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Todo mês eu posto uma sugestão de checklist para os leitores do blog. São ideias de atividades que podem ter a ver com seu momento atual. Segue a checklist de outubro:

Tarefas para fazer ao longo do mês

  • Limpar o ventilador para se preparar para o calor!
  • Destralhar suas revistas e jornais
  • Ajustar o relógio para o horário de verão dia 18
  • Participar de uma festa de Halloween
  • Guardar as roupas de inverno (inclusive roupas de cama)

Projetos para trabalhar neste mês

  • Organizar a área de serviço
  • Planejar algo legal para o Dia das Crianças
  • Planejar o Natal
  • Planejar o que fazer na folga entre o Natal e o Ano Novo
  • Planejar o que vai fazer no verão

Para fazer todo mês

  • Analisar os marcos do mês anterior
  • Analisar áreas de foco e ver se algo precisa da sua atenção
  • Checar a pasta do mês no tickler
  • Definir metas para o mês
  • Checar aniversariantes do mês
  • Checar agenda do mês e compromissos já agendados
  • Controlar as contas pagas e a pagar
  • Fazer backup de fotos e arquivos do computador
  • Fazer backup de fotos do celular
  • Escolher um passeio legal e gratuito para fazer com a família este mês
E você, o que pretende fazer em outubro? Deixe um comentário contando!
Thais Godinho
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Definindo critérios para compra de livros

O tema do mês de outubro pode parecer inusitado para quem não acompanha o blog há muito, mas o fato é que algumas pessoas pensam que não é possível ser criativo sendo organizado e produtivo. Acreditam que ou você uma coisa, ou é outra. Portanto, ao longo deste mês eu vou tentar mostrar como a organização não apenas tem a ver com a criatividade, como proporciona espaço para que ela aflore!

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Eu acredito que um dos maiores benefícios de ser uma pessoa organizada, para a criatividade, é o fato de que, quando você se organiza, você tem tranquilidade mental e espaço para criar. Você também libera mais tempo no seu dia a dia para fazer coisas criativas. Quando estamos no caos, ficamos tão sobrecarregados respondendo e-mails e fazendo atividades burocráticas urgentes que não dá para ser criativo nem que se queira! Portanto, ser organizado traz tranquilidade para que sua mente fique livre para criar.

O outro ponto relacionado à organização é o aproveitamento do seu nível de energia. Que horas eu me sinto mais criativo? Que horas eu me sinto mais produtivo? Essa percepção, aliada a uma rotina organizada, nos permite alocar o tempo certo para os momentos que podemos criar. Eu sei que a criatividade não tem hora para surgir mas, se eu sei que escrevo melhor pela manhã, se eu puder me programar para estar pronta para escrever de manhã, com certeza as coisas funcionarão bem!

Quando você organiza as suas atividades e identifica suas prioridades, consegue focar no que é mais importante. Ao focar no que é mais importante, você direciona toda a sua energia para trabalhar em algum assunto, que pode demandar criatividade ou não. Nada pior que precisar criar, escrever, pintar, fotografar, e não conseguir se concentrar nisso simplesmente porque tem coisas diversas para resolver por pura falta de organização!

Outra coisa que é muito importante, no processo criativo, a gente conseguir destrinchar projetos mais complexos em tarefas menores, para assim conseguir completar e finalizar muitos deles, em vez de apenas começar loucamente uma série de projetos apenas porque a cabeça não para de ter ideias. Aliás, ser organizado também é útil para organizar as nossas próprias ideias – nunca sabemos quando uma ideia pode mudar a nossa vida e não queremos perdê-la, certo?

Também dá para ser criativo no próprio processo de organização. Organizar é encontrar soluções. Se eu estou organizando os meus livros, posso exercer minha criatividade para que eles fiquem organizados de uma maneira funcional, bonita e diferente do comum. Isso vale para qualquer outra coisa que eu queira organizar.

Será que eu consegui convencer você da relação indiscutível que há entre organização em criatividade? Pois neste mês vamos explorar mais esse tema.

E ah! O verbo “Crie” foi escolhido para este mês por estar associado não só ao mês das crianças como também à primavera, então divirta-se!

Thais Godinho
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Hoje é o último dia do mês e, com ele, o resumo de tudo o que aconteceu aqui no blog. O tema de setembro foi Priorize, de acordo com a linha editorial para 2015 (os verbos da organização).

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No blog

Para saber mais sobre o tema de setembro, leia o editorial. Este mês não teve checklist. Na primeira semana, estava viajando (falarei mais para baixo) e, depois, tivemos problemas de instabilidade com o servidor do blog, o que acabou dificultando algumas postagens. Aparentemente, está tudo resolvido já, oba!

Veja os posts que foram publicados aqui no blog durante o mês de setembro:

Outras atividades

Setembro foi um mês cheio de coisas felizes e eu gostaria de compartilhar algumas delas com vocês!

