04 Sep 2013

Inspiração do dia: alguém com menos do que você

040913-someone

“Alguém está feliz com menos do que o que você tem.”

Só para inspirar nessa quarta-feira chuvosa.

03 Sep 2013

Ferramentas de organização que estou usando atualmente

Vira e mexe eu faço um post desses para mostrar para vocês como eu venho me organizando. As ferramentas que tenho usado atualmente são as seguintes:

1. Moleskine e caneta

Antes eu usava um caderno maior como caixa de entrada, onde anotava de tudo. Agora, quis simplificar e tem dado certo, e o que eu tenho feito é manter comigo um moleskine para anotar somente tarefas e lembretes. Mantenho um caderno maior no meu trabalho para anotações de reuniões e outros rabiscos, mas não para tarefas. Isso facilita porque uso o moleskine pocket (formato de bolso), então ele pode ir a qualquer lugar comigo.

2. Evernote

Vocês devem estar acompanhando que estou mudando todo o meu sistema de organização do Toodledo para o Evernote. Ainda estou em fase de transição, mas já totalmente dependente da ferramenta.

3. Agenda de papel

Ainda prefiro usar uma agenda de papel para anotar os meus compromissos. Já tentei usar somente a agenda do Google, mas preciso acessar minha agenda quando estou offline, então a versão de papel me atende melhor. Uso uma com visualização semanal, pois prefiro. Ela também é em formato de bolso e não me atrapalha nunca, pois não pesa nem ocupa muito espaço.

4. Google Calendar

Porém, ainda preciso sincronizar as agendas do Google, pois a agenda do meu marido e a do meu filho estão lá. Porém, na minha agenda do Google, eu coloco somente as atividades que possam impactar a vida deles, tipo “Trabalho das 9h às 18h”, e não “Reunião no trabalho às 11h”. É uma versão mais simplificada só para conhecermos os compromissos uns dos outros. Também uso o Google Calendar para registrar minhas atividades no trabalho, pois assim consigo controlar meu tempo investido e também fica mais fácil de montar meu relatório de atividades, que preciso enviar semanalmente.

5. Dropbox

Costumo usar o Dropbox para documentos correntes, que estou acessando atualmente e que preciso ter acesso de diversos dispositivos. Uso especialmente para planilhas, documentos do word e apresentações em Power Point. E, mesmo assim, ainda mantenho uma cópia no Evernote, quando são finalizados (ou seja, quando não farei mais alterações).

6. Celular

Uso demais o meu celular para acessar minhas tarefas e registrar através de imagens tudo o que considerar importante. Também uso bastante o gravador de voz para notas e outras informações que não tenho como anotar no momento.

7. Tablet

Atualmente, posso dizer que uso mais o tablet que qualquer outra ferramenta. Uso em reuniões, uso para escanear documentos (e enviar direto para o Evernote), para verificar meu Evernote, para ler e-books, acessar e-mails, enfim, não vivo mais sem.

E você, tem alguma ferramenta incrível que está te ajudando a se manter organizada(o)?

02 Sep 2013

Checklist de setembro 2013

Imagem: Layout Sparks

Imagem: Layout Sparks

Estou muito, muito feliz com a chegada de setembro, porque agosto costuma ser o mês mais atarefado para mim em termos profissionais, e agora posso respirar com um pouco mais de calma. Algumas sugestões para a sua checklist de organização para este mês:

  1. Revisar objetivos de curto, médio e longo prazo para ver se seus projetos atuais estão coerentes com o que você busca;
  2. Verificar agenda e todos os compromissos que você tem, para tomar providências (presentes para comprar, reservas para fazer etc);
  3. Começar a lavar e guardar algumas roupas de inverno que com certeza não serão mais usadas;
  4. Fazer uma lista do que você gostaria de comprar para a casa na próxima estação;
  5. Destralhar o guarda-roupa e doar o que você não usa;
  6. Planejar as férias de final de ano, se ainda não fez isso;
  7. Pesquisar quais são os alimentos da estação para economizar e variar no menu semanal;
  8. Limpar todos os seus sapatos;
  9. Programar mais atividades ao ar livre;
  10. Fazer uma plano para ter seis meses de salário guardados na poupança para emergências.

Nos Estados Unidos, eles costumam fazer uma super limpeza na época da primavera, em março, que eles chamam de spring cleaning. Essa moda nunca pegou muito aqui no Brasil – costumamos fazer algo parecido na virada do ano, para dar as boas-vindas às energias do ano que chega. Porém, é legal se inspirar e limpar a casa de uma forma mais profunda, se você quiser. A Martha Stewart tem uma checklist completa sobre como fazer (em inglês).

O meu mês de setembro está cheio de emoções! E você, o que pretende fazer este mês?