Este post tem o propósito de servir como ponto de partida para você quer quer aprender GTD (ou já pratica), mas quer melhorar suas práticas e precisa saber que caminho percorrer. O GTD é uma habilidade para a vida toda, assim como apender a dirigir ou a tocar um instrumento musical, e sempre podemos nos aperfeiçoar nela. A David Allen Co. oferece alguns recursos gratuitos que ajudam (e muito) os usuários da metodologia a saberem onde estão nesse caminho e o que devem fazer para se aperfeiçoarem. Neste post, vou trazer os dois recursos que considero primordiais que todos os usuários de GTD conheçam. Vamos lá?

Os 5 estágios do GTD

Os 5 “Is” do aprendizado. O David diz que nós passamos por cinco fases de aprendizado no GTD. No vídeo abaixo, ele explica (em inglês) o que são essas cinco fases.

Caso você não entenda inglês, segue o resuminho esperto:

  1. Estágio 1: Informação. Você acabou de ouvir falar em GTD. Viu um artigo, alguém falou com você a respeito, você ficou sabendo que existe um livro. Pode ser até que você tenha visto uma palestra ou algo que tenha te inspirado e ficou com vontade de saber mais a respeito. Você sabe que existe algo chamado GTD, e pode até já saber um pouquinho sobre o que se trata, porém não sabe como começar.
  2. Estágio 2: Instrução. Você leu o livro. Fez um curso. Leu artigos sobre “como fazer”. Ou seja, já recebeu instruções sobre como colocar em prática, porém ainda não fez isso.
  3. Estágio 3: Instalação. Você percebe que é algo que você quer colocar em prática, então parte em busca de ferramentas para implementar. Você busca ferramentas que funcionem bem para o seu GTD. Está na fase de criar as listas, colocar em prática o que aprendeu. Você começa a capturar, esvaziar sua mente.
  4. Estágio 4: Implementação. Uma vez que você tenha consigurado seu local de trabalho, instalado as ferramentas, você quer povoar tudo isso. Quer inserir o seu conteúdo. Precisa implementar apropriadamente com informações. Quero pegar o que eu capturei e esclarecer e organizar no lugar certo. É quando você começa a colocar o GTD em prática mesmo: com a regra dos 2 minutos, esvaziando as suas caixas de entrada etc.
  5. Estágio 5: Integração. É quando tudo isso se torna parte do seu trabalho e da sua vida, como uma segunda natureza. Tudo o que acontece com você não te perturba – apenas entra no fluxo. Em vez de pensar no GTD, você apenas usa o GTD como parte da sua vida. É quando virou hábito de verdade.

Cada um dos estágios tem seu valor. Você pode se analisar e ver onde está. Isso pode te dar uma base. Por exemplo, se você ainda “pensa no seu sistema”, talvez você tenha questões a serem resolvidas na fase de Instalação.

E você pode aplicar cada um dessses estágios para cada um dos elementos do GTD. A regra dos 2 minutos, cada horizonte mais elevado, seu calendário, e por aí vai. É um teste de conhecimento muito válido para usar como análise sempre que quiser melhorar o seu uso da metodologia.

GTD-Q

Existe um teste que você pode fazer no site oficial do GTD para entender onde você se encontra em termos de controle ou de perspectiva. O teste está inglês, mas você pode traduzir os itens facilmente utilizando o Google Tradutor.

Existem quatro quadrantes na matriz de resultado que vão te dizer onde você está hoje e o que precisa fazer: se investir mais em controle ou mais em perspectiva (ou nos dois!). Enfim, é um teste honesto que vai te ajudar a entender o que deve ser aperfeiçoado na sua vida.

Vale dizer que não existe resultado melhor ou pior que o outro. Cada um dos quadrantes tem características boas e pontos de melhoria. Serve apenas para mostrar quais características sua vida tem hoje e como você pode melhorar usando o GTD, se quiser. Vale a pena refazer esse teste de tempos em tempos, porque ele certamente vai mudar.

Usar esses dois recursos acima pode ser fundamental para você entender onde você se encontra no GTD e para onde está indo. Se você estiver estudando e aplicando a metodologia, ficar de olho nessas duas formas de análise é essencial.

Compartilhe seu resultado atual nos comentários! 🙂 Vou adorar saber.

