18 Sep 2014

Novidades: meu site pessoal + perguntas respondidas

Depois de tantas mudanças e projetos em andamento, finalmente consegui priorizar e olhar com um pouco mais de carinho meu site pessoal, no domínio ThaisGodinho.com, que estava um pouco deixado de lado para arrumar “quando desse”. Está bem simples, mas pelo menos consegui arrumá-lo e deixá-lo com informação suficiente para quem quiser saber mais sobre mim e meus trabalhos. E, na parte do blog, pretendo falar sobre assuntos diversos que eu gosto, incluindo meu trabalho, é claro! Porque ele é grande parte de tudo o que eu amo.

print-thaisgodinhowww.thaisgodinho.com

Aproveito para responder algumas perguntas que tenho recebido frequentemente sobre o blog, que podem ser dúvidas de vocês também:

Vai ter lançamento do livro no Rio de Janeiro / Salvador / Cutiriba / outra cidade?

Como comentei em alguns posts anteriores, depende da livraria local organizar o evento e contatar a editora, para que possa custear a minha viagem. Infelizmente, não depende de mim. Eu adoraria ir em todas as cidades com leitores tão queridos para fazer um evento do livro, mas não tenho como ir se a própria livraria da sua cidade não me convidar. Por isso, pode valer a pena conversar com o gerente da loja, se for sua vontade, e pedir para levar um evento de lançamento do livro até aí! Muito obrigada a quem fizer isso.

O livro vai ter versão em e-book? Quando vai estar à venda na Amazon?

A última informação que recebi da editora é que estaria à venda no dia 30 de agosto na Amazon. Como isso não aconteceu, estamos esperando uma resposta da Amazon para colocar no site. Estou no aguardo também e, assim que souber alguma novidade, postarei aqui!

Por que você não respondeu meu comentário / e-mail / mensagem?

Os comentários do blog são moderados porque esta é a única maneira que tenho de controlar o que já li e respondi e posso demorar um pouco para fazer isso, pois tem dias que passo o tempo todo em cursos e eventos. Procuro responder dúvidas de todos os leitores. Não costumo responder dúvidas relacionadas a posts que já existem, pois o trabalho que tenho para procurar o post de 80 perguntas é maior que o do leitor procurar o post para apenas 1. Questão de gestão do tempo, pessoal. Infelizmente não tenho como passar o dia todo pesquisando posts que já existem para copiar + colar o link em cada comentário. A busca do blog é muito boa e eu recomendo que vocês usem para buscar algum material antigo. O blog existe desde 2006 e muita coisa já foi publicada. Eu vinha fazendo isso com o maior prazer até pouco tempo atrás, quando percebi que estava cuidando mais disso que dos textos do blog e de outras coisas também importantes na minha vida.

Recebo, por dia, uma média de 60 e-mails de leitores com dúvidas ou pedindo minha ajuda em determinadas questões. Como gosto de responder todos com o respeito que merecem, não tenho como responder tão rapidamente. Apesar de o blog ser meu meio de trabalho, tenho outras atividades, além dos cuidados com a minha casa, a minha família e projetos pessoais, e não tenho como passar muito tempo dedicada a isso. Respondo todos, mas devagar mesmo. Não tem como.

Mensagens em redes sociais, já comentei muitas vezes aqui que estou evitando ler. As redes sociais hoje são o maior fator de distração no dia a dia e apenas mais canais para checarmos mensagens e notificações o dia todo, o que estressa muito. Como recomendação de gestão do tempo (e, se eu não fizer isso, quem fará?), peço que não me enviem mensagens pelas redes sociais. Quem quiser falar comigo, pode me contatar via comentários no blog ou formulário na página de contato, se não quiser se expôr.

Por que você não varia mais os posts do blog? Não aguento mais ler sobre GTD e Evernote!

