Viajando a trabalho

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12 Apr 2013

Como gerenciar seu e-mail quando você estiver viajando a trabalho

Onde eu trabalho, é bastante comum fazer viagens. Geralmente elas são curtas, de um ou dois dias, mas também acontece de ficar fora de casa durante mais tempo. O fato é que, nessas viagens, costumamos participar de reuniões, cursos ou eventos, mas o mundo continua girando e continuamos recebendo demandas por e-mail. Como fazer para gerenciar isso com tranquilidade?

Use um smartphone

Ter um smartphone com acesso à Internet (3G) é artigo de primeira necessidade para quem costuma viajar muito a trabalho. Eu costumo dar uma olhada nos meus e-mails ainda na sala de embarque do aeroporto, para verificar se não há nada urgente que demande minha atenção antes de viajar. Quando chego ao meu destino, costumo verificar novamente enquanto estou no táxi, a caminho do trabalho.

Claro que todas essas orientações servem para viagens durante o horário de trabalho, quando todos estão trabalhando enquanto você se desloca. Se a viagem for fora do período de trabalho, isso não é necessário (e nem recomendado).

Cheque seus e-mails no intervalo das reuniões ou do curso

Mesmo que esteja em uma reunião ou participando de um curso, é possível verificar seus e-mails durante o intervalo da manhã, na hora do almoço e durante o intervalo da tarde. Esses três períodos são suficientes para apagar incêndios ou responder pessoas que precisam de uma resposta sua rapidamente.

Deixe alguém no seu escritório disponível em caso de urgências da sua área

Sempre tenha alguém no trabalho disponível caso aconteça algo realmente urgente e que você não poderá atender durante algum tempo. Se estiver cuidando de algum projeto específico ou organizando um evento, converse com essa pessoa sobre o que pode ocorrer enquanto estiver fora e dê algumas instruções. Nada que vá atrapalhar a rotina da outra pessoa – é apenas uma precaução.

Essas recomendações costumam ser suficientes para viagens curtas, de um dia. Se você for dormir no local, pode valer a pena verificar os e-mails à noite, quando chegar ao hotel, pois algo pode ter passado por você sem você ter reparado quando checou rapidamente. Mas reserve um tempo para isso, como 15 minutos. Nada de trabalhar fora do horário do expediente. Descanse.

O mesmo vale para e-mails pessoais. Verifique nos intervalos e de noite, rapidamente.

Como você costuma gerenciar seus e-mails quando viaja a trabalho?

05 Mar 2013

Como se organizar para estudar em outra cidade

Este texto foi enviado pela leitora Anna Kuhl, do blog Creyssa Phyna.

Pensei em falar um pouco da minha experiência quando passei no vestibular e fui estudar em outra cidade, pois sei que muitos dos leitores do blog estão passando ou vão passar por este momento. As dicas também valem para quem já passou por esta fase, mas entrou em algum programa de pós-graduação, mestrado, doutorado, concursos, etc, em uma cidade diferente da que mora.

Trata-se de uma época de muitas escolhas e indecisão geral. Além de precisar administrar toda sua nova rotina de organização para os estudos, esta nova situação – estudar em outra cidade –  pode trazer vários novos rituais de organização diários, principalmente se você está morando sozinho pela primeira vez.

1. Informe-se

Quem está passando por esta situação precisa buscar reunir o máximo de informações possíveis, e existem muitos canais para isso. As redes sociais são o canal mais óbvio, mas este é o momento de não ter vergonha de escrever ou ligar pedindo ajuda pra qualquer parente-primo-cunhado-devigésimo grau possível, algum conhecido que já more na mesma cidade ou estude no mesmo lugar. Muitas vezes os próprios veteranos costumam preparar uma acolhida para os calouros, com informações e dicas para orientar os recém-chegados. Muitas universidades distribuem o chamado “kit-bixo”, um manual ou guia dos diretórios acadêmicos com várias informações úteis.

