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Como eu processo os meus e-mails

Utilizo o Gmail para centralizar todas as minhas contas. Já utilizei diversos programas e hoje prefiro assim. Acho indescritivelmente mais prático.

Tenho pastas de arquivamento para e-mails realmente importantes, já resolvidos, organizados por temas (certamente você tem os seus – comprovantes, pagamentos, cadastros).

Para e-mails que demandam alguma ação, organizo-os nas seguintes pastas:
@computador: ações para serem feitas no computador, nem que seja simplesmente responder aquele e-mail;
@casa: ações para fazer em casa;
@espera: e-mails que enviei ou respondi e preciso da resposta;
@ler/revisar: textos importantes enviados ou links do Google Reader para ler quando tiver um tempo;
@trânsito: coisas para fazer na rua (essa pasta dificilmente tem alguma coisa, mas eu a mantenho).

Vale lembrar que, muitas vezes, envio um e-mail a mim mesma quando quero me lembrar de fazer algo, especialmente se for no computador (link para download de alguma coisa, ideia de texto para o blog etc).

Funciona demais para mim, pois mantém a minha caixa de entrada vazia. Quando tenho 15 minutos no computador, abro a pasta @computador e vou eliminando um por um, na ordem. Se tenho um tempinho sem fazer nada e quero ler algum texto, vou até a pasta @ler/revisar e vou eliminando o que tem lá.