Pessoal, o blog tem um calendário editorial estudado e produzido com MUITO carinho, o que demanda tempo e dedicação. O blog hoje conta com uma série de 10 a 12 posts POR SEMANA. O blog tem seis macro temas e todos eles estão equilibrados nesses 12 posts. Atualmente, tem-se falado muito sobre GTD e Evernote porque 1) foi uma demanda dos próprios leitores e 2) estou postando uma série importante para aplicação do GTD no Evernote, que tem ajudado muitas pessoas. Todos os outros posts são sobre assuntos diversos envolvendo casa, família, finanças, lazer, bem-estar e produtividade no geral.

Além do que, o blog sempre refletiu o que acontece na minha vida. Na época em que meu filho nasceu, também tive muitos posts sobre maternidade, o que é super normal. E acho que isso é, inclusive, um diferencial do blog.

Atualmente, além de estar muito envolvida com o GTD (por causa dos treinamentos da Call Daniel), eu estou muito envolvida com o Evernote, realizando diversos trabalhos relacionados, e não quero deixar de fluir minha criatividade em um blog que sempre será um trabalho autoral.

Mesmo assim, o equilíbrio existe e faço questão de mantê-lo no blog. Peço um pouquinho de compreensão por parte dos leitores. Não dá para agradar todo mundo. ;D E podem continuar mandando suas sugestões e críticas – citei aqui apenas para explicar no blog, em vez de enviar uma resposta um a um.

Cadê você esta semana?

Esta semana estou descansando um pouquinho e escrevendo menos, porque meu cérebro estava um pouquinho cansado. Não parei todo o resto, mas achei importante descansar um pouco em termos de escrita. Vou viajar daqui a alguns dias e tenho trabalhado muito. Se não priorizar algumas coisas, vou ficar doente e ninguém quer isso, não é mesmo? Estou aos poucos encontrando o equilíbrio na minha vida profissional e conto com o apoio de vocês aqui no blog também.

Obrigada por tudo.

16 Sep 2014

Guia definitivo do Vida Organizada para usar o GTD no Evernote – Parte 8 – Gerenciando notas na prática

vidaorganizada-gtd-evernote

Hoje o post traz a Parte 8 do Guia definitivo do Vida Organizada para usar o GTD no Evernote. Confira os posts anteriores na tag Guia definitivo GTD e Evernote. Hoje finalmente falaremos sobre como gerenciar as notas na prática, depois da explicação de todos os níveis e uso das tags.

Se você não sabe o que é GTD, clique aqui. Se você não conhece o Evernote, clique aqui.

Importante: este guia é para uso avançado de ambos, então não focarei em princípios básicos nesta série. É fundamental conhecer o método GTD e saber manusear o Evernote para acompanhar.

Eu utilizo como base o guia mostrado pelo Matt Martin, do site After The Book. Ele usa uma estrutura com apenas dois cadernos e todo o restante gerenciado por tags (ou etiquetas). É assim que faço também. Meu guia é baseado no dele, mas eu preenchi alguns gaps que ele deixou (e que eu identifiquei à medida que ia usando) e está em português.

Como funciona o processamento de notas nesta estrutura

Eu criei uma nota que servia como guia no início do meu uso dentro dessa estrutura. Hoje, o processo já se tornou dedutivo para mim, mas a nota ficou guardada como referência, para ajudar neste post. Portanto, vou falar adiante como eu processo cada tipo de nota: tarefa, projeto, arquivo de suporte a projeto, área de foco, objetivo e lembretes.

Como processar tarefas

A orientação é criar uma nota por tarefa, pois desta forma consegue-se manusear livremente cada tarefa.

Ao processar, cada tarefa deve ter as seguintes tags:

  • Contexto*
  • Prioridade
  • Duração*

Se for uma nota avulsa, tagear também com a tag da Área de foco.
Se fizer parte de um projeto, tagear com a tag do projeto.

Ou seja: ou a nota é avulsa, ou ela faz parte de um projeto. Se for avulsa, a tag deve ser a da área de foco. Se for parte de um projeto, em vez da tag da área de foco, deve ser a tag do projeto.

Nomenclatura título tarefa: “- Fazer tal coisa”. Eu uso o hífen no começo para, visualmente, a tarefa se diferenciar das outras notas. Funciona muito bem para mim, mas é opcional.

