Hoje em dia, dependemos demais da internet! Tanto que, quanto ficamos sem, algumas empresas até dispensam seus funcionários para ir embora, pois não há o que fazer. Veja algumas ideias de tarefas para executar quando ficarmos sem essa bendita (dá para fazer muita coisa!):

1. Destralhe o computador deletando arquivos desnecessários.
2. Organize os arquivos nas pastas corretas.
3. Se não tiver pastas corretas, organize-as.
4. Crie notas no Evernote (ou no One Note, Google Drive etc) com arquivos que estavam em seu computador e delete-os da máquina.
5. Organize suas notas e tags no Evernote (ou no One Note, Google Drive etc).
6. Limpe a sua mesa no escritório.
7. Limpe as gavetas da sua mesa no escritório.
8. Tire da sua mesa no escritório tudo o que não for absolutamente necessário estar ali. Guarde essas coisas em outro lugar. Deixe na mesa somente o que usa diariamente.
9. Faça uma lista de itens que precisa providenciar, como grampos ou post-its.
10. Mude seu mural, caso tenha um. Tire informações irrelevantes, atualize com informações novas, coloque uma imagem que inspire, uma frase motivadora, entre outros.
11. Faça telefonemas que estavam pendentes. Se você utiliza o GTD, basta acessar sua lista @telefone e mandar ver.
12. Depois de fazer as ligações a trabalho, faça ligações pessoais. Marcar uma consulta médica, conversar com um amigo que não fala há muito tempo etc.
13. Leia um livro relacionado ao seu trabalho. Certamente você tem uma estante na sua sala com um montão deles que você sempre olhou e quis ler, mas nunca teve tempo.
14. Treine algum idioma com algum colega.
15. Faça uma lista com seus objetivos de vida.
16. Reflita sobre as suas áreas de foco criando um mind map com todas elas.
17. Faça uma lista com as compras que precisa fazer no supermercado da próxima vez que você for até lá.
18. Faça uma lista com tudo o que precisa fazer e que ainda está na sua cabeça, não no papel. Descarregue!
19. Faça um balanço da sua carreira desde que começou no trabalho atual. O que melhorou? O que mudou? O que ainda pode ser feito? Quais os desafios?
20. Faça uma sequência de exercícios de alongamento.
21. Converse com seus colegas no corredor. Pergunte em que estão trabalhando no momento.
22. Dê uma volta pela empresa. Pelo networking, pela distração e pela atividade física.
23. Beba água.
24. Faça backup dos seus arquivos.
25. Monte uma lista com sua rotina diária de tarefas essenciais no trabalho e em casa, para revisar e fazer diariamente.

Tenho certeza que a Internet vai voltar antes de você terminar essa lista. =) E, se não voltar, pelo menos você terá feito esse tantão de coisas e otimizado demais o seu tempo.

O que você costuma fazer quando fica sem Internet no trabalho? Poste nos comentários!

Existem algumas regrinhas ou premissas que a maioria das pessoas recomenda e, quando se trata de finanças, uma delas é unanimidade: guarde sempre 10% do seu salário (ou dos seus rendimentos, se for autônomo) na poupança, para emergências. Só que ninguém diz muito bem como e por que fazer isso, não é verdade? Neste post, vou dar uma dica e um objetivo que funcionaram comigo.

Dica: guarde dinheiro gradualmente

Guardar 10% do seu salário todo mês é um hábito difícil e, como todos os hábitos difíceis, existe uma fórmulazinha mágica para fazê-los acontecer: começar aos poucos. Então, em vez de guardar 10% do seu salário logo no primeiro mês, guarde 1%. No mês seguinte, guarde 2%, e assim por diante.

Portanto, se você ganha R$3.000,00 por mês, ficará assim:

Mês 1 – Guardar 1% = R$30,00
Mês 2 – Guardar 2% = R$60,00
Mês 3 – Guardar 3% = R$90,00
Mês 4 – Guardar 4% = R$120,00
Mês 5 – Guardar 5% = R$150,00
Mês 6 – Guardar 6% = R$180,00
Mês 7 – Guardar 7% = R$210,00
Mês 8 – Guardar 8% = R$240,00
Mês 9 – Guardar 9% = R$270,00
Mês 10 – Guardar 10% = R$300,00

E então basta seguir guardando os 10%, ou mais, se achar que consegue.

Sempre que eu tentava guardar 10% do meu salário pela primeira vez, inevitavelmente precisava resgatar o valor antes do final do mês. Por quê? Porque eu não estava acostumada a viver sem aquele dinheiro. Era uma quantia muito grande tirada do meu orçamento para deixar de existir de uma hora para a outra. Assim, começar aos poucos me ajudou e, quando eu cheguei aos 10%, não foi tão difícil porque eu já tinha me habituado a guardar uma certa quantia todos os meses. Naquela altura, eu já sabia viver sem aquele dinheiro.

