Ter um lugar para estudar em casa é básico quando estamos estudando. Quando nós fomos alugar nosso apartamento, eu fiz questão de ter um terceiro quarto só para mim, pelos seguintes motivos:

• Guardar meus livros, já que tenho muitos, e deixar na sala poderia fazer com que ficassem engordurados, pois geralmente as cozinhas são abertas nesses apartamentos novos;
• Guardar meus livros II, pois meu marido ia achar a sala muito cheia de coisas;
• Ter um lugar para eu me isolar caso precisasse escrever (ou seja, sempre) ou estudar;
• Ter um cantinho só meu.

Eu sei que muita gente não tem essa possibilidade por enquanto, e eu mesma demorei anos para ter. Antes disso, meu canto de estudos ficava no meu quarto, como acaba sendo o caso da maioria. Eu tinha uma estante muito menor para os meus livros, que acabavam sendo divididos entre ela e pilhas na minha mesa. A situação não estava nem perto do ideal, mas pelo menos eu tinha um canto só meu para cuidar daquilo. Um canto para estudar.

Para montar um ambiente de estudos eficiente em casa, eu dou as seguintes dicas:

1. Tenha um canto só seu, não importa se não for um cômodo inteiro

É muito chato ter que levar todo o seu material para a mesa de jantar e depois ter que guardar novamente. Procure estabelecer um canto da casa como o seu canto de estudo, nem que seja mínimo.

2. Tenha uma mesa e uma cadeira

Pode parecer óbvio, mas quantas pessoas não estudam deitadas na cama? Existem mesas bem pequenas que podem ser encaixadas em qualquer cantinho, especialmente aquelas mesas próprias para computador que são vendidas em grandes lojas. Não precisa ser nada caro ou sofisticado. A importância de ter uma mesa é, muito além da ergonomia, a oficialização do seu cantinho. E uma cadeira que deixe seu corpo confortável também é indispensável.

 3. Cuide da iluminação

Se puder escolher o lugar onde colocará a mesa, priorize o local próximo à janela. Mesmo assim, tenha uma luz em sua mesa – pode ser uma luminária simples. Cuidar da iluminação conservará a sua visão. Eu inicialmente coloquei um abajour na minha mesa, e só depois comprei uma luminária mais focada. Contar somente com a luz do lustre é um desastre.

4. Organize seu material

Faça o melhor possível para manter seu material organizado. Se puder adquirir uma estante ou outra solução de armazenamento, melhor. Se não tiver como, vá se virando com os recursos que você tem disponíveis. O importante é manter seu material organizado, tudo junto, colocando os papéis em pastas separadas por categorias, livros do mesmo assunto alocados juntos etc.

5. Providencie o seu silêncio

Quis escrever assim porque o silêncio não depende só da gente quando moramos com outras pessoas, então precisamos dar um jeito para conseguir providenciá-lo. Se puder fechar a porta e se isolar enquanto estuda, excelente!  Se precisar estudar na sala ou em outro ambiente com outras pessoas, providencie um abafador de ruídos para usar nos ouvidos! Há aqueles mais simples vendidos em farmácia mas, se você quiser ir além, pode comprar os abafadores maiores em lojas de materiais industriais, que os profissionais usam ao lidar com grande ruído. É a melhor solução nesse caso.

Com esses cinco passos, acredito que já seja possível montar um canto de estudos satisfatório na sua casa. Você concorda?

Ter uma biblioteca em casa é maravilhoso, mas os livros precisam de cuidados, pois são feitos de matéria orgânica (papel). Veja algumas dicas para conservá-los:

• Sempre que trouxer um novo livro para casa, especialmente se você tiver o hábito de comprar livros usados, dê uma folheada geral para ver se não há traças ou sujeira entre as páginas. Passe um escovão (se puder, tenha um somente para este fim) seco na parte de cima e nas laterais, para tirar o pó acumulado. Se estiver engordurado, passe um pano úmido na capa e deixe secar ao sol. Só então guarde-o na estante.
• Procure não manusear os livros com as mãos sujas ou engorduradas. Dica básica, eu sei, mas vale lembrar.
• De uma a duas vezes por ano, pegue o mesmo escovão e limpe a parte de cima e as laterais de todos os seus livros para remover a sujeira e a poeira acumulada.
• Se a estante fica em um lugar com um pouco de umidade, espalhe pelas prateleiras algodão embebido em terebintina (vendida em lojas de produtos para artes). Troque a cada três meses.
• Para prevenir os livros das traças, existe uma série de receitas. A mais indicada é espalhar querosene por toda a estante. Sinceramente, eu nunca fiz isso. Primeiro, porque sequer sei onde deve vender querosene. Segundo, porque acho perigoso. Terceiro, porque minha estante não é envernizada e passar querosene a deixaria manchada. Assim, o que eu faço é manter sempre a área dos livros arejada, com as janelas abertas sempre que possível, e deixar pastilhas de cânfora pelas prateleiras (podem ser encontradas em farmácias de manipulação). Bolinhas de naftalina, cravo da índia, grãos de pimenta do reino e folhas de louro também funcionam, mas é preciso trocar mensalmente. É fundamental manter os livros limpos.
• Para capas de couro, a melhor alternativa é cobrí-las com uma camada leve de vaselina, pois isso mantém o tecido hidratado.
• Mantenha os livros na vertical. Se eles ficarem “deitados” na diagonal, se deformarão. Na horizontal também, além de ficarem com a capa marcada.
• Se as páginas dos livros estiverem manchadas, tente esfregar miolo de pão. Se forem manchas de mofo, elas devem ser removidas esfregando um paninho umedecido em vinagre, e depois passando algodão seco.
• Para evitar que os livros criem bolor, passe perfume neles. As essências de alfazema e terebintina são as mais indicadas.
• Se o livro estiver úmido, coloque-o para tomar sol.
• Para a limpeza no dia a dia, use um espanador bem peludo para remover a poeira constantemente.
• Estantes com portas de vidro são as mais recomendadas para guardar livros, pois os mantém protegidos dos insetos e também da poeira. Mas tudo bem se você só tiver uma estante aberta, pois é a mais comum mesmo. Basta ter esses cuidados.
• Procure não manter livros que você não goste, que não estejam sendo úteis ou que não tenham valor emocional para você. Doar livros ajuda outras pessoas e libera espaço na estante, fazendo o ar circular.

