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Como lidar com dificuldades financeiras

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Muitos leitores me pedem para falar sobre assunto porque não estamos passando por um momento muito bom em nosso país. Pessoas são demitidas, outras, que empreendem, estão sentindo os efeitos do desaquecimento, e todo mundo, quando isso acontece, resolve repensar as finanças. Por isso, eu quis escrever este post com algumas ideias que podem ajudar pelo menos um pouco neste momento.

dinheiro-financas

Se voce estiver com dificuldades financeiras, a primeira coisa a se fazer é ter compaixão por tudo o que você já conquistou e não se culpar. Sei que é difícil. Porém, pense sempre do hoje para a frente. Para se de se lamentar pelo que foi ou pelo que não foi.

A crise pode ser culpa da economia externa, da economia interna, mas é um acontecimento. Não adianta lamentar. Infelizmente, temos que lidar com a situação. Quanto mais honesto você for consigo mesmo sobre a sua situação financeira, melhores ferramentas você terá para tomar decisões.

Avalie todas as suas despesas e veja onde estão os excessos. Corte-os de imediato. Tudo aquilo que puder esperar, incube. Mantenha o que for realmente essencial. O mesmo vale para a sua empresa. O que mantém a sua empresa funcionando? Quais são os projetos e pessoas essenciais nesse momento? Eu sei que esse passo é difícil porque você vai perceber cortes que já deveriam ter sido feito há muito tempo. Projetos que nem deveria ter começado, investindo tempo ou dinheiro. Fica como aprendizado.

Agora, esteja certo de que os cortes que você esteja fazendo sejam inteligentes. Não mande embora o vendedor que ganha mais, sendo que ele é quem traz os principais clientes. Não mude de casa para pagar um aluguel mais barato em uma casa menor, sendo que você trabalha em casa e precisa do espaço para trabalhar direito.

Se você tem dívidas, tente renegociá-las. O lado bom é que todas as empresas de crédito e bancos devem estar preparadas para isso nesse momento. Então, se você ligar e dizer que simplesmente não tem mais como pagar, certamente eles farão uma contra oferta de renegociação. Qualquer dívida que você conseguir renegociar é um ganho. Não acumule dívidas nem faça novas.

Mude a sua maneira de ver seu trabalho. Se você está desempregado, revise seu currículo e sua trajetória profissional como um todo. O que mais você poderia fazer? Que outras áreas poderia investir? Será que você conseguiria prestar serviços para as pessoas para aumentar a sua renda atual?

Se você é empresário, pode ser que tenha colocado algumas coisas no piloto automático. Avalie seus serviços e produtos como um todo para buscar inovações e novos nichos e posicionamentos de mercado. Volte a se aproximar dos seus clientes. Entre em contato, converse. Conheça as necessidades. Será que algum produto ou serviço pode ser adaptado e vender muito bem?

Vender coisas é uma maneira a curto prazo de saldar algumas dívidas e levantar caixa, mas não é sustentável. Avalie se realmente é necessário.

Busque serviços alternativos que você poderia oferecer para sua roda de amigos ou contatos. Pergunte a um amigo o que ele pagaria hoje para ter e melhorar sua vida, e as respostas serão surpreendentes. Se de algum modo você puder ajudar, por que não? Tem pessoas tão ocupadas que precisam de quem passeie com seus cachorros ou simplesmente lave as roupas. Oferecer ajuda sempre ajuda.

Boa sorte. <3

Reflexões sobre o meu trabalho atual

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2016 tem sido um ano de grandes descobertas no meu trabalho. Se você está chegando aqui pela primeira vez, prazer: meu nome é Thais e, em 2014, eu larguei meu emprego para empreender e viver daquilo que eu amo, que é inspirar as pessoas a se organizarem para que tenham mais qualidade de vida. Eu já tinha o blog (este!), que criei em 2006, tinha acabado de publicar um livro (Vida Organizada, Ed. Gente) e vinha planejando uma transição de carreira nos últimos meses antes de finalmente dar esse pulo. O blog nunca tinha sido usado como meu veículo de trabalho até dois anos atrás, quando passei a viver do que eu gosto de fazer, e até hoje sou super criteriosa com o modo como isso é feito.

2014 foi o ano de semear, meio sem foco até, o que eu queria. Me dediquei ao aprendizado como professora de GTD e de organização, onde descobri meu caminho. Gosto muito de estar com as pessoas, ensinar, buscar soluções que efetivamente funcionem em termos de organização. Em 2015, atendendo pedidos dos leitores, lancei os cursos em formato online também. Foi quando eu descobri que o importante mesmo era ensinar a organizar, e que o formato podia variar.

Isso, no entanto, é um terreno perigoso, porque quando você começa a empreender, precisa se especializar cada vez mais, e não abrir tanto o leque. Eu acho que abri o leque demais. Todos os assuntos que eu trato são relevantes ao assunto organização, mas eu não tenho como fazer tudo sozinha. E nem preciso. 2015 foi um ano que me permitiu conhecer e começar a trabalhar com pessoas muito queridas para mim, mas esse segundo passo foi ousado. A partir do momento que você acolhe pessoas na aba do seu trabalho, você se torna responsável por elas. E, para isso, você precisa ter uma estrutura legal. Não é todo mundo que tem. Então eu queria compartilhar um pouco desse aprendizado.

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Hoje eu vejo o Vida Organizada como uma empresa criança mesmo. Não acho que esteja passando pelos “terrible two” (termo usado para se referir a uma fase quando as crianças ficam um pouco difíceis), mas eu tenho aprendido muito nesse último ano (entre setembro de 2015 e setembro de 2016).

