Checklists

02 Apr 2015

Checklist: Abril 2015

Segue uma sugestão de checklist para você não se esquecer de nada neste mês de abril:

  • Revisar seus objetivos de curto prazo, já que encerramos o primeiro trimestre
  • Se ainda não fez isso, declarar o Imposto de Renda
  • Organizar o armário de acordo com a chegada da nova estação, se necessário
  • Verificar que roupas precisa comprar para toda a família para o próximo inverno
  • Começar a aquecer a casa com mantas, tapetes, cortinas e almofadas
  • Destralhar os produtos de limpeza na área de serviço
  • Reforçar a segurança da sua casa
  • Planejar o feriado de 1º de maio
  • Planejar as férias escolares de julho

Checklists são apenas lembretes. Aqui no Vida Organizada, costumo sugerir atividades que são comuns em cada mês, geralmente associadas a datas, feriados e estações. Caso você tenha alguma sugestão legal para este mês, deixe nos comentários! Com certeza ajudará outros leitores. Obrigada!

04 Mar 2015

Checklist de março 2015

O mais chocante de estar em março é já estar mexendo no tickler de abril! Posso estar escaldada com essa questão de achar que o tempo passa rápido, mas desta vez fiquei realmente chocada. O ano de 2015 está passando muito rápido! Só eu estou com essa impressão?

Segue sugestão de checklist para você ter um mês organizado:

  1. Revisar seus objetivos e ver como evoluíram até aqui
  2. Revisar suas áreas de foco na vida
  3. Dar uma olhada geral na agenda do mês e se programar para eventos, viagens e aniversários
  4. Declarar o imposto de renda
  5. Aproveitar a chegada do outono <3
  6. Ir ao teatro (e levar as crianças!)
  7. Digitalizar tudo o que puder e reduzir a papelada em casa
  8. Tirar o CPF dos filhos para declarar o IR (novas regras)
  9. Planejar um passeio legal para o feriado da Páscoa
  10. Verificar sua caixa de medicamentos e descarte os que estiverem vencidos
  11. Buscar alternativas mais baratas e tão legais quanto ovos de páscoa caríssimos de supermercados
  12. Guardar as roupas para dias mais quentes
  13. Fazer o workshop Organize sua rotina doméstica
  14. Tirar uma cópia de todos os documentos
  15. Planejar as férias de inverno

O que você pretende fazer este mês?

03 Feb 2015

Checklist de fevereiro 2015

Vocês já pararam para pensar como a chegada de fevereiro nos dá um choque? É algo tipo: “minha nossa, o ano mal começou e já acabou janeiro!”. Isso é bom porque serve para nos mostrar que, se a gente não aproveitar a vida, a passagem do tempo não perdoa! Portanto, eis uma sugestão de checklist para você aproveitar bem o seu mês de fevereiro:

  1. Revisar seus objetivos e como eles evoluíram (ou não) em janeiro
  2. Participar do desafio de organização de fevereiro aqui no blog
  3. Procurar um passeio bem legal para fazer com os filhos
  4. Organizar a rotina de volta às aulas em casa
  5. Providenciar a fantasia de Carnaval do seu filho
  6. Aproveitar o feriado de Carnaval para descansar
  7. Guardar os artefatos de verão que talvez você não use mais este ano
  8. Instalar uma caixa d’água e economizar ainda mais água
  9. Fazer o workshop “Organize seus estudos” no próximo sábado <3
  10. Colocar as contas do início de ano em ordem
  11. Agendar consultas médicas de rotina para um check-up anual
  12. Começar a organizar os documentos para a declaração do imposto de renda deste ano

O que você pretende fazer em fevereiro?

