03 Jan 2013

Registre seu dia de trabalho

Imagem: Pinterest

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Uma prática que me ajudou muito no ano passado e que eu implementei de vez na minha vida foi o ato de registrar todas as minhas atividades no trabalho. Eu faço isso utilizando o Google Calendar – a ferramenta de agenda do Google (gratuita). Dá para criar várias agendas e eu intitulei uma delas como “registro de trabalho”. Ali, ao longo do dia, vou registrando em forma de compromissos tudo o que vou fazendo ao longo do dia.  Exemplo: se das 9h às 9h30 eu li meus e-mails novos e respondi os mais urgentes, eu crio esse compromisso nesse horário para registrar o que foi feito. E assim vai, durante todo o meu horário de trabalho.

Ter feito isso me fez ver quanto tempo eu gastava em determinadas atividades (e programar atividades futuras com base nessa duração), se tinha ficado algum período inativa, se tinha feito atividades demais etc. Tem sido fundamental para a minha produtividade fazer esse registro, então eu gostaria de deixar aqui a dica para que vocês tentem fazer também.

02 Jan 2013

13 ideias de organização para colocar em prática em 2013

Imagem: Pinterest

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13 dicas que sintetizam bastante algumas ideias já postadas aqui no blog para você colocar a sua vida em ordem em 2013:

1. Usar a agenda da forma certa

É muito comum utilizar a agenda para anotar tarefas e ir passando de um dia para o outro, quando não as completa. Nenhum problema se você faz desse jeito e isso não te atrapalha. Porém, se você busca utilizar a agenda de uma forma mais eficiente ou se estiver em busca de um método, este post pode te ajudar.

2. Ter uma entrada organizada em casa

A entrada da sua casa filtra absolutamente tudo o que entra nela. E, se você filtrar corretamente, sua casa não terá tralha. Além disso, uma entrada organizada possibilidade a agilidade do seu dia a dia, especialmente pelas manhãs – você pode deixar tudo pronto para as chegadas e partidas, como a mochila do seu filho, para ir à escola. Veja dicas para organizar a entrada.

3. Organizar suas tarefas por contextos

É muito comum organizarmos listas do que precisamos fazer de acordo com temas: “to do list da cozinha”, “to do list no trabalho” etc. Eu utilizo um método de organização chamado GTD e, com ele, organizo as tarefas por contextos. Ou seja, em vez de ter mil listas, eu tenho listas de tarefas de acordo com o contexto onde eu me encontro: em casa, no trabalho, no computador, ao telefone, na rua etc. Essa é uma excelente maneira de organizar suas tarefas pois, quando você estiver em determinado contexto, basta pegar a lista correspondente e ir riscando o que for feito.

4. Planejar o menu semanal

Você já parou para pensar na quantidade de tempo que você desperdiça diariamente pensando o que vai preparar para comer na janta? E a quantidade de alimentos desperdiçados porque os deixou vencer na despensa ou comprou a mais? E em todas as vezes que quis preparar alguma coisa e descobriu que faltava um ingrediente bem no meio do preparo? Para solucionar todas essas questões, planeje o que você vai comer durante a semana inteira, faça compras corretamente e pare de perder tempo – e dinheiro.

5. Ter uma pasta para as contas a pagar

Nunca mais deixe de pagar uma conta porque não sabe onde a colocou! Tenha em casa uma única pastinha onde você guardará todas as contas a serem pagas. Você pode deixá-la na entrada de casa ou no carro, ou na bolsa. Quando pagar, arquive corretamente. Deixando suas contas a pagar em um único lugar, você economiza tempo e não perde prazos.

6. Ter um calendário para toda a família

Outro dia eu fiz um post sobre como utilizar calendários para se organizar em 2013. Dê uma olhada!

7. Escolher somente 3 tarefas importantes por dia

São as 3 coisas que você definitivamente precisa fazer naquele dia em questão. Não adicioeo “n” tarefas, correndo o risco de ter que riscá-las e passar para outro dia. Não que você só fará essas três. Se der, faça mais. A questão é: você precisa fazer pelo menos essas 3, não importa o que aconteça! Quando listamos o que precisamos fazer, tudo fica mais fácil. Quando temos poucas tarefas, é mais provável que consigamos terminá-las, porque não sofremos do “estresse da TO-DO list”.

8. Dizer mais vezes “não”

Você já parou para pensar em quantas coisas poderia ter evitado na vida se tivesse dito “não” mais vezes? Então faça isso. Você verá que é impossível agradar a todos, mas você precisa cuidar da sua sanidade. Só você pode fazer isso por você. Não se sobrecarregue. Se estiver demais, não tenha medo: diga não! E isso serve para nós mesmos também! Quando pensarmos em fazer alguma coisa, devemos avaliar o desperdício de tempo que teremos e se vale mesmo a pena fazer.