Em primeiro lugar, com relação às finanças. Eu não tinha dimensão do que seria o meu trabalho e o que eu ganharia com o Vida Organizada. Empreender é uma coisa maluca porque você aprende na marra que, se em um mês as coisas vão bem, não se sabe como será o mês que vem. E todos sabemos que o nosso país não está em sua melhor fase. Eu aprendi demais sobre finanças nesses dois anos. Tive que aprender, na marra. E eu gostaria de ter feito muitas coisas de forma diferente mesmo antes de ter largado meu emprego – poderia ter estruturado alguns pontos melhor, se eu soubesse o que eu sei hoje.

Em segundo lugar, com relação ao público do Vida Organizada. Quem são as pessoas que eu gosto de conversar? Quem são as pessoas que gostam de conversar comigo? Quem precisa do Vida Organizada? E, por fim, como eu posso ajudar?

Meu trabalho é muito pautado em significado. Não consigo desvincular o que eu acredito do que eu faço. Já cancelei e recusei muitas propostas de trabalho que não condiziam com o VO e que eu sei que os leitores não iam gostar. Para mim, trazer algo que efetivamente ajude as pessoas é o principal. E eu também tenho a preocupação financeira – trazer formatos diversos em valores diferentes também, acessíveis a todos, muitos de graça, assim como a preocupação com a minha parte – manter o blog, pagar as contas da empresa, investir em coisas novas, equipamentos, além de sustentar a minha família.

Hoje eu sei que o Vida Organizada tem um público muito claro e muito fiel. Quando conheço um leitor pessoalmente, não tenho como não ficar emocionada com tudo o que ouço, com o carinho que recebo e com a alegria que procuro retribuir. Acho que o mais legal da coisa dos blogs é que o autor é uma pessoa comum, que simplesmente escrever trazendo algo de valor para as pessoas, e isso que torna todo o relacionamento mais íntimo e extraordinário, mesmo sem que você conheça quem está do outro lado.

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Conversei com uma amiga de profissão e falava para ela como eu tenho essa preocupação de lançar produtos e serviços mais “caros” porque não quero associar meu trabalho a algo elitista. Quero que todos tenham acesso. E ela me tranquilizou, dizendo que eu não passava essa imagem. Mas eu me preocupo com isso o tempo todo. Porque, apesar de produzir a maior parte do conteúdo gratuitamente aqui no blog (ele é quase ad-free, ou seja, não tem muita publicidade), eu também preciso ter dinheiro para pagar as contas da empresa, investir mais no blog e continuar vivendo disso, propriamente dito. É um equilíbrio que eu acredito que todo empreendedor consciente deve buscar.

Eu desenhei hoje todos os formatos que o Vida Organizada tem de ajudar as pessoas e gostaria de compartilhar com vocês:

  • Blog, grupos no Facebook, dicas no Instagram, vídeos no YouTube e outros: conteúdo diário gratuito desde 2006, que me dedico muito (é o que mais me dedico, na verdade). Faço questão que o conteúdo seja acessível a quem quiser se organizar, mesmo que não queira ou não possa investir em algo maior. O investimento que faço aqui é enorme: de tempo (todos os dias pesquisando, estudando, escrevendo) e de dinheiro (layout, livros para aprimorar conteúdo, revistas nacionais e importadas, cursos etc). A criação de conteúdo vem da criatividade, então é natural que em algumas épocas eu estava mais criativa que em outras. Aprendi a respeitar o meu ritmo.
  • Palestras: Frequentemente sou convidada a ministrar palestras, que em sua maioria são gratuitas. Sempre que um evento assim acontece, eu divulgo no blog para quem quiser ou tiver a oportunidade de participar!
  • Meus livros: Tenho dois livros publicados (Vida Organizada e Casa Organizada), que custam na faixa de 25-30 reais. Ter publicado livros foi uma maneira legal de colocar o conteúdo do VO de maneira mais enxuta para quem não acessa sempre o blog. E os valores são acessíveis. Os e-books são ainda mais baratos (na faixa dos 15 reais).
  • Cursos online: Algo que os leitores sempre me pediram foi para fazer cursos online, de modo que eu pudesse transmitir o conteúdo dos meus cursos sem que eles precisassem viajar para fazer cursos presenciais. Comecei a fazer em 2015 e, hoje, o Vida Organizada tem uma plataforma com os cursos gravados e pretendo gravar mais, sempre com conteúdo atualizado, enfoque prático e específico para você se organizar.
  • Workshops presenciais: São cursos presenciais, geralmente com parceiros, que envolvem cursos mais hands-on (com muitas atividades em grupo) e que, por isso, funcionam melhor em um formato presencial. É uma experiência incrível que, infelizmente, não tenho investido tanto pelos altos custos de locação de salas, lanches, passagens e hospedagem, quando em outras cidades.
  • Consultoria: Muitas pessoas me contatam porque precisam de um empurrãozinho para se organizarem. Hoje quem trabalha atendendo as consultorias é a Carol, meu braço direito, que conhece mais o Vida Organizada do que eu mesma. As consultorias podem ter de uma a muitas sessões.
  • Coaching: Se especializar, se certificar, estudar para saber e fazer o que a gente faz demanda um alto nível de investimento. Eu certamente invisto mais no blog e em todas as iniciativas relacionadas do que ganho com ele, efetivamente, e um dos últimos investimentos que eu fiz foi a certificação de coaching. Como organização se trata de mudança de hábitos, eu queria aprender como ensinar melhor, como motivar as pessoas a se organizarem. Foi maravilhoso tirar essa certificação. E agora estou estruturando esse trabalho para me dedicar a ele com calma e qualidade em breve.
  • Cursos em empresas: Outra modalidade que muitas pessoas procuram é levar cursos do Vida Organizada e trabalhos de consultoria em grupo para suas equipes. Esse trabalho é muito rico porque temos a oportunidade de transformar a cultura das empresas aos pouquinhos.