Objetivo: montar um patrimônio mínimo de sobrevivência

Outra coisa que me ajudou muito foi ter um objetivo para o dinheiro guardado. É claro que a gente pensa “preciso do dinheiro caso seja mandada embora” ou “quero guardar dinheiro porque é bom ter uma reserva”. Sim, tudo isso é verdade, mas ter um motivo realmente forte para guardar pode ser mais fácil de nos convencer. O seu objetivo pode ser comprar um carro, por exemplo, ou juntar o equivalente para dar uma entrada no seu futuro apartamento, ou mesmo fazer uma viagem que tanto sonha. O meu objetivo foi montar um patrimônio mínimo de sobrevivência.

E do que se trata isso?

Basicamente, é a quantia mínima que você precisa ter para se manter durante seis meses desempregado, ou sem rendimento nenhum. Seis meses foi um período que eu escolhi inicialmente, mas você pode ter como meta um ano, por exemplo.

Isso foi importante porque me deu um senso enorme de responsabilidade com relação à minha família. Eu sabia que, se não guardasse dinheiro todo mês, não estaria contribuindo com essa poupança que nos deixaria mais tranquilos caso qualquer coisa acontecesse.

Para calcular qual seria esse valor, eu fiz uma média dos nossos gastos mensais e multipliquei por seis. Suponhamos que seus gastos mensais dêem uma média de R$4.000,00. Oras, então R$4.000,00 x 6 = R$24.000,00. Esse é o valor que você precisa ter guardado na poupança em caso de imprevistos. Se quiser ter esse valor equivalente a um ano, basta multiplicar por 12, em vez de seis = R$48.000,00.

Então você pode ter várias metas, como por exemplo:

Meta 1 – Juntar o equivalente a seis meses de gastos
Meta 2 – Juntar o equivalente a um ano de gastos
Meta 3 – Além do equivalente a um ano de gastos, juntar R$10.000,00 para trocar de carro
Meta 4 – Além do equivalente a um ano de gastos, juntar R$50.000,00 para dar como entrada em um apartamento

E por aí vai.

Fora que, construindo essa reserva mínima para emergências, você fica tranquilo(a) para tomar outras decisões financeiras, como buscar um emprego melhor sem pressão, fazer um curso, entrar em um financiamento vantajoso etc. O fato de ter esse montante guardado te dá mais segurança para arriscar e buscar seus sonhos que dependam do dinheiro, de alguma forma.

Bom, foi assim que eu fiz e que funcionou para mim. Guardar 10% do salário todo mês é difícil, mas é o melhor hábito financeiro que nós podemos ter. Economizar dinheiro nunca será inútil, pois sempre precisaremos dessa reserva para os imprevistos da vida. E, se isso não acontecer, te possibilitará a realizar sonhos, sejam quais forem. Portanto, economize! Defina um objetivo e comece poupando 1% do seu salário este mês!

Algumas dicas rápidas e pontuais para quem está comprando seus presentes de Natal neste mês:

1. Aproveite as liquidações ocasionais das lojas de departamentos, moda e decoração para conseguir bons achados. A economia pode chegar a 80%. Antes de dezembro chegar, algumas lojas ainda mantêm suas liquidações, para aumentar os preços novamente com a proximidade do Natal.
2. Dê prioridade aos produtos nacionais, que não sofrem com a variação do dólar. Como o dólar sobe e desce loucamente hoje em dia, as lojas mantêm os preços mais altos para compensar possíveis prejuízos que tenham com a venda desses produtos. Logo, optar por produtos nacionais corta esse risco e pode garantir que você esteja pagando menos por um produto similar.
3. Procure não financiar ou comprar nada parcelado no momento. Desde abril, a taxa Selic passou de 7,25% a 9% ao ano (dados: revista Você S/A, outubro/2013). Isso inclui o uso do cartão de crédito, também ligado a essa taxa.
4. Invista em produtos artesanais, que não só garantem presentes exclusivos como também incentivam o comércio local, o trabalhos dos artesãos e possibilita a negociação de preços, quando pagos à vista ou comprados em quantidades maiores. Todo mundo tem um amigo que faz e vende artigos artesanais, ou conhece uma feira na cidade que tenha tais produtos. Aproveite!
5. Não comprometa seu orçamento com presentes! Prefira presentear menos pessoas que comprar presentes para um batalhão, na maioria das vezes, com itens insignificantes. E, se mesmo assim comprometer seu orçamento, reflita sobre a necessidade de compras nesse período. Se você tirar dinheiro de necessidades básicas da sua família para comprar presentes, é sinal de que algo está errado. Se presentear, no entanto, for algo importante para você, vale a pena esperar pelo reforço do décimo terceiro. =)

Boas compras!

