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Planners estão na moda. Para quem não conhece o termo, estamos falando de agendas ou fichários que podem ser personalizados para gerenciar não apenas seu calendário, mas também outras informações, como metas, projetos, finanças etc. Mas se você não gosta de carregar um planner ou bullet journal em papel com você e for mais chegado em aplicativos tecnológicos, você pode montar algo semelhante no meio digital também. Vamos ver neste post como fazer isso usando a ferramenta Todoist.

O Todoist é muito intuitivo e possui uma interface simples. Ao longo de quase dois anos trabalhando com a ferramenta e ensinando em sala de aula, pude ver como a curva de aprendizado é simples entre as pessoas. Basta criar uma conta e sair mexendo, que você aprende rapidinho. Para saber o básico sobre os recursos do Todoist, por favor, confira um vídeo que gravei no início de 2016 repassando todos os conceitos.

Basicamente, o Todoist trabalha com Projetos, Etiquetas e Filtros. Hoje vou trabalhar apenas com Projetos, que é como se fossem pastas, listas que criamos na ferramenta.

Para criar o seu planner, eu sugiro a seguinte configuração inicial de listas:

Planejamento

Na sessão Planejamento, você deverá incluir tudo aquilo relacionado ao seu planejamento diário, semanal, mensal e anual. Você pode, obviamente, personalizar como quiser e inserir outras frequências, como quinzenal e semestral – fica a seu critério. Tente não complicar.

O primeiro sub-projeto (ou sub-lista – vou usar esse termo daqui em diante para não confundir) será Visão geral: 2017. A ideia é que você possa registrar e ter uma visão geral do seu ano como um todo, dos principais acontecimentos.

A sub-lista Planejamento mensal pode ser criada sob demanda, mês a mês, como se fosse um bullet journal (ou você pode querer criar todos os meses de uma só vez também). A ideia é listar seus compromissos e tarefas do mês. Você pode adicionar outras seções também, se quiser, claro, como “contas do mês” e outras.

Você não precisa se preocupar com a quantidade de itens aqui porque, à medida que for executando, eles vão sumindo e dando lugar aos outros meses.

No Planejamento semanal, você separará por semana e inserirá tudo aquilo que precisa ser revisado semanalmente.

Por fim, em Rotina diária, você pode colocar hábitos que quer alimentar, além de suas rotinas propriamente ditas. Tudo aquilo que você faz diariamente pode entrar aqui. Lembre-se de deixar a bolinha de “ticar” uma tarefa apenas para as tarefas que você precisa se forçar a lembrar. O que já faz em piloto automático, não precisa.

No final das contas, as sub-listas de Planejamento ficarão assim:

Projetos

Na lista de Projetos, você vai inserir todos os seus projetos pessoais e profissionais. Procure simplificar aqui. Minha recomendação é:

Dentro de cada lista, liste as tarefas e informações relevantes àquele projeto.

O bom de fazer assim é que você pode compartilhar projetos individualmente com outras pessoas que também tenham Todoist.

Outra sugestão de seção é para “projetos incubados”, onde você pode listar projetos que estão em espera.

Objetivos

Ter todos os seus objetivos listados em um único lugar é muito bacana. Aqui, a sugestão de organização é semelhante à dos projetos: insira dentro de cada objetivo as informações e tarefas relacionadas.

Para as sub-listas, recomendo o seguinte:

Referências

Nesta seção, a ideia é inserir informações que não cabem em outros lugares. Algumas ideias:

Você pode inserir aqui seções personalizadas.

Trabalho

Lista aqui tudo o que for importante você deixar em um único lugar, referente ao seu trabalho. Lembre-se que nem tudo é projeto e objetivo. Se você tem rotinas específicas, por exemplo, elas podem entrar aqui.

Se você for blogueira(o), por exemplo, pode querer inserir sua programação de posts e outras informações relacionadas.

Personalize de acordo com suas atividades profissionais.

Pessoal

Aqui, mesmo raciocínio, mas com atividades pessoais.

A ideia é que você possa personalizar seu Todoist assim como você faria com um planner ou bullet journal, mas com tecnologia.

Este post traz ideias básicas, apenas para mostrar como configurar, mas você que deve buscar a personalização adequada que vai te servir.

