Blog Página 29

Coloque na agenda: desconectar uma vez por dia

23

Durante um dia inteiro, muita coisa acontece na nossa vida. São e-mails, telefonemas, momentos de estresse no trânsito, reuniões, solicitações, prazos, relacionamentos, dor de cabeça! Tudo isso mexe com a nossa mente e, de certa maneira, todos acabam estando ligados ao fato de estarmos conectados o tempo todo, do documento no Word que você tem que redigir à mensagem mal-humorada que mandou sem querer no What’s App.

Não vou sequer entrar aqui no detalhe de que, mesmo fazendo todas essas atividades, somos interrompidos o tempo todo. Ou por novas solicitações, ou por mensagens, um telefone que toca ou até mesmo uma dor de estômago que ninguém espera que aconteça…

130815-desconecte-se

Por isso, eu vou propôr aqui um desafio que tem a ver com o tema do mês no blog e que quero propôr que você faça até o final do mês.

Bloqueie uma hora por dia no seu calendário para se desconectar. Isso mesmo. Bloqueie uma hora todos os dias, até o final de agosto. Pode ser no horário que você quiser. E então, não assista TV, não ligue o computador, não mexa no celular nem leia no Kindle! Simplesmente desconecte-se de todos os aparelhos eletrônicos que, de alguma maneira, mexem com a sua mente.

Esse deverá ser um tempo só seu, um presente diário, para usar como quiser. Ler um livro, conversar ao vivo com alguém, tocar um instrumento, meditar, cuidar do corpo. Desconecte-se. Esqueça que essa conexão eletrônica existe.

Dicas para dar certo

  1. Bloqueie uma hora em seu calendário todos os dias para fazer dar certo.
  2. Arranje um lugar para ficar que provavelmente não será interrompido(a).
  3. Avise as pessoas sobre esse tempo seu.
  4. Desligue seu celular. Vai ser mais fácil se desconectar sem ouvir a notificação de nova mensagem.
  5. Tenha disciplina e faça todos os dias.

Com certeza você já deve ter lido, ouvido e visto relatos da experiência de outras pessoas que tentaram essa desconexão. Seja uma delas. Faça o teste, e veja como se sente daqui a algumas semanas.

Mas não se engane: não deixe na sua cabeça! Bloqueie todos os dias essa hora no seu calendário e, quando ela chegar, deixe seus dispositivos eletrônicos de lado e faça outra coisa.

Depois você me conta.

Cuidados com os animais de estimação no inverno

3

As pessoas costumam se agasalhar bem e se cuidar no inverno, mas podem esquecer que os bichinhos de estimação precisam de cuidados também.

Para cães, a recomendação é providenciar um agasalho que não prenda os movimentos. Se seu cão sai muito na rua, pode valer a pena ter também sapatinhos especiais para proteger as patinhas do chão e da chuva. Dependendo da região que você morar no Brasil, pode fazer realmente muito frio nessa época do ano.

Os gatos são mais independentes, no geral, e a essa altura do campeonato já devem ter encontrado um cantinho preferido da casa para se aquecer. Procure não deixá-los fora de casa à noite. Se seu gato tiver uma caminha preferida, pode valer a pena colocar uma bolsa de água quente embaixo do cobertorzinho para aquecê-lo mais.

Tome cuidados com pássaros, caso você tenha gaiolas em casa ou pássaros um pouco mais livres, como calopsitas, pois a mudança brusca do tempo pode fazer mal a eles. Se puder colocar as gaiolas dentro de casa quando o tempo estiver mais frio, melhor. Tire ao menos de onde tem corrente de ar. Procure cobrir a gaiola com um pano na direção do vento durante a noite.

Se você tem répteis, garanta que eles fiquem com uma temperatura adequada. Quando as temperaturas caem demais, alguns répteis param de comer. Se isso acontecer com o seu, procure imediatamente um veterinário.

Quem tem coelhos consegue ficar um pouco mais tranquilo porque eles costumam resistir a baixas temperaturas. Fique atento(a) apenas à temperatura da água à noite, para que não fique muito gelada.

O que fazer antes de encerrar seu expediente de trabalho todos os dias

20

100815-depois-expediente

Existem algumas atividades simples que você pode fazer antes de encerrar seu dia de trabalho, que deixarão você não apenas com a mente tranquila e sensação e controle, como a garantia de que começará seu dia seguinte sem grandes preocupações.

Eis o que você pode fazer:

  1. A primeira coisa deve ser estabelecer uma hora para o fim do expediente. Isso serve se você tem horário flexível, costuma trabalhar até mais tarde ou trabalha em casa.
  2. Veja como será sua noite pós-expediente para se sentir mais energizado(a).
  3. Analise o que fez durante o dia. Alcançou suas metas? Ficou algo pendente?
  4. Veja sua agenda e lista de ações para amanhã. Visualize seu dia. Será tranquilo? Algo pode ficar para outro dia? Quais são as atividades mais importantes que devem ser focadas?
  5. Capture algumas preocupações para lidar com elas amanhã.
  6. Se der tempo, escreva um ou dois parágrafos em seu diário no Evernote.
  7. Ao desligar o computador, desligue-se do trabalho também.
Que horas você costuma encerrar o seu expediente? Está satisfeito(a) com a maneira como você encerra o seu dia? O que poderia melhorar?

27 dicas definitivas de organização

18

É muito provável que você não tenha nascido uma pessoa organizada (eu mesma não nasci), então eu gostaria de trazer 27 dicas definitivas e certeiras para que você aprenda a se organizar. Vamos lá!

1. Tenha cada coisa em seu lugar. Se uma coisa não tem lugar, outra menos importante deve estar ocupando o lugar dela.

2. Utilize uma caixa de entrada para centralizar tudo o que chega de papel na sua vida. Processe todos os dias, destinando cada papel para o seu lugar certo (contas a pagar, arquivo etc).

3. Use itens de decoração da casa como produtos organizadores, como vasos e potinhos.

4. Corte caixas de cereal matinal para fazer organizadores de revistas.

5. Etiquete todos os fios ligados às tomadas para saber a que aparelho cada fio pertence.

6. Organize suas roupas por categorias e, depois, por cores.

7. Sempre que possível, armazene coisas em caixas e gavetas na vertical, para conseguir aproveitar melhor o espaço e visualizar o que tem dentro sem bagunçar tudo.

8. Utilize uma agenda! Ela serve não apenas para compromissos, mas para prazos, lembretes e estimativa de tempo.

9. Pinte a cabeça de suas chaves com esmalte colorido para identificar rapidamente qual abre o quê.

10. Use um aplicativo de tarefas que você possa acessar online, em seu computador, tablet e celular, como o Todoist.

11. Utilize fitas de velcro para enrolar cabos e fios.

12. Use estojos e necéssaires para organizar os objetos que vão na bolsa, sacola ou mochila por categorias (cabos, carregadores, artigos de maquiagem, canetas).

