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Guia para o hábito do mês: Destralhar

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Estou criando este post com uma espécie de “guia para destralhar” para ajudar você a incorporar esse hábito este mês. (Saiba mais sobre essa ideia aqui)

Por que destralhar é tão importante?

Não é possível organizar tralha. Se você mantém em casa (e na vida) aquilo que não ama, não é útil nem faz sentido para você, nunca terá espaço físico e mental para o que realmente importa.

Passo a passo para destralhar

  1. Comece com o que for obviamente lixo. Pegue uma sacola grande e circule pela casa pegando tudo o que for para jogar fora. Você pode precisar de mais de uma sacola. Se na sua região você consegue reciclar objetos, pode querer ter uma sacola separada para isso. Se você tiver um cômodo com muita tralha (o famoso “quartinho da bagunça”), pode ser necessário fazer essa visitinha mais de uma vez. Dedique de 15 a 30 minutos por dia a essa atividade ou faça tudo de uma vez, se puder reservar um bloco de tempo especificamente para isso (por exemplo, em um sábado de manhã). Coloque o lixo para fora e leve o que for reciclável no local certo. Não passe para a próxima etapa sem ter finalizado esta, que pode ser resolvida em um dia ou semanas. Mas tente não procrastinar! Fazendo um pouco todos os dias, você consegue!
  2. Analise o que você tem por categorias: camisetas, livros, panelas, CDs de computador etc. Escolha uma categoria de cada vez e analise item a item fazendo as seguintes perguntas: Eu usei isto no último ano? Alguém da minha família usou? Isto poderia ser mais útil para outra pessoa do que para mim neste momento? Se um dia eu precisar deste negócio, é fácil ou barato conseguir outro? Eu amo isto? O espaço que esta coisa ocupa poderia ser usado para outras coisas mais importantes? Vale a pena em termos de logística, cuidados, limpeza etc manter este objeto na minha vida? Para cada categoria, você pode personalizar as perguntas. Para roupas, por exemplo, você pode se perguntar: Esta peça veste bem em mim? Tem material de qualidade? Me sinto bem com ela? E por aí vai. Faça isso com todas as categorias de coisas que você tem. Perceba que, ao fazer essa análise, encontrará coisas que vale a pena manter, mas precisam de reparos, por exemplo. Colete essa informação e coloque em sua caixa de entrada (mais sobre a caixa de entrada aqui).
  3. Identifique o que está em bom estado e pode ser doado ou vendido. Com certeza você vai se deparar com objetos que “dão dó de jogar fora” porque estão em excelente estado. Não jogue! Doe para pessoas próximas ou para entidades que fazem caridade em sua região. Sempre tem alguém precisando de algo que você não usa mais! Dependendo do objeto, você pode até vendê-lo e conseguir um dinheirinho. Pela Internet acaba sendo a maneira mais fácil, já que hoje temos recursos como criar álbuns no Facebook para vender para nossa rede de amigos ou anunciar gratuitamente em sites como OLX. Para não ficar um volume muito grande de itens a doar ou vender, você pode separar categoria a categoria e ir tratando desses pequenos montantes de pouco em pouco. Por exemplo: se separar roupas para doar, dê um fim a elas em vez de esperar acumular, sei lá, panelas da sua cozinha para doar junto. Pode parecer mais trabalhoso fazer assim, mas pelo menos você não junta tralha no seu campo de visão nem incomoda as pessoas da sua casa com sacolas espalhadas. Nem esquece que tem que doar, o que já vi acontecer muito. Se você destralhar por categoria, fica fácil de fazer e não dá muito trabalho mesmo. Para vender, a mesma coisa. Se você analisar 30 itens de uma determinada categoria e separar 2 para vender, vai ter o trabalho de fotografar, anunciar etc apenas com esses 2. Sem procrastinação!
  4. Celebre! Quando você terminar de destralhar a sua casa, verá como ficará mais fácil colocar tudo no lugar e até mesmo pensar em aquisições de móveis (como estantes) ou produtos organizadores (como caixas) sem gastar desnecessariamente. Mas isso é assunto para outros posts! O importante é celebrar um ambiente sem tralha e lembrar de todos os dias destralhar um pouquinho, de modo que nunca mais a tralha se acumule novamente.

Boas práticas para otimizar a experiência

  • Marque o alarme no seu celular para tocar depois de 30 minutos de destralhamento, se você optar por fazer um pouco por dia. Assim, você terá esse leve lembrete de que já fez o suficiente por hoje e deve parar um pouco para descansar e trabalhar em outras coisas.
  • Comece pelo cômodo ou pela categoria que parece mais fácil, ou porque é menor ou porque tem menos coisas. Se você começar pelo mais difícil, pode desanimar pensando que tem muita coisa a ser feita. Você vai chegar lá!

Posts do blog que podem ser úteis

Hábito de janeiro: Destralhar

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Bom destralhe!

Minha recomendação para lidar com e-mails e meios de comunicação no geral

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Você sabe como se comunicar com as pessoas hoje em dia? Seguem as minhas recomendações pessoais e que tenho recolhido como “bom-senso” em ambiente corporativo e com diversos profissionais.

Se o assunto for uma ideia, uma dúvida (curiosidade) ou demanda uma conversa mais íntima, converse pessoalmente.