* Nem todas as tarefas são próximas ações. Elas podem estar Aguardando resposta ou estar na Revisão pessoal, com tags como “Ler”, “Comprar” etc. Próximas ações são tarefas que não dependem de mais nada para serem realizadas – apenas fazer.

Muitos leitores me perguntaram se eu tageio as notas com “Próximas ações” também. Não acho necessário. Eu prefiro usar o mínimo de tags possível – somente o que for preciso para entender do que se trata a nota mesmo. Se vocês utilizarem o modelo com sete cadernos proposto no post anterior (parte 7), já terão uma lista com todas as suas tarefas. Se usarem o modelo com dois cadernos e quiserem ter uma lista com todas as tarefas, para referência, podem usar a tag Próximas ações. Ok? Fica a critério de cada um. Eu não vejo necessidade de ter uma lista com todas as minhas tarefas (não tem finalidade alguma), mas apenas por contexto, curação, prioridade ou projeto. Algumas notas, como projetos, objetivos, eu gosto de ter todos listados juntos porque são necessários ao fazer a revisão semanal. Tarefas, não. Mas, mais uma vez, trata-se de uma escolha pessoal.

Tarefas concluídas

  1. Quando uma tarefa for concluída, mudar nomenclatura para “00/00/00 – Tarefa X”.
  2. Trocar para a tag “Tarefas concluídas”
  3. Tirar tags de contexto, prioridade e duração
  4. Manter as outras (área de foco ou projeto)

Dentro de um projeto, gosto de mesclar as notas de tarefas concluídas em uma única nota, que chamo “Tarefas concluídas – Projeto X”. A vantagem de colocar a data no início do assunto de cada uma delas é que, ao mesclar, elas ficam como um registro de quando foram feitas.

Como processar projetos

Todo projeto deve ter uma nota master do projeto, que chamo de MPN (master project plan). É nesta nota que você vai inserir as informações sobre o seu projeto (todas as que você quiser e achar necessárias). A ideia da MPN é a seguinte: se alguém (seu gestor, sócio, subordinado ou outra pessoa) quiser saber um status do projeto, você compartilha esta nota com ele, pois ela terá todas as informações necessárias. O que cada um inserirá é pessoal e depende das necessidades do projeto, da equipe, do profissional e por aí vai.

Para cada novo projeto, crie então uma nota master e a tageie com as seguintes etiquetas:

  • 10.000ft – Projetos em andamento – Aqui, o objetivo é ter uma tag que liste todos os seus projetos em andamento. Você precisará dessa relação ao fazer a sua revisão semanal.
  • Área de foco
  • Objetivo relacionado
  • Tag do projeto

Nomenclatura título projeto: “[MPN] Projeto”. Gosto de colocar “[MPN]” no título da nota porque é fácil de identificar visualmente.

Crie uma tag específica para o projeto. Exemplo de tag: “! Projeto”. O uso do ponto de exclamação é aleatório e poderia ser qualquer outro caractere especial. Eu apenas optei pelo ponto.

Projetos concluídos

Ao concluir um projeto, deve-se mudar a tag do mesmo para “2014 – Projeto concluído” e arrastá-la para dentro de “Projetos concluídos”. Ao fazer isso, verifique quais notas deseja tagear como notas de referência, pois muitas delas podem servir no futuro para outra coisa. Notas de reuniões, mapas mentais, arquivos digitalizados e por aí vai. Essas notas deixam de ser arquivos de suporte a projetos para se tornarem referência.

Fundamental entender o que está em andamento e o que está arquivado no GTD. Quando usamos tags, estamos definindo isso. Logo, se uma tag de tarefa tem um contexto, é porque ainda não foi concluída. Ao ser concluída, ela não pode mais ter a tag de contexto, somente a de tarefas concluídas. O mesmo vale para projetos. Não mantenha tags de coisas em andamento para não se confundir. Sempre mude as tags.