13. Revise seus projetos em andamento pelo menos uma vez por semana para garantir que eles estejam caminhando. Defina próximas ações para todos os seus projetos.

14. Faça uma lista de todas as áreas da sua vida em que você tem responsabilidades: família, casa, finanças, individual, trabalho etc. Identifique se algum problema está chamando sua atenção nesse momento e escolhe três para resolver. Depois escolha outros três.

15. Liste os objetivos que deseja alcançar em até dois anos. Analise sua lista de projetos para ver se eles estão caminhando juntos.

16. Reflita sobre onde você gostaria de estar daqui a cinco, 10 e 20 anos. Você tem trabalhado em algo para chegar lá?

17. Cuide das suas necessidades básicas do dia a dia, como beber água, dormir bem, se alimentar corretamente e se divertir.

18. Sempre que estiver em dúvida sobre que caminho seguir ou como definir os próximos passos de um projeto, pergunte-se “por que” você está fazendo aquilo.

19. Adquira o hábito de olhar a previsão do tempo e separar sua roupa um dia antes, levando em conta todas as temperaturas e condições de clima possíveis.

20. Planeje suas compras semanalmente para comprar o suficiente no mercado, economizar tempo e dinheiro.

21. Guarde todos os carregadores em um mesmo lugar na casa. De preferência, perto de uma tomada.

22. Crie uma rotina de lavanderia para os tipos de roupas e lave cada tipo apenas quando a carga da máquina estiver cheia.

23. Utilize programas na nuvem como o Dropbox para manter seus arquivos organizados e sempre acessíveis.

24. Organize os comprovantes de contas pagas do ano corrente em uma pasta com uma divisória por mês. No ano seguinte, arquive por categoria.

25. Deixe de comprar coisas durante um tempo.

26. Cancele pelo menos um serviço recorrente que não usa tanto assim.

27. Crie uma planilha para listar todas as suas despesas e receitas. Atualize semanalmente.

Quer saber como aplicar todas essas dicas? Veja os arquivos do blog por categorias! 🙂

Dá para ter uma vida organizada em tempos de crise?

43

060815-organizarnacrise

Eu estava preparando uma série de posts para falar sobre esse assunto quando tive uma conversa arrebatadora com uma amiga que é coach que me fez mudar completamente a visão que eu estava tendo com relação a esse assunto.

Estamos vivendo um momento delicado no Brasil e no mundo. Mas vamos combinar: que momento nunca foi complicado no Brasil? Tivemos alguns bons momentos da economia nos últimos anos, como o Plano Real e o aumento do consumo no governo Lula (não vou entrar aqui nas consequências dessas duas manobras citadas). Temos muito a aprender, crescer e construir no Brasil e, antes de falar em crise, eu gostaria de dizer o seguinte (conselho da minha amiga, que reproduzo aqui):

Quando falamos em crise, estamos enviando essa energia para o universo. Você pode não acreditar nisso. Acredite então que tudo o que você fala entra no seu inconsciente e, de certa forma, afeta a sua vida e a das pessoas ao seu redor. Portanto, tenho dois conselhos neste momento:

1 – Trabalhe como se não existisse tal crise
2 – Pare de falar em crise

Isso quer dizer que estou recomendando que você seja um alienado político? De forma alguma. Informe-se, proteste, faça a sua parte. Mas não deixe que o papo baixo-astral infecte a sua vida e, principalmente, os seus negócios.

Continue trabalhando e empreendendo. Sim, evite gastos desnecessários. Faça compras conscientes. Quite dívidas – recomendações para qualquer momento da economia. Mas não se apavore.

Eu recebo e-mails, mensagens e comentários de leitores que não sabem o que fazer nessa época, que pensam em mudar de país ou fechar empresa e voltar a procurar emprego. Será que são decisões bem pensadas? Não se deixe levar pelo momento, mas pelo propósito que está por trás de tudo. Se você tem o desejo de ir morar fora, talvez seja um bom momento para finalmente colocar esse projeto em prática. Mas, se você nunca considerou isso, que tal repensar?

Se dá para se organizar em uma época tão complicada como a atual? Sim, sempre. Aplique todas as dicas de finanças que você já leu em tantos lugares e sabe que são o certo a ser feito, defina seus objetivos, analise suas áreas de foco na vida para obter equilíbrio, visualize sua vida (e a da sua família) daqui a alguns anos, estabeleça metas.

O que pode acontecer de pior na sua vida hoje? Qual o pior cenário? Pense sobre isso e já planeje providências. Não deixe as circunstâncias te pegarem de maneira alguma. Faça acontecer!

Penso que a vida é um caminho e, ao longo dele, temos uma estrada boa e bem acimentada e outras cheias de perigos e obstáculos. O que deve sempre nos mover é a vontade de ir em frente, e não voltar cada vez que um buraco ou pedra aparece.

Por isso, repito o que disse no começo, sobre os meus dois conselhos para este momento:

1 – Trabalhe como se não existisse tal crise
2 – Pare de falar em crise

Cerque-se de palavras felizes e de abundância e veja como até a sua energia muda depois disso.

É provável que você tenha algumas ideias sobre este assunto. Que tal conversarmos? Por favor, deixe um comentário sobre como você acha que podemos nos organizar em uma época assim.

Táxis X Uber

17
Imagem: http://www.caradvice.com.au/355793/why-uber-is-killing-the-taxi-business/
Imagem: http://www.caradvice.com.au/355793/why-uber-is-killing-the-taxi-business/

O objetivo deste post não é criar polêmica, mas sim falar sobre a minha experiência com ambos os serviços atualmente. Quem mora em grandes cidades e se desloca bastante já deve ao menos ter ouvido falar de aplicativos como Uber, Easy Taxi e 99 Táxi, que facilitam muito a vida de quem não quer ir de carro ou transporte público para determinados lugares. Eu não dirijo e me desloco bastante para fazer palestras, ministrar treinamentos e participar de eventos, então ultimamente tenho usado bastante esses aplicativos e pretendo responder a pergunta: Compensa? Qual a melhor opção?

Minha experiência com o Uber

Já usei algumas vezes o serviço em São Paulo e acredito que ele seja bom para alguns casos bastante específicos. Apesar de a tarifa ser (teoricamente) mais barata que a dos táxis, nunca fez tanta diferença assim. O fato de serem carros bonitos, com água e agradinhos, também não é algo que, para mim, justifica pagar mais caro (no caso do Uber Black, serviço um pouco mais pomposo, com carros melhores).

Tenho casos bons e ruins para compartilhar sobre o Uber. Acredito que uma das principais desvantagens é o fato de você não ter todos os dados do motorista que escolheu atender você – apenas o telefone. O que eu não gosto no app é que, se eu peço um carro e um motorista aceita, se ele demorar muito para chegar, eu pago uma taxa caso cancele a corrida. E já aconteceu de eu solicitar um Uber justamente porque estava com pressa e o cara demorar 20 minutos apenas para sair de onde estava (e o motorista não atender o telefone).

