Checklists são listas de verificação que servem para tornar o automático bem feito, ou nos lembrarmos de itens que precisamos fazer ou uma lista que precisamos revisar para não ter que ficar forçando a cabeça a planejar algo pela segunda, terceira ou quarta vez.

Por exemplo, uma checklist de viagem pode conter tudo aquilo que você precisa verificar antes de ir viajar ou tudo aquilo que você precisa levar. Como você já viajou pelo menos uma vez, tem uma ideia do que precisa ser feito e do que precisa levar.

As checklists são essenciais para dar apoio aos diversos planejamentos que você faça. Veja alguns exemplos:

  • Checklist para planejar a semana
  • Checklist para planejar o mês
  • Checklist para planejar o ano
  • Checklist para planejar uma viagm
  • Checklist de volta às aulas
  • Checklist para planejar uma festa de aniversário
  • Checklist para planejar o trimestre
  • Checklist para planejar um casamento
  • Checklist para organizar um evento no trabalho
  • Checklist para realizar uma palestra
  • Checklist para gravar vídeos para o YouTube
  • Etc.

Toda vez que algo pode ser feito pela segunda vez (ou mais vezes), você pode criar uma checklist de apoio. Tente buscar no seu dia a dia situações que se repetem e certamente você encontrará ideias de checklists. Por exemplo: quando você vai verificar a lição do seu filho, que tópicos gostaria de sempre prestar atenção? Você pode ter uma checklist para isso. Nossa, os usos são infinitos.

Porém, a criação delas é totalmente personalizada. Você pode concluir que seria legar ter uma checklist para a sua rotina matinal, por exemplo. Então essa checklist vai conter os itens que você, em seu esforço de analisar sua rotina, considera essenciais para serem feitos ou levados em consideração ao acordar e se preparar para sair.

Especialmente para projetos recorrentes, as checklists são muito úteis. Alguns exemplos de projetos recorrentes que você pode ter checklists:

  • Organizar uma viagem
  • Organizar as festas de final de ano, comprar presentes etc.
  • Declarar o Imposto de Renda
  • Planejar as finanças de início de ano
  • Concluir check-up médico anual
  • Organizar a volta às aulas
  • Organizar uma festa de aniversário
  • Etc.

Não há motivos para perder um planejamento que você tenha feito uma vez, com tanto cuidado, para um determinado projeto. Você pode aproveitar esse mesmo planejamento futuramente. Toda vez que você identificar algo assim, crie uma checklist e salve em seu arquivo de referência, então.

Você usa checklists de apoio para os seus planejamentos? Deixe um comentário me contando como você faz. Vou adorar saber!

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Meu nome é Thais Godinho e meu guarda-chuva profissional engloba três temas: produtividade, organização pessoal e criatividade. As formas de operacionalizar esse trabalho que eu amo são essas: escrevendo no blog, publicando livros, estudando, ministrando cursos e fazendo atendimentos individuais, ajudando as pessoas a se organizarem. Você pode acompanhar minha trajetória pessoal e profissional neste blog, que existe desde 2006.

7 Comentários

  1. Oi, Thais. A de viagem, é campeã, não é? Eu demoro um século para decidir o que levar. Agora faço primeiro uma lista do que vou levar, antes da viagem. Aí na véspera é só colocar na mala. Tenho uma planilha básica, e aí só corto os itens que não fazem sentido para a viagem em questão, como por exemplo passaporte para uma viagem nacional. Ultimamente tenho pensado em fazer algumas outras checklists.

  2. Eu tenho um pouco de dificuldade de lembrar das minhas checklists, depois de fazê-las. Acaba virando um esforço esquecido! Já tentei usar para viagens e para minha rotina, mas não funcionou tão bem 🙁

  3. Fazia checklists em vários lugares diferentes (caderninhos, Evernote…), resolvi passar tudo pro Google Keep e tem sido libertador, pois o celular ou computador estão sempre à mão, mesmo no Evernote esquecia de olhar 🙂

  4. Utilizo como base, mas não sou rígida. Quanto mais rígida tento ser, menos criativa a respeito de soluções fico.

    Costumo esboçar as atividades de casa, que são sempre quase as mesmas semanalmente. Coloco junto [na mesma página] ligações e coisas que preciso resolver durante a semana na rua ou pelo telefone. E no trabalho faço um check mensal, onde vou inserindo mais ou menos o que preciso lembrar de fazer até o mês findar. Acho que o do trabalho preciso de mais refinamento… talvez pensar em aprimorar meus conhecimentos e voltar a estudar me ajudem nisso…

    E uso muito suas listas no meu CJ. Fiz um checklist básico mensal, usando por base todos os seus checklists mensais passados… e aí vou verificando como se fossem ideias pro mês.

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