Pesquise também sobre a cidade, além dos limites da universidade.  Conheça possíveis pontos turísticos e lugares bacanas, mas também procure saber sobre hospitais, postos de saúde, delegacias, bibliotecas, postos de serviços públicos que você talvez possa precisar um dia, para tirar algum documento, por exemplo. Eu particularmente adoro conhecer os calçadões e centros da cidades, e saber exatamente onde posso encontrar vários tipos de produtos, como tecido, utensílios domésticos, artesanato, etc.

2. Onde e como morar

Esta talvez seja a questão que mais preocupa os recém chegados. Para quem vai pleitear a moradia universitária, recomendo ficar super atento à papelada e burocracia dos processos de seleção, que costumam não ser tão ágeis,  embora muitas universidades tenham programas de “adoção” de bixos, que cuidam para que ninguém fique sem teto nestas primeiras semanas.

Se você está disposto a morar sozinho e arcar com os custos, cuidado com as imobiliárias, leia e estude muito bem o contrato, principalmente quanto à questão do fiador ou seguro fiança. Existe ainda as opções de morar em locais parecidos com flats, em que você tem um quarto próprio mas divide áreas comuns como cozinha e sala.

Minha experiência foi morando em república, dividindo uma casa com até 8 pessoas, com muitas emoções, claro, mas sem grandes traumas. Acho que a principal dica se você quer dividir a casa com outras pessoas é procurar por perfis semelhantes ao seu, o que nem sempre significa colegas de curso. Não tenha medo de perguntar sobre a rotina da casa, sobre como fazem a limpeza, se dividem ou não o saco de arroz, se todo mundo paga junto o telefone ou cada um anota suas ligações e paga separado. É muito importante que você se sinta em casa e tenha liberdade de definir como as coisas são feitas ou pagas, afinal, esta será a sua casa também. Não precisa fazer um “roommate agreement” como o Sheldon Cooper, mas um bom acordo de convivência onde as regras são claras para todo mundo é o ideal.

NUNCA tome a decisão de onde morar por impulso, não fique desesperado achando que não vai ter onde morar, estude com calma as opções. Se você não tem certeza, fique “adotado” em alguma república  ou more em uma pensão até decidir, não assuma nenhum compromisso caso não tenha certeza, você corre o risco de se ver atado a um contrato de 1 ano em um apartamento que não curte, ou ainda em uma república com pessoas que não tem nada a ver com você.

Na hora de escolher a moradia, considere fatores como a sua segurança, às vezes um local parece lindo e seguro durante o dia, cheio de estudantes, mas quando você voltar para casa à noite do estágio é super ermo, por exemplo. Também pese a questão da logística do transporte, nem sempre o lugar mais perto da faculdade é o lugar mais conveniente para você, pesquise se há supermercados, farmácias, assim como ônibus ou possível sistema de caronas. Às vezes vale a pena morar em um lugar um pouco mais longe, que talvez saia mais barato, e pode ser mais perto da casa de outros colegas com quem você fará trabalhos até tarde, perto de possíveis estágios, ou mesmo mais perto da vida urbana da cidade, não deixando você isolado no campus, que muitas vezes costuma ficar bem longe do centro das cidades.

Se você for morar em um prédio, conheça as regras do condomínio, que podem ser super restritas quanto à mudança – alguns prédios não permitem que você se mude em dias da semana, por exemplo. Se morar em casa, conheça seus vizinhos, que nem sempre serão universitários como você, e podem dar informações sobre o bairro, principalmente sobre segurança.

Para mobiliar sua casa, os usados podem são uma ótima opção. Muitos formandos costumam vender suas peças em bom estado de conservação, o que pode sair bem mais barato que comprar na loja de usados, e são geralmente divulgadas em cartazes pelo campus ou nas redes sociais, não é difícil de achar. Em cidades universitárias, as lojas de móveis usados costumam às vezes superfaturar os preços no começo do ano, mesmo se a qualidade do móvel-objeto não estiver tão boa, fique atento. Em alguns casos, vale a pena sim comprar móveis novos, que você poderá doar ou vender quando se formar, pesquise bem as opções antes de comprar usado ou novo. Aqui também vale o acordo dentro da república: vocês podem todos dividir os valores dos móveis, ou cada um compra um, sempre bem combinado para não haver brigas na hora de desmanchar a casa.