Todas as vezes que eu usei o serviço, fui bem atendida. Em sua maioria, os motoristas são educados e solícitos, perguntando sempre se prefere o ar ligado ou desligado, pedindo autorização para ligarem o rádio etc. Mas já peguei um motorista que foi com a tv alta em todo o destino e não parava de falar. Acontece!

Minha experiência com os aplicativos de táxi

Eu utilizo ambos aplicativos (Easy e 99) desde que voltei para São Paulo, há cerca de um ano. Sempre andei de táxi mas, para mim, era um problema ligar em todos os pontos da região e nunca ter alguém para atender. Com o aplicativo, esse problema se resolveu como por milagre. Eu gosto muito também da facilidade do pagamento via cartão de débito e do desconto que tenho se pagar com cartão de crédito (para longas distâncias, ajuda muito). Outro ponto fundamental é você ter todas as informações do motorista ali no aplicativo. Se precisar falar com ele, pode enviar mensagens específicas ou personalizadas, além de ligar. Assim como o Uber, você consegue ver a rota que o motorista está fazendo.

Ao contrário do Uber, você pode cancelar uma corrida se o taxista estiver demorando demais ou outra justificativa plausível. Eu evito ao máximo cancelar corridas e só faço isso se realmente o motorista estiver demorando muito (sem avisar se está no trânsito) e eu estiver com pressa. Quando você dá nota baixa para um motorista, ele não pode mais aceitar os seus pedidos. Nunca aconteceu comigo, mas sei que dá para fazer.

O que me deixa bastante frustrada no uso de ambos os aplicativos é quando o motorista demora a chegar. Já aconteceu de eu pediu um táxi e o carro demorar quase 30 minutos para começar a se deslocar. Eu não estava com pressa e esperei mas, ao chegar, ele disse que aceitou o chamado quando tinha acabado de acordar e ainda queria tomar café! (Eu mesma não tinha tomado naquele dia). Também já vi muitos taxistas aceitarem uma corrida antes da minha terminar, então o outro cliente ficou esperando.

Sobre os taxistas, há os bons e os ruins, como em toda profissão. É muito difícil pegar táxi ruim através dos aplicativos. Geralmente o taxista que usa apps já está familiarizado com outras tecnologias, como o Waze ou o Google Maps, então nunca tive muitos problemas.

Conclusão

Eu acredito que compense pegar um Uber se você for para um lugar e quiser causar uma boa impressão, digamos assim, e esteja partindo de uma região mais central (Paulista, Jardins, Pinheiros), com destino a curta ou média distância. Para grandes distâncias, não compensa, pois o Uber é um carro comum e, diferente dos táxis, não pode pegar corredor de ônibus com passageiros dentro.

Uma das maiores vantagens dos táxis é poder usar o corredor de ônibus, então mesmo lugares distantes são percorridos com mais facilidade. Em horário de pico, por exemplo, se eu for de carro da minha casa até o centro da cidade, vou gastar facilmente quase uma hora e meia. Com táxi, chego em menos de 40 minutos.

O que realmente compensa é fazer as contas de tempo e dinheiro gastos em todas as opções de transporte e optar, caso a caso, pelo que compensa mais. Entre Uber e táxis (usando aplicativos), prefiro táxis. Já táxis que pego na rua ou de ponto, muitas vezes tenho reclamações. De aplicativo, não (até mesmo porque eles não querem ser negativados).

E você, já utilizou os dois serviços? Qual sua opinião?

Checklist de agosto 2015

9

Todo mês eu posto uma sugestão de checklist para os leitores do blog. São ideias de atividades que podem ter a ver com seu momento atual. Segue a checklist de agosto:

Tarefas para fazer ao longo do mês

  • Limpe as paredes da casa
  • Estabeleça um horário para acordar todos os dias (mesmo aos finais de semana)
  • Monte um kit com velas para caso falte luz
  • Limpe, destralhe e organize seu carro
  • Entre em contato com alguém com quem você não conversa há bastante tempo
  • Limpe sua despensa
  • Tire o pó das lâmpadas para evitar que queimem
  • Revise suas listas de limpeza da casa para ver se é necessário fazer mudanças

Projetos para trabalhar neste mês

  • Reestruture a rotina de volta às aulas de todos da família
  • Implemente uma rotina de atividades físicas com algo que você goste de fazer
  • Planeje viagem de verão

Para fazer todo mês

  • Analisar os marcos do mês anterior
  • Analisar áreas de foco e ver se algo precisa da sua atenção
  • Checar a pasta do mês no tickler
  • Definir metas para o mês
  • Checar aniversariantes do mês
  • Checar agenda do mês e compromissos já agendados
  • Controlar as contas pagas e a pagar
  • Fazer backup de fotos e arquivos do computador
  • Fazer backup de fotos do celular
  • Escolher um passeio legal e gratuito para fazer com a família este mês
E você, o que pretende fazer em agosto? Deixe um comentário contando!

Editorial de agosto 2015

19

Todos os meses de 2015 estão sendo guiados por uma linha editorial que define, a cada mês, um verbo relacionado à organização pessoal. O verbo escolhido para o mês de agosto foi Desconecte-se. Eu penso que faz sentido, depois de um mês de auto-conhecimento, ainda no inverno, a gente querer buscar um pouco mais profundamente aquilo que é realmente importante. Não tenho a pretensão de achar que estar conectado não seja. Eu trabalho com Internet. Mas desconectar de vez em quando é muito bom. Ajuda a descansar um pouco a mente. Ter ideias.

030815-desconecte-se

Uma das vantagens de trabalhar em casa é que você pode parar para almoçar e, enquanto toma um chá, faz carinho na cabeça do seu cachorro e dá um sorriso para o seu filho, que está desenhando ao seu lado. Também dá para meditar com calma ao acordar, sem precisar correr para fazer qualquer coisa.

Eu não trabalho 100% do meu tempo em casa. Para falar a verdade, tem dias que eu mais passo fora que dentro. Faço muitos eventos, treinamentos, reuniões. Quando trabalho em casa, gosto de aproveitar cada segundo das vantagens que isso tem. E o que eu noto é que, quando estou em algum compromisso externo e não posso atender o celular, responder e-mails ou mensagens, cria-se um caos que eu não fico nem sabendo – até acessar a Internet da próxima vez. Existe uma “necessidade” de se estar conectado o tempo todo, respondendo as mensagens assim que chegam as notificações. Algumas pessoas não conseguem mais ficar longe de seus aparelhos celulares.

Gosto do meu celular como ferramenta de trabalho. Assisto filmes no Netflix. Trabalho no computador. Ouço música no iPod. Porém, eu noto que, quando faço atividades off-line, meu dia rende muito mais. Eu até durmo mais cedo!

A grande descoberta é que não é necessário estar de férias ou morando no campo para desfrutar dessa sensação. Basta a gente parar um pouco, todos os dias, para conseguir equilibrar as atividades conectadas com as atividades desconectadas.