Cuidar dos livros dá um pouco de trabalho, mas é um trabalho necessário a todos aqueles que amam seus exemplares e querem mantê-los por um longo período de tempo. Vale a pena ter esse cuidado.

Este texto foi enviado pela leitora Luciana Vaz, do blog Carmim & Café.

Os apaixonados por livros sabem bem que manter seu acervo organizado de forma eficiente não é tarefa das mais simples. Conheça algumas dicas para manter esse tesouro a salvo da bagunça do dia-a-dia.

O primeiro passo é separá-los de acordo com a frequência de leitura. Este é um bom momento para separar aqueles que já não são lidos há muito tempo, não apresentam mais interesse ou estão desatualizados.

Dependendo de qual situação se encaixam, podem ser vendidos para sebos, doados ou até mesmo reciclados.

Feito isso, a sugestão é que os livros sejam agrupados pelo gênero (romance, drama, biografia, etc.) e posteriormente por ordem alfabética (primeiramente por título e posteriormente por autor).

Uma outra forma, mais simples e também bem interessante, é organizá-los por tema (culinária, viagens, arte, fotografia, etc.). Se você possui muitos livros que se encaixam nesse perfil, arrume-os em ordem alfabética (novamente por título e posteriormente por autor) e coloque-os em uma prateleira a parte.

Para os que gostam de adotar na decoração um estímulo mais visual, uma boa opção é organizar o acervo pela cor das lombadas. Neste caso, esqueça tudo que mencionei acima e apenas separe-os pela cor, dispondo-os nas prateleiras de forma divertida.

Livros infantis devem sempre ser mantidos nas prateleiras mais baixas, facilitando o acesso das crianças e incentivando a leitura. Neste caso, basta guardá-los do maior para o menor.

Para decorar e ao mesmo tempo organizar, separe alguns livros bem interessantes e disponha-os em cima de uma mesa de centro, dentro de cestos de vime pela casa ou em aparadores.

Onde guardá-los? Essa de fato é uma boa pergunta. O local escolhido para colocá-los influencia diretamente na conservação e na durabilidade das obras.

O essencial é que o local escolhido seja muito bem ventilado, preferencialmente, em estantes com fundo protetor ou a uma distância razoável de paredes úmida, evitando assim qualquer contato da superfície úmida com o papel.

Feito isso, literalmente, “mãos às obras”!

No mês passado, eu comentei que, apesar de ter me acostumado a usar a agenda do Google, eu queria fazer novamente o teste com a agenda de papel em 2013, que foi minha boa companheira de tantos anos. Pois bem. Janeiro mal acabou e eu estou aqui para dizer que voltei à agenda do Google por vários motivos:

1. Eu fico o tempo inteiro no computador, ou pelo menos quando preciso atualizar a agenda, então para mim é muito fácil atualizá-la;
2. No meu trabalho, utilizamos a agenda do Google para agendar reuniões, então eu centralizo tudo em um mesmo lugar. Além do mais, se alguma reunião for alterada, a atualização é automática – eu não preciso passar para o papel ou, pior, correr o risco de perdê-la porque não vi a alteração de última hora;
3. Meu marido também usa a agenda do Google;
4. Também temos uma agenda do nosso filho, controlada por nós dois;
5. Eu uso várias agendas lá ao mesmo tempo, dividindo por categorias, e isso é muito útil quando quero visualizar somente o que eu preciso.

O principal motivo pelo qual eu queria voltar à agenda de papel era ter sempre comigo a agenda, independente de baterias de celular ou conexões 3G. Porém, durante esse mês inteiro, eu precisei dessa disponibilidade somente uma vez. Será que vale a pena prejudicar toda a praticidade da agenda do Google em detrimento de situações que são exceção? Eu acho que não, e por isso voltei à agenda do Google.