3. Aproveite, interaja com a cidade!

Para concluir, acho que uma coisa bacana é assumir uma postura de interação com a cidade. Muitas pessoas costumam se fechar e passar o mínimo de tempo possível durante os 4 ou 5 anos da graduação se envolvendo com a cidade. No começo pode ser assustador, mas com alguma informação e companhia, desbravar sua nova cidade pode ser muito prazeroso. Conheça o centro, praças, pontos turísticos. Convide seus novos colegas de curso para se juntar a você.

Dependendo do seu curso, pode ser que surja tempo livre para administrar nos primeiros semestres – enquanto não começam os estágios, iniciação cientifica, etc. Que tal aproveitar este tempo para descobrir um novo hobbie: andar de bicicleta pela cidade, que talvez seja mais pacata que a sua de origem … Fazer um curso de corte e costura, conhecer a biblioteca, desvendar a piscina do campus, começar a treinar ou entrar nos times esportivos, participar de cursos, grupos de atividades culturais como coral, teatro, fotografia.

Muitas cidades do Brasil tem unidades do SESI ou do SESC, onde você pode se inscrever como usuário, participar de cursos, assistir à sessões de cinema ou peças de teatro, sempre com preços muito amigos. Muitas cidades universitárias tem uma vida cultural muito agitada, com shows, cineclubes, teatro, encontros ao ar livre, e não necessariamente só baladas. Muita gente volta quase todo final de semana para casa, por conta de visitar família ou namorado/a, que tal inverter e convidá-los a conhecer sua nova cidade ?

E vocês, que dicas tem sobre o assunto ? Quem já passou ou está passando por esta situação, compartilhe com a gente nos comentários!

12 Dec 2012

Como organizar uma viagem rápida a trabalho

No meu trabalho, costumo viajar ocasionalmente. Algumas vezes, vou no mesmo dia e volto de noite, precisando trabalhar normalmente no dia seguinte. É cansativo, mas existem algumas dicas que você pode seguir para tornar todo o processo menos desgastante:

1. Faça o check-in online

O check-in através do site da companhia aérea já fica liberado 24h antes do vôo (algumas liberam até 48h antes). Faça o check-in, imprima seu cartão de embarque e economize tempo ao chegar no aeroporto. Se você for viajar de ônibus, compre a passagem com antecedência. Mesmo viagens curtas com frequência maior podem ter algum problema ou atraso e deixar você sem o bilhete.

2. Não despache bagagem

Leve somente uma mochila com tudo o que for necessário, lembrando que não pode passar dos 5kg. O simples fato de não precisar despachar bagagem fará você economizar tempo na ida (sem precisar pegar fila) e na volta (sem aguardar uma eternidade na esteira), além de se prevenir contra eventuais perdas e roubos que podem acontecer. De ônibus, vale o mesmo: leve pouca coisa com você, em vez de colocar na parte de baixo do ônibus.

3. Use uma roupa confortável

Se você vai e volta no mesmo dia, precisa de uma roupa não só apresentável, como também confortável. Se precisar usar gravata, deixe para colocar quando chegar ao seu destino. O mesmo vale para os sapatos de salto alto. Dia de viagem não é dia de experimentar sapato novo e usar calça apertada.

4. Leve algo para se distrair

Nada que um smartphone ou tablet não resolvam, mas um livro ou uma revista também ajuda. O importante é ter pelo menos uma opção. Não se esqueça de levar fones de ouvido para não incomodar as outras pessoas.

Não se esqueça de carregar todos os seus dispositivos um dia antes.

