Oi, Thaís, tudo bem?
Meu nome é Luiz C. F. Pode me chamar apenas de Luiz. Sou professor de inglês e português, sou psicólogo e nas horas vagas faço artesanato. Bem, uma das minhas qualidades é ser organizado, gostar das coisas arrumadas. Afinal de contas, na bagunça perdemos tempo e qualidade de vida. Vi o seu blog no face de uma amiga. Acessei-o e fiquei ‘viciado’. Não chego aos seus pés quanto à organização e ideias. Tenho divulgado muito o seu blog e depois que comecei a visitá-lo fui tomado por um cuidado maior em querer ser melhor, mais organizado, ter mais qualidade de vida. À luz das suas ideias, lembrei que perdia – na própria sala de minha casa (risos tímidos) os controles da TV e do DVD, bem como os meus celulares. Assim, peguei a caixa do celular e fiz um porta-celular com folhas de scrapbook. Também fiz um porta-controle-remoto usando uma caixa de perfume. Apenas fiz uma modificação no interior da caixa para ficar mais alta e os controles ficarem visíveis. Anexei as fotos! Mesmo se não for selecionado para o blog, já fico feliz com esse contato e em estar trocando ideias e figurinhas com você. Ótimo fim de semana.
bjs

Antes

Depois

Oi Luiz,

Adorei o que você fez! Tenho certeza que todos os leitores do blog também vão se inspirar. O mais bacana desses “faça você mesmo(a)” é justamente mostrar como podemos aproveitar o que já temos em casa, que muitas vezes vai para o lixo, como uma ferramenta de organização. Parabéns e obrigada por ter participado. =)

Quer participar do Vida Organizada enviando uma dica, foto do seu cantinho ou outra sugestão? Entre em contato.

Oi, Thais, tudo bem?
Há tempos atrás comentei que estava dando um jeito em alguns ambientes aqui em casa e você sugeriu que eu enviasse o antes e depois, então, resolvi mostrar como estava embaixo da escada. Tenho essa espécie de quartinho embaixo da escada (que hoje talvez eu aproveitasse de um outro modo) onde costumo guardar mantimentos como lataria na parte de cima de uma prateleira e produtos de higiene e limpeza na parte de baixo. Não fotografei esta parte porque ela é a menos problemática. O que estava tirando meu sono, era essa porção de coisas entulhadas no chão. Eu nem podia entrar e o espaço é pequeno e estava abarrotado. Acredite, Thaís, quando me lembrei de fotografar eu já havia retirado umas três caixas dali, isto quer dizer a coisa estava muuuito pior! rsrsrs. Joguei muita coisa fora e separei outras para doação. O que voltou foram objetos que usamos no dia a dia, como o aspirador de pó, ventilador (nem tanto), materiais que minha filha usa no curso de arquitetura e que ocupam um bom espaço, mas, não tem jeito. Esses morcegões pendurados aí do lado esquerdo, são guarda-chuvas, mochila do maridão, e as raquetes que ele jura que ainda vai usar, rsrsrs. Bem, Thaís, não está 100 %, neh, mas, você concorda que melhorou?
Aguardo sua opinião!
Grande abraço
Eliane

Claro que melhorou muito, Eliane! Isso é a vida real. Aos poucos você vai arrumando mais. Parabéns!

Olá, Thais.
Gosto muito do seu blog e a acompanho sempre. Aprendo demais com você e admiro sua determinação em se organizar ao longo da vida e agora em nos passar toda sua experiência!
Recentemente fiz um curso de personal organizer e estou fascinada com a criatividade que cerca este meio.
Estou começando a atuar como home organizer.
Assim, eu mesma fiz estas divisórias de gaveta do meu quarto e as forrei com papel contact. Utilizei cestinha plástica e alguns vidros que eu já possuía em casa para fazer esta gaveta.
Legal sua ideia de nos fazer compartilhar nossos cantinhos!!!
Abraço,
Fernanda F.