Se o assunto, seja qual for, pode esperar até 48 horas, envie um e-mail.

Se o assunto, seja qual for, pode esperar no máximo 24 horas (até o dia seguinte), envie uma mensagem via What’s App ou SMS.

Se o assunto for urgente e não puder esperar, telefone. Se a pessoa não atender, espere que retorne. Ela provavelmente está ocupada ou simplesmente não está interessada em falar com você. Nesse caso, reavalie a urgência e use os meios acima.

Boas práticas relacionadas

  • Procure enviar mensagens de texto, não de áudio. Gravar áudio no What’s App ou no correio de voz é prático para você, mas não para o destinatário. Muitas vezes, sua conexão não permite baixar um arquivo de áudio. Ou ele simplesmente não poderá ouvir tão cedo.
  • Não telefone para pessoas que não sejam da sua família, a não ser que elas tenham dado a liberdade para você fazer isso.
  • Não envie confirmação de leitura no e-mail. Isso mostra que você não confia na pessoa.
  • Não envie assuntos “urgentes” por e-mail ou por qualquer outro e-mail que dependa da disponibilidade da pessoa acessar a Internet, ler, ter tempo etc. Se for caso de vida ou morte, telefone.
  • Se a pessoa não atender seu telefone, não fique retornando em seguida. Ela pode estar em uma reunião, no hospital, concentrada, enfim, impossibilitada de atender. Não seja desagradável!
  • Se você não conseguir retornar para a pessoa em até 48 horas via e-mail, justifique-se. Deve haver algum motivo.
  • Se estiver ausente e não conseguir ler seus e-mails durante 48 horas, crie uma mensagem de resposta automática.

Veja também: 13 boas práticas de e-mails que geralmente não lemos por aí

Linkagem de domingo {73}

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A linkagem de domingo é uma coletânea de posts que eu li e gostei durante a semana anterior. Os assuntos não necessariamente têm a ver com organização, mas definitivamente sempre são relacionados ao blog. Os deste domingo são os seguintes:

Bom primeiro domingo do ano! <3

Checklist – Janeiro 2016 – Coisas muito legais para fazer este mês

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12 hábitos para 2016

Hábito de janeiro: Destralhar

Este ano, vamos trabalhar um hábito por mês relacionado a organização pessoal. O hábito de janeiro será, aproveitando o espírito de renovação do ano novo, destralhar! A ideia é que você se habitue a destralhar – isso faça parte da sua vida, assim como você lava a louça e arruma a cama.

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Sugestões de leitura

MANUAL_DE_LIMPEZA_DE_UM_MONGE__1440024537522495SK1440024537B

Manual de limpeza de um monge budista
(Keisuke Matsumoto)

ACABE_COM_A_BAGUNCA_1252180862B

Acabe com a bagunça
(Cynthia Townley Ewer)

Janeiro é tempo de…

  • Limpar e guardar os enfeites de Natal
  • Pagar as contas do começo do ano (IPVA, IPTU…)
  • Organizar a volta às aulas
  • Ter sempre uma bebida refrescante na geladeira
  • Montar uma planilha novinha em folha para suas finanças
  • Agendar as principais consultas médicas para fazer um check-up
  • Finalizar preparativos para o Carnaval
  • Aproveitar as grandes liquidações para comprar o que está precisando para a casa e para o guarda-roupa
  • Fazer backup dos arquivos do computador
  • Organizar as pastas de fotos
  • Deixar a casa fresquinha para encarar mais alguns meses de verão
  • Revisar documentos (contrato de aluguel, por exemplo)
  • Participar do curso online Organize-se em 2016
  • Curtir o verão, mesmo sem ir viajar! <3
E você, o que pretende fazer em janeiro? Deixe um comentário contando!

2016 chegou! Aprenda a se organizar junto comigo

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220815-prazos

Feliz 2016! Todo ano que começa dá vontade de fazer as coisas de forma diferente, de adquirir novos e bons hábitos e conquistar objetivos significativos para cada um de nós! Isso tudo é muito legal, mas você sabe que a única maneira de conseguir essas mudanças é aprender a se organizar pelo menos um pouco! Aqui no Vida Organizada a gente não acredita que organização seja coisa de gente fanática nem queremos que você se torne assim. Credo! Não: aqui queremos ensinar organização pessoal de acordo com suas necessidades e vontades, de maneira que você possa viver uma vida coerente com quem você é e onde quer chegar.

Para ajudar você a desenvolver o hábito da organização, todos os dias temos posts novos aqui no blog com dicas que você pode incorporar imediatamente. Das 366 dicas de 2016, certamente algumas poderão servir para você. 🙂 Por isso, inscreva-se abaixo para receber gratuitamente todos os dias as atualizações em seu e-mail, para ler quando quiser e puder! Ah, e não se preocupe: eu nunca envio spam.

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Confira as ideias novas para 2016 no Vida Organizada

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Thais Godinho Editora do blog Vida Organizada
Thais Godinho
Editora do blog Vida Organizada

Todo ano, eu costumo criar uma linha editorial para o blog e, depois, mensalmente trabalhar temas dentro dessa linha, de modo que o conteúdo fique coerente com a época e apresente aos leitores soluções para as necessidades do momento.