Mas não tem problema, pois a minha agenda de papel está funcionando como uma excelente caixa de entrada. Não será desperdiçada.

Outra coisa que eu queria organizar há tempos era o nosso arquivo. Na nossa outra casa, eu costumava organizar a papelada por pastas, pois achava mais prático e com poder de armazenamento melhor (cabem mais coisas). Desta vez, com o espaço reduzido no apartamento, decidi voltar para as pastas suspensas e reduzir ao máximo. Comprei as pastas e o compartilhamento na Kalunga e ficou assim:

Dentro de cada pasta (12 categorias, no total), eu coloquei divisórias de fichário transparentes para servirem como sub-divisórias. Então, em carro, por exemplo, tem: IPVA, seguro, acessórios, financiamento etc. Cada categoria tem suas sub-categorias próprias. Todas estão etiquetadas.

Gostei bastante do sistema, mas acredito que o ideal seja usar pastas em vez de divisórias de fichário, pois as folhas ficam mais presinhas. Como eu estava com o orçamento bem limitado, acabei optando pelas divisórias e elas funcionam bem também. Só não são o ideal. Por enquanto, elas são o suficiente.

Para quem não tem um arquivo organizado em casa, recomendo que faça o quanto antes. A sensação de saber onde estão todas as papeladas importantes é única!

Também mudei o meu esquema das 43 pastas do GTD:

Utilizei o mesmo tipo de compartimento usado para os arquivos, para padronizar. Só as pastas suspensas que são de cores diferentes – as dos arquivos são pretas e as das 43 pastas, cor de rosa.

Já falei muitas vezes desse esquema de 43 pastas do GTD, também conhecido como arquivo de referência rápida. Eu não sei mais viver sem ele, basicamente. É uma das técnicas mais úteis do GTD. Todos os dias, eu vejo na pasta do dia em questão o que há de papelada para lidar ou levar para a rua, quando eu sair para o trabalho. E é incrível como em todas as vezes que eu vou pegar a pastinha do dia eu me deparo com algum papel que me faz pensar: “nossa, tinha me esquecido completamente!”. Se não fosse por esse sistema, certamente teria esquecido e ai de mim.

Eu tenho uma pasta fina de plástico transparente que levo todos os dias para a rua, e é nela onde eu coloco toda a papelada que preciso levar e depois trazer de volta. Fiz isso porque não gosto de deixar papel dobrado e misturado com o resto das coisas na bolsa. Quando eu chego em casa, o que está na pasta vai para a caixa de entrada e, sempre que eu tenho um tempo, eu processo esse material, arquivando o que for necessário, e cada coisa em seu lugar.

Este post resume bem como eu tenho lidado com a papelada atualmente.

Dúvida enviada pelo Facebook.

Oi! Primeiramente quero lhe parabenizar pelo blog, ele é ótimo, você é muito legal e entende nossos problemas de verdade, é muito inspiradora.

Estou com um problema de organização em relação aos meus materiais da faculdade, me formei em direito esse mês e dei uma limpa em tudo o que guardei, me livrei de provas e vou dar alguns materiais pra um amigo meu que faz o mesmo curso, mas tive que guardar uma quantidade considerável de papéis e cadernos, que fazem MUITO volume. Comprei duas pastas sanfonadas de 31 divisórias e o que restou eu dividi nelas. Não acho que foi a melhor solução, porque elas ficaram bem pesadas e volumosas, mas pelo menos diminui de umas 7 pastas que tinha pra duas grandes. Os cadernos são um problema, o que tinha de descartável neles eu tirei e joguei fora, mas tem coisas importantes que ainda são atuais e talvez eu precise pra algum concurso publico que pretendo fazer; pensei em tirar o arame dos cadernos, separar as folhas e colocar nas pastas com divisórias. O espaço aqui em casa é bem pequeno, é um flat, então é complicado. Será que voce pode ajudar? Li no blog que no final da faculdade deveríamos ter apenas uma pasta “faculdade”, mas no curso de direito isso é difícil! Enfim, parabens pelo blog!

Y. K.

Querida leitora,

Entendo sua aflição. O que você pode fazer é ter uma pasta para cada matéria, então. Essas pastas com divisórias, quando ficam muito cheias, ficam feias. Mas tente generalizar e ter a menor quantidade possível de pastas. A grande verdade também é que, daqui a uns cinco anos, você conseguirá filtrar melhor o que deve ficar.

A dica serve para concursos com material mais extenso também, como História.

Quanto a concursos, eu não teria essa preocupação, pois o estudo para concursos é diferente do estudo acadêmico. Os materiais são diferentes, pois é outro foco. Considere esse ponto também.

Boa sorte.

Quer participar do Vida Organizada? Envie uma foto do seu cantinho organizado! Saiba como clicando aqui.

Hoje quem participa é a Anna Kuhl, do blog Creyssa Phyna. Olha só o que ela escreveu:

Oi Thaís, tudo bem ?

Bom, estou mandando e-mail por causa do seu post, de fotos dos nossos espaços organizados. Desde que vim morar junto com meu namorado, tento manter um espaço de trabalho inspirador e organizado, depois de ter morado num pingue pongue de casas e cidades por dois anos, é a maior maravilha do mundo!