Não sei se vocês já repararam, mas muita gente hoje em dia tem mais de uma atividade profissional. Virou comum. As oportunidades vêm aos montes junto com a democratização de tudo na internet, então as pessoas podem divulgar mais seus trabalhos ou criar novos (como os blogueiros, por exemplo).

Desde que eu comentei aqui que comecei a trabalhar com o Daniel (Call Daniel é uma empresa de consultoria em produtividade, com foco no GTD, e eu coordeno as ações de marketing digital deles), algumas pessoas me pediram para escrever um post contando um pouco sobre como é conciliar dois empregos e eu mesma tinha vontade de escrever a respeito, porque acho curioso.

No meu caso, as coisas são um pouco diferentes porque eu tenho muitas frentes de trabalho. Tenho meu emprego em segurança da informação, onde basicamente sou responsável por campanhas de conscientização e eventos, além do meu trabalho com a Call Daniel, que já expliquei acima. Além deles, tenho o blog, que envolve muitas outras coisas: palestras, livro. Também comecei a dar aulas na pós-graduação, este ano, e faço parte da comissão organizadora do Social Media SP, um evento itinerante que roda o estado falando sobre mídias sociais. Ficou tonta(o) só de ler? Pois é, eu também!

Muitas vezes fico me perguntando como foi que tanta coisa resolveu acontecer ao mesmo tempo na minha vida. É claro que tudo isso é resultado de anos de trabalho e dedicação a tudo que faço, mas realmente as coisas vieram de uma só vez. E não dá para dizer não porque são todas realmente importantes para mim. A solução, então, foi me organizar para conciliar tudo.

O primeiro passo foi conversar com o meu marido, que é um verdadeiro companheiro e me apoia em tudo o que eu faço. Depois que eu comecei a trabalhar com o Daniel, ele aumentou muito mais a responsabilidade dele aqui em casa, porque sabe que meu tempo é escasso. Mas o mais interessante, pelo menos no meu caso, é que, quanto mais coisa eu tenho para fazer, parece que organizo meu tempo melhor. Como tenho pouco tempo para fazer as coisas, acabo otimizando tudo e fazendo muito mais do que faria se tivesse mais tempo disponível. Fico muito mais tempo com o meu filho agora, por exemplo, pois me organizei melhor.

Outra coisa que mudou é que agora priorizo muito mais o meu descanso do que antes. Era comum ficar até de madrugada trabalhando ou estudando (e confesso que, vez ou outra, ainda fico, mas em raríssimas vezes). Agora me forço a dormir cedo e, aos finais de semana, dormir um pouco no final do dia, para aguentar ficar acordada até um pouco mais tarde (meia-noite). Durante a semana, se eu estiver muito cansada, durmo um pouco junto com o nosso filho (por volta das 20:00), acordo às 21:00 e vou cuidar da vida. Tem feito muita diferença!

Não preciso dizer que ser organizada é fundamental. Mesmo assim, tem coisas que simplesmente escapam do meu controle e não dou conta. Sim, acreditem! Aí o negócio é não me estressar e fazer o possível. Quando isso acontece, eu procuro avaliar o que deu errado no meu dia, e geralmente foi alguma coisa que acabei deixando um pouco para última hora, e conserto para antecipar mais da próxima vez. Dá certo!

O mais difícil de conciliar nessas atividades todas, para mim, é a questão dos horários. Inevitavelmente, trabalho aos finais de semana. O que eu tento fazer é dividir bem o meu tempo, de forma que eu consiga descansar, ficar com o filhote, ver um filme ou sair para passear com o meu marido, cuidar da casa etc. E tem funcionado por enquanto.

O que eu digo é que conciliar duas carreiras (ou mais) não é para qualquer um e, sinceramente, não é um estado que eu pretenda ficar para sempre. É cansativo sim, especialmente para quem não for organizado. Entendo que seja uma fase, estou me dedicando durante um tempo, mas aos poucos vou diminuindo. Por exemplo, não pretendo pegar uma nova turma para dar aulas tão em breve. Também não sei como ficará minha participação na equipe do evento. O blog, já que não é meio meio de vida, precisa ter um pouco menos da minha atenção (mas não consigo – eu amo o blog). Essas coisas.

Não preciso dizer que jamais conseguiria fazer isso se não fosse pelo meu marido me apoiando e dando conta de muita coisa. Eu ainda faço tudo aquilo: cuido do filhote, limpo e arrumo a casa, lavo roupa, limpo geladeira. Só tive que diminuir minhas expectativas de limpeza, diminuir o ritmo e otimizar meu tempo para não desperdiçá-lo com coisas que não eram para ser demoradas. Por exemplo, hoje eu sei que em determinado dia eu preciso fazer tal coisa em casa. Antes eu tinha listas e ia fazendo à medida que dava.