Estou louca para ver como você configurou! Compartilhe comigo no Instagram! @blogvidaorganizada

Thais Godinho
Veja mais sobre:
Até 2 horas, No trabalho, Organizar
49
Como montar um planner 2017 no Todoist
Novidade Todoist: Calendário das ações de um projeto

 

  1. Tainá Teles 29/12/2016

    Olá Thaís, adorei a matéria, porém ficou uma dúvida. Para a aplicação deste método, precisa ter a versão Premium ou com a Free podemos fazer o mesmo procedimento?

    • Thais Godinho respondeu Tainá Teles 29/12/2016

      Tudo Free 🙂

      • Shirley respondeu Thais Godinho 31/12/2016

        Poxa, mas quando vou criar etiquetas diz que é para passar para conta premium.

        • Thais Godinho respondeu Shirley 02/01/2017

          Não uso etiquetas no post, só projetos (listas).

      • Shirley respondeu Thais Godinho 31/12/2016

        Consegui!
        Achei!
        Obrigada!
        Seus artigos são ótimos … Te acompanho a muito tempo. Ótimo trabalho o seu!

  2. Samara Gisele 29/12/2016

    Meninaaaaaa <3 estou passada com essa ferramenta kkkk . Simplificando a vida e com tudo organizado ! Parabéns Thais, suas dicas são maravilhosas.

  3. Evelyn 29/12/2016

    Oi Thais! Sempre vejo os posts sobre Todoist e fica a dúvida sobre ele. Seria como um “control journal + bullet journal” virtual? Funciona como o Google Calendar?

  4. Suellen Freitas 29/12/2016

    Estava justamente pesquisando sobre planners hoje! Dei uma olhada nos da Filofax, mas por enquanto não cabem no meu bolso kkk apesar de serem lindos. Thais li o seu livro e estou terminando de ler a segunda edição do livro do David e você está me ajudando muito nesse meu início de implementação. Obrigada!

  5. Westter 29/12/2016

    Thais, boa tarde!

    Excelente matéria!
    Tenho utilizado o todoist confesso que acabo me desorganizando ao categorizar e organizar as coisas no todoist estou estudando GTD e vou chegar la.

    Abraços,

    Westter

  6. Luciano 29/12/2016

    Obrigado por compartilhar. Uso o Todoist, mas essas dicas explicaram muito bem como utilizar os recursos disponíveis neste planner.

  7. Leonardo 30/12/2016

    Olá Thais!
    Utilizo hoje o GTD no Todoist, com a estrutura que vem nos orientando no seu blog, que tem me ajudado demais!
    Sinto muito a necessidade de um planner para organizar meus projetos e, por enorme coincidência, seu post chegou na hora que pesquisava por ele no seu blog. No entanto, estou tendo dificuldade em visualizar como conviver ao mesmo tempo o GTD e o planner no Todoist.
    O que você sugere?
    Obrigado!
    Leonardo

    • Thais Godinho respondeu Leonardo 30/12/2016

      Oi Leonardo, tudo bem?

      Recomendo, para o GTD, seguir as recomendações GTD e Todoist postadas aqui no blog.

      Obrigada!

  8. Douglas 30/12/2016

    Olá Thais, adorei o post, mas surgiu algumas dúvidas.

    1- O gtd ainda tá aí?
    2- Para iniciar (de novo) na organização você sugere essa configuração ou a do manual do gtd no todoist?
    3- As listas pessoal e trabalho não ficaram claras para mim 🙁

    Abraços, obrigado por tudo e feliz ano novo. 😀

    • Thais Godinho respondeu Douglas 30/12/2016

      Oi Douglas, tudo bem?

      Para usar GTD no Todoist, recomendo a série postada antes, que você citou.

      Este post é sobre a aplicação do modelo de planner, que não necessariamente tem a ver com o GTD. Nem todos os leitores que acessam o blog usam GTD, então tento fazer conteúdos variados para eles também. 😉

      Obrigada e feliz ano novo!

  9. Marcelle Palhete 30/12/2016

    Oi, Thais. Adorei a ideia e ela veio justamente no momento que estou fazendo a leitura do livro do David Allen.
    A minha questão é, como distinguir o uso do todoist com a agenda do google que me adaptei tão bem desde 2003 quando você comentou num post na época.

  10. Claudine Faleiro Gill 30/12/2016

    Thais, é possível implementar esse planner no Evernote?

    p.s.: adoro seu blog! Suas dicas melhoraram muito minha forma de organizar minha vida de forma geral!

    • Thais Godinho respondeu Claudine Faleiro Gill 02/01/2017

      Sim, basta adaptar à nomenclatura do Evernote.

