15 Dec 2013

Guia para segunda, 16 de dezembro de 2013

Tradução livre do site da FLY Lady.

Segunda é dia de abençoar o lar!

Nesta semana, estamos na zona 3: banheiro principal e um quarto extra (pode ser o quarto do seu filho, o escritório ou outro que você quiser)

O hábito do mês de dezembro é: mimar-se!

Rotina matinal

Rotina noturna

A missão do dia será dividida em duas!

1 – No quarto escolhido, guarde o que estiver fora do lugar em CINCO minutos. Não passe mais tempo do que isso nessa tarefa.

2 – No banheiro, a missão é limpar em volta e atrás do vaso sanitário. Achou que as missões só tinham tarefas bonitinhas? nonono, precisamos fazer isso também.

Se der tempo, aproveite para destralhar um pouquinho os dois cômodos.

Boa semana!

15 Dec 2013

Linkagem de domingo {74}

Contando com este, faltam apenas três domingos para acabar o ano! Confira os links que eu separei esta semana para vocês:

Textos meus em outros lugares:

Bom domingo!

14 Dec 2013

Organizando o control journal no Evernote

Eu sigo um método de organização da rotina doméstica chamado FLY Lady. Uma das ferramentas de controle desse método chama-se control journal e, apesar de inicialmente a ideia ter sido projetada para um caderno ou fichário, dá perfeitamente para utilizar o Evernote para gerenciar.

O objetivo do control journal é centralizar em um só lugar as informações sobre a sua casa – não só informações básicas, mas todas as necessárias para o gerenciamento dela. Essas informações são obtidas e criadas sob orientação da FLY Lady. No control journal, a gente coloca informações como listas detalhadas de limpeza, rotinas diurna e noturna, missões do dia, entre outras. Tudo coisa da FLY Lady que eu falo um pouco aqui no blog, mas você pode ver no próprio site dela também (em inglês).

Para criar no Evernote, você pode fazer de duas formas: criar uma pilha de cadernos chamada Control journal, ou então uma tag com o mesmo nome. Particularmente, eu prefiro criar uma tag, pois não gosto de ter muitos cadernos (e eles são limitados). No meu sistema de organização no Evernote, atualmente mantenho a tag Control journal dentro da tag Em andamento, que nada mais é do que uma tag onde gerencio tudo o que está acontecendo no momento na minha vida. A estrutura fica assim:

Em andamento > Control journal

E, dentro da tag Control journal, você pode inserir as informações que a FLY Lady recomenda que você tenha no seu control journal. Aqui no blog eu já fiz alguns posts a respeito, inclusive um com tutorial para criar seu cj.

As minhas tags dentro de Control journal são:

  • Contatos - Notas com telefones, endereços, cartões de visita, sites e blogs.
  • Dados pessoais - Senhas, numeração de roupa da família, outros dados importantes. Importante dizer que, no Evernote, podemos criptografar as informações, o que torna tudo mais seguro.
  • Lembretes - A FLY Lady costuma enviar alguns lembretes (bebá água!, por exemplo), e eu arquivo esses lembretes nesta tag.
  • Listas de compras - Mercado, farmácia, papelaria, entre outras.
  • Listas detalhadas de limpeza - A FLY Lady recomenda que  agente tenha uma lista de limpeza detalhada para cada cômodo (veja mais aqui).
  • Menu semanal - Você pode guardar seus menus semanais nesta tag (veja como criar um menu semanal).
  • Missões da semana - A FLY Lady dá missões de limpeza e arrumação todos os dias. Você pode arquivá-las nesta tag. Durante a semana corrente, você pode marcá-las no caderno Ticker e com a tag do dia em questão (veja aqui a estrutura de tags que eu uso).
  • Planejamento básico semanal - A FLY Lady sugere um planejamento básico semanal (ex: segunda é dia de abençoar o lar, terça é dia livre e por aí vai). Arquive tudo aqui.
  • Rotinas - Arquive suas rotinas nesta tag. Eu tenho rotinas diurna, noturna, diária, semanal, quinzenal, mensal, sazonal, semestral e anual.

Eu organizo o Control journal no Evernote da mesma maneira que eu organizava no fichário, segundo a recomendação da FLY Lady (e conforme vocês podem ler no post linkado lá em cima). A única diferença é a dinâmica que o GTD traz, de tagear nos dias que vou usar, por exemplo. Isso automatiza muito o dia a dia e evita ficar procurando as coisas um tempão.

E você, já tentou organizar seu Control journal no Evernote? Como você fez?