ou
Produtividade

Things é um aplicativo antigo, disponível apenas para dispositivos da Apple, que foi totalmente redesenhado recentemente. Não aguentei de curiosidade, pois achei a interface muito linda, e comprei o aplicativo para testar e fazer uma resenha simples para vocês.

O Things custa US$39,90 para Macbook ou US$19,90 para iPad/iPhone e você pode comprar na App Store ou no site.

O que mais me chamou a atenção no redesenho foi o visual simples, porém com detalhes refinados. Na barra lateral, o menu tem uma caixa de entrada, mostra o que tem para hoje (que inclusive integra com o calendário), vindo por aí (aqui mostra os próximos 7 dias e os próximos 6 meses), anytime (que mostra aquilo que não tem data) e someday. Abaixo, você pode criar áreas, ou seções, e inserir as listas dentro (que eles chamam de projetos). No logbook, temos tudo o que foi concluído. E, em trash, o que foi deletado.

Quando você cria uma nova lista ou um novo projeto (acima), você pode inserir notas, criar seções e to-do lists. Dentro de cada “tarefa”, você pode personalizar prazo, colocar etiquetas (que eles sugerem usar como contextos), notas também, além de criar checklists internas. Então você pode ter, por exemplo, uma tarefa que seja “ir ao mercado” e, dentro dela, inserir os itens em formato de checklist.

É um aplicativo muito simples e intuitivo e que recomendo bastante para o GTD, especialmente para quem estiver começando.

Um detalhe que eu gostei muito foi que, quando você for colocar prazo na tarefa, ele te dá a opção de “hoje” e “hoje à noite”, por exemplo, o que pode ser uma boa para separar coisas de trabalho das coisas para se fazer em casa. Para quem usa GTD, isso não importa tanto (afinal, usamos contextos), mas visualmente fica bem bonitinho, porque aparece uma luazinha nessas tarefas.

Do que eu senti falta: algumas coisas. Em primeiro lugar, reduzir a visualização na barra lateral. Por exemplo, se eu criar uma área para projetos, e tiver 90 projetos, eu sou obrigada a rolar a barra de rolagem sempre – não consigo minimizar a área de projetos para ficar visualmente mais limpa. Em segundo lugar, senti falta de ter sub-projetos e sub-tarefas. Em terceiro, não dá para criar tarefas recorrentes. De resto, é um excelente aplicativo.

O que eu gostei muito dessa versão é que ela tem uma carinha de bullet journal e um visual elegante. Certamente ainda há muito a se explorar uma vez que você comece a usar o aplicativo todos os dias, além dos desenvolvimentos futuros que podem vir por aí. Eu acho que finalmente temos um concorrente à altura do Todoist, apesar de ele ter a limitação da plataforma (não funciona para Windows). Porém, em comparativo, o Todoist ainda tem mais funcionalidades.

Você já testou o novo Things? O que achou? Deixe um comentário! Obrigada.

Thais Godinho
24/05/2017
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O David Allen recomendou e disse que está usando um aplicativo chamado Braintoss para captura, então lá fui eu testar e vim aqui comentar com vocês.

Trata-se de um aplicativo onde você cadastra um e-mail e pode tirar foto, gravar vídeo e enviar áudio e, com um único clique, isso vai para o seu e-mail.

E outros recursos que já existem, com Evernote ou a Siri no iPhone? A proposta do Braintoss é ser o aplicativo mais fácil de todos de tirar algo da mente e capturar, sem ter que ficar categorizando ou executando muitos movimentos – você apenas captura e esquece daquilo.

Eu venho testando há algumas semanas e confesso que gosto da rapidez especialmente para fotos e vídeos mais rápidos. Quando preciso digitalizar documentos, por exemplo, uso o próprio Evernote porque a ferramenta de “escanear” do Evernote é excelente.

Conclusão: serve para quem gosta de capturar coisas por e-mail. Para quem já usa outro aplicativo para fazer isso, como o Evernote, pode parecer redundante. Mesmo assim, eu recomendo o teste, pela agilidade do aplicativo.

Alguém já testou? Por favor, deixe um comentário.

Thais Godinho
29/04/2017
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Spotify é um programa de streaming de música. Gosto muito. Não sei mais viver sem. Adoro ver e seguir as playlists já existentes, além de criar as minhas.

Então eu descobri que dá para criar pastas nas playlists, me obrigando a organizar da minha maneira tradicional:

E não é que faz sentido?