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Meu nome é Thais Godinho e meu guarda-chuva profissional engloba três temas: produtividade, organização pessoal e criatividade. As formas de operacionalizar esse trabalho que eu amo são essas: escrevendo no blog, publicando livros, estudando, ministrando cursos e fazendo atendimentos individuais, ajudando as pessoas a se organizarem. Você pode acompanhar minha trajetória pessoal e profissional neste blog, que existe desde 2006.

11 Comentários

  1. Meu resultado!!

    “Your levels of control and perspective are displayed on this simple matrix of control (low to high levels) and perspective (low to high levels). The matrix has four quadrants. Take a look at the quadrant in which your results are displayed.

    Control: 3 / Perspective: 1
    Quadrant: Implementer / Micro-Manager
    ​ ​ ​ ​
    ​ ​ ​ ​
    ​ ​ ​ ​
    ​ ​ ✓ ​
    —Control→
    —Perspective→
    INTERPRETING YOUR RESULTS

    Your “perspective” score was 1 and your “control” score was 3. This means you have scored in the “Implementer / Micro-Manager” quadrant.
    You are an Implementer. If you score in this quadrant, you are ahead in maintaining order and structure, and to some degree are using a systematic approach to keep up with your world.

    On the developmental side, you are a Micro Manager. The pressures you feel may be coming from the lack of perspective, rather than from your workflow. A certain degree of form and structure is necessary for freedom; but any more than that creates constriction and limitation. Flexibility is required to maintain real control. There must be a degree of cooperation with the environment, which is always more complex and mysterious than we suppose. Over-adherence to structure under changing circumstances can look like misguided perfectionism.

    GTD can offer you a systematic approach to managing workflow that is inherently flexible. The process requires you to focus on outcomes–the purpose behind any activity–then allows you to capture all those commitments appropriately for intuitive decision-making in the moment. You can still feel in control while flexing with a changing landscape of priorities.

    Remember, it is not about what quadrant you are in – it’s about knowing how to move from where you are to where you want to be. GTD can help.

    Try again

  2. Oi Thais,
    Foi você que me apresentou ao GTD ha cinco anos e olha aqui o resultado do meu teste hoje: Control: 3 / Perspective: 3
    Quadrant: Captain-and-Commander / Autocrat

  3. Fiz o teste e deu Control 4/ Perspective: 3. Fico feliz! Conheci o GTDpelo seu blog e ele tem mudado minha vida.

  4. Tenho um bom caminho ainda a percorrer (controle 3/perspectva 2)!

    A boa notícia é saber que existem ótimas ferramentas para tal. Obrigado Thais, por sempre compartilhar seu conhecimento e seus insights!

  5. Responder / Victim .
    Perspectiva 1 e Controle 2
    E uma dúvida: Pra onde vou? hasuasuhasu

    Me sinto sobrecarregada e com os prazos todos zoados apesar de trabalhar duro todos os dias. Creio ser o momento de dar mais atenção à agenda e rever meus papéis, de sair do horizonte 1 e ir pro 2. Estou certa? ._.

    • Você precisa melhorar tanto controle quanto perspectiva.

      Comece com controle. Aplicando os 5 passos do GTD.

      Naturalmente isso te dará vontade de aumentar a perspectiva (pensar em projetos, objetivos etc).

  6. INTERPRETING YOUR RESULTS

    Your “perspective” score was 1 and your “control” score was 1. This means you have scored in the “Responder / Victim” quadrant.

    Pelo tradução do google vou resumir em uma pequena frase: SOCORRO THAIS!!!

  7. Obrigada, Thais, pela tua orientação diária através do blog, YT, pelo teu estímulo incansável, por mostrar a tua vivência e experiência de forma tão sincera e cativante que faz com que a trajetória de aprendizagem e melhoria pessoal de cada um de nós, teus seguidores nessa jornada, seja tão suave e prazerosa! Nesse momento estou assim: Your “perspective” score was 4 and your “control” score was 4, the “Captain-and-Commander / Autocrat” quadrant. Muito disso devo a você, que vem cumprindo com maestria a tua missão de “espraiar” o GTD! Sucesso sempre! <3<3<3

  8. Oi pessoal, fiquei classificado como “Visionary/Crazy maker”. Preciso sair do planejamento e focar mais na implementação. Vamos lá!

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