Eu adoro esse papel contact roxinho. Ficou uma graça, Fernanda. Parabéns. =) Também mostra a importância de reaproveitarmos o que já temos em casa, não é mesmo?

Oi Thais, tudo bem?

Gosto muito do seu blog e quando recebi o email avisando do post novo lembrei logo de um post recente que publiquei no meu blog!

Eu coloquei um passo a passo de como fazer nichos de madeira com pastilhas de vidro, no caso, para banheiros.

Segue o link:
http://paisagistica.wordpress.com/2012/11/12/nichos-com-pastilhas/

Parabéns pelo seu trabalho, adoro as suas dicas!

Um abraço,

Ana Claudia

Querida Ana Claudia,

Fantástico o seu tutorial. Os nichos ficaram lindos, parabéns!

Quem quiser conferir como se faz, a Ana Claudia postou no blog dela um tutorial muito detalhado e seria muita indelicadeza de minha parte não pedir que vocês vejam no próprio blog dela. Aqui!

Oi Thais!

É um prazer finalmente participar do seu blog! Eu comecei a me organizar ém setembro do ano passado, comecei pela parte financeira Hoje posso dizer que já sou uma xiita no assunto !!!

Depois comecei a organizar minha casa, era mãe solteira, morava numa casa grande só eu e meu filho de 4 anos!!! (E um monte de animais domésticos) Trabalho em casa, então era fundamental arrumar as coisas…

A foto que eu mandei é da minha sala de jantar e sala de TV, ela era desse jeitinho no começo do ano!! MAS alguns meses depois minha vida sofreu uma reviravolta, engravidei e meu namorado veio morar com a gente!! Estamos começando a nos organizar tudo denovo! mas meu escritório virou o quarto do bebê e a escrivaninha, estante, impressora, etc mudaram pra sala… Mas foi legal achar essa foto da minha sala organizadinha! Sei que com o bebê e o novo morador da casa ainda vai demorar um pouco pra arrumarmos tudo, mas com certeza ler seu blog faz com que a gente queira manter a ordem…

Parabéns pelo blog, ele é muito inspirador!!!

Bjos,

Gabi

Gabi, eu achei chocante! Obrigada por compartilhar. =)

Quer participar do blog? Veja como.

Este post foi escrito pela leitora Erika da Matta.

Oi Thaís! Estou enviando minha dica de organização, em especial por fazer tanta diferença na minha vida, mas também porque seu blog, além de ser sobre organização e ter a tag de leitores, é muito acessado por mães e por um público bem diverso, que pode se identificar com a minha situação. Acho que detalhei bem no texto, mas se restar alguma dúvida, me fala

Beijão, amo seu blog )

Oi! Meu nome é Erika, tenho 21 anos, há 6 diagnosticada com TDAH (Transtorno do Déficit de Atenção e Hiperatividade).

Já li muito sobre o assunto, fiz tratamentos clínicos e medicamentosos diversos e acho que hoje eu já “melhorei” muito, ou seja, aprendi a me controlar em diversos aspectos, mas, é claro, é uma vida de altos e baixos e de muita vigilância. Quem tem ou convive com alguém com TDAH sabe que o dia-a-dia pode ter grandes desafios até nas pequenas coisas, talvez principalmente nelas.

Uma pessoa com TDAH pode perder coisas com facilidade, não se lembrar de coisas importantes por estar hiperfocado em alguma outra atividade (geralmente mais lúdicas e pouco produtivas), achar que “o tempo estica” (como diria a minha mãe), levando a atrasos freqüentes, dentre diversas outras questões. Estive um tempo sem ler um livro querido sobre o assunto (“Mentes Inquietas”, de Ana Beatriz Barbosa Silva) e, ao reler os principais pontos, percebi que estou mais controlada em diversos deles e me pus a refletir sobre o que estaria fazendo de diferente que teria gerado essa melhora… Organização!