  11. Renata Sampaio Garcia 30/12/2016

    Boa Noite,

    Como faço isso? (Lembre-se de deixar a bolinha de “ticar” uma tarefa apenas para as tarefas que você precisa se forçar a lembrar. O que já faz em piloto automático, não precisa.)

    Att,

    Renata

    • Renata Sampaio Garcia respondeu Renata Sampaio Garcia 30/12/2016

      Sobre o que perguntei logo acima, acabei procurando e encontrei, para quem mais precisar segue a dica:

      Para criar uma tarefa que não pode ser completada, simplesmente inicie o nome da tarefa com um asterisco (*). Ao clicar enter, a caixa de marcação da tarefa não será exibida, tornando impossível simplesmente marcá-la como completada sem remover o asterisco.

      Att,

      Renata

      • Thais Godinho respondeu Renata Sampaio Garcia 02/01/2017

        Essa e outras dicas estão no vídeo citado no post! Ele tem mais de uma hora explicando todos esses recursos. Gravei com muito carinho. Espero que ajude.

    • Thais Godinho respondeu Renata Sampaio Garcia 02/01/2017

      Por gentileza, veja esse e mais recursos no vídeo de recursos citado no post. Gravei com muito carinho para ajudar.

  12. Taty 30/12/2016

    Thais, essa visão que aparece os projetos, subprojetos e tarefas é só no computador? No meu celular não detalha as tarefas qnd tá assim.

    • Thais Godinho respondeu Taty 02/01/2017

      A visão do post é print do computador, mas dá para visualizar do celular também, em outro formato, claro.

  13. TIAGO M. 31/12/2016

    Thais, esse post ficou muito bom. Trouxe uma sacada muito boa. Já pensando em adaptar para minhas ferramentas. Parabéns!

    • Thais Godinho respondeu TIAGO M. 02/01/2017

      Obrigada!

  14. Ruth Lopes 02/01/2017

    Simplesmente amei! Já comecei a usar o Todoist!

  15. Thayna Ohana 02/01/2017

    Oi Thais… Obrigada pela ajuda em montar o planner.. Já comecei!!
    Mas fiquei com uma dúvida: como faço para criar as sub-listas nos projetos??

    • Thais Godinho respondeu Thayna Ohana 02/01/2017

      No vídeo citado no post tem tudo isso explicadinho, por isso recomendei. 😉 Dá uma olhadinha.

  16. Andressa 02/01/2017

    Olá Thais,

    Estou começando a utilizar o Evernote posso criar este planner lá?

    • Thais Godinho respondeu Andressa 02/01/2017

      Sim, basta adaptar à nomenclatura do Evernote.

  17. Thaina 02/01/2017

    Oi Thais, tudo bem?

    Adorei a matéria e como sempre vc salva demais todas as pessoas que querem serem mais organizadas e eu não sou diferente kkk.

    Mas fiquei com duvida em uma questão do programa, como vc conseguiu a sub-lista ”visão geral: 2017”? eu mexi em tudo e não consegui colocar sem que seja como uma tarefa. Espero que me ajude.

    Obrigada e Feliz Ano Novo!

    • Thais Godinho respondeu Thaina 02/01/2017

      Recomendo acessar os tutoriais no site do Todoist ou o vídeo citado no post para aprender esses comandos básicos. Vai ajudar bastante, tem muita coisa legal!

  18. Tiago de Almeida 02/01/2017

    Olá Thaís, primeiro me apaixonei pelo Evernote e o utilizo muito, para consultas. Sou cabeleireiro e criei um caderno para a ficha de milnhas clientes , contendo histórico e formulações utilizadas.
    Agora, o Todoist que é uma ferramenta diferente, assisti ao webnario pelo YouTube, Porém não funciona comigo colocar o * para que a tarefa não seja clicavel. Não sei o que há.

  19. Jessie Giulia 03/01/2017

    Thais, mais um post muito bacana, no estilo passo a passo. Gostei muito. Já tem anos que leio o blog e ele sempre me inspira e me ajuda. Já que falou do bullet journal em papel, pesquisei e vi que não tem ainda no seu blog, e é algo que estava com muita vontade de fazer em 2017 (sou fã dos papeis, das agendas… mesmo não dispensando mais ferramentas como o Evernote). Se pudesse fazer um post sobre isso, seria bem legal. Achei muita coisa em inglês na internet e meio confuso. No mais, feliz ano novo!

  20. Aline Marinho 03/01/2017

    Olá Thaís!