Por que eu quis mostrar isso? Porque foi uma reflexão que fiz recentemente sobre o trabalho e a forma como estruturo toda a parte de conteúdo e de educação do Vida Organizada. Vocês são os leitores e estão sempre comigo, e merecem esse carinho. Além de tudo, posso ajudar outras pessoas que estejam empreendendo e queiram trocar ideias.

Muitas pessoas vêem apenas o blogueiro ou a pessoa lançando livros, fazendo eventos, e podem não ter ideia do que tem por trás em termos de investimento de tempo e dinheiro. Hoje é assim que o blog vive. Sinceramente falando, praticamente o blog se paga e, muitas vezes, nem isso. Tenho minha frente de trabalho com o GTD que me ajuda com as contas mensais e suporta o blog quando passamos por meses difíceis. Eu me sinto privilegiada sim por viver daquilo que eu amo e ter a oportunidade de construir o meu próprio trabalho, mas ele é fruto de muuuuita dedicação, muito estudo, muito empenho 24 horas por dia, 168 horas por semana. E eu sinceramente acredito que todo trabalho feito com amor deva ser assim.

Uma vez uma leitora me disse carinhosamente que eu não preciso “me justificar demais”. Eu não sinto que esteja justificando. É que eu sou assim, sabe? Eu sou muito grata ao universo e às pessoas porque sei que tudo é um conjunto, todos nós formamos uma rede, e a gratidão deve ser a base. Eu faço as coisas com significado e gosto de contar como faço, porque penso que essa seja uma maneira de “prestar contas” com quem é tão gentil comigo. Nunca me deslumbrei, nunca achei que o que eu tenho é vazio e “manda mais” – sabem esse sentimento? Penso muito no legado de todas as coisas.

Obrigada por tudo e por estarem aqui. Sempre.

10 coisas simples que fazem toda diferença na produtividade

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Gostaria de compartilhar com vocês 10 coisas que eu considero atitudes simples mas que fazem toda diferença na minha produtividade. Depois que eu comecei a fazer tudo isso (e não foi de uma vez – fui incorporando aos poucos na minha vida), minha vida passou a ser muito mais tranquila mesmo tendo tantas áreas para administrar.

1. Dormir bem todas as noites

Entenda-se por “dormir bem” buscar dormir sempre pelo menos oito horas seguidas. Consigo sempre? Não, mas no geral sim. Vez ou outra saio da rotina e durmo menos, mas são situações excepcionais. De modo geral, me forço a dormir as oito horas mesmo quando eu gostaria de ficar até mais tarde fazendo qualquer besteira (assistindo o terceiro episódio de uma série ou qualquer coisa que eu preciso colocar limites a mim mesma).

É muito fácil dar conselhos como ‘acorde mais cedo para aproveitar o dia”, mas o grande segredo do acordar cedo é a noite anterior. Se alimentar de forma leve, não abusar da tecnologia, fazer atividades tranquilas e dormir cedo.

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2. Zerar meu calendário até 11h da manhã

Eu utilizo um método de produtividade chamado GTD e, de acordo com ele, só deve entrar em nosso calendário aquilo que realmente deve ser feito no dia (nada de aleatoriedades – tenho outra lista para ações avulsas).

Obviamente, compromissos só podem acontecer no horário certo (uma reunião, por exemplo). Mas quaisquer outras atividades que possam ser feitas ao longo do dia, com prazo para o dia em questão, eu gosto de terminar antes da hora do almoço. Isso, é claro, quando eu estou trabalhando em meu home-office e tenho condições de ajustar o meu dia, o que acaba sendo a maior parte dos meus dias. Chegar até a hora do almoço com a sensação de que cumpri minhas metas do dia e fiz o que era mais importante é de uma tranquilidade impagável.

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3. Trabalhar em ações por contexto

Outra técnica que o GTD ensina é a organizar as ações de acordo com o contexto que eu preciso estar para que possa executá-las. Por exemplo, se estou na fila do correio e vou ter que esperar uns 40 minutos, como eu posso aproveitar esse tempo? Eu abro minha lista de ações @telefonemas no Todoist e trabalho nela. Consigo adiantar muita coisa em qualquer janela de tempo, sejam 15 ou 90 minutos.

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4. Descansar e não forçar a barra

Toda vez que sinto uma queda de energia, prefiro parar e descansar um pouco que continuar forçando. Sei que não vou ser produtiva assim. É muito comum, no final da tarde, umas 16 horas, minha energia cair bastante, especialmente se eu comecei a trabalhar antes das 8h. Sempre que possível, ajusto o alarme do celular para 30 minutos e consigo dar uma relaxada no sofá. É revigorante! Parece pouco, mas eu acordo com outra energia! Levanto, faço um lanchinho e volto a trabalhar.

Muitas vezes, a coisa mais produtiva que você pode fazer é parar, respirar, meditar, dar uma volta, tirar uma soneca. Descansar é tão importante quanto trabalhar duro. O que acontece com um elástico que a gente só estica, sem relaxá-lo?

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5. Revisar meus projetos semanalmente

Tenho uma lista completa e atualizada com todos os meus projetos em andamento e os reviso semanalmente. Garanto que todos eles tenham ações definidas para que eu aproveite meu trabalho até a próxima revisão. Isso faz com que eu conclua projetos muito rapidamente, além de me dar uma sensação de controle e de perspectiva muito satisfatória.

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6. Conhecer a natureza do meu trabalho

A partir do momento que descobri e passei a aceitar que meu trabalho é feito não só das atividades que eu me planejo para fazer, como de imprevistos e tempo para organizar tudo em si, as coisas começaram a fluir. Hoje sei que não posso planejar o meu dia inteiro, porque os imprevistos fatalmente acontecerão.

Da mesma maneira, se eu fico o dia todo em reuniões ou em sala de aula, ministrando um curso, sei que não posso agendar nada para a manhã seguinte, porque tenho materiais a processar (e-mails, notas, papéis). Isso me permitiu fazer um planejamento muito melhor das minhas atividades e a ter critérios para dizer “não”.