9. Encarar horário de descanso como um compromisso

Descansar precisa ser sagrado, pois senão não aguentamos o peso do dia a dia. Se você não consegue arranjar tempo para descansar, marque na agenda: sábado, das 14h às 15h, você não irá fazer absolutamente nada. E respeite esse tempo como se fosse um compromisso! Se alguém perguntar, diga que já tem algo programado. E descanse!

10. Destralhar a casa

Quem acompanha o blog há mais tempo já deve estar até cansada(o) de ler sobre isso, mas é a pura verdade: não é possível organizar tralha. Quer ter uma casa organizada? Destralhe-a antes. Doe, recicle, d~e de presente, venda, jogue fora tudo o que você não usa ou não ama. Tenha em casa somente aquilo que tem valor para você, e verá como ficará mais fácil colocar tudo no lugar.

11. Cuidar mais da saúde

Leve sua saúde mais a sério. Não sei se é porque estou ficando mais velha, mas vejo hoje como eu fazia besteiras quando era mais nova, principalmente com relação à alimentação. Aproveite que estamos no começo do ano e já planeje suas consultas e exames de rotina para este semestre. A medicina preventiva é o melhor presente que podemos dar à nossa saúde. Isso inclui fazer atividades físicas prazerosas também. Encontre a sua! Fazer exercícios não é sinônimo de frequentar academia!

12. Ter rotinas para manter a casa sempre limpa

Ter rotinas para manter a casa sempre limpa facilita demais o seu trabalho no dia a dia e garante que nada seja deixado de lado. Você esquematiza o dia e a semana para organizar a rotina de limpeza em casa. Isso é muito mais eficiente que fazer a faxina inteira em um só dia ou limpar o que der na telha, pois sempre esquecemos de um canto ou de outro (lembrar de limpar a pia é fácil, mas e dentro do microondas?). Portanto, um cronograma somente tem a agregar. Eu sugiro então que você comece montando um cronograma diário e um semanal. Veja como.

13. Fazer mais coisas que você gosta

Fazer coisas que gostamos ajuda na organização porque, quando estamos felizes, temos mais pique para todos os projetos da nossa vida. Simples assim. <3 Cuide dos seus hobbies em 2013 e não os deixe de lado, pois a tendência é sempre essa. Eles são importantes para ficarmos felizes e distrair um pouco a cabeça.

E você, o que pretende organizar em 2013?

02 Jan 2013

Organizando-se financeiramente para o Natal de 2013

Imagem: Pinterest

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Aqui em casa nós tentamos ser uma família debt-free: sem dívidas, nenhum crediário, nenhuma dívida com cartão de crédito, nada comprado parcelado ou a prazo. Não é algo fácil nem do dia pra noite, mas seguimos o método do Dave Ramsey (http://www.daveramsey.com/home/) e aos poucos vamos chegando à “paz financeira” que ele ensina. Não ter nenhuma dívida (tirando o financiamento da casa própria) é um dos primeiros passos. Mas isso é outro assunto!

Aproveitando que o Natal 2012 já passou, começamos a fazer o planejamento para o Natal de 2013. Sim, 2013! Se queremos passar pelo Natal de 2013 sem dívidas, temos que nos organizar. Antes do Natal 2012 eu preparei uma planilha Excel listando todas as pessoas que compramos presentes e a medida que comprava colocava na frente o que demos, onde compramos e quanto custou. Também listei todas as pessoas que enviamos cartões e coloquei quantos rolos de papel de presente, etiquetas, etc compramos e usamos.

A lista ajuda para o ano que vem de várias maneiras:

1) a lista de quem será presenteado/receberá cartão ano que vem não deve mudar quase nada, então já está pronto para 2013!
2) temos um controle do que demos para cada pessoa esse ano, evitando a gafe de dar algo igual ano que vem.
3) sei exatamente quantos rolos de papel de presente, fita, etiquetas, etc que usamos para presentear esse número de pessoas. Assim sei quanto comprar ano que vem sem faltar (e ter que correr pra comprar mais na última hora) ou sobrar (odeio gastar mais do que preciso e odeio mais ainda tralha em casa).