Estou mandando o planejamento que fiz de como ia ficar o escritório e de como ele ficou, não tenho o antes … este espaço era uma despensa na verdade, estava super embolorado, não achei a foto de antes da reforma. Eu que instalei a persiana, a parede rosa foi pintada com tinta magnética, a escrivaninha é da Tok Stock e os móveis brancos, gaveteiro e prateleiras, eu mandei fazer sob medida e não saiu caro – o marceneiro é de Paulínia, mas trabalha bastante em Campinas.

Também estou mandando fotos de coisas do quarto, de um organizador comprado na Etna que eu uso pra meia calça, do porta chaves que uso pras bijus, e a cômoda com os puxadores trocados por estes de gesso em forma de rosinha – coisa fácil, rápida e baratinha que deixou o móvel com cara de novinho sem ter que pintar e lixar tudo.

Acho que é isso, espero que goste! Comecei a ler seu blog exatamente na época desta mudança, há um ano atrás, eu estava super cansada, estressada com a reforma e com as minhas coisas espalhadas, e com certeza o Vida Organizada me fez passar por este período difícil com alguma esperança que um dia as coisas seriam mais do meu jeitinho, com certeza seu blog inspirou muito do que fiz nesses espaços das fotos!

Beijão!

Gostaram do cantinho da Anna?

Quando nos mudamos, eu fiz questão de pagar um pouco a mais para ter um terceiro quarto que eu faria como escritório. Como eu tenho muitas atividades envolvendo computador (o blog, a pós etc) e leituras, além dos meus hobbies de artesanato, queria ter “um cantinho para chamar de meu” onde eu pudesse guardar as minhas coisas e mergulhar na thaisolândia sempre que tivesse oportunidade.

Veja o post anterior sobre o assunto: Evolução do escritório.

Em agosto eu organizei o meu escritório mas, como fiquei mal de saúde, não consegui fazer tudo o que eu queria. Vai ficar para os próximos meses. No momento ele está assim:

Essa é a visão quando entramos pela porta. A cadeira foi raptada da sala de jantar enquanto não compro uma para o escritório. O tapete roxo, que eu queria há tanto tempo, me decepcionou um pouco porque fica soltando franjinhas o tempo inteiro. Não adianta varrer e limpar o chão – sabe pelo de cachorro? Que, para onde você olha, por mais que você limpe, sempre encontra um tufinho? Mais ou menos desse jeito. Ele é de um roxo lindo, mas me arrependi um pouco de tê-lo comprado por causa disso.

Fontes: Escrivaninha, Meu Móvel de Madeira. Tapete, Tok&Stok. Lixeira, Tok&Stok. Abajour, Tok&Stok. Cúpula do abajour, Etna. Relógio, Tok&Stok. Porta bloco de papel, Kalunga. Castiçais, comprados em uma lojinha no centro da cidade. Estante de livros, Evolukit.

Na parede da porta ainda tenho essa baguncinha, pois dentro dessas caixas estão objetos que serão organizados na sala quando comprarmos os móveis que faltam. Vou colocar um gaveteiro no lugar dessas caixas. Ao lado, está o meu pedestal da câmera e a minha maleta de pintura. Na estante, também tenho uma mini-baguncinha com as pastas. Aqueles fichários pretos com etiquetas brancas são os fichários com os meus DVDs e eles irão para a sala também. Guardei as minhas pastas suspensas ali, pois elas migrarão para o gaveteiro assim que eu tiver dinheiro para comprá-lo.

Todo o restante que estava nesse canto foi doado, inclusive a TV.

Fontes: Porta-CDs, Kalunga. Quadro, Etna. Pedestal para câmera, não me lembro (antigo). Maleta para pintura, loja em São Paulo que eu esqueci o nome (também é antiga). Pastas para DVDs, Kalunga.

Nesse outro canto eu tenho uma lixeira para guardar rolos de papel de todos os tipos: contact, presente, celofane, enfim, o que tiver. Na caixa bege da estante eu tenho o meu estoque de papel (que irá para o gaveteiro também). Na caixa preta comprida tenho um estoque de papéis coloridos (também vão para o gaveteiro). Na caixa menor estão as minhas cartas e cartões postais que guardo de lembrança. <3 Os fichários vermelhos são o lugar onde eu guardo as minhas matérias preferidas de revistas.

Fontes: Fichários, Kalunga. Caixa bege grande, Dello. Caixas de poás, compradas em um hipermercado faz tempo.

Desse lado nós temos a estante mais baixa onde eu guardo as revistas embaixo (ainda sem porta-revistas, que providenciarei em breve), pastas que precisam estar à mão e artigos de craft no geral.