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7. Focar no que eu estou fazendo

Não há vilão maior para a produtividade que o mito da multitarefa. Uma coisa é ouvir música enquanto trabalha – outra é tentar escrever um documento alternando com a janela de um e-mail que você precisa responder.

Hoje eu sei a importância de começar uma atividade e focar somente nela até acabar. Se algum imprevisto me interromper – não tem problema, depois volto exatamente de onde parei. Mas, de modo geral, evito muitas interrupções deixando o celular no silencioso e basicamente silenciando o barulho interno, que é o maior. Foco é um exercício.

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8. Usar checklists para garantir a qualidade do meu trabalho

Minhas checklists servem apenas para eu verificar se as coisas que eu tenho feito no piloto automático estão realmente sendo feitas, sem me esquecer de nada. E eu comecei há cerca de um ano a usar muitas delas: para rotinas, para situações específicas, para referência geral. Elas são parte de um mapa de orientação para mim.

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9. Aprender a renegociar acordos

Não dá para fazer tudo e, às vezes, eu cometo erros de planejamento. Acho que vou conseguir fazer ou entregar algo, mas não consigo. Parei de me culpar por isso porque sei que não é a regra e que eu sempre dou o meu melhor, especialmente ao planejar as minhas atividades. Quando isso acontece, vejo a mim mesma com compaixão e renegocio com praticidade, sem melindres. Pergunto novamente “qual é a próxima ação?”, realoco no lugar certo e sigo em frente.

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10. Usar tecnologia apenas para atividades específicas

Vocês já perceberam como a gente acessa a tecnologia meio no piloto automático? Fica no computador mesmo que esteja sem foco, liga a tv, saca o celular do bolso quando está com tédio… Eu resolvi restringir minhas atividades ao uso da tecnologia apenas quando for algo realmente específico. Se percebo que estou meio à toa, paro na hora. Essa percepção é recente e tem me ajudado demais. Sinto que estou até me cansando menos e dormindo melhor. Alternar os tipos de atividades também auxilia nisso – se trabalhei no computador, alterno para o papel e vice-versa. Tem me feito muito bem.

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É isso! Foi uma compilação de práticas que eu achei muito legal e que refletem bem como eu tenho vivido a minha vida ultimamente, e eu espero que os inspire de alguma maneira. Tudo o que eu faço bebe na fonte do GTD, então vocês podem encontrar muito mais disso no próprio livro do método, que se chama “A arte de fazer acontecer” (David Allen). Obrigada!

Relendo: Tim Ferriss + livros comprados na Bienal 2016

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Oi gente, tudo bem? Gostaria de compartilhar com vocês que estou relendo o livro do Tim Ferriss (“Trabalhe 4 horas por semana”), em sua nova edição, revista e atualizada, que tem a capa diferente (abaixo).

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Se você não conhece o Tim Ferriss, veja o que já foi publicado no blog sobre ele (link).

Eu sou muito fã do Tim e tive a oportunidade de vê-lo pessoalmente no evento do Evernote que participei em 2013. Foi muito legal, porque ele influenciou demais a minha produtividade e tudo o que eu ensino nos meus cursos. Ninguém me influenciou tanto nesse sentido quanto o David Allen e ele (e quem me conhece sabe que isso é MUITA coisa, visto que eu respiro GTD).

Polêmicas à parte (relacionadas à sua vida pessoal), os livros do Tim são referência, na minha opinião, sobre produtividade. Esse primeiro, “Trabalhe 4 horas por semana”, é fenomenal. Mesmo que você não implemente tudo, o que quer que você implemente já vai te ajudar demais.

Estou relendo na época certa, porque estava me sentindo ocupada (não no bom sentido). E é tão bom fazer essa reavaliação de tempos em tempos! Porque a tendência é a gente ir agregando atividades na vida e, quando mal percebe, já está inserido num furacão. Tem sido excelente aproveitar essa leitura com novos olhos.

Essa versão é revisada e atualizada, com cerca de 100 páginas com conteúdo novo. Ele indica aplicativos (tipo o Evernote), traz depoimentos de leitores, e tudo isso enriquece demais a leitura. Fiquei muito feliz com essa atualização, que comprei na Bienal (por 35 reais – na Amazon está 31, pelo que vi ontem).

Postei no YouTube também um vídeo falando um pouco sobre esse livro e os outros que comprei na Bienal. Caso queira ver, clique aqui ou veja abaixo. Aproveite para se inscrever no canal!

O mais maravilhoso da produtividade é essa capacidade de modelarmos nossa própria vida e nosso dia a dia, e isso é uma eterna construção. Sou grata pela possibilidade de estar viva e poder fazer isso.

Como planejar setembro

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Uma das coisas mais legais quando entra um mês novo é fazer o seu planejamento. Eu mesma estou em uma fase de migração de uma série de ferramentas de organização no momento, utilizando mais papel para me organizar e deixando um pouco a tecnologia para usos específicos, e começar assim em uma mês novo é excelente.

Fica a dica inicial então, que na verdade é uma mudança de hábito enorme: use uma agenda. Não importa quantas você tenha que consultar para executar o seu trabalho ou lidar com os compromissos da família, mas é importante que você tenha uma só sua, onde você vai inserir seu planejamento pessoal.

agenda-semanal

Eu verifico todos os compromissos do mês, especialmente quando envolvem viagens (vou para Recife e Porto Alegre este mês!), e já me programo para espaçar os dias ao redor e não ficar muito sobrecarregada, na medida do possível. Eu sinceramente estou em um momento que preciso sentar, avaliar tudo e dar uma destralhada, porque me sinto muito ocupada e acho que as coisas poderiam ser melhores. Vou compartilhando com vocês!