02 Jan 2015

Checklist de janeiro 2015

Checklist de janeiro sempre é especial porque é um mês E um ano novinhos começando. Querendo ou não, a gente faz mais planos, não é mesmo? Por isso, segue uma sugestão de checklist para você fazer ao longo do mês:

  1. Pensar em objetivos de médio prazo: onde quero estar daqui a 3 ou 5 anos?
  2. Refletir sobre as suas áreas de responsabilidade e ver se alguma delas precisa ser equilibrada no ano novo
  3. Revisar seus objetivos de curto prazo – de hoje a dois anos, em vez de resoluções
  4. Limpar e guardar seus enfeites de Natal
  5. Pesquisar sobre cuidados com a pele no verão e tomar providências para não se machucar
  6. Pagar as contas do começo do ano: IPVA, IPTU, rematrícula etc.
  7. Comprar material escolar
  8. Ter sempre uma bebida refrescante na geladeira
  9. Montar uma planilha novinha em folha sobre suas finanças em 2015
  10. Digitalizar papéis que ainda ficaram pendentes de 2014
  11. Participar do desafio de organização do blog
  12. Agendar as principais consultas médicas para fazer um check-up
  13. Organizar o que vai fazer no Carnaval
  14. Atualizar o guarda-roupa com as grandes liquidações nas lojas

O que você pretende fazer em janeiro? Poste nos comentários!

01 Dec 2014

Checklist de dezembro 2014

Primeiro dia do mês é dia de checklist. <3

Último mês de 2014. Que ano bom, cheio de conquistas e novidades. Espero que seu ano tenha sido assim também. Agora é a hora de nos prepararmos para esse ano novo que entra daqui a um mês. Apesar de todos os dias começarmos um ano novo, o começo de janeiro sempre dá aquele ar de renovação e de que temos uma chance de recomeçar. Por isso, vamos lá! Um Mês para o fim do ano:

  1. Faça uma revisão do ano que está acabando. O que você fez de projetos? Onde investiu seu tempo? Quais foram as suas conquistas, marcos e aprendizados? Talvez valha a pena escrever sobre isso. Eu tenho no Evernote uma etiqueta chamada Big picture, onde tenho uma nota por ano. Ali, faço esse tipo de anotações, relacionadas a marcos e aprendizados. Eu espero que, daqui a algumas dezenas de anos, seja útil olhar para elas e ver como eu evoluí.
  2. Veja o que ainda pode ser priorizado este ano. Faltam poucas semanas para o ano acabar e as duas últimas ficam muito em clima de festa, então planeje-se! O tempo passa rápido e, esse mês, mais ainda!
  3. Termine de comprar os presentes de Natal, se ainda não fez isso. Eu não recomendaria mais comprar pela Internet a partir de hoje. Mesmo os bons sites confiáveis passam por um período de rush e podem não conseguir entregar no dia certo. Para ir a lojas físicas, procure não ir nos horários de pico, preferindo os finais de semana no primeiro horário ou o meio da manhã ou da tarde, se você tiver a possibilidade.
  4. Empacote os presentes. Os mais práticos já saem das lojas com os presentes empacotados mas, se você fizer questão de empacotar do seu jeito (eu também gosto), faça isso.
  5. Faça um balanço de suas finanças no ano de 2014. Veja para onde foi seu dinheiro, as dívidas que contraiu. Faça planos para entrar em 2015 com seu dinheiro organizado.
  6. Gaste seu décimo terceiro salário com sabedoria. (clique aqui para ver como fazer)
  7. Planeje os pagamentos de janeiro, pois são tantas contas! Matrícula escolar, IPVA, IPTU, licenciamento do carro. Deixe dinheiro reservado para esses pagamentos.
  8. Separe alguns dias para descansar no período de festas, mesmo que não vá viajar. Nada de aproveitar os dias de folga do final do ano para tocar reforma e organizar a casa, hein? Pode até fazer isso, mas não se canse. Aproveite esses dias para colocar o corpo e o espírito em ordem, porque eles também precisam, mais que qualquer outra coisa.
  9. Planeje seus primeiros três meses do ano, dentro do possível. Veja se a família pretende viajar no Carnaval, se vocês farão alguma viagem de final de semana ou se tem algum evento em vista (casamento, aniversário). Quem estiver organizando um evento maior no ano que vem pode providenciar coisas desde já (viagens internacionais, formaturas, casamentos).
  10. Tire uma foto da sua família unida. Uma vez por ano, na ceia de Natal, é sempre uma boa oportunidade.
  11. Guarde suas roupas de frio na parte de cima do guarda-roupa. Pode ser que você já tenha feito isso mas, com a chegada do verão no Brasil, não tem mais desculpas! Deixe suéteres e cardigans mais leves para os dias mais frescos.
  12. Faça as últimas compras referentes a comida na ceia. Cada família tem sua distribuição de tarefas, mas alguns alimentos precisam ser comprados apenas alguns dias antes. Organize-se para isso!
  13. Olhe para trás com gratidão e agradeça por estar viva(o) e podendo realizar tantas coisas mais um ano. :)