Esse é o canto da porta. =)

O objetivo dessa estante é ser uma estante de apoio para quando eu estiver trabalhando na mesa, sendo que, se eu precisar de algo, não preciso me levantar para pegar. No canto esquerdo está um porta-temperos que uso como porta-fitas. Vou pendurá-lo na parede, mas deixei ali por enquanto porque pretendo pintá-lo antes. Também pretendo aumentar meu estoque de fitinhas. O vidro contém artigos de costura no geral. O mural parece estar torto mas são os papéis colados meio tortos que dão essa impressão. Ao lado, colei com fita dupla-face uma prancheta para mudar os desenhos sempre que eu tiver vontade. Abaixo estão a minha caixa de entrada (onde lido com a papelada), um vasinho com pincéis (não estão todos aí, ainda preciso arrumar) e um quadrinho que migra pela casa mas está sempre presente.

As caixas ali embaixo também serão pintadas. Elas servem para guardar artigos de craft, tais como adesivos, stêncils, carimbos, estiletes, furadores, gis pastel, glitter, essas coisas menores.

Já dei uma boa diminuída nas revistas. Futuramente farei um post somente sobre elas, para mostrar como eu faço para selecionar o que quero guardar e como eu guardo tudo.

Fontes: Estante, Evolukit. Porta-fitas, loja do bairro (me recuso a dar o nome porque tive a dor de cabeça do século com eles). Mural, Kalunga. Prancheta, Kalunga (antiga). Caixa de entrada, Kalunga. Porta-pincéis, Le Biscuit. Pote de vidro, loja de 1,99 em São Paulo. Quadrinho rosa, Etna. Fichários e pastas, Kalunga. Caixas de madeira, a mesma loja do bairro.

Parede da porta. Atrás dela, eu coloquei esse gancho que fica preso na parte de cima (não precisei furar) e deixo ali a minha sacola, que normalmente uso todos os dias.

Fontes: Gancho para porta, Le Biscuit. Sacola retornável, Livraria Cultura.

Vocês se lembram como era a parte de cima da estante? Agora ela está com caixas onde eu guardo coisas que eu não mexo muito, nessa ordem: coisas do computador (cabos, programas), CDs (backups, principalmente), estoque (canetas a mais, grampos, clipes), fotos, tarôs (tenho uma mini-coleção) e miscelâneas (estojo que uso de vez em quando, mini-tripé da câmera, esse tipo de coisa).

Fontes: Caixas roxas, Kalunga.

Minha mesa vista de cima. Costumo deixar ali as revistas novas que ainda não terminei de ler, meu computador e meu caderno, que uso o tempo todo. A mesa fica embaixo da janela porque gosto de olhar para fora quando estou escrevendo.

Aí em cima estão as gavetas da mesa. Me desculpem pela sombra do meu braço na hora de tirar a foto, mas o lustre fica bem em cima da mesa e faz sombra mesmo! Eu costumo usar muito tudo isso que está aí, por isso é melhor tudo ficar à mão.

Fontes: Organizadores de gaveta, Kalunga. Itens para escritório, diversos. Rotuladora, Brother.

Ainda falta fazer bastante coisa, a constar:

- Pintar as caixas, o porta-fitas etc;
- Também pretendo pintar as estantes;
- Providenciar porta-revistas;
- Providenciar o gaveteiro;
- Instalar uma cortina;
- E todas as outras ideias que vão surgindo com o tempo.

Mas o importante é que o escritório já está funcionando para mim. Espero que vocês tenham gostado e, em breve, faço um post mostrando as atualizações que eu fizer nele.

Setembro é o mês de organizar a sala e em breve postarei sobre o que estamos fazendo.

Obrigada, pessoal.

Você não precisa de um cômodo exclusivo para ter um escritório em casa. Uma mesinha na sala de jantar, um cantinho do quarto, da cozinha, podem servir. Basta usar a criatividade e aproveitar o espaço que tiver! Você precisa de motivos para criar um pequeno escritório em casa? Veja esses:

1. Um lugar para você organizar suas contas

Nada como ter suas contas organizadas, um lugar para sentar, analisar suas finanças, atualizar planilhas no computador e o que mais for necessário para colocar as contas em dia. Onde você guarda as suas contas? Considere um cantinho da casa para chamar de “seu escritório” e deixe tudo o que for relacionado ali guardado junto.

Sugestão: Uma pasta para as contas a pagar e uma pasta com divisórias para guardar as contas já pagas.

2. Um lugar para guardar arquivos importantes

Onde você guarda seus documentos e outros arquivos importantes? Se você tiver um pequeno espaço reservado para essas atividades administrativas, você já tem um escritório.

Sugestão: Um arquivo para pastas suspensas geralmente atende bem todas as necessidades de arquivamento de documentos. Você pode usar um gaveteiro que tenha uma gaveta para pastas suspensas.

3. Um lugar para administrar a papelada

Se você é uma pessoa normal, deve receber uma boa quantidade de papéis todos os dias, das mais diversas fontes. Mesmo que você não guarde nada (eu duvido… porque infelizmente sempre temos coisas a guardar), é importante ter um centro de administração desses papéis todos.

Sugestão: Uma caixa de entrada física cuida do que chega e do que deve sair. Todos os outros papéis podem ser guardados em caixas e pastas.