Algo que acho fantástico fazer todo mês e tem me ajudado bastante nisso é revisar as minhas áreas de foco. São as áreas da minha vida, tanto eu como pessoa (foco pessoal) quanto eu como profissional (foco profissional). A ideia é listar todas as áreas e verificar se elas estão ok, em equilíbrio, ou se, ao ver uma delas, eu me lembro de algo que precisa ser feito.

Imagem: Life Hacker
Imagem: Life Hacker
Essa análise me permite conclusões como:

  • Uma área está tomando tempo das demais
  • Uma área está meio abandonada – preciso tomar providências
  • Uma área está com problemas – preciso definir projetos para resolvê-los
  • E por aí vai

E analisar mensalmente me permite redesenhar as próximas quatro ou cinco semanas, de modo que meu foco seja realmente naquilo que eu queira alcançar a partir de tal análise. Por ex, se preciso fazer mais atividade física, esse será meu foco no próximo mês, a fim de alimentar um hábito.

Meus 650 livros... e contando.

Outra coisa que pude retomar em setembro foram as minhas leituras. Eu cheguei a gravar um vídeo sobre o meu projeto de ler 100 livros em 2016 e por que parei com ele, e isso me deu tranquilidade para focar melhor nas leituras que ainda quero terminar este ano. Por isso, o que gosto de fazer é separar livros que tenham a ver com as áreas que pretendo focar mais ao longo do mês para ler e “entrar na vibe”. As leituras me ajudam muito a me empolgar com algum assunto em específico.

Outro ponto importante é que setembro é o final do terceiro trimestre. 😱 E, apesar de parecer que o tempo corre (ele corre mesmo, por isso precisamos aproveitar a vida!), ainda dá tempo de fazer muita coisa, como eu falei no editorial do mês. Por isso, eu gosto de analisar como tem sido esse trimestre, reviso meus objetivos de curto prazo e ajusto o foco. Planejar entregas por trimestre foi algo que me ajudou muito em 2016 e, nesse terceiro trimestre, quis fazer um teste deixando esse modo de lado, e não gostei! Vou voltar para ele rapidinho e já desenhar todas as entregas para o último trimestre de 2016 ainda este mês.

Eu tenho uma checklist com tudo o que preciso fazer mensalmente (no Todoist), então nesse começo do mês eu reviso essa checklist e distribuo ações e atividades quando necessário.

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Eu adoro essa lista porque vou montando ao longo do tempo e, aos poucos, ela vai ficando totalmente personalizada de acordo com as minhas necessidades. E é isso o que eu recomendo que você faça também: personalize. É importante que o seu sistema sirva a você. Não insira coisas que não fazem sentido e/ou você não sabe como usar, apenas por ter visto em algum lugar.

Como agora estou usando agenda de papel novamente, estou aproveitando uma dica que a Carol (que trabalha comigo) me deu, de usar post-its para ações recorrentes relacionadas a dias da semana ou do mês. Assim, quando eu executo a ação, basta mover o post-it. Obrigada, Carol!

Estou tentando pegar um pouco mais leve com as listas de maneira geral, até as de mercado, e procurando usar mais os contextos do GTD. Então, o que antes eu costumava revisar e já sair planejando compras para o mês inteiro eu não pretendo fazer este mês. Vamos testar!

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Um projeto bacana que estou trabalhando atualmente é em personalizar o sistema FLY Lady para a casa nova, porque são muitas listas de limpeza detalhadas diferentes, menu semanal, enfim, muita coisa nova de novo, então achei legal compartilhar com vocês.

De modo geral, estou usando como ferramentas para me organizar: agenda de papel, Todoist, sempre, e pastas. Mas isso está em transição e, quando eu chegar em um estado mais equilibrado de tudo isso, farei um post mostrando como está o meu sistema atualmente.

Espero que este post inspire você a planejar o seu mês de setembro! Dia 25 é o meu aniversário, então é um mês que eu gosto muito.

Obrigada por tudo, pessoal!

Carta da editora: Ainda dá tempo

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O tema de setembro aqui no blog é empreendedorismo. E eu acho engraçado como esses temas, definidos no ano passado, acabam tendo tudo a ver com o que está acontecendo no momento.

Tivemos a resolução do caso da nossa presidência. Tivemos a polêmica envolvendo Bel Pesce e sua hamburgueria. Quem é empreendedor, no momento está ligado nesses assuntos. O Brasil vai andar? As coisas vão se ajeitar? Vão piorar? Meus ídolos estão caindo por terra?

Mas o que eu gostaria de focar neste mês, quando idealizei esse editorial há quase um ano, foi em passar a mensagem de que ainda dá tempo.

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Eu não sei o que você quer fazer. Infelizmente, eu não conheço todos os leitores do blog. Não sei qual é o seu sonho, qual seu projeto profissional mais importante nesse momento, se você quer ficar fluente em inglês ou se quer alcançar o que quer que seja. O que eu sei é que já ouço as pessoas falarem que o ano está acabando. Que daqui a pouco é Natal. Que esse ano foi difícil. Sim, foi difícil. Mas ele ainda não acabou. E a virada do ano não significa a mudança de um portal mágico ou coisa do tipo. Os dias seguem.

Querendo ou não, temos quatro meses até o final do ano. E quatro meses são coisa para caramba. Não desanime, deixando esses meses simplesmente passarem. O que quer que você gostaria de ter feito este ano e não fez, ainda dá tempo.

Eu tenho um post aqui no blog onde mostro como eu planejo o meu mês, que pode ser muito útil agora que estamos entrando em setembro. Espero que ajude você a conquistar o que você achou, por um instante, que não conseguiria mais em 2016.

Bora!

