Ferramentas de organização que estou usando atualmente

Vira e mexe eu faço um post desses para mostrar para vocês como eu venho me organizando. As ferramentas que tenho usado atualmente são as seguintes:

1. Moleskine e caneta

Antes eu usava um caderno maior como caixa de entrada, onde anotava de tudo. Agora, quis simplificar e tem dado certo, e o que eu tenho feito é manter comigo um moleskine para anotar somente tarefas e lembretes. Mantenho um caderno maior no meu trabalho para anotações de reuniões e outros rabiscos, mas não para tarefas. Isso facilita porque uso o moleskine pocket (formato de bolso), então ele pode ir a qualquer lugar comigo.

2. Evernote

Vocês devem estar acompanhando que estou mudando todo o meu sistema de organização do Toodledo para o Evernote. Ainda estou em fase de transição, mas já totalmente dependente da ferramenta.

3. Agenda de papel

Ainda prefiro usar uma agenda de papel para anotar os meus compromissos. Já tentei usar somente a agenda do Google, mas preciso acessar minha agenda quando estou offline, então a versão de papel me atende melhor. Uso uma com visualização semanal, pois prefiro. Ela também é em formato de bolso e não me atrapalha nunca, pois não pesa nem ocupa muito espaço.

4. Google Calendar

Porém, ainda preciso sincronizar as agendas do Google, pois a agenda do meu marido e a do meu filho estão lá. Porém, na minha agenda do Google, eu coloco somente as atividades que possam impactar a vida deles, tipo “Trabalho das 9h às 18h”, e não “Reunião no trabalho às 11h”. É uma versão mais simplificada só para conhecermos os compromissos uns dos outros. Também uso o Google Calendar para registrar minhas atividades no trabalho, pois assim consigo controlar meu tempo investido e também fica mais fácil de montar meu relatório de atividades, que preciso enviar semanalmente.

5. Dropbox

Costumo usar o Dropbox para documentos correntes, que estou acessando atualmente e que preciso ter acesso de diversos dispositivos. Uso especialmente para planilhas, documentos do word e apresentações em Power Point. E, mesmo assim, ainda mantenho uma cópia no Evernote, quando são finalizados (ou seja, quando não farei mais alterações).

6. Celular

Uso demais o meu celular para acessar minhas tarefas e registrar através de imagens tudo o que considerar importante. Também uso bastante o gravador de voz para notas e outras informações que não tenho como anotar no momento.

7. Tablet

Atualmente, posso dizer que uso mais o tablet que qualquer outra ferramenta. Uso em reuniões, uso para escanear documentos (e enviar direto para o Evernote), para verificar meu Evernote, para ler e-books, acessar e-mails, enfim, não vivo mais sem.

E você, tem alguma ferramenta incrível que está te ajudando a se manter organizada(o)?

Thais Godinho

Organizadora profissional e publicitária, criou o blog para ajudar as pessoas a se organizarem.

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