4. Um lugar para gerenciar a casa

Se você tem ou pretende ter uma casa organizada, pode querer ter listinhas diversas, arquivos de referência, lista de endereços e telefones importantes, manuais de aparelhos eletrônicos, garantias e todo um mundo de informações relacionadas à manutenção da casa. Ter um canto onde você possa guardar tudo isso e verificar diariamente pode ajudar e muito.

Sugestão: Um fichário para colocar todas as informações e listinhas é o suficiente. Pastas para manuais e outros papéis específicos.

Independente do espaço que você tem em casa, ter um escritório traz inúmeras vantagens. Se você pode dedicar um cômodo exclusivamente para isso, então, melhor ainda! Mas é importante termos um cantinho para organizar a vida, e nenhum lugar melhor que o seu próprio escritório para fazer isso!

Agosto é o mês de organização do meu escritório e, como vocês podem ver, ele está uma bagunça. Mas eu quis mostrar essas fotos aqui no blog para tirar mais uma vez a impressão de que organização significa ser perfeito o tempo todo. Oras, a bagunça não tem o menor problema, desde que seja temporária. Afinal, quem tem dinheiro para fazer tudo o que quer de uma só vez? O que não pode é deixar a situação se acomodar.

No nosso caso, estamos organizando o escritório este mês e tem todo um processo. Nessa semana chegou a segunda estante e eu já pude guardar algumas coisas nela. Este mês ainda chegará a minha escrivaninha e, provavelmente, farei apenas compras pequenas até setembro porque já não posso gastar muito. Sinceramente? Eu precisava mesmo da estante e da escrivaninha. O resto, os detalhes, podem esperar mais um pouco. Vou comprando e providenciando devagarinho.

Quando a gente entra no escritório, o cenário é este aqui:

Do lado esquerdo está a estante alta com todos os meus livros. Do lado direito, a estante nova que comprei para guardar minhas revistas, itens de craft e ter um pequeno balcão para uso diverso. A cadeira está emprestada da sala, porque ainda não comprei a oficial do escritório.

Então, aí em cima você pode conferir a caixa de entrada, que é a primeira coisa que eu alcanço quando chego pela porta. Vou usá-la para gerenciar a papelada que entra e sai. Ela pode ser facilmente encontrada em lojas de materiais para escritório. Eu queria uma de madeira, mas não encontrei e não quis mandar fazer. Ela é bem simples e clean, transparente, então está boa. Se funciona, serve ao propósito e é esteticamente aceitável, é suficiente.

Embaixo da caixa de entrada fica uma prateleira onde vou guardar meus artigos de craft. Nada disso que está aí ficará. As duas caixas com todos os meus CDs de música vão para a sala, quando comprarmos os gabinetes novos (mês que vem). As revistas com coisas dos Beatles vão para outro lugar e a caixa vai ser forrada com algum tecido e utilizada de outro jeito, que eu ainda não pensei. Essa caixa veio de presente de uma marca para uma resenha e ela era tão bonitinha (e boa, de madeira!) que valia a pena reaproveitar.

Embaixo, de ambos os lados, ficarão as minhas revistas. Essas são as minhas revistas de moda e, ao lado, as de decoração, maternidade e assuntos gerais. Elas não vão ficar assim – vou comprar porta-revistas de madeira e revestí-los com tecido fofo, para manter as revistas em pé e organizadas por assunto. Como ainda não os comprei, elas ficam assim, provisoriamente.

Do lado esquerdo da estante estão o mural, um vidro com artigos de costura e uma corujinha. O mural vai ser colado na parede. Coloquei só algumas fotinhos para não fotografá-lo sem nada. =) O vidro com artigos de costura está defasado. Espero muito em breve estar com ele bem cheio e fazendo companhia para uma máquina de costura. Depois que o mural for para a parede, a ideia é usar esse balcão como apoio à escrivaninha, das mais diversas formas. Ainda vou pensar direitinho como vou fazer isso.

Embaixo de onde está o mural atualmente estão as pastas com contas dos últimos cinco anos, à esquerda. Tirei as etiquetas pois estavam feias e vou rotular novamente. Também pretendo deixá-las de outro jeito, dentro de um cestinho, para harmonizar o visual. No centro, pastas com documentos diversos que substituirei por caixas de madeira mais bonitinhas. E, no canto direito, três fichários novos que comprei para fazer o control journal, um arquivo de emergências e outro que ainda não decidi. Todos precisam ser rotulados, é claro.

“Poxa, Thais, mas está tudo tão bonitinho e você aí exagerando dizendo que está bagunçado.”

Aha!

Nesse canto embaixo da janela vocês podem ver a pequena baguncinha. Na caixa da Pampers (infelizmente não tenho patrocínio), estão minhas fitas k7 com gravações jurássicas de bandas antigas e músicas minhas. A providência é passar tudo para mp3, mas sabem o “someday/maybe” do GTD? Bem por aí. Por enquanto elas ficam nessa caixa, e vou pensar em uma maneira mais bonitinha de guardá-las.

Ao lado vocês conferem duas pilhas de cadernos novos e usados, todos misturados. Vou fazer uma mega-seleção deles e reciclar a maioria. Os cadernos novos vou guardar em uma ou duas caixas, que vão na prateleira debaixo da estante grande (ali ao lado dos fichários vermelhos).