Acima da conexão wifi, existe a conexão com nós mesmos. Com tanto barulho na nossa cabeça e tanta informação visual, muitas vezes não conseguimos encontrar essa conexão.

Portanto, o tema de agosto será Desconecte-se. Procurarei trazer, ao longo do mês, posts interessantes sobre como você pode se desconectar no dia a dia e, com isso, experimentar uma sensação que pode ser libertadora ou aterrorizante – de qualquer maneira, uma grande experiência.

Pronto(a) para começar?

Como está meu GTD atualmente – Julho 2015

79

Regularmente eu escrevo um post mostrando para vocês como eu estou usando meu GTD atualmente. Esta é a versão de julho 2015 (quase agosto) e é um bom momento para escrevê-la porque, depois de algumas mudanças, me sinto bastante confortável com o modelo atual.

Vou descrever então o que eu estou usando e, na medida do possível, detalhes do “como”. Para conhecer a metodologia como um todo, clique aqui.

Estou tentando ficar o mais fiel possível às recomendações da David Allen Company depois de fazer o curso para tirar a certificação, então simplifiquei muito o meu sistema. Tem funcionado lindamente!

Calendário

300715-calendario

Ferramenta utilizada: Google Calendar (Veja dicas para usar a agenda do Google aqui)
Agendas criadas: Agenda – Thais, Tickler, Log

Na agenda principal, insiro meus compromissos com data e hora e tempos de deslocamento. Ou seja, minha real disponibilidade. Como meu marido tem acesso a essa agenda, facilita para ele saber os horários em que estarei disponível ou não, consultar meus compromissos futuros etc.

A agenda em cinza eu costumava chamar antes de Thais – Funcional, mas mudei para Tickler. Nela, agora eu coloco prazos, atividades que posso deslocar e lembretes. (Leia mais sobre o uso do Tickler aqui)

Criei uma nova agenda chamada Log, onde registro minhas atividades. Isso tem sido legal porque consigo ver o que fiz ao longo dos dias. Não coloquei print por ser bem particular, mas a cor dela é um cinza mais escuro. Eu uso apenas para fazer análises, e não no dia a dia.

Quando eu inicio o meu dia, a primeira coisa que eu faço é abrir o meu calendário para verificar se tenho compromissos, prazos, lembretes e outras informações. Ao final do dia, também gosto de ver o que me espera no dia seguinte, para eu me preparar psicologicamente.

O calendário é alimentado à medida que eu processo as minhas informações (saiba mais sobre o processamento aqui). Durante a revisão semanal, faço o planejamento dos compromissos e insiro os tempos de deslocamento. Coleto providências do que preciso fazer (ex: preparar pauta para reunião X ou fazer check-in um dia antes do vôo Y) para depois processar.

Segue minha checklist para planejamento da semana no calendário que tenho na minha revisão semanal:

  • Inserir horários nos compromissos que ainda não estão com o horário
  • Verificar calendário da Call Daniel para treinamentos e reuniões
  • Inserir tempos de deslocamento ao longo da semana
  • Inserir tempo para CLARIFY toda manhã depois de treinamentos, reuniões e compromissos externos
  • Garantir que há tempo para descansar, dormir 8h por dia, fazer atividades de lazer
  • Coletar providências para os eventos da semana
  • Checar calendário para as próximas 6 semanas para capturar qual será meu foco e atenção
  • Checar calendário para os próximos meses para ter uma visão e coletar algumas providências

E-mails

Ferramenta utilizada: Gmail (principal)

Consegui centralizar a maioria dos meus e-mails em minha conta do Gmail e agora acesso menos contas. Como tenho contas específicas do blog para gerenciar (e que são acessadas também por outras pessoas), elas acabam ficando separadas. Comento isso porque foi um grande ganho de produtividade fazer assim.

Hoje eu tenho uma rotina de checagem de e-mails duas vezes por dia. Funciona muito bem. No geral, checo meus e-mails depois do almoço e antes do final do horário comercial. Quando fico fora o dia inteiro, checo meus e-mails na manhã do dia seguinte.

A minha configuração geral de pastas (aplicada a todas as contas de maneira igual) é:

Captura de tela 2015-07-30 11.29.23

No Gmail as pastas são chamadas de marcadores. O print acima é do Gmail.

@ Action Support – Demandas que chegaram por e-mail e eu capturei para inserir na minha lista de próximas ações. Eu já tentei usar uma pasta chamada @ Action, para gerenciar as demandas no próprio e-mail, mas prefiro fazer assim hoje em dia. A recomendação da DAC é que seja optado por um desses dois caminhos que citei, de acordo com o que funciona melhor para cada um.

@ Just reply with calm – Este marcador não é recomendação da DAC – é coisa minha mesmo. Recebo muitos e-mails com dúvidas de leitores e participantes de treinamentos e cursos que precisam apenas da minha concentração para responder com calma, pois geralmente são e-mails grandes. Eu não recomendo criar uma pasta dessas no seu e-mail se você não tem essa demanda, pois a tendência pode ser acumular e-mails. Eu tenho um processo para responder um pouco todos os dias.

@ Waiting for – Muitas vezes eu envio e-mails que espero resposta, mas não é necessário capturar essa informação e jogar em outro lugar – a própria pasta por si só é suficiente para organizar esses e-mails. Então coloco aqui.

@ Waiting for Support – Quando envio e-mails solicitando alguma coisa ou delego alguma atividade, se ela for mais substanciosa ou ligada a um projeto, eu gosto de capturar (no papel) essa informação e depois processar para o meu sistema.

Archive 2015 – Como a busca do Gmail é muito boa, eu arquivo por ano. No e-mail comercial do blog, eu arquivo por pastas com o nome de clientes, marcas e lojas que entram em contato.

Próximas ações

Ferramenta utilizada: Todoist

Vira e mexe eu gosto de trocar o meu sistema e usar outro durante um tempo para poder montar um guia para uso dos leitores (fiz isso com o Evernote). Desta vez, já faz algum tempo que eu estou testando o Todoist. Para implementar o GTD em um novo sistema, o David Allen recomenda a verticalização (ou seja, começar do nível mais básico, que são as próximas ações), e depois inserir projetos, áreas de foco etc. Por isso, por enquanto eu tenho utilizado o Todoist para gerenciar o meu workflow, apenas.

Captura de tela 2015-07-30 11.39.31

Versão expandida:

Captura de tela 2015-07-30 11.40.17

Próximas ações avulsas – Todas as próximas ações que precisam ser feitas mas não estão vinculadas a nenhum projeto específico.

Próximas ações de projetos – Todas as próximas ações ligadas a projetos.

Tarefas recorrentes – Ainda não passei todas as tarefas recorrentes para ele porque estou organizando sob demanda. Ou seja, sem “inventar moda” e inserir muitas atividades sem necessidade.

Todas as próximas ações acima podem ser acessadas no dia a dia através das listas de contextos, que gerencio com etiquetas.

