18 Jun 2011

Organize sua vida no computador

Algumas dicas de organização para e-mails, arquivos, programas, tarefas e outras atividades que você realiza em ambiente virtual:

  • Utilize uma boa conta de e-mail que bloqueie a maioria dos spams (e-mails indesejados). Eu uso e recomendo o Gmail, que além de ter uma capacidade enorme de armazenamento, ainda está integrado com todas as suas outras ferramentas do Google.
  • Tenha uma conta de e-mail somente para cadastros, especialmente em sites de compras. Isso garante que você receba e-mails de propaganda em um só lugar, e longe do e-mail que você utiliza no dia-a-dia.
  • Desabilite o notificador de novos e-mails, o mais responsável pela perda de tempo para 99% das pessoas. Habitue-se a checar seu e-mail em um intervalo de tempo definido. Eu, que trabalho com internet, checo a cada 15 minutos, mas você pode checar três vezes ao dia, por exemplo, ou uma só vez, dependendo do que você faz. Deixar o notificador habilitado só garante uma interrupção indesejada quando você estiver trabalhando com foco em outro tarefa.
  • Pânico do e-mail? Veja um bom método para organizar a sua caixa de entrada utilizando o GTD.
  • Inclua uma assinatura automática em sua conta de e-mail para não ter que ficar digitando toda vez.
  • Se o computador na sua casa é compartilhado por mais de um membro da família, utilize pastas com o nome de cada um para salvar arquivos ou mesmo contas de usuário diferentes.
  • Anote suas senhas em um lugar confiável e procure não utilizar termos facilmente identificáveis, como o seu sobrenome ou data de nascimento.
  • Tenha o hábito de fazer backup dos seus arquivos com uma certa frequência. Se você usa muito o computador, um backup mensal pode servir. Senão, se três em três meses é o suficiente. Você pode ter um HD externo somente com essa finalidade.
  • Doe equipamentos antigos ou que estejam precisando de um conserto que dificilmente você realizará. Se você já tem substituto para eles, nem pense duas vezes.
  • Procure utilizar gadgets com o mesmo sistema operacional para que a sincronia entre eles seja mais fácil.
  • Guarde todos os cabos e carregadores no mesmo lugar. Sempre.
  • Coloque etiquetas nos cabos para saber o que está ligado no que e em que lugar. Você pode utilizar etiquetas simples ou algo mais bem-feitinho.
  • Organize sua área de trabalho! Nada pior que um desktop cheio de arquivos e ícones espalhados. Lá devem ficar somente aqueles programas e pastas de acesso rápido. O restante deve ser arquivado apropriadamente.
  • Faça bom uso dos pendrives associando-os a diferentes tipos de arquivos. Você pode querer ter um pendrive para o trabalho e outro para a faculdade, por exemplo. Só não se esqueça de identificá-los.
  • Sempre que puder, utilize itens sem fio, mas se não puder, mantenha-os organizados.
  • Se você quiser ter uma agenda de compromissos online, no computador ou no celular, utilize somente uma. Nada de ter compromissos no Outlook e no Google Agenda ao mesmo tempo.
  • Não baixe programas, arquivos e imagens que não usará.
  • Jogue fora: disquetes, CDs de programas obsoletos, versões antigas de softwares, programas que você não usa, arquivos antigos e livros desatualizados sobre computador.

Mais alguma dica que não está aqui? Compartilhe nos comentários.

7 comentários . Comentar via blog

  1. Um aplicativo q resolveu a bagunça do meu desktop foi o Rocket dock, recomendo muito!

    Bjo, adoro as dicas de organização daqui!

    Responder
  2. Joelma Yano

    Era tudo o que eu precisava para meu dia dia.

    Responder
  3. Ualll, Adorei, muito obrigado…

    Responder
  4. Muito boas as dicas Thais!
    Gostei da referência para organizar os cabos do computador, outra cara para o espaço.
    Com relação as senhas, tenho como sugestão o LastPass (http://goo.gl/4D66v) que fornece uma ferramenta para criar e gerenciar suas diversas senhas com suporte a diversas plataformas e extensões para os principais navegadores.

    Responder
  5. Uma coisa que me ajudou na organização dos meus favoritos e quanto a acompanhar vários sites e blogs foi o Google Reader, ali cadastro meus sites e centralizo tudo em um só lugar.

    Responder

Deixe um comentário