas com o formato das peças que vão ali dentro. Perfeita para crianças pequenas que estão aprendendo a organizar os objetos.

Você pode adaptar a ideia à sua realidade pintando os desenhos nas gavetas de uma cômoda comum. O efeito visual não é o mesmo, mas no entendimento das crianças sim.

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

Categoria(s) do post: Casa
(Imagem: The Kitchn)

Você já leu aqui quais são os 5 itens essenciais no seu primeiro quarto e os 12 itens essenciais no banheiro. Veja agora os itens essenciais para uma cozinha:

  • uma geladeira que atenda às necessidades básicas da família (tamanho) e que economize energia
  • um fogão que também atenda (veja se precisa de um de piso ou cooktop)
  • jogo de panelas básicas
  • frigideira funda
  • uma boa faca do chef
  • tábua de cortar alimentos
  • algumas colheres de madeira
  • pelo menos uma panela grande (pode ser uma espagueteira)
  • potes para mantimentos
  • liquidificador com processador de alimentos
  • faca de pão
  • tesoura de cozinha
  • pedra de afiar
  • um jogo de talheres
  • pratos rasos, fundos e de sobremesa (na quantidade necessária para a sua família)
  • copos (na quantidade necessária para a sua família)
  • abridor de latas
  • abridor de garrafas (que também seja abridor de vinho)
  • fósforos
  • escumadeira de plástico (para não riscar as panelas anti-aderentes)
  • assadeira
  • jogo de tupperwares de diversos tamanhos
  • tigela de vidro
  • canecas

O restante é muito pessoal. Você pode querer uma batedeira, se for uma boleira de mão cheia, ou querer um daqueles cabideiros de panelas que ficam no teto. Mas o essencial para a sua primeira cozinha está aí.

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

Categoria(s) do post: Casa
(Imagem: Little Green Notebook)

A importância de cada espacinho! É claro que, em apartamentos pequenos, não é possível ter uma estante desse tamanho na área de serviço, mas versões menores podem ser exploradas. O segredo está nos potinhos etiquetados e na tática de deixar objetos em comum guardados juntos. Visualmente, fica muito mais arrumado que colocar tudo separado.

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

Categoria(s) do post: Diário da Thais

Apesar de ter blogs há mais de 10 anos, foi só atualmente que eu resolvi organizá-los, diminuí-los e ter uma frequência de postagens maior. Atualmente, além do Vida Organizada, tenho somente o Portal da Maternidade (sobre mães e filhos) e o Social Digital (sobre SEO, mídias sociais e outros assuntos relacionados à minha profissão). Muitas pessoas me perguntam como eu faço para conseguir atualizá-los, pois escrever, responder comentários, pesquisar e se relacionar demanda tempo. Vou dizer então como é a minha rotina diariamente nesse sentido.

6h
Hora de acordar. Apesar de eu já ter dito como eu agilizo as minhas manhãs, aquele post foi escrito quando eu voltei a trabalhar fora depois da gravidez e ainda estava me adaptando. Hoje, consigo levantar mais cedo e isso tem sido fundamental para eu manter tudo em ordem.

6h10
Ligo o computador. Abro meu caderno com os cronogramas e alguns rascunhos de textos e verifico o que eu vou escrever naquele dia. Eu costumo agendar posts, então o que eu vou escrever pela manhã dificilmente entrará no mesmo dia (a não ser que seja algo sobre o dia em questão, mas é difícil acontecer). A ideia é escrever pelo menos três textos por dia.

6h15
Inicio as pesquisas que preciso fazer sobre os temas que abordarei. Isso se resume a procurar imagens e outros textos sobre os assuntos para garantir que o post seja completo, mas único. Já aconteceu também de eu achar algum artigo tão maravilhoso e simplesmente citá-lo ou traduzí-lo, mas sempre citando a fonte. Mas a verdade é que prefiro escrever pois assim sinto que o blog tem mais a minha cara.

6h30
Nesse horário já estou escrevendo. Preciso focar pois daqui a pouco meu filho acorda e a concentração cai bastante.

7h
Meu filho acorda. Preparo o leite e fico com ele um pouco enquanto ele toma.

7h15
Volto para o home-office e ele fica brincando enquanto eu termino de configurar os posts. Corto imagens, configuro, coloco links e agendo as postagens.

7h35
Agendo dicas de organização para o Twitter (elas entram de hora em hora) para os próximos dias. As respostas, RTs e links de posts eu prefiro postar no decorrer do dia mesmo.

8h
Vou tomar meu café-da-manhã com a família e sigo me arrumando para ir trabalhar.

Procuro não trabalhar nos blogs à noite porque, se eu começar, não paro mais, e a experiência já me mostrou que preciso estar às 23h na cama (mesmo que lendo feeds no iPad) pronta para dormir, senão fico extremamente cansada no dia seguinte. Assim, o que costumo fazer à noite é anotar ideias para posts, separar feeds interessantes e escrever alguns rascunhos no meu caderno. Todo esse processo facilita muito na hora de escrever porque os temas já estão definidos.