Mas a principal vantagem é o planejamento financeiro. Sabendo exatamente quanto gastamos com presentes e embrulhos em 2012, dividimos esse valor por 12 e vamos colocando na poupança todo mês de janeiro até dezembro. Exemplo: se o total gasto deu $600 (moeda e valor fictícios), vamos colocar $50 na poupança todo mês. Pelo menos pra gente ter uma despesa extra dessa em um mês desequilibra todo o orçamento, mas os $50 por mês não pesam. Fora a sensação de tranquilidade em saber que vamos passar por mais um Natal sem ter que recorrer a nenhuma forma de dívida.

Fica aí a dica: tente somar (mesmo que aproximado) quanto foi gasto no Natal, divida por 12 e guarde um pouco ao longo do ano todo pra poder comprar todos os presentes à vista ano que vem.

01 Jan 2013

Checklist de janeiro 2013

Segue a checklist de janeiro de 2013:

  1. Estabelecer seus objetivos de curto prazo para 2013
  2. Ver o que você pode fazer ainda este mês
  3. Deixar definitivamente para trás algum hábito ruim
  4. Limpar e guardar os enfeites de Natal
  5. Comprar enfeites de Natal na promoção e guardar para dezembro
  6. Deixar a casa fresquinha para encarar mais alguns meses de verão
  7. Cuidar da pele para não se queimar
  8. Passar mais tempo com a família
  9. Acordar mais cedo
  10. Ter sempre alguma bebida refrescante na geladeira
  11. Revisar documentos (contrato de aluguel, por exemplo)
  12. Destralhar a papelada
  13. Arranjar um caderninho para anotar seus gastos diários
  14. Controlar as finanças

O que você pretende fazer este mês?

31 Dec 2012

Agradeça mais pelas coisas boas

Imagem: Pinterest

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No dia a dia, é comum ficarmos cansados e reclamar de coisas que não podemos alterar, pois estão fora de nosso controle: chefe impaciente, pessoas esquisitas, um carro que bateu no nosso, o amiguinho do filho que o mordeu na escola, o preço de tudo que aumentou, entre tantos outros fatores externos. E eu sei, é difícil mesmo. Mas a gente há de convir que acontece muita coisa boa também! Por isso, hoje, e para 2013, tente focar somente nas coisas boas. E agradeça mais por elas. Agradeça a deus, ao universo, enfim, ao que sua crença te proporcionar. Mas faça isso, porque ter uma atitude de gratidão pela vida faz com que a gente pare de ver problemas e fique feliz pelo simples fato de estarmos vivos(as).

Que venha 2013! Cheio dos problemas de sempre, mas com mil coisas novas maravilhosas também. =)

30 Dec 2012

Linkagem de domingo {32}

Os últimos links de 2012. =)

Estamos chegando de verdade ao final do ano. Eu gostaria de desejar a todos vocês um ano novo maravilhoso, cheio de oportunidades e muito tempo disponível para cuidarmos do que realmente importa!

29 Dec 2012

2012: um ano produtivo

Quando eu paro para pensar em tudo o que eu fiz em 2012, duas coisas me vêm à mente:

  1. Fiz muita coisa!
  2. Perdi muito tempo com projetos que não batiam com meus objetivos de verdade.

Não gosto de fazer resoluções, mas pensar em objetivos de curto, médio e longo prazo. Meus objetivos de curto prazo, que eu queria para 2012 e 2013, eram os seguintes:

1. Emagrecer

Depois de quase ter desistido desse intento, consegui emagrecer 20kg em 2012 fazendo a dieta Atkins. Emagreci tudo isso em menos de 4 meses e depois não emagreci mais, pois sou sem-vergonha e abuso dos alimentos que só posso comer com moderação. Depois de sair da dieta pela primeira vez agora em dezembro, eu pretendo voltar a fazê-la desde o início para tentar emagrecer mais.

2. Terminar a minha pós-graduação

Só a minha família e eu sabemos tudo o que eu passei para terminar a minha pós-graduação. Minhas aulas eram aos sábados durante o dia todo (das 8h às 17h), e eu comecei quando meu filho não tinha nem um ano de idade. Eu decidi tomar essa atitude pela minha vida profissional porque achava que já tinha perdido tempo demais. Cada sábado foi um verdadeiro desafio vencido, mas eu finalmente terminei. Meu TCC foi sobre a profissionalização do blog e eu tirei 10. =)

3. Dar aulas

Sempre quis ser professora, desde criança. Terminar a pós-graduação me deu a possibilidade de fazer isso, para depois eu seguir para um mestrado. Já fiz uma entrevista e começarei a lecionar em 2013. Estou muito, muito empolgada e não vejo a hora.