O feng shui e a saúde do ambiente

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Nossos últimos posts sobre Feng Shui foram “fofos” – falamos de amor à nossa casa, de respeito a tudo que temos em nossa vida, que isso fique bem ativo em cada um de nós! Mas o assunto de hoje é meio “bronca de pai”… a gente vai falar de falhas estruturais e conjunturais da casa. Uau! Respire e não pire…

mofo

Um dia a gente está tomando café na cozinha e vê um azulejo se soltando. Pensamos: é preciso fazer algo, chamar alguém, colar, recolocar…Dois dias depois vemos o mesmo azulejo e ainda não fizemos nada. Em meio à nossa correria diária, o tempo vai passando e o azulejo está no chão – no lugar dele somente o que restou da massa que o segurava. Passam-se meses e já nos acostumamos perfeitamente à parede com o azulejo faltante. E aí? É assim ou não é? Marina Colasanti tinha uma crônica muito bacana sobre isso, onde dizia que “a gente se acostuma” ou melhor ainda “a gente não deveria se acostumar, mas acostuma” e nesse caso, deixar pra lá nunca será a melhor opção.

Olhar para o que está fora da ordem em nosso ambiente também é uma atitude de amor. Quando a casa apresenta falhas, ela está anunciando um problema de doença no espaço. As falhas estruturais são aquelas herdadas de uma construção ou reforma que de certa forma desarmonizam o ambiente e precisam de uma cura. Nesse caso falamos entre outras coisas de portas alinhadas com janelas e varandas, de vigas que apareceram com a eliminação de paredes, de escadas que são um “mal necessário”, colunas de sustentação – tudo isso precisa ser curado, de acordo com o Feng Shui. Curas simples, naturais e a energia passa a fluir de outra maneira.

Mas temos as falhas conjunturais… essas surgem do nada e querem dizer muita coisa.

parede rachadura

É preciso olhar para elas, interpretá-las e sempre que possível, eliminá-las. Para isso você terá que contar com um profissional especialista: um pedreiro, encanador, eletricista, um “faz-tudo”, alguém que reverta essa doença estampada no seu ambiente.

Preste atenção aos sinais principais de que a energia na casa não anda boa:

– bolor, mofo, umidade em geral

– rachaduras ou trincas na parede

– azulejo, revestimentos, tacos soltos ou faltantes

– pintura descascada ou com bolhas

– goteiras

– infiltrações

– entupimentos

– vazamentos

– curto circuito, lâmpadas queimadas

– portas e janelas emperradas

– infestação de cupins, brocas, etc.

Existe uma ligação muito estreita entre a casa e os moradores, um influenciando o outro. O que afeta a sua casa está afetando você! (leia de novo a frase, por favor)

Existe algo conhecido como Metafísica da Casa, ou seja, o que está além do físico e nas nossas consultorias muitas vezes podemos constatar fatos importantes como uma perda financeira que teve um vazamento na casa como precursor – água é energia e se está se perdendo, obviamente alguma energia está se esvaindo, na maior parte das vezes é o dinheiro, uma energia necessária para nossa subexistência. As goteiras e infiltrações têm a ver com energias invasivas, que podem ser pessoas intrusas que interferem na saúde da casa ou até uma ligação mental de um ou mais moradores, com energias de baixa densidade.

As trincas ou rachaduras revelam divergências, desentendimentos e podem afetar um casal ou os sócios, quando se trata de um imóvel empresarial. Uma rachadura pode indicar que alguém está dividido. É preciso fazer o reparo no imóvel e olhar mais para a relação, detectando e harmonizando possíveis conflitos. É arrumar o que está fora e não se esquecer do que está dentro.

Mofo e bolor afetam as paredes que correspondem à nossa pele, nosso sistema respiratório. Onde há um deles há fungos e isso pode causar sérios problemas nos moradores, portanto, higienizar e tratar a causa. É também indicativo de um ranço em relação ao passado. Xo!!!

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Ah! Os entupimentos…gente controladora, que não consegue delegar, que centraliza demais e depois entra em colapso. Pode não! Tudo tem que fluir.

E a parte elétrica tem a ver com o nosso sistema nervoso. Lâmpadas queimando, problemas com fiação, disjuntores, indicam um alto nível de stress, gente mesmo à beira do abismo. Vamos revisar as instalações e olhar para quem precisa de férias, mudanças na vida ou um ombro amigo.

E tem que olhar mais severamente para as repetições. Se a repetição carregasse uma bandeira, estaria escrito: “quem avisa amigo é”!

Não se acostume com esses incidentes, olhe com carinho e resolva o mais rápido possível. Procure ajuda profissional, nas áreas necessárias ou mesmo com um especialista em Feng Shui.

Olhe com carinho para cortinas rasgadas, tapetes puídos, almofadas destruídas e veja o que é possível fazer. A casa tem alma feminina, certo?

E então, o que está te incomodando muito agora?

Como se organizar quando parece que TUDO acontece ao mesmo tempo

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Uma coisa que eu aprendi no último ano trabalhando e estudando muito sobre produtividade é que, por mais que a gente se organize, o mundo não se organiza. E você pode ser a pessoa mais organizada do universo – sempre existirão situações que vão te tirar dos eixos, causar caos na sua vida e, se você não tiver sanidade e um método de organização, a tendência é se afundar nesse ciclo caótico mesmo!

Porque sinceramente, a vida é um 7×1 diário. E o que faz a gente se desesperar, se estressar, é não saber como dar um tempo, respirar e se organizar de novo. Mesmo porque, eu sei: ninguém tem tempo pra isso no dia a dia – as coisas acontecem muito rápido! Mas dá sim, com algumas técnicas, para se organizar mesmo quando, aparentemente, tudo acontece ao mesmo tempo.

estresse

Como eu faço: em primeiro lugar, tenho a consciência de que o mundo não vai facilitar. E que as pessoas não têm noção da quantidade de coisas que chegam até mim. Por isso, a responsabilidade pela minha organização pessoal é única e exclusivamente minha.