Em um tratamento clínico que realizei logo após o diagnóstico, me foi dito sobre a importância da rotina para quem tem TDAH, mas ninguém me explicou exatamente como colocar isso em prática e, até pouco tempo, tinha ficado tudo isso por isso mesmo, até que decidi me organizar. Assim, aqui eu conto as minhas grandes estratégias:

- Desde os 12 anos, ou menos, eu compro uma agenda todos os anos, que, em geral, virava diário e depósito de figurinhas (hehehe), sempre fui incapaz de usá-las propriamente e também não me adaptei às formas digitais. Com o avançar do tempo, estava sofrendo os efeitos disso e percebendo a grande necessidade de mudança e, no início desse ano, passei a usar direitinho uma agenda perfeita pra mim: pequena, com visualização semanal, sem frufrus. Não vou dizer que deu certo 100% do tempo, mas diria que em uns 80%, o que já é excelente. Também comecei a utilizar o calendário do computador (que sincroniza com o do Google, do celular e do iPod), mas isso anda me atrapalhando, pois não está centralizado, então ainda estou avaliando como melhorar isso, mas a questão é que agora eu consigo me programar e dificilmente perco um compromisso. Para isso, leio a agenda todos os dias, tanto a noite quanto pela manhã e me programo de acordo;

- Também estabeleci as rotinas matinais e noturnas que a Thaís tanto fala, o que tem sido crucial para que eu não esqueça algo importante em casa ou perca tempo de manhã e isso é o que mais tem funcionado penso em tudo o que vou fazer e precisar e lá vai pra bolsa. Consulto a previsão do tempo à noite, mas também dou uma olhadinha de manhã pra grantir (eu moro em São Paulo, né hehehehe) e checo tudo antes de sair de casa. Não costumo comer antes de sair, então já deixo lanchinhos separados em uma caixinha no armário da cozinha, aí de manhã é só pegar!

- Aprendi a estabelecer um lugar certo para cada coisa e manter tudo no devido lugar. Escorrego? Muito, mas acho que não por falta de disciplina e sim de um lugar certo para diversas coisas. Assim, estou reformulando o meu quarto para atender às minhas reais necessidades. Dessa forma, eu sei sempre onde está o que eu preciso, o que evita distrações (estar procurando uma pasta, achar um livro legal e resolver parar pra ler, ou ver que o armário está sujo e resolver limpar, esquecendo completamente da pasta, por exemplo);

- Outra coisa muito importante é utilizar despertador e timer para tudo, tudo mesmo. Vai fazer um bolo? Timer. Vai estudar? Timer. Resolveu parar para descansar? Soneca? Se arrumar para sair? Banho? Fazer as unhas? Ver TV? Jantar? Timer, timer, timer! Essa foi a forma que eu encontrei de controlar a tal “esticada do tempo”, pois, ao acionar o timer, eu já tomo a consciência de que tenho X minutos para aquela tarefa, diminuindo minhas chances de distração, que, mesmo que ocorra (beeeem freqüente), não me fará perder a hora e estragar a minha programação. Aliado a isso, tenho relógios sempre por perto (de pulso, de parede, do celular, do carro, ta TV) e criei o hábito de checá-los com bastante freqüência. Inclusive, procuro ter horários para fazer as coisas, de preferência em horas cheias, assim, havendo horários específicos em que eu preciso fazer determinadas tarefas, procuro associar umas às outras para facilitar. Por exemplo: se eu preciso escolher um horário para tomar um remédio diariamente, escolho um em que eu já faça algo, como o horário em que saio para ir para a faculdade ou o horário em que termina ou começa alguma aula. Isso também contribui para que eu não deixe de realizar minhas tarefas diárias que, aliás, eu anoto em listinhas. Ainda não criei um padrão para elas, mas uso muito post-its;

- Adicionalmente, também criei o hábito de organizar os mantimentos e os armários da cozinha como a Thaís ensina no blog, evitando (mas ainda não eliminando ) não ter os ingredientes necessários para cozinhar e ter sempre uma refeição planejada ou feita.

