ou
Produtividade

Se você utiliza o Todoist, você pode verificar o relatório anual de produtividade que foi publicado *ontem* e ver como foi sua execução de tarefas ao longo do ano passado. Clique aqui para ver!

A retrospectiva mostra quantas tarefas você concluiu, quando concluiu mais tarefas, o horário, o dia da semana, a evolução do seu carma, enfim, muito legal!

Eu não coloco todas as minhas atividades no Todoist. Muitas estão na minha agenda do Google ou aparecem no dia e sequer chego a colocar no Todoist. E uma tarefa pode ser enorme, enquanto outra é menor. Enfim, não avalio tanto a quantidade, e sim os resultados que eu concluí, quando analiso meus projetos em andamento, áreas da vida e objetivos que quero alcançar, mas mesmo assim tem umas curiosidades bacanas.

Isso me deixou muito curiosa! Achei interessante

Sexta é o dia da minha revisão semanal 🙂

Geralmente eu trabalho nos prazos do Todoist à tarde, então isso foi coerente!

Muito legal! Confira a sua retrospectiva aqui.

Thais Godinho
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Outro dia nós postamos aqui no blog um texto sobre sono polifásico e uma das dores levantadas por uma das leitoras foi o fato da extensão da idade para a aposentadoria. Além dessa questão tão sofrida, existem milhões de brasileiros desempregados. Com tamanho desemprego, muitas pessoas estão buscando soluções alternativas para sobreviver, e empreender é uma delas. Eu não acho que o melhor caminho para começar a empreender seja simplesmente “pagar as contas”, mas respeito o fato de que, muitas vezes, esse é o único caminho. E, além disso, esse caminho pode se mostrar maravilhoso, cheio de oportunidades e bons rendimentos, proporcionando à pessoa uma forma de construir algo essencialmente seu. Então, no fundo, acredito que não exista uma maneira certa ou motivação “melhor” que outra para iniciar nessa jornada. Uma vez que você esteja nele, você vai se deparar com outra realidade, que é a de ter que se redescobrir mensalmente.

Fazer uma empresa funcionar não depende apenas de boa vontade. Existem muitos (muitos) fatores administrativos e financeiros fundamentais que precisam ser trabalhados com cuidado. Porém, uma coisa é certa e eu aprendi no ano passado a partir de uma experiência difícil: se o(a) empreendedor(a) não estiver com uma cabeça legal, ele não consegue ter ideias, ser criativo e mover seu projeto adiante. O ano passado foi difícil para muitas gente, mas superamos. Veja então como colocar a cabeça no lugar e melhorar seu trabalho em 2017. Vou apenas compartilhar o que funcionou comigo, longe de serem regras ou recomendações que vão servir para todo mundo.

#1 Dê um tempo quando acontecer algum problema, mas não se afogue nele. Tenha de maneira séria o princípio de que sua cabeça precisa estar bem para o seu negócio funcionar. Por isso, dê-se esse tempo para digerir certos problemas, mas lembre-se o tempo todo que você precisa voltar a ficar bem, para encontrar soluções.

#2 Faça uma análise das suas perspectivas. Veja o que você gostaria de alcançar em até dois anos com a sua empresa (metas e objetivos). Imagine também como espera que seja seu estilo de vida, como a empresa estará em 3-5 anos, quantas horas trabalhará por dia, que equipe terá com você, que produtos/serviços estará oferecendo. Imagine-se chegando no ambiente de trabalho da forma mais vívida possível. Imagine-se acordando, chegando em casa de noite, interagindo com a sua família, amigos e outras pessoas que você ama. Por fim, pense no por que a sua empresa existe. Por que você faz o que faz? E o que você não faria de jeito nenhum, porque feriria os seus valores? Pensar com um pouco mais de perspectiva pode ajudar a ter mais calma e a buscar soluções de curto prazo.

#3 Revise suas responsabilidades como empreendedor. Quais são os papéis que você desempenha hoje na sua empresa? De maneira geral, o empreendedor desempenha diversos papéis no início, então é importante que você os liste (ou desenhe em formato de mapa mental) para entender como cada um deles pode ficar tranquilo para você. O que precisa acontecer para que as finanças da empresa estejam navegando em águas tranquilas? O que precisa acontecer para que o suporte ao cliente esteja navegando em águas tranquilas? O que você precisa fazer, o que deve ser feito por outras pessoas, o que pode ficar de lado por enquanto e o que você está deixando de lado, mas não deveria? Identificar e revisar suas responsabilidades te ajuda a colocar a casa em ordem e a ter mais controle do que deve ser feito.

