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A cada trimestre, eu costumo fazer uma revisão sazonal e ver o que foi concluído no trimestre que está se encerrando. Nesse último (de 21 de março a 21 de junho), concluí 1 objetivo e 35 projetos. Este post é para trazer alguns deles, além de um vídeo comentando. A ideia é inspirá-los para mostrar o que a organização pode fazer por nós.

Objetivos

  • Me certificar como Master Trainer do Nível 1 do GTD: Objetivo que estava em andamento desde 2015 e finalmente foi alcançado.

Projetos

  • Organizar rotina de passeio com os cachorros
  • Finalizar programa do Nível 1 com a turma de janeiro de São Paulo
  • Finalizar limpeza do backlog da pasta de Downloads do computador
  • Organizar atividades em família para os diversos feriados de abril
  • Implementar programa de afiliados da Amazon no blog
  • Garantir declaração do IR 2017
  • Finalizar as gravações do curso online Organize-se em 2017
  • Finalizar programa do Nível 1 com a turma de fevereiro em São Paulo
  • Organizar materiais em espanhol para cursos do GTD
  • Implementar o novo media kit do blog
  • Organizar as festas de aniversário do Paul (7 anos)
  • Renovar meu passaporte
  • Finalizar a série de posts integrando GTD e FLY Lady
  • Garantir que o Vida Organizada fique em estado de cruzeiro durante a minha cirurgia
  • Realizar uma cirurgia tranquila e com sucesso
  • Finalizar programa do Nível 1 com a turma de março de Brasília
  • Finalizar programa do Nível 2 com a turma de março de São Paulo
  • Otimizar o espaço de armazenamento no nosso quarto
  • Implementar o curso online de Feng Shui e Organização da Casa
  • Resolver a questão do carro
  • Celebrar o Dia dos Namorados
  • Me preparar para a avaliação oral do Nível 2 com o David Allen
  • Implementar as listas do GTD no meu Evernote
  • Outros projetos mais pessoais…

Veja o vídeo abaixo ou clique aqui para assistir. Aproveite para seguir o canal no YouTube!

Thais Godinho
22/06/2017
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Como eu utilizo a minha agenda
Itens do meu banheiro
Como eu organizo a minha agenda atualmente – Outubro 2016

O mês de junho será o primeiro depois da minha cirurgia em que vou voltar com as minhas atividades de trabalho normalmente, então o planejamento dele, na verdade, já vinha de antes. Precisei ser cuidadosa para me planejar, pois não poderei fazer viagens, por exemplo, por enquanto (apenas a partir de julho). Consegui ter apenas uma viagem ao final do mês, o que é ótimo, porque já estarei basicamente no meu prazo.

Meu plano para junho foi voltar com as sessões de coaching. Antes eu acreditava que poderia voltar em maio, mas ter deixado para junho foi ótimo porque tive a oportunidade de trabalhar melhor no programa e agora ele volta totalmente reestruturado para atender melhor as pessoas. Aliás, uma das coisas que esse último mês me permitiu foi ter uma espécie de epifania do foco, e coaching será meu foco daqui em diante. Isso me permitiu tomar uma série de decisões que impactavam o meu volume de trabalho e iniciativas diversas. (Clique aqui se quiser saber como funciona o coaching de organização comigo)

Para planejar o mês de junho, utilizei a seguinte checklist:

  • Verificar os compromissos que já tenho agendados
    • Treinamentos que vou ministrar
    • Cursos online que vou ministrar
    • Viagens já planejadas
    • Horários dos coachees
    • Reuniões
    • Shows da banda do meu marido
    • Consultas médicas
    • Academia e esportes
    • Eventos na escola do filhote
  • Verificar compromissos a agendar
    • Eventos na cidade (shows, peças de teatro, exposições)
    • Filmes que entrarão em cartaz no cinema
    • Verificar checklist de pessoas que eu gosto de me encontrar regularmente para conversar para combinar algo com alguém
  • Bloquear compromissos em dias específicos
    • Segunda de manhã eu prefiro não agendar nada para não começar a semana no rush
    • Dia 10 eu costumo deixar livre porque gosto de cuidar das finanças pessoais com calma
    • Dia 20 eu costumo deixar livre porque gosto de cuidar das finanças da empresa com calma
    • Dia 30 eu costumo deixar livre porque é o dia do fechamento fiscal do mês, então aproveito para fazer uma revisão completa de todas as contas
    • Sextas-feiras eu preciso deixar livres porque costumo viajar para ministrar cursos aos sábados em outras cidades
    • Domingos eu prefiro deixar de forma sagrada para descansar
  • Garantir que os compromissos estão espaçados e com respiros, e que terei tempo para descansar, fazer atividades de lazer, processar minhas entradas etc.
  • Verificar os projetos que preciso concluir este mês e garantir que os prazos estejam no calendário