Planos para o futuro? Rearranjar o meu quarto e setorizar tudo, melhorar cada um dos métodos acima, terminar de ler o livro do David Allen (“A Arte de Fazer Acontecer”) e colocar em prática o método GTD (em especial o caderninho com divisórias, que promete me ajudar muitíssimo, principalmente por deixar a cabeça livre), destralhar, simplificar… E, devido ao meu momento atual, buscar um grupo de apoio a portadores de TDAH, partilhando experiências e aprendendo novas estratégias!

Essas atitudes são tão importantes que, se deixo de realizá-las, minha vida vira o caos e os sintomas se intensificam: parece que “volta tudo”, como se eu nunca tivesse feito tratamento algum, o que só reforça o quanto essas atitudes devem ser hábitos para sempre!

Enfim, essas são as pequenas estratégias que eu adotei para me disciplinar e desocupar a minha mente um pouquinho…

Acho que deve ajudar a todos, mas é vital para quem tem TDAH! Na fase adulta é muito importante para dar conta dos compromissos e, na infância, é importante para criar os hábitos que durarão a vida toda e facilitarão conviver com o transtorno, o que será sempre um desafio.

Oi Thais!

Primeiro queria dizer que a-d-o-r-o teu blog e ele mudou minha vida. Indico para todo mundo.
Sempre me considerei uma pessoa organizada, mas contigo aprendi que dá para fazer muito mais. Parabéns pelo teu trabalho!

É muito interessante essa ideia de compartilhar dicas, e resolvi escrever para compartilhar uma ideia que eu tive para organizar meus chinelos e sandálias na sapateira.

Trata-se de um organizador reciclado, muito simples, feito com caixas de leite. Basta guardar e reciclar a caixa completa com as caixinhas dos 12L, cortar a parte de cima, lavar bem, e encaixar as caixinhas de volta colando para que fiquem unidas.

O meu organizador eu ainda não forrei, mas ainda quero enfeitá-lo com papel presente ou tecido.

Fica a dica.

Fernanda C.

Seguem as fotos da sapateira da Fernanda:

Sem dúvida uma ideia barata e que soluciona um problema comum, especialmente para quem guarda sandálias e outros calçados no guarda-roupa.

Oi pessoal. O post de hoje é para compartilhar um presente que eu ganhei essa semana. Não foi nada material não, mas fiquei tão contente que ganhei o dia, hihi. A Franciele, do blog Morando sozinha, resolveu iniciar uma espécie de reality-show onde ela começará a se organizar e ela falou um montão de coisas bonitas do Vida Organizada. Então este post é para agradecer o carinho não só dela como das pessoas que comentaram no post, e dizer que estou acompanhando, hein? Quero ver o resultado e postar aqui no blog como foi sua experiência. =)

Para quem quiser ver o post com o vídeo super fofo onde ela conta um pouco do projeto, é só clicar aqui. E não se esqueçam de acompanhar o seu progresso, pois com certeza ajudará bastante jeito.

Um beijo.

Depois do post enviado pela Vivian, entrei em contato com ela para dizer o quanto os leitores gostaram do post e pedindo mais informações sobre o seu caderno. Ela enviou o texto abaixo, que compartilho integralmente com vocês. =)

Fiquei muito feliz em receber a resposta da Thais, ver meus textos publicados e ainda tantas manifestações a respeito…

Ri durante vários minutos feito uma boba, eu realmente não esperava!

E para ser bem sincera, tive um período de desistência da organização, já que aconteceram muitas coisas nesse meio tempo… Mas já recuperei o ânimo! E todas elas me ensinaram como a organização é importante na nossa vida. Com ela organizamos não só objetos e uma vida, mas também pensamentos e sentimentos.

E justamente quando eu me recupero e decido retomar tudo, recebo uma resposta e todos esses comentários… Trouxeram mais ânimo e coragem. Agradeço do fundo do meu coração cada palavra! —- Sou uma pisciana, tá gente? Emociono-me a toa, rs.