O que mais sinto falta, sinceramente, é de fazer uma atividade física. Desde que desloquei meu braço, não consegui voltar a fazer. Precisei sair da natação, não dei certo com a hidroginástica (achei meio entendiante) e fui poucas vezes à academia fazer exercícios aeróbicos. Estou buscando algo que eu possa fazer em casa e todos os dias, pois acho que se encaixa melhor na minha rotina. Pretendo voltar a tocar bateria (vocês não têm ideia do exercício físico que é!) e estou muito tentada a estudar yoga, por influência da Rita. Esse é um dos meus projetos atualmente.

A revista Você S/A de julho trouxe uma matéria de capa sobre o assunto e ela veio bem a calhar, pois foi logo depois de eu ter aceitado começar a trabalhar com o Daniel e ainda estava começando a me estruturar. Confesso que fiquei aliviada ao ler e saber que eu não sou a única maluca a fazer isso. Vale a pena a leitura se você passa por situação semelhante.

Comprei a revista Você S/A de setembro (como sabem, gosto muito da revista) e, ao ler a coluna do Eugênio Mussak, tive a ideia para escrever este post. Ela já tinha sido estartada quando assisti um programa Saia Justa, no canal GNT, outro dia, quando falava um pouco sobre esse tema também.

O Eugênio escreve muito bem, e nesta coluna ele compara os conceitos matemáticos de MMC (mínimo múltiplo comum) com o novo conceito de MDA (mínimo desempenho aceitável) no trabalho. Basicamente, esse MDA é o nível de conforto que alguns profissionais atuam nas empresas – o mínimo de trabalho que você tem que fazer para não ser mandado embora. E, segundo o Eugênio, há muitos profissionais que fazem esse pacto com a mediocridade, trabalhando e fazendo esse mínimo, em vez de buscar o máximo (chamado de MDP – máximo desempenho possível).

Eu acho que vale a gente falar sobre esse assunto porque vem sendo criada uma pressão do protagonismo, ou seja – o mundo pressiona para que você seja o melhor, o mais feliz, o mais produtivo, o protagonista da sua vida, do seu trabalho. Confesso que já me senti muito assim. Eu tenho a séria tendência de me tornar workaholic porque amo trabalhar e costumo somente aceitar trabalhos que eu possa fazer com paixão, pois não funciono de outro modo. E estou sempre pensando em projetos novos, em melhorias para os já existentes, enfim… sou daquelas pessoas que não podem tomar muito café no escritório porque senão acaba sendo barrada pelo excesso de atividades.

Mas, no programa Saia Justa, levantou-se a questão: se o mundo é feito de protagonistas, onde eles atuam? Porque, para uma pessoa ser protagonista, significa que ela tem ao seu redor um montão de outras pessoas que não sejam. E é ok ser simplesmente o motorista de táxi que é feliz no dia a dia sem ter a ambição de ter uma frota inteira! Também é ok ser feliz em um trabalho sem que queira chegar a ser presidente da empresa.

Será que não estamos criando pessoas com expectativas altas demais? Especialmente quando falamos dessa geração mais nova, chamada de “mememe” (jogo de letras entre “mimimi” e “eueueu”), que são pessoas que estão crescendo com foco na felicidade e no “fazer somente o que eu quiser”? Essa geração já tem a tendência a se achar a última bolacha do pacote, mas com essa pressão para ser sempre o protagonista, será que não estamos, na verdade, criando uma geração de pessoas frustradas e com tendências depressivas?

Eu recebo muitas solicitações de entrevistas e consultoria para veículos de comunicação por causa do blog, e tento sempre fazer os próprios jornalistas refletirem um pouco antes de disseminarem ideias equivocadas. Sempre me perguntam: “Thais, como um profissional pode aumentar a sua produtividade?”. E eu sempre rebato com a questão: será que precisamos mesmo aumentar a produtividade dessas pobres pessoas? Já não estamos produzindo demais, trabalhando demais, vivendo de menos? Então sempre peço para que seja usado o termo melhorar a produtividade, porque, do meu ponto de vista, significa exatamente isso: saber gerenciar melhor o tempo, usá-lo para atividades úteis e atividades de descanso também, assim como atividades prazerosas ou simplesmente nenhuma atividade! O ócio também pode ser bom para nos trazer ideias, assim como a desconexão.

Entendo o ponto de vista do Eugênio porque certamente tem muito profissional que não sai de sua zona de conforto e isso prejudica não só as entregas da empresa e a falta de inovação, mas a própria carreira dele, que não evolui. Mas ele não precisa fazer o máximo, somente melhorar sua produtividade. Acho que é um ponto de atenção que devemos ter, pois talvez essa pressão para fazermos sempre mais mais mais, buscar sempre o máximo, pode nos levar a um resultado não tão legal (um infarto, por exemplo). Todo mundo já está sofrendo pressão demais. Quem tem a verve de trabalhar pra caramba e fazer acontecer, ao ler uma coisa dessas, pode ficar sempre se frustrando, achando que nunca está fazendo o suficiente. Não sei se vale a pena perpetuar esse pensamento em detrimento de um grupo que talvez sequer tenha interesse em comprar uma revista sobre seu trabalho (como no caso da Você S/A).