Como processar arquivos de suporte a projeto

Quando um projeto está em andamento, tudo o que for relacionado a ele (e não for nem MPN, nem tarefa) é considerado arquivo de suporte a projeto. O David Allen utiliza este termo para diferenciar o que está em andamento do que está arquivado.

Notas que já estão arquivadas em referência geral podem ser usadas como arquivos de suporte a projetos? Claro que sim. Não precisa tirar de referência – apenas coloque nela também a tag do projeto em questão, para ficar fácil de acessá-la junto com os outros arquivos do projeto.

Uma nota que seja arquivo de suporte a projeto deve ter somente a tag do projeto. Quando o projeto for concluído, caso haja interesse em arquivá-la como referência geral, utilize as tags adequadas. Pode manter a tag do projeto concluído, se você achar necessário ter como referência futura. A escolha é sua. Não há regras escritas em pedra aqui, apenas sugestões.

Como processar áreas de foco

Ao definir uma área de foco da sua vida, vale a pena criar uma nota sobre ela, explicando do que se trata. Nada muito complexo – apenas uma definição. Esta nota deve ser tageada com “20.000 ft – Áreas de foco”, pois assim você pode ter uma visão geral ao fazer a sua revisão semanal.

Crie também uma tag para a sua área de foco, dentro da tag citada acima. A tag deve ser assim: “= Família”. O uso do sinal de igual é aleatório e poderia ser qualquer outro caractere especial. Eu apenas optei por ele.

Como processar objetivos

Crie uma nota master para o objetivo. Eu utilizo a nomenclatura com um asterisco na frente apenas para facilitar. Exemplo: * Objetivo Z. Nesta nota, eu escrevo informações que descrevam o objetivo. Nada muito complicado também – é apenas para saber do que se trata, quando pretendo alcançar, o que espero dele etc.

Crie uma tag específica para o objetivo. Falei mais sobre essas tags na parte 6 deste guia. Favor ler, para entender melhor como fazer.

Tagear, além disso, com a área de foco relacionada.

Objetivo concluído

Mantenha somente a nota do objetivo arquivada (exclua a tag). Tageie em “Objetivos concluídos”.

  • Mude título da nota para “2014 + Objetivo concluído”
  • Mantenha as outras tags
  • Linke notas afins (projetos, tarefas avulsas relacionadas)

Nem toda tarefa e nem todo projeto estará relacionado a um objetivo – vale lembrar. Também fazemos coisas que não contribuem com objetivos que temos.

Como processar lembretes

Sempre que precisar inserir algum lembrete no sistema, utilize somente a tag do dia ou do mês dentro do Tickler. Não utilize o sistema de lemberetes do Evernote. Além de ficar poluído visualmente, o GTD não propôe o uso de alertas, mas sim uma revisão diária e semanal para facilitar a execução. Isso será assunto do nosso próximo post.

Pessoal, estamos quase acabando esta série de posts. Espero conseguir concluí-la ainda esta semana. Nos próximos dois posts, falarei sobre como funciona a execução diária e a revisão semanal dentro desse sistema, e então encerraremos.

Obrigada por tudo e espero que muitas das dúvidas de vocês tenham sido esclarecidas com o post de hoje (acredito que sim). Até o próximo.

11 Sep 2014

Book Haul de Agosto ’14

O Book Haul do mês de agosto foi um verdadeiro “book porn”, de tantos livros comprados! Neste vídeo, eu falo um pouco sobre como foi participar da Bienal do Livro de SP em 2014 e mostro todos os 56 (!) livros que eu comprei ao longo do mês e durante a feira.

Não gravei vídeo para os livros lidos porque finalizei apenas um em agosto, então falarei sobre ele no vídeo de livros lidos de setembro. Eu estava lendo muitos livros ao mesmo tempo e acabei não terminando quase nenhum no mês passado. Esse é um hábito que eu venho tentando corrigir, para terminar de ler cada livro mais rápido, mas às vezes ele acontece.

Espero que gostem do vídeo e, por favor: dêem um joinha no vídeo e sigam o canal no YouTube para receberem as atualizações antes e também prestigiar o meu trabalho. Obrigada!