4. Comprar um carro

Depois de mais de 30 anos de vida sem precisar de um carro, finalmente compramos nosso primeiro veículo agora em dezembro e podemos ficar mais tranquilos com relação ao nosso filho, às compras que podemos fazer mais baratas nos mercados e tudo o mais. Precisamos nos organizar muito para dar conta, financeiramente falando, mas está dando tudo certo. Escolhemos um modelo flex, econômico e que nos foi muito bem recomendado (Classic, da Chevrolet).

5. Falar inglês fluentemente

Iniciei 2013 com a meta de falar inglês fluentemente. Eu já considero meu inglês ok, mas queria melhorar. Fiz o curso de conversação da Open English (que é ótimo) mas, depois de uma série de encontros profissionais onde eu conversei o tempo inteiro em inglês com as pessoas, eu percebi que não precisaria investir tanto tempo assim estudando fluência, mas sim gastar esse tempo lendo artigos em inglês, estudando gramática etc. O curso é ótimo, mas eu já estou em uma fase onde vocabulário é mais importante, então a leitura é mais satisfatória. Valeu pela experiência, mas darei um foco diferente em 2013.

6. Tirar minha cidadania italiana

Bom, logo no início de 2012 eu enviei meus documentos para o consulado italiano e… continuo esperando. Lá o processo é demorado mesmo e a previsão para me chamarem é de 2016, então…

7. Tocar com a minha banda

Meu pai era músico e eu toco diversos instrumentos desde a minha adolescência. Eu amo música e sei que é algo que, se a gente parar de fazer, acaba deixando de lado para o resto da vida, porque nunca será prioridade, a não ser que você viva disso. Este ano, montei duas bandas, ensaiei, fizemos dois shows e para mim foi ótimo, mas me fez ver que, no momento, não há espaço para me dedicar a isso de verdade. Não tenho condições de perder uma noite de sexta e de sábado para ficar tocando, sendo que preciso fazer muitas coisas no dia seguinte. Questão de prioridade. Adoro música, gosto de tocar sozinha em casa, gravar algumas coisas, mas sair para tocar com banda é um projeto que pretendo retomar só daqui a um bom tempo. Já vivi muito isso e é cansativo. Não é minha prioridade no momento.

Ficou para 2013…

8. Tirar minha carta de motorista

Eu estava esperando terminar a minha pós-graduação para tirar a carta de motorista e pretendo fazer isso ainda no primeiro trimestre de 2013. Meu marido já tem a carta, no entanto, e por enquanto temos nos virado bem. Não vejo a hora de ir e voltar do trabalho de carro, pois economizarei cerca de duas horas todos os dias. (!!!)

Além dos projetos citados acima, consegui deixar nosso apartamento minimamente arrumado. Ainda há muito a ser feito que foi adiado por economia de dinheiro, por termos priorizado outras coisas. De móveis, as únicas coisas que faltam são:

  • Um par de cadeiras e uma mesa para a varanda. Achei supérfluo no começo (e é), mas faz falta ter um espacinho ali para tomar café ou ler em um momento de descanso;
  • Um móvel para guardar a coleção de DVDs do meu marido. Ainda não chegamos a um consenso sobre o que seria melhor, pois ele tem cinco caixas cheias de DVDs já nos envelopinhos, sem as capas de plástico;
  • Os outros três cubos da Evolukit para pintar e colocar a vitrola em cima;
  • Uma cabeceira para a nossa cama.

Uma outra decisão relacionada ao apartamento para 2013 é a de comprar uma máquina de lavar que lave e seque. Quando compramos a nossa máquina de lavar, achei que isso seria besteira (gastar tanto assim), mas me arrependi bastante. A roupa demora a secar, não podemos cozinhar se há roupa secando, enfim, uma série de pequenas coisinhas que irritam e atrapalham bastante no dia a dia. Portanto, em 2013, assim que eu tiver um dinheiro guardado, farei esse investimento.

Com relação aos meus objetivos pessoais em 2013, pretendo pegar mais leve. Quero:

  1. Continuar estudando;
  2. Dedicar mais meu tempo ao trabalho;
  3. Cuidar melhor da minha família;
  4. Viajar mais;
  5. Continuar decorando o apartamento;
  6. Sossegar um pouco com relação a projetos novos.

Além do que eu já citei lá em cima (emagrecer mais e tirar a carta de motorista).

Hoje estou escrevendo este post em casa, minhas sobrinhas estão aqui (vieram passar uns dias conosco) e eu estou adorando a experiência de receber pessoas para ficar mais de um dia. Depois eu comento no blog como foi a preparação. =)

Esse foi um pequeno resumo do meu ano de 2012 e uma pincelada do que quero para 2013. E o seu ano, foi produtivo? O que a organização te proporcionou? O que poderia ter te proporcionado?