Para 2016, eu cheguei a fazer esse mesmo planejamento. Porém, como comentei há alguns dias, tenho visto tudo com outras lentes. Quero simplificar todas as minhas atividades ao máximo – não para ter “menos trabalho”, mas porque acredito que não precisem ser complicadas mesmo.

Por isso, em 2016, eu vou deixar o blog um pouco mais livre. Uma das vantagens de passar a ter uma vida mais simples é justamente deixar a criatividade fluir com mais frequência. Depois que comecei a fazer isso, consigo escrever até com mais facilidade. Tem dias que chego a escrever 20 textos novos para o blog!

Eu ainda mantenho um calendário editorial onde faço ajustes e equilibro os conteúdo já agendados, prevejo alguns temas, normal. Faz parte da minha organização como blogueira. E pode ser que eu mude de ideia também se não achar a experiência interessante? Pode! O que não vale é deixar de experimentar, mudar, testar coisas novas.

Meu mês de janeiro já está bastante agitado por si só (uma agenda praticamente fechada com eventos, viagens e treinamentos) e espero conseguir equilibrar com a produção de conteúdo de qualidade diariamente por aqui. 🙂

“A melhor maneira de ter uma boa ideia é ter um monte de ideias.” – Linus Pauling

O que vocês podem esperar de mim e do blog este ano:

Um livro novo

Já estou escrevendo o segundo livro a ser publicado pela Editora Gente, que será lançado em agosto (provavelmente até a Bienal do Livro em SP, como aconteceu com o anterior). O tema será casa organizada. Não temos o título ainda, mas a ideia com o conteúdo é trazer dicas de organização para casa totalmente fora da caixa, voltadas para a realidade mesmo e não o mundo ideal. Bem, aquilo que vocês sabem que eu passo aqui no blog.

Cursos de GTD no Brasil inteiro

Pretendo viajar pelo Brasil para ministrar turmas abertas da Call Daniel, ensinando GTD e fazendo outros eventos relacionados. Vou sempre divulgar aqui no blog quando já tiver as datas certas, mas vocês também podem acompanhar pela própria página no site da Call Daniel.

Mais cursos online

Como já viajarei bastante em decorrência dos cursos de GTD, pretendo dar um tempo das viagens com workshops do Vida Organizada por motivos de saúde (lembram?). É muito provável que eu viaje apenas com o workshop em conjunto com a Ana (Construa seu estilo e organize seu armário), mas ainda não fechamos as datas. Por isso, a ideia é investir mais em cursos online, em diversos formatos, duração e valores, para que todos os leitores possam fazer parte dessa rede de aprendizado formada pelo Vida Organizada. Você pode conferir todos os cursos online nesta página.

Iniciativas muito legais envolvendo o Todoist

Por ser embaixadora brasileira da ferramenta, estamos discutindo diversas iniciativas muito bacanas para 2016, de webinars a cursos presenciais! Uma primeira novidade virá em janeiro e será divulgada muito em breve aqui no blog.

Como vocês podem ver, tem muita coisa legal programada para 2016 envolvendo o blog. Além das novidades, as iniciativas anteriores continuarão acontecendo também (workshops presenciais, palestras, webinars, consultoria individual). Ainda estou aprendendo a melhor maneira de usar o blog para divulgar o meu trabalho, mas sem tirar o foco do conteúdo, que é o principal. Por favor, conto com vocês para esse feedback! ;D

Feliz ano novo!

Resumo do mês de dezembro 2015 aqui no blog

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Apesar de eu ter feito um resumo do ano de 2015 como um todo, achei legal manter o resumo de dezembro porque traz todos os posts que foram escritos ao longo do mês. Muitos leitores sempre me dizem que esses resumões são legais porque eles aproveitam para ler posts que passaram batido, então espero que você goste também.

Dois anúncios importantes sobre o blog em si:

  1. Tive problemas com o servidor do blog e, por isso, alguns links e categorias aparecem quebrados. Coloquei um aviso na lateral do blog, mas muitos leitores podem não ter notado. Peço que tenham paciência até que eu consiga arrumar os mais de 3 mil textos já publicados, o que estou fazendo manualmente. Nenhum texto foi deletado, portanto, basta utilizar a busca com o título do post que o mesmo será mostrado. Peço desculpas pela inconveniência.
  2. Outra questão é sobre o design do blog. Em dezembro, estava planejado o início do redesign, buscando um visual mais simples, sem tanta informação. No entanto, por eu ter ficado doente e internada em novembro, precisei priorizar MUITO as minhas atividades, e esse projeto acabou ficando para 2016. Peço paciência aqui também para vocês com relação a isso, por favor. Está nos planos. 🙂

Vamos ver quais foram os posts de dezembro então:

Além das linkagens de domingo e outros posts de divulgação que não inseri neste post. Espero que tenham gostado.

Sobre a minha vida em si, eu sinceramente comecei dezembro ansiando muito pela minha breve viagem de férias, que fiz durante alguns dias, para me desconectar e curtir a praia. Fui para Trindade (RJ), lugar que gosto de ir desde bem pequena com meus pais e, volta e meia, me surge a vontade de ir para lá. É bem longe para ir de carro (de 5 a 6 horas), mas eu sinceramente acho que vale a pena.

