10 Apr 2013

10 dicas simples para lidar com a procrastinação no trabalho

Imagem: blog.wickerparadise.com

Imagem: blog.wickerparadise.com

Sempre que você estiver procrastinando no trabalho, leia essas 10 dicas:

  1. Liste todas as tarefas que você tem em mente em uma única caixa de entrada. Não deixe bilhetinhos, post-its e papéis espalhados pela mesa do trabalho, em casa ou no carro. Centralize em um só lugar.  Por pior que esteja a situação, você sabe que naquele único lugar está tudo o que você precisa fazer.
  2. Use suas listas continuamente e confie nelas. Se você acompanhar sempre direitinho, elas serão sua melhor fonte de informação sobre o que você precisa fazer.
  3. Certifique-se de que tem tudo o que precisa para começar a trabalhar nas tarefas pendentes. Muitas vezes, procrastinamos alguma ação porque existe um passo simples, porém chato, antes. Você pode adiar uma revisão, por exemplo, porque ainda precisa baixar o arquivo do e-mail. Pode parecer simples, mas muitas pessoas adiam algo assim somente por causa dessa pequena tarefa anterior.
  4. Garanta que sua lista de tarefas tenha tarefas, e não lembretes como “amanhã fulano enviará relatório X”. Isso não é tarefa. tarefa é o que você fará com o relatório depois que recebê-lo.
  5. Quando finalizar uma reunião, pergunte quais são os próximos passos. Se você for o(a) mediador(a), defina você quais serão esses passos. Nunca saia de uma reunião sem essas definições, senão de nada terá adiantado a reunião.
  6. Pare de anotar na agenda tarefas para fazer no dia de hoje, de amanhã e por aí vai. Tarefas devem entrar na agenda somente quando realmente for necessário. Por exemplo: você precisa arrumar a sua mala até um dia antes de viajar, impreterivelmente! Não existe situação mais frustrante que estabelecer um dia para determinada tarefa (que não precisava de data certa) e ter que ficar jogando a coitada de um dia para o outro, porque nunca consegue cumprir seus prazos. E tem um motivo: esses prazos não são reais! Então pare de estabelecê-los. Colocando prazos somente no que realmente precisa de prazos, você passa a confiar mais no seu sistema. Se alguma tarefa está naquele dia em questão, é porque realmente precisa ser feita naquele dia e em nenhum outro.
  7. Sempre que não conseguir dar andamento a uma tarefa, desmembre-a em tarefas menores.
  8. Se uma tarefa levar menos de dois minutos para ser feita, faça imediatamente. Não adie o que for rápido, pois essa pequena tarefa pode brecar todo o resto.
  9. Revise suas listas de tarefas semanalmente. Não precisa revisar todos os dias, assim como não pode passar mais de uma semana sem revê-las. A ideia é não perder tempo com isso assim como não deixar faltar nada.
  10. Sempre reveja seus objetivos de longo, médio e curto prazo para ter perspectiva. Às vezes, para trazer a motivação de voltam tudo o que precisamos é de uma visão mais abrangente. Faça isso!

Eu ia colocar como item 11. Não acessar as redes sociais, mas como eu sei que ninguém aqui faz isso durante o trabalho, não precisei.

E você, o que costuma fazer quando sente que a procrastinação está tomando conta no trabalho? Comente!

09 Apr 2013

Testando o Google Tarefas

090413-google-tarefas

Gosto de fazer testes com diversas ferramentas de organização para postar minhas impressões aqui no blog. Como já utilizo a agenda do Google, achei que seria interessante fazer um teste com o Google Tasks, ou Google Tarefas, em português.

Trata-se de um serviço online do Google para criação de listas de tarefas. É gratuito e pode ser integrado ao Google Agenda. Ele também pode ser acessado via smartphone e tablet, além da versão web. O serviço não só é integrado à agenda do Google como também ao Gmail, a ferramenta de e-mails gratuita do Google.

O serviço de gerenciamento de tarefas é muito simples, então inevitavelmente trará algumas desvantagens.