    Encontrei essa matéria enquanto tentava achar uma forma mais eficaz de me organizar em 2017, e no fim esse texto me fez refletir sobre coisas muito maiores… Acho que nunca comentei nenhum post aqui, mas já acompanho o blog há uns 3 ou 4 anos, no momento tenho 19 anos então você pode imaginar que comecei ler seus textos muito cedo hahaha
    Quando comecei a acompanhar o blog tentei usar tudo que encontrei por aqui e, claro, foi um caos porque eram muuuuitas informações para serem processadas em pouco tempo, mas logo fui me adaptando. Sempre vi seus posts sobre o GTD e sempre pareceu muito complexo, então eu só pegava uma dica aqui e outra ali e tentava adaptar isso da melhor forma possível. Hoje em dia tenho muito mais responsabilidades do que naquela época, e agora lendo esse seu texto sobre horizontes acredito que estou “no momento certo” para entender, analisar e aplicar mais ferramentas do GTD e inclusive isso apareceu num período muito decisivo para mim.
    Esse texto, juntamente com o de coaching que está linkado nele, também me fizeram pensar em como todos os seus textos, dicas e reflexões impactaram na minha vida nos últimos anos, então venho aqui te deixar o meu mais sincero obrigada! De verdade! Hoje percebo como já alcancei tantas coisas que queria quando comecei ler o blog e vejo como você tem grande participação em todas as minhas realizações, por isso agradeço do fundo do meu coração.
    Te desejo muito sucesso e toda a felicidade do mundo, você merece isso e muito mais por ajudar tantas pessoas a alcançarem seu próprio sucesso e felicidade!

    Muito obrigada pelos textos, pelo blog e por tantos ensinamentos!
    Feliz ano novo! 😀

    Aline Marinho.

    • Thais Godinho respondeu Aline Marinho 03/01/2017

      Obrigada <3

  21. Aline Marinho 03/01/2017

    Ah, acabei de perceber que pulei um post sem querer, estava comentando a respeito do texto de checklist anual… Ops hahaha
    Bom, a intenção continua a mesma… ^^’

  22. Gab 03/01/2017

    Oi Thais!
    Obrigada pela gentileza e sintonia com a gente! Td mundo querendo crescer organizado em 2017 e vc, como sempre, contribuindo para isso! <3
    Uma dúvida: vc recomenda q a gente conecte o Todoist com a agenda do Google (no caso de td que tem data/prazo) e com Evernote/Google Drive (para as referências, p. ex.)?
    Ou simplificar é simplificar mesmo, rs, td no Todoist?

    • Thais Godinho respondeu Gab 03/01/2017

      Não recomendo. Uso para funções diferentes.

  23. Ana Paula R Morais 03/01/2017

    Olá, Thais! Acompanho seu blog há anos e com você aprendi muito do sobre o GTD. Já li os livros do David e o primeiro seu, logo logo faço a leitura do seu segundo. Eu já uso o GTD há bastante tempo e tem me ajudado muito. Gostaria de saber qual ferramenta você acha mais prática para o GTD, pois a complexidade me deixa confusa e acabo “bagunçando” meu GTD. Eu uso o Todoist para projetos especiais no trabalho, já sou familiarizada, o Evernote eu uso também meu GTD está todo lá. Tenho dois trabalhos, casa, filha, vários pets, e agora vou fazer nova graduação. São várias coisas para poder organizar. Além disso tudo, em 2017, vou fazer uma mudança profunda na vida doméstica. Gostaria de saber se o Todoist consegue absorver todo o GTD, ou se a melhor ferramenta é ainda o Evernote. Você acha interessante dividir o GTD? No momento, estou revisando todo o meu GTD para incluir todas as mudanças, talvez seja a hora de mudar de ferramenta.
    Obrigada e bjo.

    • Thais Godinho respondeu Ana Paula R Morais 07/01/2017

      A escolha de ferramentas é muito pessoal. Você deve escolher o que funciona melhor para você. 😉

  24. Thiago 04/01/2017

    Bom dia!
    Confesso que estou com dificuldade de saber o que é Objetivo e o que é Projeto. Por exemplo, emagrecer, não é um Objetivo e também um Projeto?

    • Thais Godinho respondeu Thiago 07/01/2017

      Eu encaro assim: Emagrecer é um objetivo. Para conseguir isso, tenho projetos relacionados como “Iniciar rotina de exercícios”, “Implementar cardápio com nutricionista” etc.

  25. Michel 11/01/2017

    Se você selecionar as categorias, vai perceber que está tudo acavalado no smartphone.