#4 Valorize as pessoas que trabalham com você. Valorize os clientes fiéis, que confiam no seu trabalho. Agora pode ser o momento de aproveitar melhor todos esses relacionamentos, focando no que importa. Analise pessoa a pessoa da sua equipe, converse, tire feedbacks, pergunte o que gostariam de se desafiar a curto prazo. Com relação aos clientes, verifique o que já contrataram de você, entre em contato, veja como estão e do que estão precisando. O contato pelo contato é muito importante porque te dá aprendizado.

#5 Identifique projetos efetivos. Com base na análise das suas perspectivas, e daquilo que quer alcançar, identifique projetos que te levarão até lá. Por exemplo, se você quer ter um faturamento X até o final do ano, o que pode fazer para que isso aconteça? É assim que você identifica bons projetos, e só de planejar cada um deles você pode ficar com um ânimo melhor e um novo gás.

#6 Não afunde nas notícias. Essa é uma dica que eu dou após experiência própria. Eu amo ler jornal, acompanhar notícias, especialmente da área política. Porém, percebi que isso só estava me fazendo mal. Comecei a acompanhar apenas as notícias mundiais, com foco em cultura, negócios, estilo de vida, e percebi que isso me dava uma visão global das coisas e me tirava um pouco do baixo-astral político brasileiro atual. Então deixo como dica mesmo, porque funcionou super bem para mim.

#7 Não deixe atividades essenciais de lado. Isso vale para as atividades da empresa, como geração de notas fiscais, suporte aos clientes, respostas aos e-mails, pagamentos, assim como para atividades pessoais: dormir bem, fazer atividade física, se alimentar corretamente, sair com pessoas que você gosta, curtir seus hobbies. A gente acha que, em tempo de crise, tem que trabalhar muito (em termos de volume), quando na verdade essa busca incessante só nos tira o foco e nos deixa exaustos.

#8 Acompanhe pessoas bem-sucedidas que te façam bem. Existem muitos empreendedores na Internet que compartilham conteúdo legal e esse conteúdo ajuda bastante a gente a ter ideias e a manter o mindset. Meus preferidos são o Flávio Augusto da Silva, o Conrado Adolpho e o Erico Rocha (que, apesar de ter uma abordagem que eu muitas vezes não curta muito, tem uns vídeos legais no YouTube – basta filtrar!).

Eu posso apenas imaginar que esse ano será melhor, mas o que eu certamente sei é que nossa vida só melhora quando a gente melhora. Então bola pra frente. Existem muitas coisas bacanas a serem construídas e elas não fazem isso sozinhas. 🙂

Thais Godinho
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Como manter o mindset empreendedor e superar a crise

Convidei o meu amigo Darllan Botega para escrever sobre um assunto polêmico mas muito bacana e que tem a ver com produtividade. Darllan é bancário, faixa preta em GTD e vive em Brasília. 

A Thais Godinho, do Blog Vida Organizada, me convidou para escrever um texto sobre sono polifásico, aceitei o desafio, dormi menos e escrevi mais! kkk

Pense em um assunto que dá o que falar! Dormir! Ah! Tenho insônia, durmo mal, não tenho sonhos faz tempo, cheguei atrasado porque dormi demais…

É fato que o sono faz parte de nossas vidas, afinal dormimos 1/3 dela, passamos 33,33% do dia fazendo isso! 8 horas de sono e 16 horas antenados no mundo real (as vezes mais no mundo virtual, rsrs).

E… se pudéssemos otimizar isso? E se com menos tempo de sono, pudéssemos dormir melhor e ficarmos mais ativos e produtivos? Humm, aí que entra o controverso SONO POLIFÁSICO.

De um lado os adeptos e entusiastas (inclusive eu!), que defendem o modelo e que conseguem mais tempo no dia a dia, para estudar mais, trabalhar mais, produzir mais e do outro lado o resto do mundo ansioso que médicos (e jornalistas) deem provas convincentes que isso funciona ou realmente a privação de sono prejudica o desenvolvimento físico e mental.