Eu fiz alguns treinamentos este mês, todos de GTD. Siemens, Igreja Adventista (em Campinas) e minha última turma piloto da certificação do Nível 1 do GTD. Em todos esses três treinamentos, eu não me senti bem à tarde por causa do pulmão e percebi que preciso continuar pegando leve. Aproveitei as duas semanas de férias coletivas de treinamentos da Call Daniel para procurar descansar adequadamente.

No dia 19, realizei a primeira turma do curso Organize-se em 2016, online, que foi muito bacana. A segunda turma acontecerá dia 9 de janeiro.

Estou aproveitando essas duas semanas do período de festas, sem treinamentos, para revisar a versão brasileira do livro do GTD para a segunda edição, o que tem sido bastante trabalhoso e leva tempo, além de escrever textos para o blog, trabalhar no meu segundo livro (falarei mais sobre isso no próximo post!) e em outras atividades de trabalho mais leves. Não estou respondendo e-mails e mensagens porque, bem, em teoria estou de férias. 🙂

As coisas estão bem encaminhadas para janeiro e fevereiro e, depois que comecei a usar o GTD, não tenho mais muito essa ansiedade de chegar o ano novo, pois tudo faz parte de um processo contínuo, mas confesso que adoro essa época de festas e como todo mundo se comove para ter uma vida mais organizada e com significado a partir do novo ano que começa.

Espero que o Vida Organizada tenha ajudado um pouco nesse último mês e no ano inteiro também. Até 2016.

Guia do Vida Organizada para aplicar o GTD no Todoist – Parte 5 – Usando checklists de apoio

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Continuamos hoje com nossa série de implementação do GTD no Todoist. Ela servirá como exemplo de aprendizado da parte Organização da série Aprenda GTD. Ou seja, você que vem acompanhando a série, aprenderá agora a organizar todo o seu sistema com o exemplo do Todoist. O tema do nosso post de hoje é o uso de checklists no GTD.

Acompanhe todos os posts desta série através da tag Guia GTD e Todoist.
Você também pode assinar os feeds do blog ou se cadastrar para receber por e-mail.
Por gentileza, leia antes o post Como usar o GTD no Todoist – uma introdução, que traz conceitos básicos sobre a ferramenta. Para conhecer o GTD, recomendo que leia todos os posts da série Aprenda GTD até aqui, pois é onde abordo didaticamente todos os conceitos do método. Nossa série abordará a implementação direta, sem esclarecer conceitos básicos que já foram vistos nesses posts anteriores.

O que são checklists?

Checklists são listas de verificação que você usa como referência para garantir que não esteja se esquecendo de nada. Podem ser usadas para projetos, procedimentos, processos e todo tipo de atividade na sua vida. Uma checklist pode mostrar uma simples lista com suas áreas de foco ou uma lista complexa com todos os passos para lançar a campanha de final de ano da sua empresa.

A ideia das checklists é garantir que você não se esqueça de nada importante e te deixe tranquilo(a) sabendo que basta verificá-la para garantir essa qualidade. Você pode usar para definir atividades em uma época específica do ano (por ex: “Todo final de ano, eu devo fazer tais coisas com relação às minhas finanças”) ou em situações que requerem um nível maior de detalhe (por ex: “O que fazer antes de uma viagem internacional”).

Para entender um pouco mais sobre a importância do uso de checklists, você pode ler o livro “Checklist: Como fazer as coisas benfeitas”, de Atual Gawande. Outra fonte indispensável é o próprio livro do GTD, “A arte de fazer acontecer”, do David Allen. Ele fala sobre o uso de checklists no capt. 7.

Checklists são listas de próximas ações?

Em essência, toda lista de verificação é uma checklist. Então, uma lista de próximas ações pode ser chamada de checklist, assim como uma lista de compras, uma lista de coisas a serem feitas em seu calendário etc.

Porém, é importante não confundir uma lista de referência com sua lista de próximas ações. No geral, as listas de referência servem para ajudar a definir próximas ações.

Por exemplo, eu posso ter uma checklist com todas as atividades que preciso fazer na minha casa semanalmente: limpar o fogão, tirar o pó dos móveis, lavar o banheiro etc. São próximas ações? Não. Mas um dos itens da revisão semanal é justamente verificar checklists possivelmente relevantes para que eu possa usar esta semana. Então, na minha revisão semanal, me deparo com essa checklist do exemplo. Dou uma olhada nela e defino próximas ações com base no que está ali. Um dos objetivos da revisão semanal é preparar o cenário que você quer ver durante a próxima semana. Nesse momento, então, eu crio as próximas ações no meu Todoist, inserindo no contexto adequado para realizá-la. Isso pode valer para checklists mensais, semestrais, anuais etc.

Mas não seria mais fácil inserir como ação recorrente?

Fica totalmente a seu critério. Eu não gosto porque acho que sobrecarrega o meu sistema e, além disso, para ser recorrente eu preciso estabelecer uma data específica para fazer, o que vai contra o que o David Allen ensina (data é para prazo real, senão você perde a confiança no seu sistema).

E para projetos?

Dentro de um projeto, por exemplo, você também pode ter checklists (seria a parte da Organização do Modelo de Planejamento Natural – leia o capt. 3 do livro do GTD para mais informações). Na revisão semanal, reviso essa lista e defino próximas ações com base no que está ali.