Em um mundo onde todo mundo quer ser protagonista, onde ficam as pessoas comuns? Elas também existem, é um equilíbrio. E tudo bem! Essa pressão por ser sempre o máximo ou o melhor acaba se tornando um desserviço à humanidade e até à saúde pública. Sou a favor da produtividade para termos realização pessoal, mas quando o foco deixa de ser essa realização para ser a produtividade em si, acredito que algo tenha se perdido pelo caminho.

Este ano foi a primeira vez que dei aulas. Era uma coisa que eu queria desde nova – cheguei até a entrar em uma faculdade de licenciatura, mas acabei saindo por não conseguir conciliar com o trabalho (já era formada e trabalhava na área). Poder dar aulas em uma disciplina da pós-graduação tem sido muito gratificante, pois o foco é sempre na prática do mercado e é isso o que eu sempre espero de um curso, especialmente de gestão, como é o caso.

Como vocês sabem, tenho passado por uma imersão total no Evernote e estou utilizando a ferramenta para gerenciar absolutamente tudo na minha vida. Não poderia ter sido diferente com as aulas, então neste post eu vou explicar um pouco como venho fazendo e dando super certo, porque talvez possa ajudar outros professores que vivem por aí com seu monte de papéis.

Imagem: Theed Hub

Para começar, eu tenho uma tag de projeto com o nome da instituição e a turma. Assim: “! Instituição – Turma X”. Nessa tag, eu vou colocar absolutamente tudo relacionado a essa turma. Desde o início, quando estávamos no planejamento da disciplina, coloquei notas das minhas reuniões com as coordenadoras e informações diversas sobre as turmas, como por exemplo: em que pé está o TCC? que aulas já tiveram? Então, quando eu precisasse acessar algo relacionado a eles, bastava clicar nessa tag. Muito simples de administrar ao criar novas notas e mais fácil ainda de visualizar.

Também é extremamente útil para organizar trabalhos. Crio uma sub-tag dentro da tag principal da turma para cada trabalho. Em vez de pedir que me entreguem em formato de papel, peço que me enviem por e-mail. De lá, vai direto para o Evernote, onde eu tageio com a tag da turma e do trabalho em questão. No nome da nota, coloco o nome dos alunos, apenas para facilitar a visualização (mas, se eu tivesse um número enorme de turmas, ficaria inviável e deixaria o trabalho para a busca do Evernote mesmo).

Para professores que recolhem trabalhos e provas em papel, não há muito o que fazer além de ter uma pasta por turma. Pelo menos é como eu faria se fosse o meu caso.

Imagem: Evernote.com

Dá para usar o arquivo de referência rápida (termo do GTD) para as aulas também. Quando preparo uma aula, suponhamos, para o dia 4, basta deixar todas as notas relacionadas a ela marcadas com o dia 4. Isso é legal porque facilita na hora de visualizar o que vou precisar para aquela aula específica. Quem tem muitas turmas pode se beneficiar com isso, especialmente se dá mais de uma aula por semana.

Outra coisa que eu faço é clipping de notícias e artigos interessantes que eu quero usar nas próximas aulas. Como nosso curso precisa de atualização o tempo todo, gosto de trazer os exemplos mais recentes para utilizar em sala de aula. Utilizo uma expansão do Google Chrome chamada Clearly que serve exatamente para isso – ela manda o artigo direto para o Evernote. A nota entra no meu caderno default (Inbox), e quando processo eu uso a tag da turma em questão e a da aula (também uso sub-tags para aulas).

Tenho uma nota para cada aula e, nessa nota, eu faço um resumo de tudo. Primeiro ela é um brainstorm onde anoto o que o plano de ensino demanda e minhas ideias principais. À medida que vou montando a aula, vou adicionando mais informações ali. Coloco a agenda da aula, dizendo que fiz um exercício em sala, por exemplo, e faço um controle de quem entregou e quem ainda não entregou. Também subo o arquivo .ppt que usei em sala, além de linkar referências que utilizei para exemplificar (artigos, notícias, vídeos do YouTube). Vira um verdadeiro roteiro para a aula. Ah, e deixo a nota marcada com o dia da aula, claro.

Quando as aulas acabarem para esta turma, eliminarei as sub-tags e deixarei somente a tag principal da turma em projetos finalizados (uso para isso uma tag chamada “Status – Concluídas”).

Ainda lido com algumas coisas de papel, como o diário de sala. Como ele não fica comigo, mas sim na instituição (só pego na hora das aulas), não me atrapalha.

Também uso o Evernote para montar roteiros das aulas, salvar o plano de ensino e as apresentações de cada aula que eu dei.