Ali atrás estão miscelâneas diversas como papéis para desenho, pintura, roteador wireless, tripé da máquina etc.

Já contei que sou viciada em papelarias? Sim, eu tenho meus fracos.

Alguns caderninhos aí foram presente, mas a maioria fui eu que comprei mesmo.

Olha só que bagunça nessa prateleira! Esses fichários são o lugar onde eu guardo as matérias interessantes das revistas para poder reciclá-las. Até ontem eu só tinha um (o que tem coisas dentro), então comprei mais dois para deixar um para coisas do blog (organização, decoração, housekeeping), um para mulherzices (beleza, moda) e outro para assuntos relacionados à família.

Quem tem TOC já deve estar morrendo por dentro porque eles têm etiquetas em cores diferentes. Sim, também estão me matando. Substituirei por outras etiquetas em breve.

Ao lado dos fichários estão álbuns de fotografia que trocarei por álbuns maiores (como o preto e branco da esquerda) ou guardarei tudo em caixas. Ainda não decidi. As caixas de bolinhas têm miscelâneas diversas dentro e sairão daí muito em breve também.

Mil desculpas pela foto borrada, mas só tirei essa desse outro canto bagunçado. Do lado esquerdo da estante estão a TV que queimou (e meu marido está com DÓ de doar, help me!), nossos instrumentos (a guitarra está em São Paulo), minha maleta de pintura e coisas para doação. Percebam que as roupas se acumulam em cima da sacola porque estou perdendo peças muito rápido. Estou esperando juntar mais para ligar em uma instituição de caridade e doar de uma vez, mas acho que acabarei fazendo este mês mesmo e depois dôo o resto.

Em cima da estante, algumas pastas (que vou substituir e trazer essas coisas para baixo), uma caixa grande com recortes para montagens (sim, eu curto), uma caixa com a minha coleção de tarôs (também vou colocar em outro lugar) e outra caixa da Pampers com meus diários antigos dentro. A ideia é tirar foto das páginas mais legais e guardar somente um ou outro em uma caixa pequena.

Nessa parte de cima da estante de livros eu quero colocar caixas menores para guardar miscelâneas como fotos, estoque de itens de escritório, CDs de computador e outras coisas feias do tipo.

Visão geral da estante de livros ainda bagunçada, com as coisas todas na frente. Essa semana eu tirei TODOS os livros, limpei as prateleiras, tirei o pó e reordenei tudo. Confiram a ordem comigo, de cima para baixo:

Coluna da esquerda: 1) livros de arte, quadrinhos e fotografia, 2) livros de música (a maioria dos Beatles), 3) e 4) livros de literatura fantástica, 5) literatura em português e 6) (não dá para ver) pastas com meus filmes em DVDs e pastas com meu arquivo de coisas dos Beatles.

Coluna do meio: 1) e 2) livros de ocultismo, 3) livros de história, sociologia e filosofia, 4) livros de comunicação, marketing e internet, 5) literatura estrangeira e 6) livros de idiomas.

Coluna da direita: 1) livros de espiritualidade, mitologia e psicologia, 2) livros de oráculos (ex: tarô), 3) continuação dos livros de história, sociologia e filosofia, 4) livros de moda, etiqueta e viagem, 5) livros de organização e maternidade e 6) a baguncinha que já expliquei anteriormente.

Outro dia postei uma foto da minha estante e disse que estava bagunçada, e muita gente disse que eu estava exagerando. =) A grande verdade é que ela está somente arrumada. Agora sim as coisas estão começando a entrar nos eixos, porque dispus os livros de uma forma que fiquem mais funcionais no dia-a-dia. Os livros de organização, por exemplo, que uso mais na hora de escrever no blog, estão ao meu alcance quando eu estiver na futura escrivaninha. Livros de arte, que eu manuseio menos, ficam no alto, e por aí vai. Agora que eles estão setorizados, eu vou organizá-los nas prateleiras por assunto e, depois, por autor. Ainda não decidi se irei etiquetá-los dentro do sistema CDU ou se isso vai “machucar” os livros (ai, que doida). Mas quando eles estiverem já organizados por assunto e autor eu já vou considerá-los organizadinhos de verdade. =)

Percebam que eu deixo alguns “respiros” nas prateleiras. Isso significa que existe espaço aberto para futuros livros, como toda a série dAs Crônicas de Gelo e Fogo (só tenho três, por enquanto). E sim, eu os guardo ao lado dos livros do Tolkien. Ah, vocês entendem.

Outro dia também me perguntaram aqui como eu encontrei uma estante com a mesma profundidade dos livros! Na verdade, essa estante tem uma profundidade padrão, de 26cm. O que eu faço é trazer os livros para as beiradas, pois além de uniformizar esteticamente, também empoeiram menos as prateleiras. Na maioria dos casos, fica um espacinho atrás de cada um deles. Também empoeira atrás, mas muito menos. Se a sua estante tiver vidros, tanto melhor!

Aí foi onde eu escrevi este post. =) Bem improvisado, mas por enquanto está ok.