No decorrer do dia, sempre que tenho alguma ideia (e tempo), aproveito para rascunhar alguns posts. Apesar de toda a tecnologia à disposição, ainda prefiro fazer esquemas no papel. Não sei se essa rotina é a ideal, mas por enquanto tem funcionado. Basta ser disciplinada e manter o planejamento dos posts, que faço mensalmente.

Aos finais de semana, quando tenho um pouco mais de tempo, procuro descansar e ficar com a minha família, mas confesso que, quando meu filho está dormindo, aproveito para escrever algum texto ou outro (mesmo porque eu não tenho só blogs, mas também a pós-graduação). Quando ele acorda, no entanto, prefiro largar tudo e ficar com ele. Os blogs são parte do meu trabalho, mas ele ainda é a maior prioridade na minha vida.

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

Categoria(s) do post: Diário da Thais

Há muitos anos me deparei com um exemplar do livro “A Vida nos Bosques” na estante de uma livraria e me apaixonei no instante em que li a sinopse. Sem pensar muito, levei o livro para casa e devorei em poucos dias. Hoje digo sem dúvida que é o meu livro preferido de todos os tempos. “Walden”, como também é chamado, é o nome do lago onde o autor viveu à beira durante dois anos, em uma pequena cabana (construída por ele mesmo), vivendo de forma auto-sustentável

O livro me transformou muito na época. Saí do meu emprego, terminei um relacionamento, quase mudei de país. Hoje, depois de quase três anos, tenho uma visão muito mais amadurecida do livro, mas igualmente apaixonada. E ele continua me ensinando muito. Um dos trechos:

Alguns dentre vós são pobres, acham duro viver, e estão, por assim dizer, esforçando-se por respirar. Não me resta dúvida de que alguns leitores deste livro não têm meios de pagar todos os jantares que comeram ou os casacos e sapatos que estão depressa se gastando ou já se encontram gastos, e defrontam-se com esta página por conta de uma horinha emprestada ou roubada, passando para trás os credores.

Sim, é extremamente provocativo! Mas por isso mesmo maravilhoso! O livro é inteiro escrito nesse tom e nos obriga a repensar a vida de todas as formas, de finanças a alimentação.

Mais:

Simplicidade, simplicidade, simplicidade! Tenha dois ou três afazeres e não cem ou mil; em vez de um milhão, conte meia dúzia… No meio desse mar agitado da vida civilizada há tantas nuvens, tempestades, areias movediças e mil e um itens a considerar, que o ser humano tem que se orientar – se ele não afundar e definitivamente acabar não fazendo sua parte – por uma técnica simples de previsão, além de ser um grande calculista para ter sucesso. Simplifique, simplifique.

Estou convencido, pela fé e pela experiência, de que se manter sobre a Terra não é uma provação, mas um passatempo – se vivermos de maneira simples e sábia.

Quem avança confiante na direção de seus sonhos e se empenha em viver a vida que imaginou para si encontra um sucesso inesperado em seu dia-a-dia.

Não basta uma informação de como ganhar a vida simplesmente com honestidade e honra, mas que tal ato seja atraente e glorioso, pois se ganhar a vida não for atraente e glorioso não é a vida que se ganha.

Somos vulgares, incultos e analfabetos; e, em relação a isso, confesso que não faço maiores distinções entre o analfabetismo de meus concidadãos que não aprenderam a ler e o que aprendeu a ler somente aquilo que se destinam às crianças e aos intelectos medíocres.

Uma coisa é ser capaz de pintar um quadro especial, ou esculpir uma estátua, produzindo assim objetos de beleza; mas é muito mais glorioso esculpir e pintar a própria atmosfera e a maneira pela qual vemos o mundo. Influir na qualidade do dia – esta é a mais elevada das artes.

Para quem quiser comprar, o link no Submarino. Para quem quiser ler uma tradução alternativa no computador, segue o link. O que não dá é para passar despercebido. Um grande clássico da literatura que, como todos os outros, tem a capacidade de mudar a nossa vida. Além de dar boas lições sobre organização através do desapego. Recomendo para sempre.

Categoria(s) do post: Casa

A FLY Lady trabalha com uma rotina semanal de envio de lembretes por e-mail (ou você pode acessar pelo site dela). Essa rotina nada mais é do que uma sugestão para organizar o seu dia-a-dia. Saiba como é:

Segunda: Dia de abençoar o lar
Você pegará 1 hora do seu dia para “dar um trato” básico na casa.

Terça: Dia livre
Significa que é o dia que você pode usar para fazer as unhas, por exemplo, ou para jogar vídeo-game. É dia de descansar e fazer o que gosta.