Por exemplo, posso ter um projeto que seja organizar uma viagem. Na parte da organização desse projeto, tenho uma lista como:

  • Comprar passagens
  • Reservar hotel
  • Montar roteiro
  • Definir orçamento

Isso são próximas ações? Não! Mas, na revisão semanal, posso ver essa lista e definir próximas ações como: “Entrar no site Decolar.com para ver preços das passagens para a data escolhida” ou “Pesquisar na Internet ideias para roteiros na cidade onde vou”. Isso são próximas ações! A lista acima é apenas uma lista de verificação, de referência – uma checklist!

Como gerenciar checklists no Todoist

Você pode criar um “projeto” (pasta) no Todoist chamado “Checklists” e, dentro dele, inserir as checklists que quiser.

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Veja aqui um exemplo:

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Como são listas de verificação, você não vai “tickar” como concluídas, senão elas somem. A não ser que você insira recorrência na data de conclusão, aí tudo bem. Mais uma vez, fica a seu critério. O que é suficiente para você tirar a preocupação com o que tem nessa lista da sua cabeça? De repente vale a pena inserir recorrência até você estabelecer o hábito de verificar essas listas.

Ideias de checklists que você pode criar

  • Áreas de foco
  • Escopo do seu cargo no trabalho
  • Coisas para fazer antes de uma viagem
  • Passos da revisão semanal do GTD
  • Exercícios físicos
  • Lista detalhada de limpeza da casa por cômodos
  • E muitas outras de acordo com suas descobertas no dia a dia!

A ideia é que não exista necessidade de se planejar algo parecido pela segunda vez. Se você está repetindo um procedimento, pode valer a pena criar uma checklist para que libere sua mente da próxima vez.

Atenção: Muitas vezes, as pessoas criam checklists com coisas que têm mais cara de ações ou projetos escondidos. Analise bem para ver se você não está inserindo em sua checklist algo que deveria ir para a caixa de entrada e ser processado adequadamente.

Lembre-se: Checklists são listas de verificação que você pode usar como referência para identificar projetos e próximas ações.

Este post foi um dos mais pedidos até agora na série e espero que tenha esclarecido bem o conceito do uso de checklists para o GTD. Caso tenha dúvidas, por favor, deixe nos comentários abaixo. Obrigada!

2015: um ano paradoxal!

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2015 foi um ano muito bom para mim em diversos aspectos. Aconteceram algumas coisas teoricamente ruins, mas todas elas foram muito importantes para a construção de quem eu sou hoje e do que quero para a minha vida daqui em diante. Chamo o ano de paradoxal justamente por causa disso! Foi um mix de emoções!

Eu resolvi fazer este post em forma de tópicos para ser mais fácil a leitura. Procurei resumir todos os acontecimentos relevantes para a minha vida e relacionados ao blog neste post.

resumo-2015

  • Comecei o ano realizando dois sonhos: de conhecer a Europa e de encontrar o David Allen, autor do método GTD. Quem acompanha o blog sabe como sou apaixonada por esse negócio, então isso foi um dos maiores marcos da minha vida. Só tenho a agradecer ao Daniel por essa e por tantas oportunidades que ele proporcionou acreditando em mim.

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  • Fiquei apaixonada por Amsterdam! Depois da primeira vez em janeiro, tive a sorte de voltar lá em junho e em setembro. A Holanda nunca tinha me despertado tanto interesse antes, mas ir para lá, conhecer a história contracultural de Amsterdam, além de saber mais sobre outras cidades holandesas, fez com que muitos conceitos meus a respeito de “lugares maravilhosos” mudasse muito. Eu moraria na Holanda facilmente! Amsterdam é uma cidade lindíssima.
  • Eu tinha três objetivos para 2015 e consegui alcançar todos! <3 Um deles era consolidar os workshops do blog – o que para mim significava estabelecer um processo para ministrá-los, conseguir um local legal, ter sempre leitores em contato comigo e fazer um diferente a cada mês. Foi trabalhoso, confesso! Mas consegui! Realizei 12 workshops no total, impactando presencialmente mais de 300 pessoas. Vários leitores participaram de mais de um workshop e isso me deixou muito feliz, porque é sinal de que estou fazendo alguma coisa certa. Só tenho a agradecer vocês.
  • Workshops realizados: Organize-se em 2015, Organize seus estudos, Organize sua rotina doméstica, Organize-se no trabalho, Organize sua casa, Organização para blogueiros, Construa seu estilo e organize seu armário (em parceria com a linda Ana, do Hoje Vou Assim OFF) e Organize sua vida. Fiz workshops em São Paulo, no Rio e em Curitiba.

