15 Jan 2013

3 perguntas e respostas sobre organização

Imagem: Pinterest

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Três simples perguntas e respostas sobre organização:

1. Qual a importância de se ter uma vida organizada?

Não se trata de importância, mas de praticidade. Existem muitas pessoas que gostam de dizer que “se encontram em sua própria bagunça”. Essa frase esconde uma coisa: que, por mais que haja bagunça, em determinado ponto, há um método de organização. De alguma maneira, essa pessoa encontra as suas coisas e se lembra do que precisa fazer. A pessoa assim não precisa se rebelar contra a organização, pois não são conceitos opostos. O objetivo de ser uma pessoa organizada é somente facilitar os processos no dia a dia. Ninguém precisa se tornar um organizador profissional e mudar seu estilo de vida radicalmente. Todo mundo tem suas baguncinhas – a organização serve somente para otimizar seu tempo. Quanto mais “desencanado” for seu estilo de organização, mais fácil será adaptar-se a ele e ir se organizando de pouco em pouco.

2. O que uma pessoa ganha se organizando?

Principalmente tempo! Uma pessoa que consegue se organizar minimamente consegue correr atrás de seus objetivos sem perder tempo na vida, consegue arranjar dinheiro e tempo para fazer um curso, por exemplo, ou cuidar melhor da casa, cozinhar em vez de comer fora etc. Eu poderia estender enormemente este parágrafo citando exemplos, porque tudo em nossas vidas pode ser facilitado quando nos organizamos um pouco.

Queria dizer que considero a organização também uma forma de respeito. Quando você é organizada(o), você mostra que se preocupa com os outros e com você mesma(o). Seu filho nunca ficará sem uniforme ou lanche para a escola. Sua luz nunca será cortada por falta de pagamento. Seu chefe nunca ficará desapontado porque você não chegou no horário. Quando você se organiza, todos ao seu redor se beneficiam, mesmo que eles não sejam organizados.

3. Ficar obcecada(o) por organização é ruim? Como saber qual o nível “ideal” de organização?

Qualquer excesso é ruim. Eu acredito que a organização deva nos servir, não o contrário. Se você estiver perdendo tempo demais se organizando e fazendo menos coisas, pode ter algo errado aí. Quando eu comecei a ler mais sobre organização, peguei mania, fiquei viciada mesmo. Isso só me atrapalhou, porque estava mais preocupada com o processo de organizar que com o objeto que estava organizando. Perdia mais tempo revisando listas de limpeza que limpando a casa. Então quando vocé perceber que está se preocupando mais com o processo de organizar que o cumprimento das tarefas, é porque passou do seu limite.

E você, gostaria de fazer alguma pergunta sobre organização? Deixe nos comentários!

14 Jan 2013

Usar menos a tecnologia: será que dá? será que precisa?

Imagem: Pinterest

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Eu sei que a tecnologia está aí para nos ajudar. Sei que otimiza demais o nosso dia a dia e permite que a gente diminua a quantidade de papel utilizado, por exemplo, além de outras funções práticas que nos tornam até um pouco dependentes dessas ferramentas. Será que conseguimos viver sem tudo isso? O que você acha?

Celular, por exemplo. Eu tenho um plano pós-pago e de Internet 3G, mas vou cancelar este mês. Eu uso bastante, mas prefiro utilizar meu dinheiro de outra forma. Se eu tivesse um celular simples, que apenas realizasse ligações, minha vida seria mais simples? Creio que não. Ficar sem celular nenhum, no entanto, tem seus prós e contras. Eu não sou escrava do celular e não atendo quando não posso ou estou ocupada. Não sinto o menor remorso de não atender um telefonema se não posso falar naquele momento. Muitas vezes, saio de casa até sem celular. A única preocupação – e o motivo que me faz ter um celular – é precisar dele em alguma emergência. Acho que, como mãe, é impossível ficar sem um celular. Além do que, posso precisar fazer alguma ligação de urgência no dia a dia. Enfim, o celular é útil, mas pagar caro por planos e Internet, não.

Redes sociais. Eu trabalho com isso, então para mim é até inadmissível pensar em deixá-las. No entanto, confesso que me bate a vontade frequentemente de deixar Facebook, Twitter, tudo. Ter uma conta gera uma obrigação, pois você quer entrar, responder as mensagens que os amigos enviam a você, conferir as novidades de parentes que moram longe. O que eu tenho feito agora é acessar muito, mas muito menos – coisa de uma vez por dia. E não ficar mais do que 15 minutos lá.