Quarta: Dia de limpar a zona da semana
A FLY Lady divide a casa por “zonas” e cada semana corresponde a uma delas. Essa informação chega através dos e-mails que ela envia para quem for cadastrado no site. Na quarta, é dia de fazer alguma missão relacionada à zona da semana.

Quinta: Dia de sair para resolver coisas
Pagar contas, fazer compras no supermercado, correio e outras providências do tipo.

Sexta: Dia de resolver a papelada
E outras pendências. Finalizar projetos, preparar a próxima semana.

Sábado: Dia de se divertir com a família
Auto-descritivo.

Domingo: Dia de renovar o espírito
Alguns vão a templos religiosos, outros fazem o que lhes acalma (nem que seja dormir ou ver um filme).

É uma boa forma de organizar a semana. Eu não sigo à risca, mas pode funcionar para você.

Categoria(s) do post: Áreas da Vida

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

Categoria(s) do post: Áreas da Vida

Quando estamos começando a nos organizar (ou querendo começar), toda motivação é válida. Ler blogs sobre organização pode ser um estímulo diário e uma forma eficiente de lembrar que algo pode ser feito para melhorar a sua vida.

Veja como os blogs de organização podem ajudar na sua vida:

1. Encontrar soluções

Apesar de muitos leitores do Vida Organizada acompanharem o blog diariamente, grande parte chega até aqui pela primeira vez procurando a solução para um problema específico. Como organizar a rotina? Como limpar a casa se trabalha e estuda todos os dias? Como preparar a chegada do bebê? Como organizar o guarda-roupa? Acompanhar um blog diariamente garante que você veja dicas para diversos problemas do seu dia-a-dia.

2. Ter boas ideias

Às vezes simplesmente não sabemos o que fazer para contornar a bagunça. Ou nunca conseguimos pensar no que fazer com os sapatos que acabam sendo guardados embaixo da cama. Então você vê uma grande ideia em um blog e pensa “por que não?”. Os blogs de organização sempre trazem surpresas.

3. Encontrar produtos novos

Sim, eu sei que incentivo que você compre menos, mas fazer a compra certa significa comprar menos! Assim como acontece aqui, outros blogs também comentam sobre produtos que testaram e gostaram, e isso pode ser uma boa dica para algo que você esteja procurando.

4. Encontrar motivação extra

Eu sempre digo que a organização é um hábito, pois de nada adianta organizar a casa uma vez e depois deixar a bagunça tomar conta. Um dos grandes segredos da organização é que você precisa fazer um pouquinho a cada dia para sempre se manter organizado, e a única maneira de fazer isso é mantendo-se motivado diariamente. Lendo todos os dias, você pode encontrar a motivação que precisa.

5. Ajudar seus amigos

Talvez você tenha algum amigo ou colega de trabalho que esteja em um nível de organização que esteja atrapalhando a sua vida. Por que não dar algumas dicas? De repente você pode ler algo que seja útil para ele e um toque pode fazer toda a diferença.

6. Conhecer pessoas novas

Eu costumo acompanhar alguns blogs e me sinto íntima de alguns blogueiros sem mesmo conhecê-los. O mesmo vale para as pessoas que sempre comentam por aqui. Nós fazemos amizades pela internet, isso é um fato. Então, conhecer pessoas que tenham os mesmos interesses que você sempre é interessante.

7. Sugerir ideias

Os comentários de um blog fazem parte do texto em questão. Quando você comenta, está acrescentando valor àquele texto – você passa a fazer parte também. E, se você leu um post e quer acrescentar algo, não hesite em fazê-lo! Você pode ajudar o autor do blog e ainda os outros leitores. Ninguém sabe tudo.

Concluindo, os blogs formam pequenas comunidades de interesses em comum. Os blogs sobre organização, particularmente, vão um pouco além, pois dizem respeito à motivação. Acompanhar esses blogs diariamente mantém a verve do dia-a-dia. Mesmo para mim, que estou escrevendo, é um exercício e tanto, porque me obrigo a estar sempre por aqui, compartilhando experiências. E você, por que está aqui?

Categoria(s) do post: Tecnologia
  1. Música = mp3
  2. Fotos = arquivamento em CDs, iPod ou computador
  3. Lista de contatos = agenda do celular
  4. Guia = GPS
  5. Listas telefônicas = sites de guias
  6. Livros de receitas = sites de culinária
  7. Mapas = Google Maps
  8. Livros = e-books
  9. Jornais e revistas = suas versões online, além dos blogs
  10. Post-its = notas no computador
  11. Filmadoras e fitas de vídeo = câmeras compactas e YouTube
  12. Cabos = bluetooth
  13. Telefone residencial = celular
  14. CDs de backup = arquivos nas nuvens
  15. Calendários = versão no computador
O que mais será que substituiremos daqui a pouco?

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.