Captura de tela 2015-07-30 11.43.43

São os contextos que eu estou usando atualmente e que funcionam para mim.

Tentei usar outras etiquetas nesse processo (inserindo a duração da tarefa, por exemplo, assim como o nível de energia), mas achei que estava complicando e deixei apenas o contexto. Tem funcionado muito bem porque, estando no contexto adequado, posso fazer escolhas com base no tempo e energia disponíveis.

Aguardando resposta avulsos – Lista de tudo o que estou esperando resposta de outras pessoas e que não está associado a nenhum projeto. Eu insiro na lista assim:

Captura de tela 2015-07-30 11.47.08
Essa NÃO foi uma indireta para o meu querido gerente do banco

Essa recomendação foi da DAC e acho super simples e eficaz. Os elementos são basicamente os seguintes:

  • Você insere no início o nome da pessoa ou área de quem está aguardando a resposta;
  • Você insere o “RE:” se isso foi uma solicitação sua. Muitas vezes não precisa, porque foi algo que a pessoa disse que te enviaria;
  • Você insere a data desde quando está esperando. Isso é importante porque, na revisão semanal, você consegue identificar quem precisa de uma leve lembrança.

Aguardando resposta de projetos – Mesma função da lista acima, mas com atividades que eu estou aguardando resposta ligada a projetos que tenho em andamento.

Agendas – Listo o que preciso falar com pessoas específicas ou em reuniões recorrentes. Tentei migrar essa lista para o Evernote, mas gosto de mantê-la aqui (acho mais prático). No momento, estou nessa definição. No Evernote, fica bem legal o registro de toda a conversa e todas as reuniões já realizadas.

Compras – Listo as compras diversas, de livros a mercado (lista que compartilho com o marido, mas ele ainda prefere o papel mesmo). Também me questiono se vale a pena manter essa lista aqui ou no Evernote. Por enquanto estou mantendo aqui, mas sinto que não “encaixou”, sabem esse sentimento?

No dia a dia, clico na guia “Hoje” e vejo as próximas ações que preciso fazer no dia. Trabalho nelas e, quando acabo, passo para a etiqueta de contextos, para próximas ações sem data.

Utilizo o recurso “Caixa de entrada” apenas quando não tenho uma ferramenta de captura tradicional (papel) e estou só com o celular.

Insiro as próximas ações de projetos no Todoist semanalmente. Tenho preferido gerenciar os projetos como um todo (por enquanto) no Evernote.

Vale dizer que utilizo a versão Premium do Todoist. No geral, qualquer ferramenta que você use bastante, é recomendável o uso de Premium.

Projetos

Ferramenta utilizada – Evernote

Antes eu estava organizando meu sistema no Toodledo através das áreas de foco. Hoje, prefiro simplificar. Todos os meus projetos estão no Evernote em uma pilha chamada “Current projects” (meu sistema está metade em inglês e metade em português por causa do curso, da certificação, do coaching com o pessoal da DAC, que é em inglês, além do meu próprio treino pessoal mesmo – essa mistura não me atrapalha).

Dentro da pilha “Current projects”, tenho um caderno para cada projeto em andamento.

300715-projetos

Atualmente, tenho 44 projetos. O David diz que a média das pessoas é entre 30 e 60.

Eu tenho aprendido muito sobre projetos no GTD nos últimos meses e tenho aplicado tudo isso no meu sistema. Vale a pena um post mais aprofundado, que prometo fazer na série Aprenda GTD.

Gosto de ter um caderno por projeto porque as informações ficam todas juntas. Dentro de cada caderno, tenho a nota master do projeto, que é o que o David chamada de “plano de projeto”, onde insiro todas as informações relevantes para o projeto em questão.

Na revisão semanal, eu vejo cada nota de cada projeto e vejo se todos eles têm uma próxima ação definida. Se percebo que preciso dar mais atenção a um projeto específico, essa pode ser uma próxima ação com relação a ele.

Quando eu defino uma (ou mais) próximas ações de um projeto, eu insiro na lista “Próximas ações de projetos” no Todoist. Não é automático e é bastante semelhante a aplicar o GTD no papel. Não me atrapalha em nada e posso dizer que nunca tive meus projetos tão bem encaminhados como hoje em dia.

No dia a dia, acesso apenas minhas listas de próximas ações (recomendação da DAC). Isso faz os projetos andarem muito rapidamente. Acesso um projeto apenas para processar informações ou quando estou trabalhando especificamente nele. Não vale a pena revisar todos os projetos todos os dias, senão enlouquecemos e ficamos sobrecarregados.

Na revisão semanal, por exemplo, eu reviso todos os prazos (que devem estar no calendário) e tomo providências específicas. Por exemplo:

31 de julho – Prazo final para enviar relatório para não sei quem (Informação que está no meu calendário)

Eu não vou deixar para ver isso no dia 31. Na revisão semanal, vejo todos os prazos não apenas da minha semana, mas das próximas seis. Logo, se eu tiver que antecipar algo, eu coleto e processo com prazo próprio da próxima ação. Se você fizer o processamento direitinho, não precisa ficar olhando o projeto o tempo todo. Isso MUDOU a minha vida.

Outra tática importante que tem me ajudado é definir apenas as próximas ações da semana. Ou seja, existem muitas próximas ações que podem esperar mais uma revisão semanal. Se isso acontecer, jogo apenas as próximas ações da semana no Todoist. Isso garante que o sistema não se sobrecarregue e eu consiga focar no que for importante e prioridade para a semana em questão. Está ó: funcionando que é uma beleza.

No Evernote, também tenho um caderno chamado “Coming soon projects” para todos os projetos que preciso revisar semanalmente porque logo precisam entrar no radar. Workshops futuros, cursos que preciso iniciar o planejamento só daqui a seis ou oito meses e por aí vai. Isso também não é recomendação da DAC, mas minha. A recomendação do David é inserir esse tipo de projeto na lista de “Algum dia / Talvez”. (Segundo ele, algum dia / talvez significa simplesmente “não agora” – eu chego lá). Por enquanto, assim tem funcionado para mim.

Ainda sobre projetos, quando um projeto é concluído, eu analiso todas as notas que estão dentro do seu caderno correspondente e vejo o que é necessário manter (e aí arquivo com tags por assunto, no caderno “Reference”). Posso mesclar notas, excluir ou editá-las. Reviso a nota master do projeto para ver se ela tem as informações completas sobre o projeto que foi concluído, insiro o ano de conclusão no título (ex: “2015 – Projeto X”) e a tag “Projetos concluídos”. Vai para o caderno “Reference” também. Afinal, um projeto concluído é isso mesmo – apenas referência. Esse procedimento tem me ajudado a organizar melhor as notas no Evernote, porque antes eu jogava tudo meio sem filtro lá.