Tablets. Uso muito para os meus estudos (não imprimo absolutamente mais nada) e em viagens a trabalho. Meu filho também brinca com os aplicativos e meu marido usa para tirar música. Também gosto de ler meus feeds ali, antes de dormir. Dá para viver sem? Claro que dá, mas algumas coisas ficariam bem mais complicadas.

Computadores. Eu vejo hoje meu computador como uma ferramenta de trabalho. A coisa de sentar para perder tempo vendo outras coisas não existe mais para mim. Trabalho o dia todo diante do computador e, de noite, em casa, procuro evitar ao máximo para não pirar muito. Quando preciso fazer algo (atualizar o blog, por exemplo), eu estimo um pequeno prazo e fico pouco tempo fazendo o que preciso fazer. Isso tem me garantido mais descanso, especialmente visual.

TV. Eu praticamente não assisto TV. Agora assinamos o Netflix e, nos momentos de lazer, gosto de assistir um ou outro capítulo de algumas séries. Meu filho também assiste desenhos e Chaves. Meu marido assiste praticamente só filmes. Estamos pensando em cancelar a tv a cabo.

Dropbox. Abri um tópico separado porque acho que é uma categoria a parte mesmo. Citei o Dropbox mas pode ser o Evernote, o Google Drive etc. Poder arquivar tudo na nuvem e diminuir a quantidade de papel é muito bom. Isso aumenta a capacidade de espaço, diminui a tralha e centraliza tudo para você ter acesso através de qualquer dispositivo conectado à Internet.

Conclusão

Ficar sem tecnologia é possível, mas será que nos interessa? A tecnologia em si não é nenhuma vilã. Podemos utilizá-la tanto “para o bem” quanto “para o mal”. Precisamos ficar atentos para pequenas atitudes no dia a dia que demonstram que nos importamos com isso, como por exemplo:

  • Pare com a mania de deixar o celular em cima da mesa do restaurante quando está almoçando com alguém. Guarde na bolsa, esqueça durante um tempo. Concentre-se na sua comida, na sua companhia. Além de demonstrar dependência tecnológica, é falta de educação ficar olhando o celular em uma mesa de restaurante, em companhia de outra pessoa!
  • Na dúvida, mexa no dispositivo somente quando estiver sozinha(o).
  • Parar com a sensação de necessidade de atender o celular a todo momento. Antigamente, ninguém tinha celular. Se alguém quisesse falar com você e você estivesse ocupada(o), deixaria um recado para que você retornasse quando pudesse. Exercite isso, até mesmo para não acostumar mal as pessoas.
  • O mesmo vale para os seus e-mails. Estabeleça uma hora do dia para respondê-los em vez de interromper o que está fazendo a cada minuto que receber uma mensagem.
  • Pare de baixar todo aplicativo que vir pela frente. Além de encher o seu gadget de tralha, você está gastando dinheiro. Pesquise sobre os aplicativos e adquira somente aqueles que você realmente queira ou precise.
  • Tire os aparelhos tecnológicos de dentro do quarto para ter um sono mais tranquilo, especialmente computadores e TVs. Celular não tem muito jeito, já que usamos como despertador. =/

E você, acha que está precisando fazer um detox tecnológico? Como você acha que seria a melhor maneira de fazer isso?

13 Jan 2013

Linkagem de domingo {34}

Toda semana eu separo links que gostei e que seriam interessantes para os leitores do blog. Os desta semana são:

Boa semana!

12 Jan 2013

Resumo da minha semana

Essa semana eu:

#1 Continuei estudando bastante (média de 3h por dia) e adquiri novos livros. Sem querer fazer propaganda, mas o melhor lugar para comprar livros é o Extra.com! Já é a terceira vez que eu compro lá e, além de poder parcelar em até 12x sem juros, a entrega é MUITO rápida! Meu último lote de livros foi comprado no domingo e, apesar de o prazo ser de seis dias úteis, na terça-feira chegaram em casa! Estou postando aqui somente para compartilhar com vocês porque, quando o serviço é bom, precisamos divulgar.