O que você pretende fazer em dezembro?

09 Nov 2014

Checklist de novembro 2014

checklist-nov-2014

Muitos leitores vêm me pedindo a volta das checklists mensais. Eu tinha parado de postar porque, depois de três anos seguidos postando mensalmente, achei que estivessem ficando repetitivas. Como são muitos pedidos, voltarei a fazer este mês. Espero que gostem. Tentarei fazer de uma maneira mais pessoal e, além das sugestões para o mês em questão, vou trazer alguns comentários de como eu venho fazendo também, para ajudar.

Ficam as sugestões de tarefinhas para o seu mês de novembro, então:

  1. Fazer uma revisão das suas áreas de foco. Eu costumo fazer uma revisão mais criteriosa na entrada de um mês novo, para ver se as coisas estão caminhando da maneira que eu pretendo que caminhem. Essa revisão das áreas de foco me faz ter tranquilidade sobre os caminhos que estou percorrendo e me permite fazer mudanças, se necessárias. (veja aqui um post sobre como fazer essa análise)
  2. Dar uma olhada nos seus objetivos de curto prazo. O que você pretende alcançar nos próximos 3, 6, 9 e 12 meses? O que está no seu radar para ser feito ainda em 2014, em 2015 ou no máximo até 2016? (veja como estabelecer objetivos de curto, médio e longo prazo)
  3. Organizar suas contas para este mês e dê uma olhada nos meses seguintes para ter uma projeção.
  4. Comprar seus presentes de Natal. Eu já fiz de tudo com relação a planejamento de presentes de Natal – já comecei a comprar em julho, já comprei ao longo do ano, já comprei só em dezembro e já fiz tudo, em vez de comprar. Este ano, vou dar apenas livros de presente. Encaro hoje em dia o Natal como uma época em que vale mais a pena exercitar os relacionamentos familiares que estimular o consumo desenfreado. Minha avó costuma dizer que presente de Natal tem que ser lembrancinha, e acho que ela tem razão. Portanto, este ano, resolvi presentear minhas pessoas queridas com livros diversos.
  5. Organizar-se para descansar no final do ano. Eu não gosto de viajar na época dos feriados (25 e 31) porque, além de tudo ser mais caro e lotado, não gosto de calor excessivo. Prefiro curtir a minha cidade vazia, ir ao cinema, ao parque, passear com a minha família. Sâo Paulo tem uma infinidade de atividades bacanas para se fazer, especialmente culturais, em época de feriados. Mesmo assim, gosto de planejar o que fazer nesses dias, o que inclui pegar leve e descansar bastante.
  6. Organizar a logística das festas com as pessoas relacionadas. Na nossa família, passamos o Natal sempre na casa da minha avó (a ceia) e o dia mesmo do Natal na casa da minha sogra. Nunca precisamos fazer nada em termos de comida, porque nem a minha avó nem a minha sogra querem (elas simplesmente AMAM preparar todas aquelas gostosuras para toda a família). Meu marido vai preparar uma sobremesa desta vez, depois de muita insistência, e também só porque ele está fazendo faculdade de Gastronomia. No ano novo, costumamos fazer um churrasco na casa da minha sogra, o que não demanda tantos preparativos assim.
  7. Decorar a casa para o Natal. Meu filho está atualmente apaixonado por árvores e luzinhas de Natal, então montaremos a árvore e colocaremos luzinhas na varanda ainda este mês.
  8. Pegar uma cartinha no correio e seja o Papai Noel de alguém. (veja como funciona)
  9. Planejar viagens em janeiro e fevereiro (Carnaval). Apesar de eu não gostar de viajar no final do ano, gosto de ir pelo menos uma vez por ano para algum lugar que me lembre o verão, como praia ou clube com piscina, para gerar boas memórias para o Paul mesmo. Este mês, estamos planejando quando e o que faremos nos próximos meses. Como sempre, optamos por viagens simples.