Uma das funções que mais me atraem no Toodledo é a possibilidade de estabelecer repetições para as tarefas. Afinal, há tarefas que eu faço diariamente, semanalmente, mensalmente e por aí vai. No Google Tarefas, não é possível configurar isso. Logo, se eu quero repetir uma tarefa, tenho que inserí-la em todas as datas que eu quiser.

Para mim, o ponto forte do Google Tarefas, além da integração com todos os serviços do Google, é justamente a sua simplicidade. É possível criar categorias de listas e sub-tarefas, mas sem segredos. E, se você quiser usar uma única lista, pode ser que você acabe colocando ali somente o que for realmente necessário. Eu, pelo menos, acabava colocando muitas tarefas no Toodledo, porque ele é realmente um “desabafo diário” de tudo o que eu pensei em fazer ou que preciso com uma certa urgência. Ele gerencia completamente todos os meus projetos. O Google Tarefas não. Ele é mais parecido com aquela velha listinha de coisas a fazer que fazemos no papel quando precisamos colocar a cabeça em ordem. Para quem não gosta de sistemas complicados, então, ele pode ser excelente. Para quem busca simplificar o processo, também recomendo.

Estou usando exclusivamente a ferramenta nas últimas duas semanas e tenho notado que perdi menos tempo ao priorizar tarefas. Mesmo que eu tenha que passar os olhos em todas as tarefas diariamente (no Toodledo, eu estou acostumada a definir prioridades para cada tarefa, o que não dá para fazer no Google Tarefas), isso leva muito pouco tempo.

Minhas considerações finais então:

  • Ferramenta simples, boa para quem não está acostumado a ferramentas mais complexas, não tem um método de organização mais “rígido”, busca simplicidade ou/e utiliza muito os serviços do Google. Se você se enquadrar em umas das situações citadas, a ferramenta pode servir para você.
  • Ela não serve para quem busca algo mais bem formulado, com outras funções avançadas (como a questão da repetição). Também não serve para gerenciamento de projetos em equipe.
  • Você pode visualizar as tarefas realizadas, o que eu considero algo bom para revisões e visão geral de um projeto em particular.
  • Também pode adicionar uma extensão do aplicativo no seu Google Chrome, caso você utilize este navegador para acesso à Internet.
  • Para habilitar a função em sua agenda do Google, basta selecionar a opção “Tarefas” no menu das agendas. No Gmail, clique em “Gmail” (no canto superior esquerdo) e selecione “Tarefas”.
  • Você pode transformar um e-mail em uma tarefa. Com o e-mail aberto, clique em “Mais” e selecione “Adicionar às tarefas”.
  • Na janela de tarefas, você pode clicar em “Ações” e conhecer diversas opções relacionadas às suas tarefas. Imprimir a lista toda, por exemplo, ou enviar a lista por e-mail.

E você, já usou o Google Tarefas? O que achou?

08 Apr 2013

Como limpar e desentupir o ralo

Este texto foi originalmente publicado no site E-Cycle, parceiro do blog. Para conferir o texto original, clique aqui.

Imagem; E-Cycle

Imagem; E-Cycle

Vira e mexe e o ralo entope. Na cozinha, devido a pequenos pedaços de alimentos, gordura e óleo. No banheiro, o problema são cabelos, pelos e restos de sabonete. As soluções comumente encontradas no mercado passam por produtos químicos potentes que, apesar de resolverem o problema, contribuem muito para a poluição, principalmente se a sua cidade não tiver programa de tratamento de esgoto.

Uma solução ecoeficiente e rápida é fazer uma receita que é tiro e queda na prevenção ao entupimento de ralos. Vamos a ela:

Ingredientes

-1/2 copo de bicarbonato de sódio;
-3,5 litros de água;
-1 xícara de vinagre branco;
-1/2 limão espremido.

Modo de preparo

Primeiro jogue meio copo de bicarbonato de sódio pelo ralo. Depois, misture uma xícara de vinagre branco com o meio limão espremido. Despeje a mistura pelo ralo depois do bicarbonato de sódio. Espere por mais cinco minutos e coloque os 3,5 litros de água quente no ralo. A água vai lavar a mistura, deixando seu ralo limpo.