Sabe qual é a resposta? Não? Nem eu!

Vou deixar aqui meu relato.

Primeiramente, vamos entender o que é sono polifásico. Essa é fácil, significa dormir mais de uma vez no dia. Nesse tipo de sono diminuímos ou retiramos o sono noturno e introduzimos cochilos durante o dia, para recarregar as energias e manter o estado de prontidão. Existem vários tipos de sono polifásico, do mais “light” ao mais radical e são eles:

Bifásico: Esse muita gente faz (e é bom demais certo?), trata-se daquele cochilo gostoso depois do almoço, que renova as energias e te dá um novo gás para o 2º tempo do trampo.

Everyman: Aqui começamos a “cortar” nosso tempo total de sono, nesse método dormimos, em média, de 3 a 4 horas à noite e adicionamos 3 cochilos durante o dia.

Dymaxion: Rapaz, agora a coisa começa a ficar séria! Aqui você dorme 4 vezes no dia, com sonos de 30 minutos cada, ou seja, você dorme 2 horas por dia!

Uberman: Esse é punk e rígido! São 6 cochilos de 20 minutos por dia e tem que respeitar! Não pode dormir mais que isso, porque senão você entra em sono profundo e fica muito difícil de acordar depois.

http://hypescience.com/sono-polifasico-dormir-menos/

Muitos alegam que o sono polifásico priva a pessoa de entrar no sono REM (rapid eyes moviment), onde a atividade cerebral é alta, acontecem os sonhos e as memória e o aprendizado são fixados. Em diversos estudos, inclusive de Claudio Stampi, um dos grandes estudiosos do tema, mostrou-se que quando nos adaptamos, nosso organismos tende a entrar mais rápido (ou até direto) no estágio REM, pulando dos estágios de sono leve (1 e 2) e profundo (3 e 4).

Testei 2 modelos de sono polifásico, o Everyman e o Dymaxion.

Falando do segundo (Dymaxion) relato algumas percepções: seu dia fica enoooorme, você ganha muito tempo para fazer muita coisa! Coloca em dia tarefas atrasadas, lê mais, executa mais, sua cabeça pira do tanto de possibilidades, afinal, você dorme 2 horas e fica com 22 horas no mundo real por dia! Por outro lado amigo, acontece uma coisa bem louca, você perde a noção do que foi ontem ou anteontem, porque você dorme faseado e cíclico, além disso é muito difícil entrar no ritmo desse modelo e mantê-lo, pois quando o sono bate você precisa ir dormir, mas imagina se o horário do cochilo é bem na hora daquela apresentação sua ou reunião importante! Assim, para quem tem horários a cumprir e tarefas agendadas inadiáveis, dá não… Serve bem para velejadores, escritores e pessoas que podem adaptar seus horários e vida social.

Já no Everyman, que inclusive estou usando atualmente, o negócio é mais divertido e permite ajustes. Eu, por exemplo, faço um sono de 5 horas à noite e 2 cochilos durante o dia, um no horário do almoço e um lá pelas 19 horas — se pudesse tirar mais um cochilo de 20 minutos no dia, cortaria mais 1 hora de sono a noite — em resumo, dormia 7 horas por dia, hoje durmo 5 horas e 40 minutos e vou muito bem obrigado, ganhei mais de uma hora de produtividade e ainda me revigoro com as sonecas da tarde.

As primeiras 2 semanas não são legais, você fica meio sonolento e irritado, mas depois tudo normaliza e seu corpo se adapta. A parte ruim é quando você perde essa adaptação (como em qualquer coisa) e dorme mais no período noturno ou pula um dos cochilos, necessitando um rearranjo do seu relógio. A parte boa é que você pode dormir mais tarde e acordar mais cedo! Você consegue fazer mais coisas, enfim, produzir mais.

Concluindo:

  • Não podemos brincar com o sono, se você testar e não se sentir bem, não continue;
  • Ainda não existem provas dos malefícios (ou benefícios) do sono polifásico, muito menos a longo prazo;
  • Os primeiros dias são pesados mesmo, principalmente lá pelo 4º dia, coragem!
  • Sono polifásico requer disciplina e controle, o que é uma conquista para quem chega lá!

Quer mais informações sobre sono polifásico? Acesse este link e boa noite!

Thais Godinho
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Dormir menos e produzir mais! Desafios de um sono polifásico