Para quem usa o Gmail, o Todoist já possui uma extensão (que funciona apenas para o navegador Google Chrome) que serve para enviar um e-mail diretamente para o Todoist. Funciona lindamente e eu inclusive recomendo. Porém, quem usa Outlook (ou outra ferramenta de e-mail) ainda fica um pouco sem opções. Uma maneira fácil de encaminhar os e-mails para a ferramenta é a seguinte:

Clique na aba “Caixa de entrada” do Todoist.

Clique no ícone “Ações do projeto” e em “Enviar e-mail das tarefas para este projeto”.

Abrirá uma janelinha que vai te mostrar um endereço de e-mails. Copie esse endereço e salve nos seus contatos dentro do seu programa de e-mails (que pode ser o Outlook ou não). Salve com o nome “Caixa de entrada Todoist” ou outro similar.

Selecione um e-mail na sua caixa de entrada e encaminhe para esse e-mail para ver o que acontece na sua caixa de entrada do Todoist.

Ainda não é a solução ideal, mas ajuda a integrar um pouco mais as ferramentas.

Eu recomendo enviar tudo para a caixa de entrada do Todoist e depois processá-la com calma. Se você quiser enviar para pastas específicas, precisa entrar em cada “projeto” (pasta do Todoist) e copiar o endereço de e-mail dela certinho e salvar no seu Outlook (ou outro programa de e-mails).

Espero ter ajudado.

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Meu nome é Thais Godinho e meu guarda-chuva profissional engloba três temas: produtividade, organização pessoal e criatividade. As formas de operacionalizar esse trabalho que eu amo são essas: escrevendo no blog, publicando livros, estudando, ministrando cursos e fazendo atendimentos individuais, ajudando as pessoas a se organizarem. Você pode acompanhar minha trajetória pessoal e profissional neste blog, que existe desde 2006.

7 Comentários

  1. Bom dia Thais! Muito legal esta dica!
    Tenho outra dúvida sobre Outlook X Todoist, veja se consegue me ajudar: tem como fazer o Todoist me avisar sobre o prazo de resposta de um email que está na caixa do Outlook? Por exemplo: tenho um email para responder até dia 10/11/17, e quero anotar isso como Tarefa no Todoist, mas a partir da própria mensagem (e não digitando uma nova tarefa). Não sei se me fiz entender direito…
    Atualmente uso a própria ferramenta de “Acompanhamento” que o Outlook oferece, mas acho ruim porque só funciona no computador, então quando estou em outros dispositivos fico perdida! Se o Todoist fizesse esse papel, facilitaria enormemente. Não consegui encontrar ainda como fazer…
    Uso o Todoist pago.
    Obrigada!

  2. Thaís, maravilhoso!!! Há tempos eu estava precisando disso. Já tinha enviado pedido de suporte ao TODOIST, mas não me apresentavam uma solução fácil e rápida. Obrigada. Vc é show!

  3. Eu uso o add-in do todoist para Outlook. Fica na lateral, ao lado do calendário! E quando tenho algum e-mail que preciso acompanhar ou colocar na lista de próximas ações, é só clicar em “creste task” que ele já vincula ao e-mail.
    Claro que dessa forma só vai abrir o e-mail se eu estiver no computador onde está o Outlook instalado. Mas como passo a maior parte do tempo nessa situação, pra mim funciona.
    Bjokas!

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