Funcionamento

bicarbonato de sódio é um químico alcalino que vai quebrar as partículas de gordura que existem na tubulação do ralo. O vinagre é um ácido que vai fazer fazer com que o bicarbonato de sódio espume, facilitando a ação do químico em toda a tubulação. Faça uso periodicamente desta receita na prevenção de entupimentos. Ela garantirá que não haja um acúmulo de resíduos em sua tubulação e que uma condição irreversível ocorra.

A importância de se limpar o ralo com frequência e de substituir produtos químicos por outros mais ecológicos se reflete no Brasil, por exemplo, na questão dos rios da cidade de São Paulo. Há 40 anos se debate uma solução para tal problema e, até hoje, houve apenas uma pequena melhora. Muita dessa poluição provém de resíduos residenciais, como inseticidas, detergentes, soda cáustica, entre outros. Veja mais aqui.

Visite o site do E-Cycle para mais sugestões bacanas como essa.

07 Apr 2013

Linkagem de domingo {45}

Toda semana eu separo alguns links que gostei e achei interessantes de compartilhar com vocês. Os desta semana são:

Bom domingo para você!

06 Apr 2013

Parede preta na sala e menu semanal

parede-preta

Já há algum tempo desde que eu vinha querendo contar para vocês que nós pintamos duas paredes da sala de preto. Demoramos mais de um ano para criar coragem para pintar as paredes, mas finalmente fizemos e ficou excelente. A sala não ficou escura porque é grande e bem iluminada.

Mas o mais divertido é poder escrever nas paredes! E, nessa foto, vocês podem ver o menu da semana em que eu fotografei. Para limpar, basta passar um pano úmido. A tinta utilizada foi látex preta normal, fosca, e o giz é aquele comum de escola mesmo.

Essa parede fica ao lado da cozinha, então elas se complementam.

Quem adorou a novidade foi o nosso filho, como não poderia deixar de ser. Já deixei ele desenhar um pouquinho.

Meu marido sugeriu também que, quando não estivermos usando essa parede para o menu semanal (ambos concordamos que é bom ter somente uma parede rabiscada para evitar a poluição visual), podemos escrever na parede da TV os programas ou filmes com os dias e horários em que serão transmitidos. Ainda não fizemos, mas achei a ideia ótima!

Particularmente, adoro paredes escuras! Eu gostaria de ter pintado a sala inteira, mas meu marido vetou. No final das contas, ficou melhor assim mesmo.

Eu sei o que vocês vão me dizer: fotos da sala inteira. Vou tirar! Hoje eu só quis mostrar essa ideia de usar a parede preta com tinta normal como lousa para o menu semanal, ou para anotar a programação da TV.

Gostaram? =)

05 Apr 2013

Organizando três festinhas de aniversário para o meu filho

Imagem: 100layercakelet.com

Imagem: 100layercakelet.com

Nós moramos em uma cidade diferente da nossa família atualmente. Nossos amigos moram lá também. por esse motivo, por mais que tenhamos salão de festas no condomínio onde moramos, não compensa para a gente fazer a festa de aniversário do nosso filho lá, pois muitas pessoas não poderiam vir.

Para piorar, a família do meu marido mora no outro extremo da cidade, o que transforma o transporte em uma viagem. Enfim, por esses e outros motivos, nos dois últimos aniversários do nosso filho, nós fizemos duas festinhas simples, uma na casa de cada avó – e quem quisesse ir às duas, ficava à vontade. Neste ano, não será diferente, e faremos duas festas. Como ele está na escolinha, terá uma festinha lá também.

Como são três festinhas, não vemos sentido em gastar muito dinheiro em cada uma delas. São sempre festinhas simples, mas divertidas, com as pessoas que amamos. Eu acredito que seja o suficiente. Apesar de a minha mãe ser decoradora de festas infantis, não gosto muito do efeito disneylândia-anos-80 das festas com enfeites gigantescos e muitos balões.

Também cheguei a cogitar valores de buffets há cerca de oito meses, e estavam na faixa de R$2000 ou R$2500 para uma festa para 60 pessoas. Não se trate sequer da questão de ter ou não dinheiro para pagar, porque poderíamos economizar ao longo do ano, mas acho um valor muito alto para uma festa que ele não aproveitará muito, já que há poucas crianças.

