Já estava devendo um post a respeito há muito tempo. Fiz uma pequena introdução aqui, mas ela não diz muita coisa. Este post, então, é para resumi-lo de verdade.
Você recebeu algo em sua caixa de entrada, que pode ser o seu e-mail, sua caixa de entrada física ou mesmo um bloco onde você anota ideias.
É passível de ação? Ou seja: é uma tarefa?
Se não, você tem três alternativas:
1) jogar fora (lixo);
2) incubar (algum dia/talvez);
3) programar para rever mais tarde (arquivo de referência rápida).
Se sim, você deve avaliar: dá para fazer em menos de 2 minutos?
1) sim – então faça imediatamente;
2) não – então você deverá:
a) adicionar à sua lista de próximas ações;
b) adicionar à sua lista de projetos;
c) delegar para alguém (itens à espera);
d) marcar como compromisso em seu calendário.
Você tem aí então o que você vai precisar para se organizar:
- uma lixeira;
- um fichário para guardar itens que você possa querer fazer algum dia, como viajar para a Europa, por exemplo, ou pintar a fachada da sua casa. são projetos que você deseja executar, mas não estão em andamento;
- um arquivo de referência rápida, que consiste em um arquivo para 43 pastas suspensas (12 meses do ano + 31 dias);
- listas de próximas ações em seu palm, computador, celular, fichas de papel – o que for melhor para você;
- listas de projetos em andamento, que podem ser organizados em pastas para juntar o material relacionado;
- uma lista “à espera”, para saber quem está fazendo o que você delegou;
- uma agenda de compromissos.
Etapas do GTD:
- coletar (anotar tudo para ver o que servirá de ação ou referência);
- processar (“é passível de ação? sim ou não”);
- organizar (arquivar, delegar, mandar para as listas etc);
- revisar (revisão semanal das listas para não deixar passar nada em branco);
- fazer (executar seus projetos com eficiência).
Isso foi um resumo básico. Nos próximos dias, falarei um pouco sobre cada um dos itens acima, para destrinchar o método, que ao meu ver é o melhor que existe para organizar tudo.
>Eu não conhecia o método e sempre fiz isso na vida! Meus amigos me chama de rainha do fichário, hehe. Eu uso a regra do fazer imediatamente, mas eu chamo de "the 5 minutes rule", se á algo que vc faz em menos de 5 minutos, faz sem pensar. Mas fiquei interessada no método, vou acompanhar.Bjos
[...] David Allen utiliza uma analogia espacial para ajudar quem usa o método GTD: [...]
[...] de ser uma usuária do sistema GTD, a experiência me ensinou que o melhor formato de arquivo para mim é organizar a papelada por [...]
[...] é um ótimo dia para cuidar do seu sistema GTD, caso você faça uso dele ou queira [...]
[...] em metas de longo prazo e trazer para o presente o que eu poderia ir executando aos poucos. Reli o Getting Things Done e escrevi um post que uso frequentemente quando quero revisar meus projetos: como definir [...]
[...] David Allen utiliza uma analogia espacial para ajudar quem usa o método GTD: [...]