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  • O VO também influenciou muitas personal organizers a trabalharem com gestão do tempo (além da organização física, apenas) e a fazerem workshops. É muito legal acompanhar o empreendedorismo de tantas colegas de profissão e saber que o Vida Organizada teve, de certa maneira, grande influência nisso (às vezes até demais rs).
  • Outro objetivo que eu tinha para 2015 era começar a fazer cursos online pelo blog, o que iniciei em outubro. Foi muito adequado pois, quando fiquei doente, precisei diminuir o ritmo de viagens e trabalho em sala de aula com ar condicionado, e os cursos online pareceram a melhor opção para investir meu tempo. Dessa forma, eu também conseguiria atingir mais pessoas, de todo o Brasil, sem precisar do deslocamento. Essa iniciativa me deixou muito feliz e estou contente por todos os cursos estarem sendo um sucesso tanto na participação das pessoas quanto na realização, da minha parte. Não é fácil preparar conteúdo para tantos cursos e ainda conciliar isso com outras atividades, então fico feliz por conseguir ter estabelecido um bom processo para tudo isso.
  • Fui convidada para ser embaixadora do Todoist e do Hootsuite.
  • Meu terceiro objetivo para 2015 era tirar pelo menos uma certificação do GTD, e fui para Amsterdam iniciar o processo para tirar duas! Eu não tenho palavras para agradecer o Daniel por tudo o que ele fez e tem feito por mim. É um privilégio trabalhar com ele e trabalhar com algo que tem tanto significado! Fui em junho participar da turma para a certificação de Nível 1: Fundamentals e, em setembro, para a certificação de Nível 2: Projects & Priorities. Se tudo der certo, quando sair o Nível 3: Focus & Direction, estarei lá também. É maravilhoso receber o conteúdo de GTD direto da fonte nesse novo formato tão certeiro estudado e criado pelo David Allen nos últimos anos.

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  • Realizei muitos treinamentos de GTD pela Call Daniel e tive a oportunidade de começar a coordenar a capacitação dos instrutores, além de ser responsável pela entrega de tudo o que envolva o GTD (até mesmo por isso fui à Amsterdam tirar as certificações). Sou muito envolvida com esse trabalho.

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  • Eu acredito, sem querer parecer metida nem nada disso, que este ano eu finalmente tenha alcançado o nível de maestria no meu GTD. Já uso o método desde 2006 mas, sinceramente, não tinha muito direcionamento além da leitura do livro e das trocas de ideias do grupo GTD-BR do antigo Yahoo! Grupos. Quando eu comecei a trabalhar como instrutora na Call Daniel, em julho de 2014, meu nível de dedicação aos estudos do método se intensificou muito, mas posso dizer que subiu de nível depois de ter conhecido o David Allen e ter feito o curso no novo formato proposto por ele. Todo o acesso que passei a ter aos seus materiais, mil textos, webinars, vídeos, fez com que eu mergulhasse no negócio e pudesse aprimorar ainda mais o meu próprio uso do método. Hoje eu me sinto segura para dizer que realmente uso o GTD, sem gaps. Tenho TUDO a aprender ainda, no entanto. Cada vez que leio seu livro, eu tiro uma lição diferente. É incrível. E saber que sou umas das responsáveis por carregar o legado do David Allen no Brasil é indescritível. Só tenho a agradecer, agradecer e agradecer.

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  • Em outubro, resolvi ir ao médico investigar uma tosse chata que vinha piorando há cerca de dois anos e que sempre achei que fosse por causa do ar condicionado, presente em todos os ambientes onde eu trabalhei. O fato é que eu estava com pneumonia e essa construção da tosse nos últimos anos fez com que eu tivesse complicações nos brônquios, quase chegando a ter uma infecção generalizada (falei mais sobre isso aqui). Fiquei um bom tempo internada e, depois, de molho em casa, e ainda estou me recuperando, porém bem melhor. Ter passado por isso me fez questionar muitas coisas no meu estilo de vida, não só com relação à saúde, mas trabalho, preocupações, tudo. Parece que comecei a ver as coisas com lentes novas.

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  • Uma coisa bem legal que também aconteceu em 2015 foi a consciência de que o Vida Organizada estava indo muito além de ser um blog e estava se tornando uma empresa com um legado. Isso me ajudou a tomar decisões mais coerentes com a minha missão e os valores que tenho para o que penso da organização pessoal como um todo.

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  • Outra iniciativa que aconteceu sob demanda em 2015 foi começar a atender aquelas pessoas que entravam em contato buscando levar um treinamento do Vida Organizada para as suas empresas. No geral, eu sempre recomendava que essas pessoas fizessem o treinamento de GTD, mas muitas diziam que queriam algo baseado no meu livro. Formatei então dois treinamentos (Reuniões produtivas e Gestão do tempo para uma vida organizada), que são iniciativas que já me possibilitaram até mesmo convidar uma pessoa que gosto muito para trabalhar comigo, que é a Carol. 🙂 Ela está se capacitando para se tornar instrutora do Vida Organizada.
  • Ministrei treinamentos em empresas muito legais: Brinks, Johnson & Johnson, Siemens, Shopping D&D, Ouroverde, Banco Central, Amil, Nestlé, STJ, Pão de Açúcar, Assai, XL Group, Pointer, Igreja Adventista. Uma das coisas mais legais de se fazer treinamentos corporativos é conhecer empresas diferentes e a sua cultura.
  • Fiz muitas turmas abertas de GTD, o que eu adoro fazer! Criamos o grupo GTD Brasil no Facebook, que desde maio até hoje já tem quase 3 mil membros. Também começamos a fazer, a cada dois meses, um GTD Happy-Hour em São Paulo, que tem sido sempre muito legal e está gerando boas amizades.
  • Fui no Monster of Rock. Vi o KISS duas vezes: no Brasil e em Amsterdam (o que foi uma coincidência maravilhosa e incrível).
  • Paul mudou para uma escola MUITO melhor e estamos todos mais felizes desde então.

Captura de tela 2015-12-27 13.13.23

  • No começo deste ano tivemos que fazer uma mudança de casa às pressas, pois o proprietário do apartamento que morávamos pediu o imóvel porque teve problemas urgentes relacionados a moradia, e nos mudamos para uma casa novamente, depois de morar por quatro anos em apartamento.