Então minha ideia é, no ano que vem, fazer uma festinha para chamar seus colegas da escola, o que vai ser mais legal para ele. E, em São Paulo, faremos o tradicional bolinho na casa de cada avó. Ainda estou pensando nisso, mas acredito que a gente acabe fazendo assim mesmo.

O dia do aniversário dele cai em uma segunda-feira neste ano, e será o dia em que ele fará a festa na escola. A escola dele tem regras a serem seguidas com relação a aniversários, que já recebemos logo quando fizemos a matrícula. Não precisamos levar nada de copinhos e embalagens, pois eles pedem já no material, no início do ano. Precisamos levar somente o bolo e, se quisermos, lembrancinhas para os coleguinhas. Então estou na fase de escolher as lembrancinhas e definir se levarei o bolo inteiro (para eles cantarem parabéns) ou os pedaços já embalados em papel alumínio.

Para as festinhas na casa das avós, ambas serão muito simples. As duas festas terão um bolo, bexigas, salgadinhos, docinhos, bebidas (nada alcóolico), lembrancinhas e alguma decoração. Para uma das festas a minha mãe está fazendo um enfeite com muitas letrinhas e, para a outra, faremos enfeites com números (que ele adora).

Com relação a comes e bebes, todas as avós e tias fizeram questão de colaborar, então tudo o que precisaremos fazer é pagar pelos ingredientes em alguns casos! Em uma festinha teremos sanduichinhos de carne maluca, enquanto na outra teremos mini-hot-dogs. De doces, somente brigadeiro e beijinho. E o bolo, é claro.

Meu marido vai para São Paulo dois dias antes (pois fará shows lá) e vai aproveitar para já comprar as bebidas. Eu irei um dia antes para acordar bem cedo e cuidar da montagem dos enfeites, encher as bexigas etc.

Quanto às compras, não tem muito segredo. Temos a rua 25 de Março, em São Paulo, que tem tudo, e a rua José Paulino, aqui em Campinas, com uma boa variedade de lojas. Também há opções pela Internet, apesar de eu nunca ter usado. Pretendo produzir algumas coisas eu mesma também.

Não sou muito fã de preparar festas caras, pois me importo mais com as lembranças. Quando ele for maior e puder aproveitar mais, subir e descer naqueles brinquedos legais de buffet, talvez a gente acabe fazendo dessa forma, pelo custo-benefício geral. Mas, por enquanto, ele está completando três anos e não vemos essa necessidade. Além do que, voltaremos para Campinas no mesmo dia (uma festa será no sábado e outra será no domingo).

Para me organizar, nada muito complicado: fiz uma lista do que precisaria para cada festa e comecei a providenciar. A ideia é estar com tudo pronto a uma semana das festas. O bolo da escolinha eu mesma farei no sábado anterior.

E é isso. =) Quando tiver mais novidades, eu postarei por aqui.

04 Apr 2013

Novidades de abril no blog

040413-simplifique

Todo começo de mês eu faço um post para contar sobre as novidades do blog. =)

Em março, foram elas:

#1 Mudei o design do blog para uma versão mais simples, mais de acordo com o que eu estou vivendo no momento. No entanto, é um design provisório. Já contatei uma empresa que vai fazer um layout novo e muito em breve todos teremos novidades.

#2 Voltei a postar mais vezes no Twitter do blog (@vidaorganizada), cujas atualizações você pode conferir ali na barra lateral –> ou seguindo o perfil no próprio Twitter. Costumo postar dicas no decorrer do dia e as missões da FLY Lady, por exemplo.

#3 A terceira novidade é o calendário do blog, que ainda estou organizando. Existem várias agendas nele (categorias), onde vou colocando os cronogramas de limpeza, as missões da FLY Lady, datas comemorativas e o que mais for relevante para os leitores. O calendário pode ser acessado pelo link no menu superior do blog. Dá para visualizar por mês, por semana e por uma lista de compromissos (gosto mais, acho mais organizado). Também dá para imprimir. Depois vou fazer um post explicando todos os recursos direitinho.

Novidades simples, assim como a fase atual do blog. Espero que tenham gostado.

Obrigada por tudo, pessoal. <3