Outras dicas que podem ser úteis para professores usarem o Evernote

No geral, o Evernote é uma excelente ferramenta para todas as frentes e eu estou apaixonada, de verdade! Mas o que realmente faz a gente se organizar não é a ferramenta, mas a disciplina, a criatividade, o método. E isso a gente tem que ter quando é professor, especialmente se lida com mais de uma turma! Eu estou apenas começando, mas acredito que as dicas possam ajudar alguns professores com mais experiência também.

Você é professora(a)? Utiliza o Evernote?

Feliz Dia dos Professores para nós! Meu primeiro. <3

Adorei esse termo e super vou usar daqui pra frente, querida leitora. Lidar com interrupções é uma arte cruel, que nem todos conseguem fazer. Depende do seu chefe, das pessoas com as quais você trabalha, sua família, seu ambiente de trabalho e muitos outros fatores. Vou explicar como eu faço para ver se te ajuda.

No trabalho, quando preciso me concentrar, aviso o pessoal ao redor que vou “entrar na Thaizolândia”, coloco os fones e consigo trabalhar sem problemas na maioria das vezes. Quando é alguma coisa que demanda muita concentração, eu costumo sair da sala e ir para outro ambiente (trabalho com notebook, o que facilita, mas muitas vezes levo só um caderno e uma caneta para conseguir escrever, e o tablet ou o smartphone caso eu precise de alguma referência).

A coisa de ir para outra sala pode ajudar com o telefone. Se alguém puder atender seus recados, essa pessoa dirá que você não está em sala no momento.

Se for parte do seu trabalho estar sempre disponível, aí não tem muito jeito. Se a prioridade é atender telefone, todo o resto deixa de ser, concorda? Então deixar de se concentrar faz parte. Uma sugestão é aproveitar aqueles momentos em que você sabe que a demanda é menor (início da manhã, por exemplo) e se dedicar aos projetos que demandam mais concentração nesse horário.

Ter rotinas ajuda mesmo, pois te coloca no piloto automático para as tarefas mais simples. Deixe para fazê-las quando não precisar de muita concentração, entre uma ligação e outra.

Agora, se sua função não for atender telefones prioritariamente, e você não puder deixar a sua sala, eu recomendaria a você que trabalhasse em blocos de 25 a 30 minutos com o telefone fora do gancho quando precisasse se concentrar mais. Pode ajudar!

Boa sorte.

Imagem: Children`s Dayton

Com toda a coisa da busca por um apartamento e a reflexão sobre os bairros que gostaríamos de morar, decidimos manter o filhote na escola em que ele estudou este ano até ele estar preparado para o ensino fundamental, quando buscaremos uma escola onde ele possa estudar até o ensino médio, provavelmente. A escola entrou em contato conosco facilitando o pagamento da matrícula do ano que vem (50% agora e 50% em dezembro), o que foi ótimo para aliviar as despesas de final e início de ano.

Por esse motivo, pensei em fazer um post para o blog lembrando as mães e pais de plantão, além do pessoal que estuda em cursos particulares diversos, que muito em breve chega a época de refazer matrículas e que é bom começar a guardar um pouco de dinheiro todo mês ou contar com essa despesa lá na frente.

Além da matrícula, lembre-se da taxa de material (ou a compra do material), dos livros, dos itens pessoais novos (mochila, tênis) e das peças de uniforme complementares. Faça as contas de acordo com a estimativa do ano anterior ou com base nas informações que já foram fornecidas pela escola e planeje-se! Não deixe para fazer essas contas no final do ano, quando o décimo terceiro já tiver sido gasto com presentes de Natal.

Para organizar no Evernote

Primeiro eu tenho um projeto, cuja tag eu intitulo como:

! Família – Fazer matrícula do Paul na escolinha

Essa tag fica em Projetos em andamento.

Dentro dessa tag, coloco todas as notas relacionadas a esse projeto: tarefas, informações.

Quando finalizar o projeto, eu o renomeio para:

2013 -Família – Fazer matrícula do Paul na escolinha

E movo essa tag para dentro de Projetos concluídos 2013.

O que tiver de documentação necessária para arquivar, eu tageio com:

E – Escolinha

P – Paul

Assim, fica fácil encontrar a referência quando for necessário.

Essas são as tags que funcionam para mim. Você pode querer optar por algo diferente, como M – Matrículas ou E – Escolinha 2014. Cada um deve usar como for mais intuitivo.

Continuando o assunto sobre malas de viagem, gostaria de falar um pouco sobre a mala de bordo. O conteúdo dela pouco muda de viagem para viagem, pois costumo levar nela somente o necessário e o que precisa estar comigo.

Como eu viajo muito (praticamente toda semana), eu já deixo a mala praticamente pronta, de modo que, quando vou viajar, as únicas coisas que preciso colocar dentro dela são as roupas que eu vou usar, minha carteira e o computador.