#2 Continuei organizando meus projetos no trabalho para 2013. Pude revisar com calma todos os meus cronogramas e fazer pesquisas de referência. Acho fundamental conseguir fazer isso no trabalho, especialmente se você coordena alguma área ou tem muitos projetos.

#3 Comprei algumas coisas para a casa na liquidação da Etna, como um novo rack (o nosso tinha envergado com a tv antiga, pesada, e estava rachando), um quadro grande para a sala (ainda não penduramos), uma luminária para o escritório e a melhor aquisição de todos os tempos: um travesseiro comprido, para dormir abraçado. Vou falar sobre cada um dos itens! O rack mede 1,80m de largura, cobrindo praticamente toda a parede da tv. Ele é ótimo porque tem uma estrutura melhor do que o nosso e, além disso, tem gavetas, onde finalmente meu marido conseguirá guardar seus DVDs. A montagem está prevista somente para daqui a uns 10 dias. Em fevereiro, mais ou menos, eu fui passear na etna e me deparei com um quadro enorme de New York, que acabei não levando por não poder gastar dinheiro na época. Mas eu fiquei tão apaixonada pelo quadro que, dois dias depois, voltei à loja para comprá-lo. O problema é que ele não estava mais lá! Bom, eu fiquei chateada porque nunca mais o encontrei (nem no site tinha para vender). Qual foi a minha surpresa ao ir até a loja essa semana e me deparar com o bendito? Muito provavelmente os funcionários da loja tinham guardado os quadros no estoque e deixado lá todos esses meses. #fail, Etna! Mas desta vez eu não vacilei e trouxe pra casa. Ele tem 1,40m de largura! A luminária do escritório é simples, preta e foi muito barata (luminárias geralmente são bem caras). Como tenho usado muito a minha mesa de estudos, estava fazendo falta. Excelente. Mas a aquisição do ano mesmo foi o travesseiro comprido para dormir apoiando o corpo! Eu gosto de dormir agarrando um travesseiro, e ultimamente estava fazendo um rolinho com o cobertor e dormindo abraçada com ele. Enfim, na minha primeira noite com esse travesseiro comprido, acordei do mesmo jeito que eu deitei, descansadíssima! E sem dores nas costas! O melhor investimento com certeza, e meu marido nem ficou com ciúmes.

#4 Mudei os móveis do escritório de lugar. Basicamente, a mesa está com sua lateral encostada na parede da janela, fazendo com que eu fique de frente para a porta do quarto do meu filho. Isso é muito bom porque posso ficar de olho nele de noite enquanto estou estudando. O fato aflitivo do dia foi ter descoberto que meu marido, ao montar a escrivaninha, colocou a parte de trás ao contrário. +_+  Agora preciso pegar um dia de extrema disposição para desmontar a mesa e montá-la novamente. =)

#5 Estou reformulando meu escritório de modo geral. Em breve postarei fotos de como ficou. Todo o meu sistema de arquivos está sendo reorganizado.

E a sua semana, como foi em termos de organização?

12 Jan 2013

Dúvida da leitora: organizar as roupas a passar

 

Imagem: Getty Images

Imagem: Getty Images

Olá Thais,

Parabéns pelo seu trabalho. Estou acompanhando seu blog há um tempo e não vi nenhum post sobre roupa para passar que é onde mais me enrolo. Pesquisei no blog como roupa para passar e apareceram vários posts, mas sem nexo com o assunto.

Tipo se bobeio, a roupa vira uma montanha. Gostaria de dicas de como guardar a roupa para passar (enquanto não olho para ela), como ser mais produtiva nisso, pois parece que minha vida gira em torno disso, não consigo fazer outras coisas importantes. Faxina e organização tudo bem, mas a roupa para passar, nossa……. e olha que as camisas do meu marido mando para lavanderia, mas mesmo assim, tá difícil.

Grande abraço, alías passei o reveillon em Campinas, minha cunhada mora lá, mas sou de São Paulo.

R. C. G. M.

Querida leitora,

Obrigada pelo seu e-mail. Espero que tenha gostado de passar o revéillon em Campinas. Eu fiquei por aqui também. =)

No meu apartamento, há um varão na área de serviço, embaixo do armário alto, onde eu coloco essas roupas. Costumo passar somente uma vez por semana, quando necessário. Eu não gosto de comprar roupas que precisam ser passadas, pois odeio passar roupa. Geralmente compro peças com aqueles tecidos molinhos que não amassam. De qualquer forma, tenho calças, camisas e outros itens que precisam ser passados. Assim, passo uma vez por semana, geralmente aos finais de semana.