Eu utilizo a agenda do Google para montar o meu planejamento de compromissos e eventos. Clico para ter a visualização mensal e, com ela, consigo ter uma boa visão das cinco semanas que teremos nesse mês de junho.

Basicamente, meus compromissos são: cursos presenciais e online que vou ministrar, sessões de coaching, reuniões, cursos que participarei e viagens. Todos eles já estão na minha agenda e me dão um cenário geral de como será a minha disponibilidade ao longo do mês. Essa visão me ajuda a não sobrecarregar minha agenda. Por exemplo, se eu participar de um curso que tem dois dias (isso efetivamente vai acontecer agora em junho), no dia seguinte eu me disciplino a não agendar nada, pois sei que estarei cansada. Tento manter essa proporção sempre que tenho compromissos agendados, pois sei que tenho e-mails para processar, notas para esclarecer e outras pendências que surgirão na época.

Revisar os projetos é fundamental, e faço isso pelo menos uma vez por semana, durante a minha Revisão Semanal. Nessa revisão, consigo ter uma visão dos projetos que preciso concluir em junho e posso inserir os prazos no meu calendário (ou seja, na agenda do Google). Isso me ajudará a ter controle semana a semana e dia a dia do que preciso fazer. Ou seja, foco no que for realmente prioridade e mantenho meu tempo para aquilo que for mais importante.

Caso você queira fazer algum curso comigo, o único público que ministrarei este mês é o curso de GTD em São Paulo, Nível 2: Projetos & Prioridades. Clique aqui para se inscrever. Mas é claro que eu também tenho muitos cursos online já publicados, que você pode fazer caso não seja de São Paulo (ou mesmo que more aqui!), com diversos temas de organização.

Meu mês está bem cheio de atividades mas fazer esse planejamento faz com que ele fique cheio de atividades significativas mesmo sem sobrecarregar o meu dia a dia, o que para mim é um fator fundamental para se ter qualidade de vida.

E você, já planejou o mês de junho? Como você costuma se planejar?

Thais Godinho
30/05/2017
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No final de abril, eu realizei uma cirurgia e estou de licença médica durante algum tempo (cerca de seis semanas). Deixei posts agendados para o período para que vocês não ficassem sem conteúdo, mas outras frentes (YouTube, Instagram, comentários, redes sociais no geral) ficaram um pouco em stand-by durante esse período. E-mails também. Portanto, peço um pouco de paciência, pois minha volta tem sido gradual.

A cirurgia foi ótima e estou bem, apenas me recuperando mesmo.

Obrigada pela compreensão desde já!

Thais Godinho
15/05/2017
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Providenciando o material para a mudança
Mudanças de perspectiva geram resultados imediatos

No ano passado, quando estávamos planejando a mudança de casa, eu contatei a Wanice Bon’Ávigo, do Armazém da Energia, para elaborar o projeto de feng shui da casa nova. Sempre fui apaixonada por feng shui e, desta vez, queria fazer tudo direitinho. Ela e a Érika elaboraram um projeto muito bacana e gostaria de compartilhar com vocês o processo.

Elas realizam uma análise de numerologia cabalística dos moradores da casa, o que é algo muito rico porque ajuda a ter uma visão de como essas três energias (no caso aqui comigo, meu marido e nosso filho) interagem com as energias da casa, e ao final elas elaboraram um projeto levando tudo isso em consideração, com soluções personalizadas. Fora que a análise numerológica é explicada em um delicioso arquivo de áudio para cada pessoa, que é para você ouvir com calma e curtindo cada frase. Eu vivo ouvindo de novo!

Para mim, foi o_projeto do ano passado porque me manteve bem em uma época que fiquei chateada com algumas coisas, no último trimestre do ano. Já comentei aqui que tivemos problemas com o administrador da casa, tive outros problemas que não divulguei no blog (e não vêm ao caso), e ter um projeto criativo e que envolvesse o nosso lar foi fundamental para me manter bem naquele período.