Outros cadernos usados no Evernote para o GTD

Tenho uma pilha chamada “GTD” com alguns cadernos específicos, a saber:

300715-cadernos

Em *Inbox (caderno padrão) entra tudo o que eu envio para o Evernote via e-mail, WebClipper ou manualmente. São sempre notas de referência (não adiciono ações nunca aqui) que vou processando bemmm lentamenteee, um pouco por dia ou sob demanda, e sem pressa. Digitalizo muitas revistas e reportagens e isso leva bastante tempo para processar. Meu compromisso é todos os dias trabalhar um pouco no que tem ali, mas vai facilmente para mais de 100 notas toda vez que me animo a digitalizar e fazer pesquisas. Não dá para adiar esse processamento se você insere tarefa no Evernote.

Em Agendas, como falei, estou testando aqui e no Todoist para ver o que funciona melhor. Tenho uma nota por pessoa ou reunião.

Em Big Picture, tenho uma nota para cada ano de vida (com marcos e acontecimentos) e outras notas com a minha missão pessoal, valor e princípios etc.

Em Checklists, tenho minhas checklists do GTD.

Expliquei acima o caderno Coming soon projects.

Em Read / Review, insiro reportagens, notícias etc que quero ler com mais atenção. Como trabalho com conteúdo, sempre tenho bastante coisa aqui. Mantenho esse caderno offline para sempre conseguir ler alguma coisa quando estou viajando, por exemplo. Depois que leio, ou jogo fora ou arquivo como referência (se for interessante).

Em Recurrent projects, tenho uma lista de projetos que acontecem sempre (todo mês, todo ano), apenas para me programar. Está quase em desuso porque tenho usado mais prazos no calendário para me lembrar. É provável que eu me livre desse caderno nos próximos dias.

Em Reference, guardo todo o meu arquivo de referência. É o maior caderno do Evernote, com mais de 9 mil notas.

Em Someday maybe, guardo todas as ideias e atividades que quero fazer um dia, mas não estão no radar agora. Estou em um trabalho atual de unificar notas (ex: uma nota só para viagens que eu quero fazer, em vez de ter uma nota por atividade, o que torna a revisão mais lenta.

Todo o meu arquivo de referência é organizado por tags sem hierarquia específica. Crio sob demanda quando preciso identificar um assunto e insiro a tag na nota, mudando-a para o caderno “Reference”. Regularmente reviso as tags para ver se posso juntar algumas informações em uma só e, assim, diminuir a quantidade. Não tem muito segredo e eu sigo a recomendação da DAC para arquivos de referência: acessível e intuitivo, em ordem alfabética.

Quando comento que estou com essa estrutura no Evernote,sempre tem alguém que me pergunta: “Mas Thais, você não usa mais a estrutura do Guia?”. Pessoal, eu usei aquela estrutura durante mais de um ano apenas para montar o guia para o blog. O meu papel é esse: sempre mudar e testar, e vou mudar sempre que achar isso interessante ou necessário. Por isso posto regularmente um post como este aqui no blog, para mostrar como estou fazendo. Eu posto no blog as recomendações para que cada um conheça as possibilidades que existem e possam ter tutoriais e passo-a-passos que ajudem e apliquem de acordo com as suas próprias necessidades.

Os outros horizontes

Ferramenta utilizada: Mind Meister

Os outros horizontes do GTD (áreas de foco, objetivos, visão, propósito) eu gosto de organizar através de mapas mentais e a ferramenta utilizada para isso é o Mind Meister. É a minha preferida para mapas mentais já há algum tempo.

Captura de tela 2015-07-30 12.33.18

Tenho um mapa mental para cada nível, que gosto de revisar de acordo com as recomendações do David:

Áreas de foco: Uma vez por mês ou sempre que sentir necessidade de equilibrar melhor essas áreas
Objetivos: A cada 4 meses ou sempre que quiser sentir que estou no caminho certo para alcançar o que desejo
Visão: Uma vez por ano ou sempre que precisar de inspiração a médio e longo prazo
Propósito e objetivos de vida: Uma vez por ano ou sempre que eu precisar tomar decisões importantes

Os mapas mentais servem para brainstorm e análise, então não tenho filtros ao inserir as informações ali. Quando reviso cada um deles, gosto de inserir qualquer tipo de informação que me ajude a pensar sobre aquele tema em específico. É muito comum fazer uma grande coleta ao analisar esses mapas, porque eles dão ideias e direcionamento sobre o que eu quero ou preciso fazer.

Captura

Ferramenta utilizada: Papel e caneta

Gosto de coletar em papel porque acho mais rápido e acessível. Todos os papéis que coleto no dia, coloco na minha caixa de entrada que fica na mesa do escritório (em casa). Tenho também a caixa de entrada do Evernote e a do Todoist, além das caixas de entrada de e-mails, cujo uso expliquei acima.

Considero a pasta “Transferências” do meu computador como uma caixa de entrada para tudo que salvo, especialmente imagens e documentos. Ela é processada como as outras.

Também tenho uma pasta para coletar papéis quando estou em trânsito, que mostrei em um vídeo (clique aqui para ver).

Arquivos de referência

Ferramentas utilizadas: Arquivo físico com pastas suspensas, Evernote, Dropbox e Google Drive

Como uso muitos arquivos de referência em diferentes formatos, é necessário manter o mesmo padrão em todos para não enlouquecer. O padrão da DAC foi o que comentei acima: acessível e dedutivo, em ordem alfabética. Sem complicações.

O arquivo físico para pastas suspensas uso mais para documentos, certidões e outros papéis que ainda prefiro manter. A maioria das coisas vai para o Evernote. Arquivos em uso ou mais pesados vão para o Dropbox. O Google Drive é usado pela Call Daniel, então arquivo algumas coisas por lá também.

Não é necessário usar uma única ferramenta (além de a busca por esse ideal ser contraproducente). Use boas ferramentas que te atendam naquilo que você precisa. Essa recomendação também é do próprio David. 🙂

Dúvidas? Poste nos comentários. 🙂

Aprenda GTD: Passo 2 – Esclarecer

49

Hoje, vamos ao passo 2: esclarecer, que é quando processamos nossas caixas de entrada (física, e-mails e outras). Na versão antiga do livro, o David chamava esse segundo passo de “processar”.

O que é e para que serve o processamento?

Processar é pegar o primeiro item da sua caixa de entrada e tomar uma decisão com relação a ele. Você vai se perguntar: O que é isto? Demanda algum tipo de ação? E, a partir daí, encaminhar a informação para o lugar certo.

Este passo é muito importante porque, se ele for feito com pressa ou sem foco, isso certamente vai te prejudicar na execução. Não deixe que suas listas de próximas ações seja uma lista de coisas incompletas, que ainda não foram pensadas. Elas têm que ser pensadas no processamento.

Por que o David mudou o nome do passo de “processar” para “esclarecer”?