Depende muito do espaço que você tem na sua casa. Você pode disponibilizar um cesto grande somente para colocar essas roupas, mas eu sinceramente costumo chamá-lo de “montanha da depressão”. É muita roupa acumulada e só de olhar já bate um desânimo. Então o que você pode fazer é guardar essas roupas no armário, cada uma em seu departamento (calça com calça, camiseta com camiseta) e, quando for passar, pegar de pouquinho em pouquinho e ir passando. Pelo menos elas não ficam à vista.

11 Jan 2013

Organizando um orçamento mensal para roupas

Imagem: Moda para usar

Imagem: Moda para usar

Já comentei um pouco aqui sobre a minha planilha de controle de roupas que resolvi fazer depois que perdi muito peso e me vi com um guarda-roupa praticamente vazio. O grande problema era: como ter dinheiro para comprar roupas, sendo que eu precisava de tantas? Foi então que eu resolvi criar um orçamento mensal para não ter que comprar as roupas parceladas, e vem dado certo já há alguns meses.

Em uma pesquisa que fiz na época, vi que era recomendado o gasto de 3% a 8% do salário com roupas. Como eu preciso de roupas, mas também não posso gastar muito, estipulei um orçamento mensal de R$250 a R$300 por mês para roupas novas. Eu acho esse valor mais que satisfatório e, sinceramente, mais de uma vez eu não o alcancei, para economizar mais. Significa apenas que eu reservo essa quantia todo mês para comprar algumas roupas, não que eu vou gastá-la integralmente.

Como eu tenho uma planilha de controle, todo mês analiso o que seria adequado comprar para a época, o que estou precisando mais, o que tem mais a ver com a estação, e vou às compras com esse foco. Se eu encontrar algum item que esteja na planilha mas não era o planejado, mas eu gostar muito, acabo comprando.

Isso também faz com que eu veja o melhor custo-benefício das roupas, procurando gastar menos, mas sem perder a qualidade.

Em janeiro, minhas aquisições foram:

  • uma calça social branca (R$79,90, Renner)
  • uma calça social bege escuro (R$79,90, Renner)
  • uma camiseta preta com decote canoa (R$35,90, Renner)
  • uma camiseta marinho com decote em V (R$35,90, Renner)

Eu gosto muito de comprar roupas na Renner pois já conheço o caimento e, no caso das calças, sequer preciso experimentar. Eles têm um modelo cropped que é ideal para mim, pois sou baixinha e não preciso fazer a barra. Se eu tivesse como, compraria diversas calças desse modelo apenas para garantir, pois elas são ótimas.

Ainda sobrou algum dinheiro do orçamento, e usarei para comprar roupas íntimas.

Este método tem dado certo para mim. Como você faz?

10 Jan 2013

Decoração e organização caminham juntas

Imagem: La maison d'Anna G.

Imagem: La maison d’Anna G.

Acredito que nossa relação com os objetos deva ser resgatada. Sim, sabemos que “da vida não se leva nada” e “o que realmente importa não é material”, mas os objetos fazem parte da nossa vida e precisamos manter vários deles conosco – muitas vezes, por um longo período de tempo.

Compartilhei a foto acima porque ela é um excelente exemplo de como utilizar a decoração a seu favor na decoração da casa. Muitos livros? Que tal arrumá-los em uma disposição diferente? Uma caixa para chapéus? para que guardar no armário se ela pode fazer parte da decoração da sala? Fotos? para que manter em álbuns se elas podem virar quadros?

Leve esse pensamento adiante. Toda vez que vir algum objeto fora do lugar porque ele simplesmente não tem lugar em casa, pergunte-se se ele não poderia ser exposto e utilizado na decoração. Muitos decoradores fazem isso com malas antigas, cadeiras, chaleiras, vasos, bonecos etc.

Isso é legal porque às vezes deixamos algo guardado porque é importante para nós e queremos deixar guardado, ok. Então por que não incorporar esse objeto à casa?

Será que você não tem alguma coisa em casa que poderia fazer parte da sua decoração? Essa é uma solução de organização também!