Outra coisa também: ninguém gosta de ouvir “não”. E se organizar é dizer MUITO “não”. “Ah, mas você não conhece meu trabalho; as pessoas não aceitam”. Todo mundo se preocupa tanto com o não, mas não pensa no peso e no valor que dizer “sim” significa para o próprio tempo. Quando você diz “sim” para algo, está dizendo “não” para muitas outras coisas – inclusive seu sono, sua tranquilidade, sua família. Então trata-se apenas de uma escolha sobre: para quem ou para o que estou escolhendo dizer “não”?

Quando o mundo parece estar se desabando sobre as minhas costas, não se trata de escolha – eu PRECISO parar por alguns segundos, analisar o que eu tenho na minha agenda programado para hoje ou para a semana e renegociar diversos acordos que fiz comigo mesma e com outras pessoas. Se eu não fizer isso, estarei sacaneando não só outras pessoas (com os prazos que não cumprirei de qualquer maneira) como a mim mesma, porque vou ficar mentalmente e fisicamente exausta.

“Desculpe, reavaliei minhas prioridades e o que combinei de te entregar amanhã não conseguirei mais entregar. Consigo entregar dia tal, tudo bem?” Ninguém gosta de ler isso. Por isso, uma outra opção também é delegar. Veja o passo a passo de como eu faço:

Analiso a minha agenda para o dia e para a semana

Eu utilizo o Google Agenda para os compromissos (reuniões etc.), informações e ações específicas para cada dia em questão. A primeira coisa que eu faço é analisar a semana inteira e me perguntar: isso realmente precisa estar aqui ou pode ser renegociado? Algumas coisas não podem: fato. Outras sim. Qualquer reunião ou prazo que eu conseguir renegociar será um ganho tremendo.

agenda

Delegar não é um bicho de sete cabeças

Considere a possibilidade de passar para outra pessoa. Você não precisa ter uma equipe trabalhando para você para delegar: pode ser um colega de trabalho, seu marido/sua esposa ou até mesmo seu/sua chefe. Você é realmente a pessoa mais adequada para fazer aquilo? Se não, delegue. Nosso tempo é precioso e é um sinal de sabedoria largar o osso com o passar do tempo em relação a algumas atividades que você não é mais a pessoa adequada para fazer.

Empodere-se

Se você está tomando a decisão certa, confie no processo. As pessoas vão reclamar o tempo todo, mas só você sabe o valor do seu tempo. Se você não tomar essas decisões, quem vai ficar doente e sobrecarregado é você, não eles. Exponha as razões, se necessário. Mas lembre-se que somente você é responsável pelo seu tempo.

empodere

Cumpra seus acordos

Se você é uma pessoa que busca se organizar, respeita as outras pessoas e cumpre os acordos (renegociados ou não), os outros passarão a confiar nas suas decisões com o tempo. Se você sempre foi extremamente desorganizado, essa confiança pode não existir. Portanto, a organização é um processo, mas precisa ser iniciada em algum momento. Busque ferramentas que possam te auxiliar com essa organização. Tenho algumas sugestões:

Use boas ferramentas de organização

  • Tenha uma agenda. Se for da turma do papel, tenha uma agenda de papel. Se se dá melhor com o celular, utilize uma agenda com sincronização para computador e dispositivos móveis, como a agenda do Google ou do Outlook.
  • Tenha um gerenciador de listas para tarefas, projetos e outras. Recomendo o Todoist, por sua simples curva de aprendizado.
  • Utilize um bom sistema de referência na nuvem para armazenar informações úteis para o seu trabalho, como o Evernote.
  • Anote suas ideias. Leve um caderno sempre com você para não se esquecer de nada.

Esse é o kit básico! Mas básico mesmo é usá-lo.

Respire

Por fim, dê um tempo, nem que seja de poucos minutos. Saia do computador (essa dica é séria!). Alongue-se. Respire fundo. Saia ao ar livre. Dê uma volta, ouça música, descanse um pouco. Descansar é fundamental para que você retome sua energia e volte com tudo para fazer o que precisa ser feito!

E, qualquer dúvida, deixe um comentário!

Como tornar as segundas-feiras mais legais

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As pessoas geralmente não gostam das segundas-feiras. Isso envolve muita coisa, eu sei. Porém, há algumas providências que você pode tomar para facilitar esse dia todas as semanas. Vamos conhecer?

Durma cedo no domingo

Se você precisa acordar cedo na segunda, melhor que esteja descansado. Por isso, descanse. Tenha uma noite de domingo tranquila, não durma tão tarde.

Separe suas coisas antes

Deixe sua bolsa, sua pasta e o que mais for precisar na segunda-feira antes de sair para não ter que fazer as coisas com pressa. Verifique a previsão do tempo e deixe sua roupa também separada. Se você mora em uma cidade com grande variação de temperatura, use camadas.

Procure não agendar reuniões de manhã

O trânsito, o ânimo das pessoas e a uma série de variáveis pode influenciar nas segundas-feiras de manhã. Por isso, se for possível, não agende reuniões para esse período.

Veja o cenário geral para a semana

Pode ajudar dar uma olhada em todos os seus compromissos ao longo da semana e se há alguma providência que você pode antecipar.

Pegue leve com seus e-mails

Nada de passar o dia inteiro respondendo e-mails. Foque em atividades importantes e processe seus e-mails nos intervalos. Procure trabalhar nas últimas pendências e enviar os e-mails mais críticos. Responda os não tão urgentes depois.

Pegue leve com tudo, na verdade

A segunda é só o primeiro dia da semana. Você não precisa resolver tudo no mesmo dia. Veja o que realmente precisa ser feito na segunda (geralmente as pendências da semana anterior) e distribua o restante para os outros dias da semana.

Anote as coisas

Lide com as interrupções, reuniões e telefones tocando de maneira inteligente: anote. Quando você não anota as coisas e tenta guardar tudo na sua cabeça, você se estressa e chega muito cansado ao final do dia.