Então decidi escrever como usar esses métodos simples também no que sentimentos. E claro, como vocês pediram, como funciona meu caderninho =D

Meu caderno GTD

Vou explicar melhor como eu utilizo meu caderno e aplico o GTD. Primeiro, como vi nos comentários, gostaria de dizer que primeiramente pensei num fichário. Mas resolvi fazer um caderno mesmo. Pois embora eu adore mudar as coisas de lugar (e as ideias) eu precisava de algo mais fixo, que me impedisse de ficar arrancando folhas ou mudando elas de lugar a torto e direito. Porque, senão, fica mais fácil desistir. A ansiedade toma conta. E a ideia é aplicar métodos e embora métodos sejam adaptáveis eles também precisam ser um tanto fixos.

Então, se você sofre de ansiedade como eu, recomendo que evite um fichário. O fichário da liberdade demais em mudar as coisas, enquanto a ideia é ser mais sistemático…

Todas essas divisórias do meu caderno são removíveis, então posso mudá-las de lugar e remover as que eu não uso. As etiquetas coloridas foram impressas pelo computador e devidamente coladas. Também posso removê-las se bater a vontade. Ou seja, ao mesmo tempo em que é fixo também é totalmente adaptável… A mola facilita caso eu queira remover as anotações mais antigas ou desnecessárias.

Bom, meu caderno tem 6 divisórias principais: Inbox, Próxima Ação, Delegadas, Projetos, Algum Dia e Arquivo. Dentro dessas divisórias há outras divisórias que separam tudo pelos temas (ou contextos) mais importantes.

Na Inbox é onde acontece a limpeza inicial… Escrever tudo que vem a cabeça e cada coisa em uma linha. Depois vir com a caneta colorida e marcar na frente ao que aquilo se refere, indicar prioridades, etc. Geralmente, eu acabo classificando as informações diretamente pelas divisórias. Mas a Inbox é extremamente útil. Nem sempre você quer classificar alguma coisa na hora, nem sabe se aquilo que está pensando é útil e necessário. Bateu a perturbação mental, escreva todos os pensamentos, mesmo os mais bobos!

Você pode colocar pontos de exclamação em caneta vermelha para indicar que algo é importante… Cifrões verdes em algo para indicar que aquilo depende de dinheiro, algo em azul para dizer que aquilo não é tão necessário. Faça um esquema de símbolos e cores que te ajude classificar as informações e a encontrá-las mais rapidamente.

Dentro de “Próxima Ação” há os conceitos @computador, @quarto, @espiritualidade, @saúde, @compras. Ou seja, coisas com maior frequência e peso e que precisam ser devidamente separadas. Nela também colei as rotinas, pois preciso tê-las a mão. Não sei vocês, mas não sou do tipo que vai até um mural ou geladeira para conferir as coisas… Posso deixar recados no quarto, na mesa de trabalho ou no mural, mas eu esqueço! Então a ideia é deixar tudo no caderno, sempre! Isso facilita, você pensa “vou conferir o caderno”. Não pensa “vou conferir o tablet, celular, mural de recados, geladeira…”. Por mais sincronizado que os eletrônicos possam ser, confunde a cabeça, por isso a ideia de “apenas uma caixa de entrada”. Você já precisa conferir ligações, contatos, caixa de email, informações com as pessoas. Minimize o seu trabalho.

Também escrevo as listas de tarefas do dia nessa seção… As coisas mais importantes a serem feitas naquele dia. Escrevo a data e então a lista, ou seja, em geral coisas que precisam ser feitas com limite de tempo. Mantenho também uma agenda com calendário em separado, para datas mais distantes, conferir prazos, etc.

No @computador, eu escrevo uma ideia de pesquisar sobre algo; salvar, publicar, escrever alguma coisa… Na @saúde, as consultas e possíveis remédios. Nas @compras, as coisas essenciais que precisam ser compradas E assim vai indo. Como não cuido da casa inteira, foco no @quarto, onde anoto coisas a serem organizadas, modificadas, limpas, etc. Você que cuida de uma casa pode usar as #tags dentro do contexto @casa: #cozinha, #quarto, #banheiro. A ideia das tags é delimitar melhor ao que aquilo se refere aquela tarefa ou ideia, mas explicarei melhor a seguir.