Quando eu recebi o projeto, comecei então a planejar essa implementação, que não tem fim, na verdade! Comecei com o arranjo dos móveis, depois fui para os cristais multifacetados para as curas de áreas faltantes, as plantas e quadrinhos. Tudo isso vou fazendo bastante aos poucos porque a casa é grande e não tenho pressa.

Eu sempre fui uma pessoa apaixonada por organização, mas sem muito talento para decoração, e ter uma orientação de feng shui fez bastante diferença no arranjo das coisas. Por exemplo, ao montar meu escritório, eu sabia onde posicionar a mesa de maneira mais favorável. Uma das paredes fica no setor dos relacionamentos, então a Wanice me orientou a inserir alguns elementos que têm tudo a ver.

Eu vejo uma relação muito intensa entre feng shui e organização em diversos aspectos. Em primeiro lugar, sobre não ter tralha em casa. Tralha só atrapalha, porque é energia parada, além de não ser possível organizar. Depois, o feng shui influencia também com sugestões sobre como organizar de maneira legal cada um dos ambientes, o que pode ser útil para quem gostaria de ter mais ideias. Fora os pequenos detalhes, como usar acessórios vermelhos no setor do sucesso e outros pequenos detalhes que, para mim, fazem toda a diferença.

No Armazém da Energia você pode solicitar o seu projeto de feng shui residencial mas, se quiser aprender como fazer, também tem o curso que nós estamos construindo em parceria, que é de Feng Shui e Organização da Casa, para quem quiser aplicar na sua casa e onde mais tiver vontade.

Você aplica feng shui na sua casa? Você gosta desse assunto? Este é um primeiro post de uma série de outros em que pretendo explorar como estamos fazendo e trocar dicas com vocês.

Thais Godinho
10/04/2017
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No final deste mês, eu tenho alguns lembretes no meu calendário que me ajudam a revisar o mês e o trimestre que estão acabando, além de planejar o mês de abril e o trimestre seguinte. Neste post, vou mostrar como estou fazendo atualmente.

No meu calendário, tenho lembretes para os dias 27 e 28 de março e 1 de abril, assim:

Dia 27

  • Planejar o mês que vem
  • Planejar o próximo trimestre

Dia 28

  • Revisar pendências do mês
  • Revisar o trimestre que está acabando

Dia 1

  • Revisar o mês que acabou

Cada um desses itens me remete a checklists que tenho no meu Evernote para cada um dos “tópicos” (planejar, revisar). Então, no dia correspondente, eu abro o evento (marcado como “dia inteiro”, para ficar acima dos horários do dia) e abro o link no Evernote.

O que tem em tais checklists? Cada vez que eu reviso, tenho a oportunidade de personalizar essas listas, então vou adaptando e moldando cada vez mais para ficarem personalizadas à minha vida, o que recomendo que você também faça. Vou colocar aqui alguns tópicos que estão em todas atualmente, mas sugiro fortemente que você busque criar as suas pensando na vida que quer criar para você e na sua rotina, pois só assim ela terá eficácia. O pensamento deve ser: o que preciso fazer para tirar isso da minha mente? Sempre.

Checklist para planejar o mês

Tem coisas como: ver quantos treinamentos tenho agendados, quando vou viajar a trabalho, sessões de coaching planejadas, shows da banda do meu marido, eventos e provas na escola do nosso filho, reuniões diversas, filmes que eu quero ver no cinema, pessoas que eu gostaria de encontrar, dias para deixar mais livres porque geralmente são mais cheios etc.

Checklist para planejar o trimestre

Tem coisas como: analisar compromissos já agendados, ver que projetos preciso concluir, quanto eu quero guardar de dinheiro, como está a construção do meu negócio (estabelecimento de metas), coisas a fazer dependendo da nova estação etc.

Checklist de pendências do mês

Tem coisas como: verificar se todas as contas foram pagas, geração de notas fiscais e compromissos desse tipo que posso recuperar antes do mês acabar.

Checklist para revisar o mês

Tem coisas como: revisão das minhas áreas de foco, busca de novos projetos, além de um registro do meu estado de espírito de maneira geral.