Playlists de referência

Nas playlists de referência (“reference playlists”), eu coloco as listas gerais que vou montando ou que gosto, tais como:

  • Minhas TOP 100 preferidas
  • Melhores músicas do rock com mulheres no vocal
  • 50 melhores do periódo barroco
  • Para conhecer Bach
  • etc!

Playlists de suporte a projetos

Nas playlists de suporte a projetos (“projects support playlists”), no momento estão as playlists de dois projetos meus em andamento:

  • Repertório da banda definido e rodando (playlist compartilhada com os outros meninos da banda)
  • Aprender a tocar bandolim basicamente (todas as músicas que quero tocar para considerar esse projeto concluído)

Playlists de algum dia / talvez

Nas playlists de algum dia / talvez (“someday maybe playlists”), insiro listas de projetos que quero tocar algum dia, como repertórios de possíveis bandas (principalmente isso):

  • Repertório para uma banda cover de George Harrison
  • Repertório para interpretar o Gene Simmons em uma banda cover de KISS
  • Repertório para violão e voz

Playlists de suporte ao dia a dia

As playlists acima podem ser especialmente úteis para quem trabalha diretamente com música.

Já as playlists de suporte ao meu dia a dia (“daily support playlists”) provavelmente são as mais interessantes para vocês. Ali, organizo as playlists que uso nos diversos contextos do meu dia a dia, tais como:

  • Uma playlist para cada estação (vou alimentando sempre que descubro músicas novas que combinem com o outono, inverno etc.)
  • Músicas para ouvir de manhã
  • Músicas para foco
  • Músicas para ficar com sono
  • Músicas para limpar a casa
  • Fim de semana em casa
  • Fazendo comida
  • etc!

Já escrevi um post aqui no blog com sugestões de playlists para trabalhar em diferentes contextos, que traz algumas ideias legais.

Vocês sabiam que dava pra organizar as playlists em pastas? Que ideias você já teve? Por favor, compartilhe comigo nos comentários. Obrigada!

Thais Godinho
13/04/2017
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Depoimentos dos leitores {1}

Um novo aplicativo para projetos e tarefas tem sido citado em algumas redes sociais e eu resolvi criar uma conta para fazer um teste e mostrar aqui para vocês. O nome dele é Task World e você pode testar a versão grátis durante 15 dias. Tem em português!

Você pode fazer login com a sua conta do Google, o que eu sempre acho ótimo em qualquer ferramenta porque não gosto de perder tempo com o cadastro.

Você pode criar “espaços de trabalho” e, dentro deles, projetos e tarefas. de cara, achei muito parecido com o Trello. Tem até o mesmo formato de canvas e de arrastar tarefas para os blocos ao lado. E eles até oferecem a configuração de importação dos quadros do Trello. Que ousados! rs

Um ponto diferente que já se vê logo ao iniciar o manuseio é que, ao criar um projeto, você pode escolher entre alguns templates. Achei isso um diferencial interessante. Ou seja: você pode escolher se quer visualizar o projeto em modelo Kanban, por departamentos, por equipe, por dia útil ou até com uma configuração em branco para personalizar como quiser. Se tivesse um template de GTD, ganharia meu coração, mas não tem.

Um recurso que achei muito interessante é que ele mostra a linha do tempo do projeto, como se fosse um cronograma. Basta clicar no menu superior, dentro do projeto.

Além da linha do tempo, você pode clicar em “análise” e ver tudo o que foi feito do projeto. 😱 Isso é absolutamente incrível e dá uma visão excelente, especialmente para gestores.

Outros recursos interessantes dentro do projeto são a possibilidade de subir arquivos e de conversar via chat.

Eu criei um projeto fictício só para mostrar como fica a visualização. Em ordem: tarefas, linha do tempo e análise:

Outra coisa legal é que, se você clicar em “visão geral”, no menu principal, o Task World te dá uma visão geral mesmo de tudo o que você precisa fazer dentro daquele painel de controle.

Se todo mundo preencher o cadastro direitinho, dá para clicar no nome da pessoa e ver informações sobre ela, além de atribuir tarefas.

Dentro de cada tarefa, você consegue atribuir uma série de parâmetros que geralmente encontramos já em outros programas similares, como prazo, responsável e etiquetas. Você também consegue personalizar a cor da etiqueta e atribuir “pontos” àquela tarefa (ou seja, você pode ter tarefas com pontuação menor ou maior, o que pode ser um recurso interessante se você trabalha com bônus e recompensas na sua empresa, por exemplo).