5. Deixe documentos à mão

Quando vou viajar de avião, costumo deixar tudo o que vou precisar guardado junto em um compartimento separado da minha mochila, para encontrar mesmo se não estiver enxergando. Você pode colocar tudo em uma pastinha ou simplesmente prender com um clipe ou elástico. Depois de usar o documento, guarde-o se não for mais utilizá-lo para que ele não fique atrapalhando.

6. Verifique a previsão do tempo

Sei que a dica parece boba, mas viajar para outra cidade significa encontrar um clima desconhecido. Portanto, verifique um dia antes no Climatempo como estarão as coisas quando você chegar ao seu destino.

7. Seja paciente

Quem viaja em horário comercial sabe que está sujeito a uma série de imprevistos. Mantenha a calma e gerencie seu nível de estresse. Você está indo trabalhar, já ficará cansada(o) por causa da viagem, então não vale a pena se desequilibrar. Se você se organizar a chance de isso acontecer também será ínfima, dependendo somente de fatores externos.

Boa viagem!

03 Sep 2012

Organizando a mala para uma viagem a trabalho

Na semana passada eu precisei fazer uma viagem a trabalho e ficar quase uma semana fora. Como fui de carro, não tive restrições para o tamanho e a quantidade de bagagem. Mesmo assim, levei somente três coisas:

  • uma mala média para as roupas
  • uma mochila para os gadgets de trabalho no geral
  • uma bolsa para usar todos os dias

Como fazer:

1. Definir sua agenda

O primeiro passo é saber o que você vai fazer lá. Jantar? Almoço com cliente? Evento? Trabalho operacional o dia inteiro? Faça isso primeiro e anote todas as ocasiões. Exemplo:

Segunda – Viagem de carro / Trabalho até o final da tarde / Jantar à noite

2. Verificar a previsão do tempo

Veja no Climatempo qual a previsão para os dias em que você ficará viajando. Pode não ser certeira, mas pelo menos dá uma boa ideia do que você irá enfrentar.

3. Definir roupas para as ocasiões mais importantes

Quando eu viajei, eu teria um evento de um dia inteiro e um jantar com parceiros – essas eram as duas ocasiões mais importantes. Defina as roupas que você deseja usar. Talvez você precise providenciar alguma delas, então precisa antecipar o máximo que puder.

4. Verificar quantos outros trajes vai precisar

Conhecendo sua agenda, você já terá o número de ocasiões da sua viagem. Pense em roupas para usar em todas elas. Você pode pegar aquela mesma lista ali em cima e fazer um brainstorm a respeito:

Segunda
- Viagem de carro: roupa confortável (legging + camiseta + tênis)
- Trabalho até o final da tarde: roupa social normal (calça preta + camisa branca + sapato preto)
- Jantar à noite: vestido azul + sapato nude

Depois de fazer isso para todos os dias e ocasiões, passe para a etapa seguinte:

5. Analisar seu inventário de roupas

Você perceberá que poderá otimizar sua mala de roupas usando várias peças mais de uma vez. Em vez de levar uma calça marrom e uma preta, por exemplo, levará somente uma calça neutra escura. Verifique tudo o que pode ser usado mais de uma vez. A dica é montar uma paleta de cores básicas e acrescentar uma única cor diferente, complementar. Exemplos:

branco + preto + cinza + rosa
bege + marrom + branco + verde

Cores que sempre fazem bonito: preto, branco, bege, rosa claro, cinza, vermelho, vinho, verde militar, marrom café, bege.

Na dúvida, monte uma mala com cores básicas e leve acessórios coloridos (um lenço, uma bolsa, um sapato). Não tem como errar levando peças neutras.