Minha listinha é a seguinte:

Na bolsa de mão, vão as seguintes coisas:

Com essas listinhas, eu nunca fiquei na mão. Pode parecer bastante coisa, mas não é. A maioria dos itens da bolsa de mão vão dentro de uma pequena necéssaire. Gosto de comprar produtos pequenos que deixo para usar exclusivamente em viagens.

Antes de entrar no vôo, eu seleciono na mala de bordo o que pode ser útil durante o vôo em si (pashmina, revista) para não precisar acessar minha mala no compartimento superior enquanto estiver voando (acho chato), assim só preciso fazer isso em caso de extrema necessidade. A bolsa de mão vai embaixo da poltrona, conforme permitido pela companhia aérea.

Vale lembrar que a mala de bordo deve ser a mais leve possível, pois o limite nacional permitido é de até 5kg e, para alguns vôos internacionais, de 7 a 10kg. Eu comprei uma mala bem leve, da Benetton, mas já vi outras ainda mais leves da Stradda e da Sansomnite; tem que garimpar. O peso deve ser diminuído ao máximo através de itens leves (imagine trocar três livros por um kindle, por exemplo, ou um notebook normal por um Macbook Air).

Minha bolsa de mão geralmente é de tamanho médio, pois não gosto de ficar desconfortável na viagem, desviando de uma bolsa muito grande.

Como eu disse, costumo deixar a mala de bordo já pronta com praticamente todos os itens listados lá em cima, pois posso ficar sabendo hoje de uma viagem que farei amanhã logo cedo, por exemplo, de bate-e-volta no Rio de Janeiro, que é perto, e tê-la pronta me ajuda bastante. Algumas pessoas gostam de deixar inclusive as roupas dentro já prontas, mas isso eu prefiro escolher de acordo com o dia mesmo.

Para quem viaja bastante a trabalho, eu recomendo que deixe a mala de bordo sempre pronta também, pois facilita demais a vida. Já aconteceu de eu ficar sabendo de uma viagem no mesmo dia e, por ter a mala pronta, não demorei nem cinco minutos para pegá-la e descer de volta ao táxi para ir para o aeroporto, portanto, vale a pena.

Meu marido e eu estamos fazendo algumas reflexões sobre a compra do apartamento e, como envolvem organização, eu gostaria de compartilhar com vocês. Pessoal, quando eu compartilho coisas pessoais aqui no blog, o faço porque acredito que certos pontos possam ser úteis para quem lê, pois esse é o propósito do blog. Não posto nada para “me mostrar” ou ser julgada, especialmente porque o blog é sobre como ter uma vida organizada, não uma vida ideal. Deixo esse aviso porque muitas vezes tenho a impressão que blogueiro é confundido com pessoa pública, e as pessoas não medem palavras para fazer críticas, e algumas acabam me chateando. Sei que quem tem blog está dando a cara a tapa, mas é importante a gente lembrar que tem uma pessoa do outro lado escrevendo, e sempre é bom ser gentil e ter um pouco de consideração e respeito. Não estou dirigindo essa mensagem a ninguém em especial, mesmo porque os leitores do blog são super bacanas – mas é que venho acompanhando outros blogs e ficando um pouco chocada com o nível de críticas que as pessoas recebem por simplesmente terem um blog famoso na Internet. Aqui no blog são muito, muito minoria, mas acontecem também. Enfim.

Aspectos financeiros

A primeira reflexão é financeira, e é a seguinte: eu acredito que a melhor maneira de se comprar um imóvel é conseguir economizar um bom dinheiro para dar como entrada, de modo que as prestações fiquem mais leves. Conheço poucas pessoas que conseguiram comprar um imóvel à vista, que certamente é o ideal, mas no geral a maioria de nós não tem esse valor total e acaba entrando em um financiamento ou consórcio. Algumas pessoas me perguntaram se a gente não teria interesse em fazer um consórcio, e minha resposta é que consórcio é uma solução excelente para quem não precisa do imóvel agora. No nosso caso, gostaríamos de trocar o aluguel pelo financiamento, pois não dá para ficar com as duas despesas ao mesmo tempo.

O fato é o seguinte: um imóvel pelo qual você pagaria, por exemplo, 800 reais de aluguel, em um financiamento pode ter uma parcela de uns 2 mil reais. Isso é triste, mas é a realidade. Logo, você acabará escolhendo um imóvel menor do que o que você mora (de aluguel), pois desta forma as parcelas cabem dentro do seu orçamento.

Aqui em casa, o que decidimos foi o seguinte: não vamos comprar um apartamento cuja parcela fuja muito do que pagamos de aluguel. Assim, vemos como uma troca mesmo. Se você está passando pelo mesmo que eu, o raciocínio pode ser válido.