E você, o que pretende fazer em novembro?

25 Aug 2014

Lista de limpeza detalhada da entrada, sala e varanda

Aproveitando que esta semana estamos falando da zona 5 – entrada, sala e varanda, vou postar aqui a nossa lista de limpeza detalhada para cada um deles.

Listas de limpeza detalhada são checklists onde inserimos todas as tarefas que precisamos fazer para deixar determinado cômodo limpo. Sabe o dia de faxina? Aquele que a gente limpa tudo, tudinho o que deveria ser limpo para o cômodo ficar do jeito que a gente quer? Então, isso é a lista de limpeza detalhada. As listas de limpeza detalhadas devem ser adaptadas para cada casa e para cada família. Portanto, veja este post como um exemplo e faça as adequações necessárias. A lista de limpeza detalhada também funciona melhor se o cômodo já estiver destralhado, então concentre-se nesse destralhamento 15 minutos por dia antes de começar a limpar propriamente. Para saber mais sobre as listas de limpeza detalhadas e como montar para a sua casa, clique aqui.

Eis a minha lista de limpeza detalhada para a entrada, a sala e a varanda:

Entrada

  1. Bater o capacho
  2. Varrer a entrada
  3. Limpar batentes e porta
  4. Limpar maçaneta
  5. Limpar lustre e lâmpada
  6. Tirar pó do aparador
  7. Passar aspirador de pó no chão
  8. Passar pano úmido no chão

Sala

  1. Tirar o tapete e batê-lo
  2. Deixar o tapete ao sol enquanto limpa a sala
  3. Bater as almofadas e deixá-las ao sol enquanto limpa a sala
  4. Limpar batentes e portas
  5. Limpar vidros
  6. Tirar manchas de sujeira na parede
  7. Limpar espelhos de luz e interruptor
  8. Limpar lustre e lâmpada
  9. Limpar luminárias e lâmpadas
  10. Limpar o sofá
  11. Tirar o pó dos móveis e objetos
  12. Limpar o telefone com álcool
  13. Jogar revistas e jornais velhos
  14. Limpar os fios e cabos
  15. Passar aspirador de pó no chão
  16. Passar pano úmido no chão
  17. Passar lustra-móveis

Varanda

  1. Limpar vasos das plantas
  2. Tirar o pó da mureta
  3. Tirar marcas de sujeira da parede
  4. Varrer o chão
  5. Passar aspirador de pó
  6. Limpar o ralo

A ideia da lista de limpeza detalhada é que você dê atenção a essas tarefas pelo menos uma vez por mês, quando estiver trabalhando na zona em questão. Algumas tarefas da lista devem ser feitas com uma frequência maior, então por isso existe um cronograma de limpeza, onde especificamos o que é diário, semanal, mensal etc. Uma coisa não exclui a outra! O que a lista de limpeza detalhada faz é servir como guia para deixar o cômodo limpo. Quem tem empregado/a em casa ou conta com o trabalho de uma diarista pode passar essa lista como guia, para orientar o que deve ser feito.

Para executar a lista de limpeza detalhada, você pode fazer um pouco por dia, ao longo da semana, ou fazer tudo em um único dia. Fica a seu critério. Aqui, como são dois quartos, eu prefiro fazer um quarto por dia, mas faço todas as tarefas de uma vez. Levo cerca de duas horas para limpar cada cômodo desse jeito. O que às vezes deixo para fazer no outro dia é passar o pano úmido no chão, se demorei muito para limpar. Como já aspirei o pó, não tem tanto problema, mas não gosto e prefiro fazer tudo no mesmo dia, na medida do possível.