6. Separar as roupas

Faça a sua lista final de roupas e separe-as. Verifique se estão limpas e passadas. Dobre-as e deixe-as em cima da cama, enquanto separe o restante. Isso é bom porque te dá uma visão geral do que você irá levar. Eu levei o seguinte:

  • uma saia lápis preta
  • uma calça de alfaiataria preta
  • uma calça de alfaiataria bege (não usei)
  • uma calça de alfaiataria burgundy
  • uma camisa branca
  • uma camisa azul
  • uma camiseta pólo azul marinho (não usei)
  • uma camiseta branca com listras
  • uma camiseta cinza mescla
  • um vestido preto
  • um vestido azul
  • um suéter preto
  • um suéter cinza (não usei)
  • um blazer cinza grafite
  • uma pashmina preta
Para viajar, usei a camiseta listrada com a calça preta e a sapatilha prateada.
No dia seguinte, para trabalhar, usei a camisa azul com a saia lápis, o suéter, meia-calça preta e o sapato preto.
No outro dia, calça burgundy, camisa branca e sapato preto. De noite, o vestido preto no jantar.
No dia do evento, a calça preta com a camiseta do evento, a camiseta cinza de manga longa por baixo e o sapato preto.
No dia seguinte, na viagem de volta, usei o vestido azul, meia-calça e o sapato preto.

7. Separar os acessórios e sapatos

Da sua lista, separe os cintos, lenços, relógios, bijous, gravatas, meias e sapatos que pretende levar. Mais uma vez: não exagere. Eu levei um sapato boneca preto, um oxford marrom e uma sapatilha prateada, por exemplo, e ainda achei muito (acredito que o ideal seja levar apenas dois pares). Também levei um chinelo para usar no quarto, ao sair do banho.

8. Separar os cosméticos e remédios

Separe os medicamentos que costuma tomar e que pode precisar. Leve também os cosméticos essenciais (desodorante, shampoo, condicionador etc). Se você tiver daqueles kits de viagens, que são embalagens menores, tanto melhor! Eu cheguei a comprar um na Le Postiche, mas com certeza você encontra em lojas mais baratas (se eu tivesse a oportunidade, teria comprado na 25 de Março). Os itens de maquiagem eu levei em uma necéssaire específica (vou fazer uma resenha sobre ela depois).

Eu tenho uma necéssaire impermeável que uso para guardar todos os cosméticos. Os medicamentos são guardados em um dos bolsos laterais. No outro, guardo escova de dentes, pasta, fio dental e antiséptico bucal.

9. Separar o material de trabalho

Separe tudo o que irá precisar efetivamente – evite sobrepeso. Não se esqueça dos seus cartões de visitas, uma boa caneta, um caderno para anotações, post-its (sempre são úteis) e clipes. Na mochila eu também levei os carregadores para celular.

10. Arrumar as malas

A arrumação das malas em si não deixa de ser uma arte. Eu uso aquela técnica de colocar primeiro as calças e “fechar” as roupas com elas por cima. Veja este vídeo:

Quem recebe o post por e-mail pode ver o vídeo clicando aqui.

Para arrumar a mochila, não há segredo: guarde cada coisa em seu compartimento.

Na bolsa de mão, leve os essenciais: carteira, celular, livro, óculos, câmera fotográfica, chaves e o que mais achar importante ter em mãos.

Algumas dicas gerais

  • Nunca leve roupas sem experimentar antes. Pode parecer besteira, mas se você não usa alguma peça há algum tempo, pode ter surpresas (blazers e calças que não abotoam são os casos mais comuns).
  • Use uma roupa confortável para as viagens em si. Para as mulheres, uma boa dica são aquelas travel flats – sapatilhas que dobram, de tão macias que são. Uma calça jeans strech ou outra que seja bem confortável é melhor do que qualquer saia, mesmo as longas. Inependentemente da blusa que você estiver, leve um suéter e uma pashmina, pois você pode pegar uma friagem com o ar condicionado. A pashmina ainda serve de encosto para a cabeça nas viagens mais longas.
  • Pense na praticidade e no conforto das roupas. Estar longe da casa já é um pouco estressante – facilite a situação o máximo possível. Você não sabe se andará bastante a pé, por exemplo, para levar um sapato de salto que aperta demais os seus pés. Leve os seus coringas.
  • Mesmo se estiver frio, leve roupas para vestir em camadas. Suéteres e cardigans ocupam menos espaço que um casaco enorme (que, se for o caso de levar, vale a pena viajar usando).
  • Acessórios dão um toque diferente às roupas básicas, mas não exagere. Escolha os clássicos também (eu levei um colar de pérolas, um maxi-colar e um colar médio, além de um par de brincos dourados discreto) para não ficar over. Afinal, é viagem a trabalho. Claro que, se você trabalha com Moda, há exceções.
  • Excesso de bagagem não é chique! Chique é ser organizado. (hihi, oi Gloria Kalil)

E você, costuma viajar a trabalho? Quais suas dicas?