Na sessão de Delegadas, ficam as coisas que pretendo conversar, pedir ou que espero que alguém faça. Cada pessoa é um contexto com sua lista de tarefas: @mãe, @chefe, @colega.

Na sessão “Projetos” ficam as tarefas mais elaboradas como viagens, ideias, objetivos (coisas para estudar ou fazer da vida, mesmo que em longo prazo). No meu caso, aqui ainda tem uma subsessão, chamada Artesanato. Como é o meu trabalho, abri uma sessão física e com contextos, para ajudar na organização das ideias, produção e tarefas: como @compras, com a lista de materiais que preciso comprar e @produtos, onde escrevo ideias para produzir e coisas que pretendo fazer. Aqui entra melhor o uso das #tags, como: #natal, #halloween, etc.

Agora, minha seção preferida: “Algum Dia”. Aqui entra tudo que fica na cabeça e não serve pra nada no momento atual! Um livro a ser comprado, filme a ser assistido, coisa a ser comprada (né Android?), objetivos a serem alcançados… Escreva tudo que você quer fazer e não pode agora, livre-se da expectativa e da cobrança, arrume espaço na sua mente.
E finalmente, o Arquivo! Aonde vão informações que eu preciso consultar vez ou outra… Um código, um nome ou contato… Protocolo de atendimento, número da farmácia ou pizzaria, número do médico… Coisas que você precisa ter a mão sempre, mas que não usa com frequência o suficiente.

Dentro dessas seções, coloco outros contextos e tags para classificar a ação. Por exemplo: Em Próximas Ações, buscar um Raio-X no dia tal. Essa é uma tarefa referente à @saúde e diz respeito a um #exame. Pode parecer desnecessário, mas isso ajuda a tomar conhecimento do que está sendo feito, a objetivar ações e até potencializar a capacidade de organização: Você passa a olhar um objeto com mais clareza. Sabe o que ele é, para onde tem que ir, se precisa ficar ao alcance de mão ou não.

Basicamente é isso! Espero que tenha ficado claro como é a sistemática do meu caderno. Qualquer dúvida é só perguntarem (=

Comentários da Thais

Oi gente. Queria apenas fazer alguns comentários sobre o sistema da Vivian com relação ao GTD.

1) Só para atentar com a coisa de contextos X áreas de atuação. Saúde, por exemplo, não é contexto. Contexto é onde você estará e precisará executar aquela ação: telefone, trabalho, casa, computador etc. As áreas de atuação (família, saúde, emprego, espiritualidade)

2) A outra observação é com relação aos projetos. Os projetos devem ser colocados dentro de cada área e nada mais são do que tarefas com sub-tarefas. Só para tomar o cuidado de não confundir projetos com áreas de atuação. =)

Estou montando um post sobre o uso do GTD com e sem tecnologia, e espero que ele possa tirar as dúvidas de todo mundo a respeito.

Preparem-se porque hoje o post está muito bom! Percebam que os meus preferidos são os enviados pelos leitores. <3 Se você quiser participar desta seção do blog, envie sua dica para queroparticipar@vidaorganizada.com.

Hoje o post é enorme, mas eu fiz questão de publicá-lo assim para que nenhuma informação ficasse de fora. Vejam o e-mail que eu recebi da Vivian:

Oi Thais!

 Primeira vez que entro em contato com vc e já com texto, rs.

Sou Vívian, bagunceira em rehabilitação. Tenho trabalhado e estudado em casa, tido problemas em várias áreas da vida e dúvidas quanto a metas, e objetivos para os próximos anos. Então métodos de organização de ideias e ações tem sido essenciais na minha vida para conseguir me focar e definir para onde quero ir.