Faca uma revisão do seu trabalho antes de o dia acabar

Uma hora antes do fim do seu expediente, revise o que foi feito, o que não dará tempo de fazer e que deverá ser repriorizado para os próximos dias. Responda os e-mails mais urgentes e vá para casa com a consciência mais tranquila. Amanhã é um novo dia.

Espero que este post te ajude a ter segundas-feiras melhores!

Vamos nos encontrar na Bienal?

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Muitos de vocês me perguntaram e finalmente tenho o horário certinho para passar! Estarei dia 4 de setembro na Bienal, das 11 às 13 horas, no estande da Editora Gente para autografar livros, bater papo e tirar fotos!

ConviteBienal_ThaisGodinho

Passe por lá! Vai ser um prazer encontrar os leitores do blog pessoalmente.

Projetos em andamento – Agosto 2016

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Não é possível fazer tudo, mas é importante priorizar. Isso é organizar.

No momento, meu tempo tem sido dedicado a projetos muito, muito importantes, e para isso acontecer eu tenho que reduzir um pouco a produção de conteúdo para o blog. Mesmo assim, tenho continuado a produção de posts diários, mas talvez durante os próximos dias e no mês de setembro pode ser que eles se reduzam um pouco. Eis os projetos que estou trabalhando no momento e que são o motivo dessa priorização:

  • Vídeos todos os dias em agosto. Trata-se de um projeto para alavancar minha produção de vídeos para o meu canal no YouTube. Quero fazer isso faz tempo e precisava de um empurrãozinho extra, então abraçar esse projeto tem sido um aprendizado incrível. Porém, gravar, editar, converter e subir vídeos diariamente toma tempo. Espero que estejam gostando, pois vejo como uma nova forma de conteúdo agregado ao blog! Inscreva-se no canal para acompanhar.
  • Workshop de Todoist em setembro. Nosso primeiro workshop de Todoist sairá do forno em setembro e, junto com ele, todo um pacote de serviços muito legais incluindo a consultoria e o curso in company personalizado para equipes. Ainda há vagas, inscreva-se!
  • Minhas certificações do GTD. Acreditem ou não, ainda estou nesse processo! As certificações são longas e trabalhosas e ainda estou me certificando – tem coisa pra caramba a ser realizada ainda. Como parte da certificação, preciso certificar outros instrutores, o que leva meses, então talvez dê para ter uma ideia. Tudo isso está acontecendo este mês, a capacitação será em setembro e, a partir de outubro, vou coordenar os pilotos dos oito instrutores da Call Daniel, então é MUITO trabalho.
  • Implementação de toda a grade nova de cursos de GTD. Como parte da certificação, vem a implementação dos cursos na grade nova da franquia, que é um projeto que eu estou coordenando. Isso envolve traduzir dúzias de materiais, capacitar os instrutores (como eu falei), desenhar a estratégia junto com o comercial, estudar demais, entre mil outras atividades. Este é o ano da implementação e eu já sabia que ficaria focada nisso, mas está super intenso neste segundo semestre.
  • Implementação do serviço de coaching para o Vida Organizada. Eu me formei como coach, mas quero personalizar esse trabalho com carinho para o Vida Organizada. Por isso, só vou oferecer oficialmente quando isso estiver feito, e anunciarei no blog.
  • Mudança de casa. Esse tem sido um projeto que tem me tomado muita energia ultimamente porque estamos tendo muitos problemas com a imobiliária e algo que era para ser tranquilo está nos trazendo vários transtornos. Espero que se resolva da melhor maneira possível e que a gente se mude com tranquilidade.
  • Outros… Existem outros projetos em andamento, menores e paralelos, que também demandam bastante dedicação, como a campanha de lançamento do livro, eventos, palestras acontecendo e outros, então eu percebo que estou chegando em um momento da minha vida que é mais importante do que nunca priorizar e atuar sobre projetos mais importantes. Mesmo assim, produzir conteúdo é o que eu gosto de fazer, mas eu espero que os leitores do blog compreendam que nem sempre consigo responder todos os e-mails, comentários e mensagens que recebo. Nunca imaginei que chegaria a esse ponto de “popularidade” (bem entre aspas), mas isso está acontecendo e estou buscando a melhor maneira de atender todo mundo da melhor maneira possível, como todos merecem, mas eu também preciso tocar esses projetos, ficar com a minha família e ter tempo para cuidar de mim. Espero de coração que me entendam e continuem comigo nessa nova fase. <3 Todos esses projetos são feitos pensando em vocês. Obrigada!

Como planejar a semana

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Uma das coisas que mais me ajudam a ter um dia a dia organizado é planejar a semana como um todo, semana a semana. Gosto de fazer esse planejamento na sexta pela manhã e ele leva cerca de meia hora, mas é fundamental para o andamento tranquilo da minha semana seguinte.

Veja o vídeo e confira a checklist:

Se não estiver vendo o vídeo acima, clique aqui.

Eu me organizo com a agenda do Google. Você pode conhecer mais recursos dela aqui. Apesar de adorar agendas e planners de papel, atualmente a agenda digital funciona melhor para mim em termos de praticidade.

Checklist

  • Revisar o calendário da semana para conhecer o cenário geral e confirmar horários dos compromissos
  • Revisar outras agendas que possam ter compromissos relacionados a você
  • Inserir informações úteis nos compromissos da semana
  • Planejar e inserir períodos de deslocamento ao longo da semana
  • Garantir que haja tempo para coisas essenciais para você (ex: dormir 8h por noite, ficar com o filhote, ter momentos de lazer, entre outros)
  • Coletar providências diversas para facilitar os eventos da semana
  • Verificar quando e como você vai conseguir se dedicar aos seus hobbies ao longo da semana para que você curta mais cada dia
  • Perguntar: tem alguma coisa que eu posso tirar dessa semana para ela ficar mais tranquila?

Boa semana para vocês!