26 Jun 2012

A arte de fazer as malas pela Louis Vuitton

Quem acessar o site da Louis Vuitton vai se deparar com uma novidade que tem a cara do Vida Organizada: uma experiência interativa para fazer as malas! Como é uma ação de marketing, você interage com os modelos de malas e outros produtos da marca.

Dependendo do tamanho da sua mala, você aprende como dobrar camisas, armazenar calças, camisetas, fazer tudo caber e ser utilizado de forma prática quando você chegar ao seu destino. A experiência é uma graça e, melhor de tudo, super útil!

Veja no vídeo abaixo uma pequena demonstração, caso você não queira brincar no próprio site:

Boas ideias merecem ser compartilhadas. Ainda mais se tiverem a ver com organização.

Este post não é um publieditorial. ;D

06 Jun 2012

Packing Pro, o aplicativo para organizar suas viagens

Outro dia eu estava lendo a revista Go Outside e vi a indicação de um aplicativo chamado Packing Pro. É um aplicativo para organizar viagens! Falando assim, parece bem simplezinho, mas a verdade é que você tem uma variedade de opções. Eu o baixei no celular para testar e achei tão bom que resolvi fazer uma pequena resenha dele aqui.

Na tela inicial do aplicativo, você pode criar uma lista para cada viagem, como você pode ver na imagem acima.

Clicando em uma lista de viagem, abrem as categorias que você definir. Elas também podem ser personalizadas. Roupas, acessórios, artigos para bebês, medicamentos etc.

Você também pode selecionar quantas pessoas viajarão, quantos dias a viagem terá, o destino, ver a temperatura etc. Inserindo essas informações, o aplicativo dá algumas dicas para te ajudar a planejar o que levar.

Também dá para personalizar a cara de cada viagem.

As categorias que já vêm prontas e a opção de editar, deletar ou personalizar.

Uma ótima opção de aplicativo para ajudar quem viaja bastante.

Nome: Packing Pro
Gadgets: iPhone, iPad (link na App Store)
Preço: $2,99

19 Jul 2011

5 coisas essenciais em qualquer viagem

Vai viajar? Veja 5 coisas essenciais para nunca esquecer:

  1. Uma boa mala ou mochila. Especialmente se você for viajar de avião, precisa ter um bom equipamento com você. Sempre que precisar comprar algo, escolha o melhor possível, pois bons produtos duram mais.
  2. Algo para se distrair, seja um iPod, um bom livro, ou ambos. Nunca viaje sem levar algo para passar o tempo, por menor que seja a viagem.
  3. Uma roupa confortável, incluindo os sapatos. Muitas pessoas ficam com os pés inchados quando viajam, então vá com um sapato que seja largo e até mesmo fácil de tirar, se for necessário. Esqueça botas e outros sapatos menos flexíveis.
  4. Dinheiro. Pode parecer óbvio, mas hoje em dia muita gente não ande com dinheiro para pagar tudo com cartão. Leve sempre dinheiro com você para emergências, de táxi a uma garrafa de água que você se esqueceu de comprar.
  5. Lanche. Pode ser que a companhia aérea ofereça um lanche ou que exista uma parada programada na estrada para isso, mas não confie. Leve sempre um lanche básico com você, o que se resume a uma garrafinha de água, uma fruta ou barra de cereal ou bolacha salgada.

Com certeza existem mais de 5 itens importantes, mas esses são essenciais (tirando o que você já costuma levar, como roupas e documentos). Você acha que existe algo mais essencial que esses 5 itens? O quê?