Comecei há pouco tempo meu processo de organização e transformação pessoal e já tenho tido um efeito bem positivo. Tive vontade de seguir sem exemplo e criar um blog para escrever minhas experiências, ideias e tudo o mais. Mas não é minha praia, então gostaria de ir dividindo esse meu processo com você e os leitores de seu blog.

Fiquei muito feliz quando vi seu post convidando leitores a participar do blog. Vi uma oportunidade de mostrar um pouco do meu processo pessoal, ideias que tive para organizar objetos e ações, etc.

Estou te mandando dois textos inicialmente. Não sei se serão publicados, mas aqui estão, e no mínimo, você acaba vendo meu processo pessoal, né (=

Tenho mais algumas ideias guardadas para enviar, mas ainda não vou me arriscar, rs.

O primeiro texto é como comecei a aplicar o GTD na minha vida e a diferenças que já posso notar nas primeiras semanas. O segundo é sobre aplicativos de organização, alternativas ao Toodledoo. Não sabia bem como escrever, então escrevi como se fosse publicado. As fotos são do meu “caderno GTD”.

Espero que goste, ou ao menos responda quando ler, rs.

Abraço!

Vívian

Querida Vivian,

Não só adorei os seus dois textos (e o seu caderno) como estou publicando aqui. Adoro conhecer o ponto de vista de outras pessoas sobre o GTD, pois sempre aprendo mais sobre o método. Vou postar seus dois textos aqui e tenho certeza que os leitores também vão adorar.

Texto 1: Começando a se organizar com o GTD

Trabalho em casa e através da internet, por isso está sendo essencial sistematizar as ações, definir horários para não ficar na procrastinação (todo mundo sabe que Facebook vicia, né?).

E foi quando uma amiga postou o link para um dos artigos da Thais no Facebook que conheci o Vida Organizada. Já fazia alguns meses que eu vinha tentando me organizar e transformar minha vida, fazendo pesquisas ali e aqui e o blog entrou na minha vida justamente no momento em que eu mais precisava, pois já não achava soluções suficientes para minha bagunça.

Como costumo fazer, me empolguei, e já comecei a ler o blog sem parar procurando o que serviria para mim, o que se adequava a minha rotina e objetivos, o que eu poderia adaptar, etc. De tudo isso o que chamou a atenção de imediado foi o GTD, que até então eu não conhecia.

Lendo os textos da Thais, comecei a ir atrás, entender melhor o método e como aplicá-lo em minha vida. Textos em inglês, português e espanhol.

Isso tudo faz pouco mais de um mês, ainda estou MUITO desorganizada, claro, mas já dá para perceber como o GTD faz diferença.

Sou do tipo que tem insights o tempo todo, em todo lugar e nas horas mais impróprias. Daquelas de lembrar algo de súbito quando estou atravessanto uma rua ou mil ideias na hora de dormir (e esse último acontece muito com as pessoas, não é?). Por algum tempo há havia tentado anotar as ideias que me vinham a mente, mas não funcionava pois nunca lembrava onde havia anotado e as perdia dentro do caderno.

Esse foi o campo que o GTD mais faz diferença. Não tenho mais problemas de 1000 pensamentos pipocando na hora de para dormir ou de não conseguir concluir uma tarefa por lembrar de outra coisa no meio dela. A coisa mais boba como “ter o mínimo de caixas de entrada possíveis faz uma diferença ENORME.

Comecei a listar as atividades que eu faço, as categorias necessárias para organizar as ideias. De inicio tentei conceitos diferentes do proposto pelo GTD, mas logo vi que o método sintetizava muito bem tudo que precisa ser feito por uma pessoa no dia-a-dia.

Listei então os contextos, as categorias que se encaixavam ou não a minha vida, pesquisei outras pessoas que utilizavam o método e de que maneira isso ocorria.

Daí chegou o momento de fabricar meu caderno GTD.

Um dos meus problemas é mudar de ideia depois de algum tempo, perceber que uma coisa “x” fica melhor da maneira “y”, então procurei montar o caderno de uma forma que eu pudesse mudar toda a classificação das tarefas caso quisesse posteriormente, sem perder o caderno ou ficar feio: Posso trocar a etiqueta das divisórias ou trocar as divisórias de lugar.