O David mudou o nome dos cinco passos porque achou que todos estavam muito mecânicos e menos relacionados aos processos da mente. Agora eles estão mais ligados ao intelectual. No caso específico do processar, acredito que a mudança seja importante porque “processar” parece algo mecânico mesmo. Quando falamos em “esclarecer”, fica mais claro mesmo do que se trata esse processo. Nós analisamos item a item para esclarecer o que é cada um deles.

Como processar?

O David oferece um fluxograma para facilitar a nossa vida ao processar.

Basicamente, ao pegar um item da sua caixa de entrada, você tem SEIS, e apenas seis, opções sobre o que fazer com ele.

Você vai perguntar:

O que é isto?

Demanda algum tipo de ação?

Se NÃO

Lixo – Delete, recicle, jogue fora
Incube – Não demanda ação agora, mas você gostaria de rever isso em outra ocasião, pois pode demandar futuramente
Arquive – Guarde em seu arquivo de referência

Se SIM

Faça na hora – Se levar menos de 2 minutos
Delegue – Se você não for a melhor pessoa para fazer isso (e tiver para quem delegar)
Adie – Para fazer o mais breve possível

Confira o mapa do fluxograma abaixo:

workflow-map-pessoal

O mapa acima mostra todo o fluxo do processamento e para que lugar deve ir cada informação.

Perceba que qualquer item do fluxo pode desencadear um projeto. Você pode descobrir, ao pensar sobre a próxima ação, que a ação faz parte de algo maior ou leva mais de um passo para ser concluída. Logo, para o GTD, isso é um projeto. Nós vamos usar muito o fluxograma acima durante toda a nossa série. Eu inclusive recomendo que você imprima para consultar sempre que quiser.

Vamos examinar os itens que NÃO demandam ação

O que vai para o lixo?

David é bem catedrático nesta questão: na dúvida, guarde; na dúvida, jogue fora. Não existem regras ou padrões e o que você descarta é muito pessoal. Para ajudar, faça a si mesmo(a) a seguinte pergunta: “Isto aqui é realmente necessário ou útil para que eu mantenha, ou eu posso confiar que essa informação pode ser encontrada facilmente na Internet ou em outra fonte depois, caso eu precise?”. Muitas coisas vão para o lixo, se você pensar dessa forma.

O que será incubado?

Provavelmente você encontrará alguns itens na sua caixa de entrada que te levarão a pensar: “Puxa, isto não demanda ação agora, mas eu gostaria de voltar nisto futuramente, só não quero perder a ideia!”. Alguns exemplos:

  • Acontecerá um café-da-manhã em um cliente, mas será apenas daqui a três semanas, e você não tem certeza se poderá confirmar até uma semana antes, pois terá mais noção das suas prioridades a seguir.
  • Você recebeu um material para ser usado em um treinamento que acontecerá apenas daqui a um mês e precisa guardá-lo em algum lugar.
  • Você comprou ingressos para um show que acontecerá apenas daqui a seis meses e precisa guardá-lo em algum lugar.
  • Na próxima semana acontecerá uma reunião importante e você recebeu a pauta.
  • Enquanto você assistia a um filme no cinema, teve a ideia de viajar para um lugar. Você não tem como viajar agora, mas não gostaria de esquecer dessa vontade para planejar futuramente.

O que você faz com esse tipo de informações? Existem duas alternativas:

  1. Inserir em uma lista chamada “Algum dia / Talvez”, que você revisará semanalmente
  2. Colocar um lembrete em seu calendário em datas específicas ou em um tickler

É ok você não decidir sobre algo neste momento, contanto que você esteja tranquilo(a) sobre isso.

O que vira referência?

Existem informações que não demandam qualquer tipo de ação, mas você acha importante guardar pois podem servir como referência futura para seus projetos, atividades ou mesmo lembrança pessoal. Documentos, referências bibliográficas de trabalhos, contas pagas e uma sorte de outras informações. Criar um arquivo de referência que seja fácil de arquivar e acessar é passo fundamental no GTD.

E agora vamos conhecer os itens que SIM, demandam ação

Faça na hora… se levar menos de 2 minutos

A regra de ouro do GTD é fazer na hora tudo o que leva menos de 2 minutos, para que nada vire um gargalo em você. Essa regra é mágica e muda a vida de muitas pessoas. Fazer em menos de 2 minutos significa desde responder um e-mail a lavar o copo que você deixaria na pia. Você ficará surpreso(a) com a quantidade de coisas que você pode fazer em menos de 2 minutos.

Delegue

Se você não for a pessoa mais adequada para fazer, delegue a ação. Você pode acompanhar o que está aguardando resposta de outras pessoas através de uma lista com todas essas ações que foram delegadas. Uma boa prática é inserir a data desde quando você delegou, para ter controle do tempo. Por exemplo, na sua lista de “Aguardando resposta”, pode ter um item assim:

“Nome da pessoa – Fazer tal ação – desde 12/04/15”

Adie

Se uma ação não pode ser feita em menos de dois minutos nem pode ser delegada, ela fica para depois, mas é importante frisar que é para ser feita assim que puder, o mais rápido possível, para não parecer que se trata de procrastinação. E aqui nós temos duas opções, que dizem respeito às ações que têm prazo e às ações que não têm prazo. Fica assim:

  1. Se tiverem prazo, você insere a data na ação. Todos os programas de tarefas têm a possibilidade de atrelar uma data à ação. Algumas pessoas gostam de colocar a ação com prazo na agenda. Fica a seu critério. O que facilita mais para você?
  2. Se não tiverem prazo, você organiza sua lista de próximas ações como achar conveniente. O David Allen recomenda organizar por contexto.

E projetos?

Qualquer item do seu fluxograma pode servir como um gatilho para desencadear projetos.

Projeto no GTD é tudo aquilo que leva mais de um passo para ser concluído e pode ser feito no período de até um ano.

Se você identificar um projeto, insira-o em sua lista de projetos. Veremos mais no próximo post, sobre organização do sistema.

Existe uma hora específica do dia em que devemos processar?

Não existem regras. Você pode querer dedicar um tempo exclusivo e com foco para essa atividade. Algumas pessoas gostam de processar aos poucos ao longo do dia, enquanto outras gostam de reservar um tempo uma vez por dia para o processamento. Eu já fiz das duas formas e, atualmente, eu gosto de reservar um tempo, no começo ou no final de cada dia, para esclarecer essas informações.

Boas práticas do processamento

  • Não pode devolver nenhum item para a caixa de entrada.
  • Não fique escolhendo o que vai processar. Pegue o primeiro e mande ver.
  • Dedique energia e concentração a esse processo.
  • Não “processe direto” em seu sistema. As informações precisam desse tempo de maturação na caixa de entrada para que você possa tomar as decisões corretas ao processar.

A relação entre o processar e o organizar

Muitos usuários iniciantes têm dúvidas sobre o processar e o organizar, pois eles parecem ser muito parecidos. Processar é esse processo de pensar e tomar decisões. Organizar é quando você coloca as informações nos lugares certos, configura o seu sistema etc. Essa é a diferença.