Captura de tela 2015-12-27 13.15.31

  • Nós resgatamos uma cachorrinha que estava sofrendo maus tratos na rua e estávamos procurando um lar para ela morar, mas nos apaixonamos tanto que ela acabou ficando conosco. Tudo deu muito mais certo quando mudamos para uma casa com quintal e ela ficou bem mais feliz.

Captura de tela 2015-12-27 13.16.14

  • O blog completou 9 anos em outubro.
  • Comecei um armário-cápsula e isso despertou em mim uma consciência para a moda e para o meu estilo muito grande. Fiz uma análise de cores com a Ana e venho desenvolvendo muitas coisas legais a partir disso. É importante citar porque todo esse processo gerou uma grande transformação que ainda está em andamento e tem me feito muito bem.
  • Este ano eu também percebi que ter o trabalho dos sonhos é legal, mas pode ser uma armadilha. Eu me envolvo demais e, muitas vezes, não existe limite entre vida pessoal e trabalho. Você pode não perceber os efeitos disso porque ama fazer o que faz, mas eles aparecem com o tempo. Depois de ter ficado doente, eu passei a usar uma afirmação que mudou muitas coisas desde então, que é: meu trabalho é importante, mas as outras áreas da minha vida também são.
  • Voltei a ser picada pelo bichinho do minimalismo e venho destralhando muito desde então. Até meus livros, que eram território sagrado, estão entrando na dança. Eu só quero ser feliz, ter espaço para respirar e não ter tantas coisas para me apegar.
  • Eu viajei para Trindade (RJ). Amo esse lugar e não voltava lá desde antes de o Paul nascer. Foi muito bom e queria ter ficado mais alguns dias.
  • Voltei a estudar História, uma das minhas grandes paixões. Estou fazendo um curso EAD.
  • Completei 34 anos e estou muito feliz, sentindo que estou no caminho certo, sabem?

Muitas pessoas falaram sobre como 2015 as sobrecarregou de diversas maneiras. Eu me senti assim também em alguns momentos (tive algumas decepções com pessoas, por exemplo), mas no geral foi um ano de grandes conquistas e de MUITO aprendizado, estudos etc. Se eu fosse resumir o ano em uma única palavra, certamente seria “GTD”, tamanho meu envolvimento com o assunto este ano.

Me contem se vocês fizeram algum resumo do ano de vocês também. 🙂

Obrigada por tudo, pessoal.

Os meus posts preferidos do blog em 2015

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2015 está acabando e, antes de fazer uma retrospectiva sobre o que aconteceu na minha vida e com o blog, eu gostaria de fazer uma retrospectiva com os meus posts preferidos ao longo do ano. Foram 290 posts novos e, deles, eis a minha seleção dos Top 5 por mês:

Janeiro

  1. A matemática do planejamento no GTD
  2. Como eu me sinto depois de 7 meses trabalhando em casa como autônoma
  3. Encontrando nosso limite de “ter menos coisas”
  4. O que eu aprendi com o David Allen em Amsterdam
  5. Reduza seus compromissos

Fevereiro

  1. Universidade pessoal: reflexões de uma pessoa autodidata
  2. GTD (Getting Things Done) – ou a melhor metodologia de produtividade que existe
  3. 5 dicas de organização para quem trabalha em casa
  4. Como organizar: curso de faculdade à distância
  5. Eu aprendi sobre: não trabalhar no feriado

Março

  1. Temos objetivos demais?
  2. 13 boas práticas de e-mails que nem sempre lemos por aí
  3. Como ajudar o Brasil no seu dia a dia
  4. Encontrando seu estilo de decoração e como isso influencia na organização da casa
  5. Os erros mais comuns que as pessoas cometem quando começam a usar o GTD

Abril

  1. Dá para ser criativo e produtivo?
  2. A diferença entre estar ocupado e ser produtivo
  3. 10 itens que você precisa comprar BEM quando você monta sua casa
  4. Como controlar as melhorias que você faz em um imóvel alugado
  5. Como decorar e organizar um imóvel pequeno

Maio

  1. Como organizar bolsas (em casa)
  2. 8 dicas para sobreviver a mais de 10 horas em uma viagem na classe econômica
  3. Reflexões sobre o destralhamento radical da Marie Kondo
  4. Atividades que você pode fazer no aeroporto se não tiver Internet
  5. Soluções práticas para quem diz que não tem tempo

Junho

  1. Como organizar as suas ideias
  2. Por que resoluções de ano novo não dão certo ou você não consegue alcançar seus objetivos
  3. O conceito de armário-cápsula e como ele se aplica no nosso dia a dia
  4. Como eu organizei o meu sono
  5. Como planejar a mala para uma viagem internacional

Julho

  1. 25 maneiras de conhecer mais sobre você mesma(o)
  2. Reflexões sobre o armário-cápsula
  3. 50 cadernos para você criar no Evernote
  4. Coisas que você faz quando se fortalece mentalmente
  5. Cuidados com a pele no inverno

Agosto

  1. Ações com prazo devem entrar no calendário ou na lista de tarefas?
  2. Veja por que as pessoas perdem prazos e como resolver esse problema
  3. Eu fiz: análise de cores em consultoria de estilo
  4. Definindo critérios para compra de livros
  5. O que fazer antes de encerrar seu expediente de trabalho todos os dias