O resultado me agradou muito, um caderno comum se tornou… Como disse meu namorado, “um tablet analógico” – haha.
No final há uma proteção lisa e que grudo bloquinhos de post-its. Utilizo eles para definir as prioridades, para algo importante que deve ser feito ou simplesmente um lembrete.

Há a parte de “Inbox” para tudo que me vem a cabeça e que deverá ser depois organizado pelas categorias. Criei também um “Arquivo” no próprio caderno, para informações que precisam ser consultadas como um número de telefone que eu preciso ter à mão mas que não preciso gravar na agenda do celular ou um código de agendamento de consultas, um cartão de visitas, esse tipo de coisa.

Dentro dele ainda uso #Tags ou @Contextos – escritos a caneta colorida – para definir melhor uma atividade.

Apliquei também a ideia de Rotina Matinal e Rotina Noturna, além da Semanal, Mensal e Menor Frequência. Colei as Rotinas na área de “Próxima Ação” para tê-las sempre a mão e conferí-las além de um Horário Semanal (com todas as tarefas) que estou montando ainda. Ainda estou em processo de adaptação, mas já consigo lembrar coisas que eu acabava esquecendo muito facilmente como que eu preciso fazer as unhas ou lavar a cortina.

É interessante como quando você começa a transformar as coisas na sua vida aplicando esses princípios tão bobos, você sente vontade dividir com todo mundo, mostrar como está fazendo e perguntar se não serve para a pessoa também ou como ela faz na vida dela. Fiquei empolgada com a ideia de criar um blog assim como a Thais e mostrar meu processo pessoal dia-a-dia. Mas não é a minha praia =P

Espero contar um pouco do meu processo através do blog da Thais e que vocês tenham gostado do meu caderninho. (=

Texto 2: Aplicativos alternativos para se organizar

Me interesse muito pela ideia de ter um programa para organizar minhas tarefas e compromissos, gostei do Toodledoo apresentado pela Thais, mas infelizmente não foi um programa adequado para mim, já que uso PC, não curto usar software 100% online, não tenho iPhone nem Android (AINDA!). Por isso fui buscando outros aplicativos similares mas que pudessem ser usados em PC (mas também em Android, já que eu pretendo ter um em breve). De todos que encontrei, o Conqu é o mais legal.

O Conqu é bem completo e bem GTD mesmo. As tarefas se organizam em Today/Hoje, Next/Próximas Ações, Future/Futuras, Waitining/Espera, Projects/Projetos, Context/Contextos… Enfim, ele segue o GTD. Mas também pode se classificar as tarefas com TAGs e há um campo para tarefas atrasadas. Nele você pode ainda definir o tempo e a energia que precisam ser gastos para realizar aquela tarefa, agendar um dia ou delegá-la a um contato. Você insere o email da pessoa e o Conqu envia um lembrete para aquela pessoa, com os detalhes da tarefa =D

Você pode também sincronizar por email e online as tarefas, além de imprimir a lista. O software é em inglês e está disponível para Windows, Mac, iPhone, iPad, Android, Blackberry e… Linux!

Uma alternativa também é utilizar o próprio Microsoft Outlook, além de evitar a instalação de novos programas, caso você tenha o Office já instalado. Nele você pode criar pastas para organizar os emails, tarefas e anotações, categorizar ou definir prioridade da tarefa e ainda programar uma data especifica ou intervalo de tempo para aquela tarefa ou compromisso. Ou seja, comprar uma coisa mensalmente, a cada 3 meses ou um ano; um compromisso que ocorre quinzenalmente, etc.

É possível também sincronizar o Outlook com muitos celulares Java, então se você ainda não se rendeu as maravilhas de um Android ou iPhone como eu, não será por isso que você ficará sem ter tudo organizadinho e ao alcance no seu bolso.

E vocês, também adoraram a participação da Vivian? =)