Dúvidas? Poste nos comentários.

25 maneiras de conhecer mais sobre você mesma(o)

17

Nosso tema do mês é Conheça a si mesmo e, por isso, hoje eu gostaria de oferecer algumas dicas que podem ajudar você nesse caminho. Veja então algumas maneiras de se conhecer um pouco mais:

  1. Encontre algo que goste de fazer e invista mais tempo nessa atividade. Desde um hobby a uma segunda profissão.
  2. Pergunte a uma pessoa que seja do seu convívio como pode ajudá-la hoje.
  3. Faça uma caminhada.
  4. Inscreva-se em uma palestra sobre qualquer tema e preste atenção em como o palestrante se empodera no palco, como lida com o nervosismo e a dispersão das pessoas.
  5. Pergunte-se qual sua maior preocupação em sua vida no momento e anote-a em um papel. Defina uma próxima ação para ela. O que pode ser feito nesse momento? A primeira coisa que pode ser feita?
  6. Faça uma lista de tudo aquilo que incomoda na sua vida no momento. Veja se existe algo que você pode tirar de alguma maneira.
  7. Agradeça por tudo o que conseguiu até hoje na vida – todas as oportunidades que teve, todas as pessoas que te ajudaram, todas as suas conquistas.
  8. Puxe conversa com alguma pessoa em um lugar público.
  9. Aceite um convite que geralmente você não aceita no seu dia a dia, como sair com um amigo que sempre te chama e você nunca tem tempo.
  10. Veja algo engraçado e que te faça rir.
  11. Ligue para o seu melhor amigo ou amiga só para conversar e perguntar se ele(a) está bem.
  12. Organize sua mesa de trabalho.
  13. Crie um mural para se inspirar.
  14. Sempre que cometer um erro pela segunda vez, ou agir de uma maneira que te incomoda pela segunda vez, tente obter um aprendizado disso. Como posso fazer diferente da próxima vez?
  15. Feche os olhos e apenas respire durante 2 minutos enquanto estiver trabalhando, em casa ou quando estiver no ônibus, por exemplo.
  16. Aprenda a diferenciar o medo real, aquele da intuição que te diz que uma coisa não é legal, daquele medo de mudanças, de algo que pode trazer coisas novas e boas para você.
  17. Ouça o disco inteiro de um artista que você gosta.
  18. Troque a frase “Eu mereço mais do que isso” para “Vou fazer melhor do que isso”. Não terceirize a responsabilidade.
  19. Encontre alguém em quem se inspirar. Pegue algumas frases dessa pessoa e deixe ao seu redor – em seu mural, agenda, caderno, ou em um simples post-it.
  20. Passe mais tempo com pessoas que pensem como você.
  21. Faça algum trabalho manual.
  22. Olhe-se no espelho e preste atenção nos pontos que acha bonitos em você.
  23. Planeje alguma coisa.
  24. Lembre-se do que você queria ser quando crescer quando era criança.
  25. Pergunte-se: Como posso aproveitar melhor a minha vida?

Organização tem a ver com realização pessoal e qualidade de vida. Pensar sobre os pontos acima pode te ajudar a ter uma vida mais organizada e mais feliz.

Aprendizados de um mês de auto-conhecimento

24

Sei que todos os dias aprendemos alguma coisa e mudamos o tempo todo, mas este mês tenho dado atenção especial ao tema do mês, que é Conheça a si mesmo. Talvez não esteja conseguindo me expressar tanto no blog, até mesmo por causa das mudanças estruturais e do redesign, mas na minha vida as coisas estão acontecendo bastante. Eis um relato de algumas experiências:

# Já estou habituada a revisar minhas áreas de foco no GTD sempre que sinto necessidade de equilíbrio, mas este mês fiz uma revisão um pouco mais substanciosa com relação a propósito de vida, visão de médio a longo prazo, objetivos. E descobri que muitas dessas coisas mudaram de uns tempos para cá. Quando eu paro para pensar em todas as mudanças que ocorreram comigo no último ano, apenas me sinto grata. Estou um pouco mais simples nos meus objetivos também – buscando menos coisas e uma de cada vez. Tem sido uma experiência legal. Chega de correr, sabe?

# Quando a gente analisa as áreas de foco, pode achar que algo vai bem (ou mal) porque temos apenas uma única visão – a nossa. Vale a pena conversar com outras pessoas que convivem com você, trocar ideias, ouvir, principalmente. É muito comum a gente se prender somente à visão que tem e isso pode nos levar não só a conclusões erradas, mas atitudes que ignoram o outro.

# Faz um pouco mais de um ano que eu parei de frequentar o Centro Budista e isso me impacta todos os dias. Não vou entrar em detalhes aqui, mas infelizmente, na nossa configuração atual, com o Paul pequeno, marido estudando, morando longe, enfim, não dá para ir (até tentei). Pratico em casa, mas não é a mesma coisa. Concluí por fim que precisava me esforçar mais. Agora estou seguindo uma rotina de estudos um pouco mais estruturada – não apenas meditando, mas estudando o Lamrim pela manhã e aplicando os aprendizados ao longo do dia. Isso tem feito uma grande diferença nos meus dias.

# Outra coisa que é bastante importante para mim é a influência da música na minha vida. Engraçado como a nossa mente acaba entrando em um certo ritmo cadenciado de pensamentos e nos leva a lugares curiosos. Envolvida com esse assunto, tive muitos sonhos envolvendo o meu pai, seus amigos músicos, bandas e o que tudo isso representa. Além de ouvir mais música enquanto estou trabalhando (me ajuda muito na criatividade e quando quero ter foco), resolvi que quero voltar a tocar, de alguma maneira. Estou estruturando essa ideia. Queria que “a coisa que ninguém sabe” sobre a Thais do Vida Organizada fosse que ela é baixista em uma banda, por exemplo. Sempre vivi com música e me faz falta ter abandonado um pouco esse lado.

# Em termos de saúde, estou me cuidando mais. Não comento sobre isso no blog, mas tenho alguns problemas bem específicos de saúde que me restringem em algumas coisas. Estou fazendo vários exames este mês, analisando hábitos, pesquisando sobre a minha alimentação, fazendo mais comida em casa, sabe? Esse tipo de cuidado.

# Outro dia estava conversando com uma leitora do blog sobre como uma mulher com filhos precisa ser esclarecida com relação ao seu trabalho para não ficar se cobrando e se sentindo mal pela cobrança que vem de outras pessoas (que acontecem o tempo todo). Você acaba meio que se blindando, mas a verdade é que essa auto-confiança nasce apenas quando nos esclarecemos – e isso vem do nosso propósito. Por que estou fazendo isso? Por que estou fazendo este trabalho? Tudo isso, de certa maneira, empodera a mulher para que ela faça seu trabalho de maneira mais tranquila e consiga deixar sua cabeça concentrada no lugar onde ela está, sem tantas preocupações.

E você, o que tem aprendido esse mês?

";