No final de agosto e início do mês, eu estive em Amsterdam para fazer meu segundo curso com o David Allen em sala, o Level 2 – Projects & Priorities, certificação nível 2 do GTD. Não consegui aproveitar muito a cidade (choveu todos os dias), mas o curso foi estonteante (na falta de uma palavra melhor). Eu demorei boas semanas para processar tudo aquilo que tinha aprendido, mexi muito nos meus projetos e tirei várias dúvidas sobre GTD. Além de, é claro, passar bons momentos com o David, Kathryn (sua esposa), Ana Maria (instrutora) e os outros participantes do mundo inteiro.

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Um privilégio encontrar o David pela terceira vez este ano e vê-lo demonstrar de forma tão rápida e simples o modelo de planejamento natural de projetos no GTD. E sim, se vocês repararem na mesa, eu tenho um estojo em formato de tubarão.

Não tive muito tempo para descansar porque, dois dias após chegar de viagem, com um feriado no meio ainda, precisei entregar a revisão técnica final-final do livro novo do GTD aqui no Brasil (que, aliás, já está em pré-venda com disponibilidade prevista para 13/10). Esse era um projeto que eu já vinha me dedicando há outras boas semanas.

Tive algumas reuniões e, no sábado, dia 12, teve o workshop Organize sua vida aqui em São Paulo, cujo acontecimento eu já comentei em um outro post, com fotos e tudo!

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Um dos projetos mais bacanas que eu venho trabalhando desde agosto é na formatação de alguns cursos do Vida Organizada para empresas, mas sobre isso eu conto mais em um futuro post! Estou comentando porque foi um passo importante e eu chamei uma pessoa que gosto muito e tem tudo a ver com a minha filosofia de organização pessoal para trabalhar comigo nesse projeto.

Nos dias 16 e 17, fiz um treinamento de GTD em uma empresa chamada XL Group – turma muito legal e engajada. No sábado (19), teve o IV GTD Happy-Hour, que acontece a cada dois meses entre usuários de GTD que amam trocar ideias sobre as últimas novidades relacionadas.

Foto gentilmente cedida pela Milena Teles

Foto gentilmente cedida pela Milena Teles

Também tive a honra de participar de um treinamento piloto do Daniel na segunda (21) de redução do estresse. Na terça (22), foi realizado o primeiro webinar da Call Daniel sobre GTD, moderado por mim. O tema foi “Modelo de Planejamento Natural de projetos no GTD”. Ele em breve estará disponível no site da Call Daniel para download. Os webinars são gratuitos e acontecem uma vez por mês. Para participar, é necessário se inscrever no grupo GTD Brasil no Facebook – as inscrições exclusivas são uma forma de valorizar quem faz parte do grupo.

Como se não bastasse (manda mais de GTD que tá pouco!), no dia 23 o Daniel e eu realizamos a primeira turma piloto do novo curso da David Allen Company, o Nível 1 – Fundamental. Ainda realizaremos mais algumas turmas e, quando as inscrições estiverem abertas, divulgarei aqui. Como são turmas piloto, elas estão sendo realizadas apenas a preço de custo, para pagarmos sala, material, coffee e outros custos. Vale muito a pena fazer! As turmas precisam ser reduzidas, então são poucas vagas para cada uma.

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Esse também foi o feliz dia em que chegaram as minhas estantes da Evolukit, que eu usei para resolver de vez o problema de armazenamento que eu tinha no meu home-office.

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A outra novidade do mês é que eu comecei a trabalhar em um espaço de coworking algumas horas por mês! Falo sobre isso e as estantes neste post.

No dia 24, eu participei de um webinar da David Allen Company sobre implementação do GTD nas ferramentas do Google. Esses webinars são disponibilizados para assinantes do site GTD Connect – uma rede virtual para usuários de GTD (em inglês). Dia 25 foi o meu aniversário e eu fiz uma série de comemorações: em família, com amigas, em casa. Foi um final de semana delicioso!

O mês de setembro parece ter passado rápido, mas teve tantos eventos que fiquei até surpresa ao redigir esse resumo aqui! Além do que mostrei, tenho trabalhado muito “nos bastidores” em todos os meus projetos, o que envolve produção de materiais para cursos e muitas outras coisas bastante trabalhosas e que envolvem estudo, concentração, tempo para execução etc.

Falei sobre prioridades em setembro e foi um mês extremamente focado, que me trouxe aprendizados maravilhosos para implementar tanto no meu negócio quanto na vida, e eu estou vivendo isso com muita alegria.

Espero que o mês de vocês tenha sido legal também! Obrigada por tudo, pessoal, e que venha outubro!

Thais Godinho
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Editorial: Foque
Dúvidas da leitora: GTD, agenda e coisas mais
Resumo do mês de maio 2015 aqui no blog