A escrivaninha deve chegar na semana que vem e vai ficar embaixo da janela (ela é exatamente da mesma largura). Eu não queria fazer assim, originalmente. Queria colocá-la nessa parede onde está a estante baixinha, com prateleiras em cima, mas essa parede tem encanamento, então não pode furar. Como eu precisava de espaço, abri mão um pouquinhooo da beleza para ter funcionalidade. Estou com medo de a mesa deixar tudo meio cheio demais, mas não vejo a hora de ela chegar.

As providências estruturais futuras que pretendo fazer no escritório são colocar uma cortina bonita e pintar as estantes com alguma cor pastel (se eu não mudar de ideia até lá). Por enquanto, estão suficientes.

A ideia principal deste post é mostrar como estamos organizando nosso apartamento aos pouquinhos. Não gosto muito daquela ideia de comprar tudo de uma vez e dizer “acabamos!”, porque considero decoração uma coisa viva, que sempre alimentamos. A nossa divisão por meses serve para organizar o orçamento, pois não pudemos comprar o básico de uma vez quando nos mudamos, e por enquanto tem dado certo.

O escritório no nosso apartamento na verdade é um terceiro quarto bem pequeno, com 2,5m de largura e 2,1m de profundidade. Ele não tem armários instalados, então eu pude cobrir uma das paredes com uma estante para colocar os meus livros. O planejamento desde o início era colocar uma mesa razoavelmente espaçosa na parede em frente à estante e duas prateleiras para fazer algo mais ou menos assim:

Imagem: Martha Stewart

(In)felizmente, antes de comprar as prateleiras, me atentei para o fato de que aquela parede era também a parede do banheiro da suíte e poderia comprometer o encanamento. Pedi a planta hidráulica para o proprietário e, teoricamente, daria para furar, mas era arriscado. Resolvi não ter essa dor de cabeça e fiquei desanimada desde então, pensando em como eu faria sem as prateleiras. Eu tinha uma série de planos para elas, pois o escritório não só será meu centro de leitura e escrita, como quero finalmente retomar minhas atividades de artesanato que eu gosto tanto. Então quero ter um lugar para guardar material de costura, tintas, pincéis etc, e as prateleiras seriam o lugar certo para isso.

Mas essa semana, em uma noite qualquer, eu fui estudar o espaço com a minha trena. Medi a janela. Medi o espaço da parede com a porta aberta. Medi o espaço entre a estante e a janela. E, numa sala de espera do consultório médico, desenhei no meu caderno um esboço do que poderia ser o escritório. E eu achei que ficou bastante bom!

Resumindo, a mesa que eu quero cabe perfeitamente embaixo da janela. Isso é uma boa decisão porque gosto de escrever olhando pela janela (oi, Carrie). Mas eu preciso de espaço para armazenamento. O que eu pensei foi em instalar uma estante baixinha na parede em frente aos livros, no mesmo padrão da estante deles. Essa estante seria maior que as prateleiras que eu pensei inicialmente e, o melhor: mais resistentes. Sendo assim, eu poderia guardar revistas embaixo, por exemplo. Enfim, fiz todo o planejamento. Meu único receio é depender da loja, pois não sei se eles fazem a estante planejada do jeito que eu quero (a dos livros foi feita assim, mas o modelo é parecido com o que eles já têm). Ainda não fui lá, mas estou torcendo MUITO para dar certo. O plano B é comprar uma estante baixinha normal, mas que certamente não causará o mesmo efeito. Blé. Nem estou pensando nessa possibilidade.

Essa solução não é perfeita porque vai colocar no chão mais uma coisa, mais um móvel, e dá um certo medo de ficar poluído visualmente. Porém, infelizmente é o que temos para hoje. O espaço é pequeno para eu fazer tantas exigências, é alugado e não posso me queixar muito das mudanças que não posso fazer. O que não dá também é para eu ficar sem as soluções que preciso, pois um home-office deve ser funcional.

Tirando a prateleira na parede, o aproveitamento do espaço deve ficar bem parecido com isso aqui:

Imagem retirada do Pinterest

Meu planejamento de compra de móveis para este mês então é o seguinte:

• escrivaninha
• uma boa cadeira
• estante

Como esses três serão gastos consideráveis, não pretendo mais comprar e instalar as cortinas este mês. Fica para a próxima. Em setembro vou organizar a sala e também terei muitas compras para fazer, e não quero ficar com dívidas grandes. Mas ainda falta muita coisa para comprar, como pastas, fichários, caixas, suprimentos de escritório mesmo. Sinceramente? Essa é a parte boa. =)

E é isso. Agosto é o mês de colocar a coisa toda para funcionar de verdade. Com certeza vou ter mais pique para escrever, estudar, enfim, fazer tudo o que eu gosto. Atualmente tenho que ficar revezando entre a sala e o quarto quando quero escrever, mas naquele desconforto que todas(os) nós conhecemos. Nada como ter uma mesa na altura certa, uma cadeira confortável, a iluminação, tudo por perto. Outro papo.

Quem é mãe e consegue entender a importância de ter um cantinho só nosso dá um curtir! ;D