Setembro

  1. Sobre prioridades
  2. 3 maneiras de valorizar a presença do seu filho quando estiver com ele
  3. 3 práticas de organização que eu gostaria de ter aprendido 10 anos atrás
  4. O que são prioridades e como identificá-las
  5. Para entender um pouco da Thais como blogueira e do Vida Organizada

Outubro

  1. Minimalismo, armário-cápsula e cuidado com o desperdício
  2. Uma lista de coisas para não fazer
  3. Agrupe tarefas similares
  4. Se você tem dificuldades para dormir, pare hoje mesmo de fazer essas coisas
  5. 40 dias

Novembro

  1. Atividades simples para manter a casa limpa e arrumada todos os dias
  2. Algo que tem me ajudado muito a trabalhar nos meus projetos atualmente
  3. Mitos da organização
  4. 5 lições que eu aprendi com relação a organização de viagens
  5. O que é necessário?

Dezembro

  1. Leia este texto se estiver sem tempo hoje
  2. Coisas que eu estou fazendo e que estão tornando a minha vida legal ultimamente
  3. Como lidar com pessoas tóxicas
  4. Passando bem por momentos difíceis
  5. Mente clara como água?

Obrigada por ter acompanhado o blog ao longo de 2015. Muita coisa legal acontecerá em 2016 e a maior parte delas só acontecerá por causa dessa presença e acompanhamento constantes de vocês. Então, agradeço muito. <3

Linkagem de domingo {72}

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A linkagem de domingo é uma coletânea de posts que eu li e gostei durante a semana anterior. Os assuntos não necessariamente têm a ver com organização, mas definitivamente sempre são relacionados ao blog. Os deste domingo são os seguintes:

Boa última semana do ano para vocês. 🙂

Coisas para fazer nas férias de verão mesmo que você não vá viajar

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Eu amo viajar! Porém, confesso que nas épocas que todo mundo vai viajar eu prefiro ficar em casa, curtindo a minha cidade vazia, porque não gosto muito de multidões, pagar mais caro por hospedagem e coisas desse tipo. Por isso, e como eu que muitos leitores não vão viajar neste verão, eu quis escrever um post com ideias de coisas a se fazer mesmo sem ir viajar. Como curtir? Veja abaixo:

Descanse de verdade

Nada como ter alguns dias de folga de bandeja. Se for o seu caso, descanse. E, quando digo descansar, não quero dizer simplesmente dormir 14 horas por dia. Não! Faça coisas que você gosta e, que, na correria do dia a dia, você não consegue fazer, como passear no parque ou ir ao cinema durante a tarde.

Se você morar em uma cidade praiana, vá à praia e fique sem fazer absolutamente nada. É permitido, sabia? Ou fique em casa sem fazer nada. Vá pescar. Faça atividades mais devagar mesmo, de propósito! Desenhe, pinte, toque um instrumento. Fique à toa no quintal de casa ou na varanda do apartamento lendo um livro ou vendo as nuvens no céu. Pode parecer besteira, mas sua mente descansa e você também.

Deixe o celular de lado

Não sou daquelas pessoas que dizem que celular é a culpa de todos os males e não deve ser usado. Mas tente deixar de lado algumas funções dele, como responder mensagens o tempo inteiro, ler e-mails e notificações em redes sociais. Não por qualquer regra de etiqueta ou por achar que ler um livro é mais importante (não sou dessas – dá para fazer ambas as coisas). Mas porque sua mente fica ligada o tempo todo em uma telinha e isso pode não ser tão legal. Ninguém sabe os efeitos que ficar de olho em uma tela azul de celular podem causar a longo prazo à nossa saúde. Tente descansar a mente.

Analise a sua vida como um todo

Veja o que você fez no último ano, quais projetos concluiu, que objetivos alcançou, como estão seus relacionamentos, suas finanças, o que gostaria de fazer em 2016 e por aí vai. Essa análise pode ser feita através do estudo da roda da vida, uma ferramenta de coaching que pode ser usada informalmente para tal avaliação.

Imagem: No dia a dia
Imagem: No dia a dia

Uma coisa bem legal (que vem do GTD) é pensar: o que me deixaria tranquilo hoje com relação a cada uma dessas áreas? Só de pensar nisso, você vai ter ideias bem bacanas de projetos para começar a trabalhar buscando atingir algo legal não só no ano novo, mas além.

Se ainda quiser mais ideias, eis aqui uma lista simples que tem a ver com organização:

  • Destralhe as suas revistas
  • Organize seus arquivos pessoais e documentos
  • Organize seus documentos e recibos para a declaração do imposto de renda
  • Veja quais feriados vai querer viajar no ano que vem
  • Organize sua gaveta de meias (sério, ela fica caótica ao longo do ano)
  • Destralhe seu guarda-roupa, doe roupas que não usa mais
  • Comece a praticar alguma atividade física mais leve em casa, todos os dias
  • Dê uma geral na sua cozinha, limpando atrás dos eletrodomésticos
  • Selecione os livros que pretende ler nos próximos meses
  • Leia o livro do GTD <3 (A arte de fazer acontecer – David Allen)

Aproveite seu verão. 🙂

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