Achei que o programa tem uma interface amigável, dedutiva, e as carinhas e cores ajudam a tornar o visual mais agradável, sem deixar de ser um ambiente sóbrio. Ou seja, funciona para uma agência de publicidade mas também para um escritório de advocacia.

O preço varia de acordo com a quantidade de usuários que você queira inserir no sistema. Para um único usuário, o plano anual custa 96 reais (cerca de 8 reais por mês). Não consegui escolher a opção de pagamento mensal para ver a diferença.

Veredito

Uma boa ferramenta para gestão de equipes que precisam de uma mãozinha na parte do controle de prazos e responsabilidades. Para equipes com mais autonomia, vale testar e tirar suas próprias conclusões.

A possibilidade de separar os espaços de trabalho é uma boa para quem trabalha com diferentes equipes e não quer que todos tenham acesso a tudo.

Para GTD, funcionaria especialmente bem para planos de projetos mais complexos, tanto individuais quanto em equipe. Eu usaria em vez do Asana ou do Basecamp, por exemplo.

Você já testou esse programa? Poste nos comentários.

Thais Godinho
31/03/2017
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Ryder Carroll, criador do bullet journal como conhecemos, lançou recentemente um aplicativo para celular (somente iOS por enquanto) chamado Bullet Journal Companion. O aplicativo custa 2,99 dólares e traz artigos e lembretes para que você atualize o seu bujo.

O aplicativo tem causado polêmica pelo seu preço. Um dos principais motivos que as pessoas têm contestado tem a ver com o fato de o aplicativo não oferecer nada de mais pelo preço cobrado – para que baixar esse aplicativo, afinal? É o que indagam.

Eu baixei e testei o aplicativo e aqui está a minha opinião sobre ele:

É extremamente essencial para quem tem ou quer ter um bullet journal? Não. Pode ajudar você a criar o hábito de trabalhar em seu bullet journal? Com certeza. Também é uma forma de acessar o guia rápido do bujo, que pode ser encontrado no site.

Mas, para mim, o principal ponto a favor para comprar o aplicativo é apoiar os criadores do sistema. Bullet journal é uma maneira barata e criativa de organizar, planejar e registrar nossos afazeres, e creio que o valor de 2,99 dólares, para quem quiser e puder, é uma forma de agradecer pela sua criação.

Saiba mais sobre o aplicativo na página oficial do Ryder.

Você usa bullet journal? Chegou a baixar o aplicativo? O que achou dele?

Thais Godinho
04/03/2017
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Sempre me perguntam que aplicativos tenho usado para as mais diferentes funções relacionadas a organização, então este post traz os mais recentes.

O que eu faço muita, muita questão que você saiba: usar aplicativos não importa. O importante é que você tenha um método. Sendo assim, qualquer aplicativo servirá, desde que atenda suas necessidades e você goste dele.

Os aplicativos que eu tenho no meu celular e uso hoje são:

  • Guia Bolso: Aplicativo para gerenciar finanças do dia a dia.
  • Dropbox: Para compartilhamento de arquivos pesados.
  • Documentos (Google): Para editar documentos que estejam no Google Drive.
  • Skoob: Para organizar minhas leituras.
  • Google Agenda: Minha agenda.
  • Day One: Para registros diários.
  • Life Cycle: Para ver como estou distribuindo as atividades ao longo dos dias.
  • Water Minder: Para me lembrar de beber água!
  • Tempo (iPhone): Para ver a previsão do tempo.
  • Relax Sounds: Para usar nos meus períodos de meditação no dia a dia.
  • Booking: Para gerenciar hospedagens com agilidade quando estou viajando a trabalho.
  • Sleep Cycle: Despertador e qualidade de sono.
  • Todoist: Para gerenciar minhas próximas ações e assuntos a tratar.
  • Mind Meister: Para acessar meus mapas mentais se estiver em trânsito.
  • Podcasts: Para ouvir podcasts enquanto estou em trânsito.
  • Evernote: Para digitalizar comprovantes e outros documentos com agilidade.
  • Cam Scanner: Para “escanear” e compartilhar documentos.
  • Feedly: Para agregar feeds de blogs que acompanho e ler em trânsito.
  • Planilhas (Google): Para visualizar e editar planilhas que estejam no Google Drive.

Eu tenho outros aplicativos que não são necessariamente sobre organização, mas que também me ajudam muito a manter a vida organizada, como o Uber, Spotify etc, mas os principais que organizam coisas e informações estão aí em cima.

Thais Godinho
31/01/2017
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