Checklist para revisar o trimestre

Ao final do último mês do trimestre, reviso como caminharam meus objetivos, meus projetos, os livros que li, como estão as minhas finanças etc.

Checklists são maravilhosos para dar suporte à vida que nós já temos, não para inserir coisas que ainda não fazem parte da nossa vida. Se quer que algo seja realidade, talvez antes você tenha um projeto.

Ter esses pequenos gatilhos no meu calendário me ajuda bastante a revisar esses tópicos.

Saiba mais sobre checklists

Thais Godinho
27/03/2017
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Acordei tendo dormido bem – quase oito horas. Sem despertador. Geralmente desperto sozinha após ter dormido por sete horas e meia seguidas.

Tomei meu café-da-manhã com calma. Ouvi os passarinhos. Lavei a louça.

Cumprimentei os cachorros e respirei um pouco de ar livre no quintal. Lavei as bacias de água e comida, reabasteci, varri e limpei o chão. Limpei as casinhas.

Fui para o meu escritório (home-office) e esclareci a minha caixa de entrada física. Foi bem rápido, porque eu não tinha deixado acumular. Não levei 15 minutos. Dei uma olhada na previsão do tempo para a semana (vai chegar uma frente fria, que bom!) e nas notícias do dia. Não me tomou cinco minutos.

Troquei a lixeira e aproveitei para dar uma geral na casa. Nada demais – troquei as toalhas, coloquei a roupa para lavar, arrumei as camas, guardei a roupa limpa, limpei e guardei as bolsas que estavam fora do lugar, guardei os sapatos, troquei as lixeiras dos banheiros, varri a entrada e a área de serviço.

Dei uma rápida olhada no estado dos alimentos para priorizar frutas que estejam amadurecendo. Preparei o almoço. Enquanto esperava ficar pronto, cortei duas mangas e coloquei no congelador (têm sido a minha sobremesa – “sorvetinho de manga”).

Assisti um episódio de Friends no Netflix depois de lavar a louça, enquanto tomava um café. TV desligada, fui fazer minha revisão semanal. Filhote e marido saíram, então aproveitei o momento só meu. Planejei a minha semana, revisei meus projetos e checklists.

Dei uma olhada no fórum dos instrutores e vi que tinha um novo material do David Allen – um vídeo ministrando um conteúdo na Itália, atualizado. Salvei para ver mais tarde. Revisei o material do filhote, vi se tinha lição, a programação da semana e deixei a mochila pronta. Separei os lanchinhos da semana.

Fim de tarde, fui fazer meu exercício físico diário, saindo para passear com um dos cachorros. Caminhei pelo bairro tranquila, curtindo estar com meu animalzinho de estimação. Cheguei em casa e esperei marido e filhote chegarem, e brincamos todos juntos com o cachorrinho quando eles chegaram.

Passei mais tempo com o meu filho fazendo nada. Conversando, dando risada, brincando, falando sobre o que ele gosta mais – se de judô ou futebol. Ele gosta de futebol porque faz gol, mas também gosta do judô porque dá cambalhota. Depois, fomos juntos limpar o quintal com os cachorros e ele me ajudou a colocar água e comida para eles.

Marido cuidou da janta enquanto isso. Tomei um banho tranquilo, dei uma geral no banheiro. Filhote foi jogar um pouco de vídeo-game.

Jantamos. Marido e filhote viram um desenho enquanto eu lavei a louça e dei uma geral rápida na cozinha. Enquanto eles assistiam, aproveitei para sentar ao computador na mesa de jantar e enviar alguns e-mails que adiantariam a minha vida amanhã, segunda-feira. Isso me tomou 10 minutos, mas fez com que eu ganhasse a manhã livre até umas 11 horas, quando as respostas começarão a chegar. Então eu sei que posso dedicar esse tempo amanhã de manhã para trabalhar em outras atividades.

Marido estava cansado porque trabalhou no final de semana, então foi se deitar cedo. Filhote e eu fomos ler. Ele, livrinhos do Garfield. Eu, minha apostila de GTD, para estudar.

Depois que ele dormiu, eu ainda não tenho sono, então vim escrever. Depois, vou separar a minha roupa para amanhã e ler um pouco na cama, antes de dormir as minhas oito horas diárias.

Um dia equilibrado e tranquilo, como todos os outros.

Thais Godinho
12/03/2017
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