No geral, o recomendado pelos especialistas em finanças é que você more de aluguel em um lugar barato (ou equivalente ao que você poderia comprar) e economize dinheiro para dar como entrada. Posso falar pelo nosso caso aqui que esse sistema não funciona por alguns motivos. Primeiro, que podemos contar somente com a minha renda, praticamente. Meu marido é autônomo, está passando por uma reformulação de carreira, enfim, não vem ao caso – mas contamos praticamente só com a minha renda. Então assim, não sobra muito, né minha gente. O que eu consigo guardar, se fôssemos esperar para dar como entrada, levaria muito tempo (segundo). (Terceiro) eu prefiro guardar nosso dinheiro para ter uma reserva financeira de emergência, isso sim mais importante que comprar qualquer bem, especialmente apartamento.

Para quem não tem muitos gastos, consegue guardar um bom dinheiro todo mês e não tem interesse em financiar um imóvel no momento, com certeza a melhor coisa é guardar esse dinheiro para ter uma boa entrada para dar lá na frente. Se você estiver fazendo isso, com certeza é o ideal. Não gaste seu dinheiro com muitas bobagens.

Então temos a seguinte decisão: pagar o financiamento do apartamento, mesmo com juros, é mais interessante no momento que guardar dinheiro para dar como entrada daqui a cinco ou dez anos. O que estamos pagando de aluguel + guardar dinheiro é um valor que preferimos converter na compra já do nosso imóvel. Foi uma escolha pessoal, não digo que seja certa para todas as pessoas, mas para nós se tornou a melhor opção.

Tenho um amigo que diz que, se a gente pensar no que vai pagar de juros, a gente acaba não comprando. Entendo o ponto de vista dele que é o de focar nas parcelas e esperar pelo melhor. Porém, há algo a se considerar, que é ter uma reserva financeira para se manter caso fique desempregado etc etc. Entrar em um financiamento dá um certo medinho, porque é uma dívida longa e enorme, então é importante estar preparado para isso.

Por fim, nós pretendemos comprar um apartamento cuja parcela seja equivalente ao que pagamos de aluguel. Nossa carta de crédito nem é tão alta, então o valor das parcelas fica parecido com o que pagamos mesmo. Mas aí entra outra questão, que é a espacial.

Aspectos espaciais

É muito chato descobrir que, com a parcela do seu financiamento, você poderia morar de aluguel em um imóvel muito melhor. Meu conselho com relação a isso é: desapega! No final das contas, trata-se de um choque de realidade, pois mostra que você vive dentro de um padrão de vida que não condiz com as suas possibilidades.

Nós moramos em um apartamento bacana, com três quartos e cerca de 70 metros quadrados, em um bairro bom. Nós escolhemos essa localização por ser perto do meu trabalho, mas também perto da região central, e a opção pelo terceiro quarto foi porque eu trabalho bastante em casa e preciso de um canto meu para guardar minhas coisas de escritório e trabalhar com a porta fechada quando necessário. Porém, com toda a sinceridade, estou começando a repensar esse modelo. Fico me perguntando se não temos coisas demais e se não poderíamos viver em um imóvel menor, com menos coisas, menos complicações. E mais barato, claro.

Meu marido é muito mais radical que eu nesse ponto e, por ele, já estaríamos morando em um apartamento menor. Sei lá, há alguns anos eu acreditava que a maioria das pessoas poderia morar tranquilamente em kitnets – afinal, o ser humano precisa somente de abrigo e um lugar para se alimentar. Eu sinceramente ainda penso dessa forma, mas com um filho, as coisas ficam diferentes. Ele dorme mais cedo, tem outras necessidades, enfim. Mas aí, quando paro realmente para pensar, vejo que dois quartos são suficientes, e a coisa do escritório é contornável. Posso fazer um canto na sala e, quando precisar fazer alguma atividade reservada (reuniões, por exemplo), posso ir para o quarto, pois trabalho com um notebook, não com um computador de mesa.

E aí vocês podem imaginar o santo desapegador baixando na Thais, né? Já comecei a enxergar tudo com outros olhos, e até mesa de jantar está indo para a lista de itens desnecessários. Estou diminuindo a papelada, questionando a manutenção de certas coisas até então consideradas sagradas (discos, livros) e pensando que, no final das contas, o importante é o bem-estar da minha família. Quem diria que uma decisão como essa (de comprar o apartamento) levantaria tantas reflexões interessantes. Vale a pena se questionar sobre a quantidade de coisas que tem, sobre o quanto paga de aluguel, de faxineira (porque o imóvel é grande), entre outros aspectos.

Tem sido um desafio e tanto para a gente esse momento, pois estamos procurando imóveis, visitando, conhecendo outros bairros que até então não tínhamos levado em conta. Não temos pressa, pois estamos bem onde moramos. Só vamos sair se realmente valer a pena, e eu espero poder escrever sempre sobre todo o processo aqui para vocês.

Obrigada por tudo, pessoal.