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Todoist é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Eu utilizo o Todoist há quase dois anos e me tornei embaixadora da ferramenta no Brasil. 😊 Saiba mais em: www.todoist.com

O Todoist tem um recurso que serve para atribuir prioridades nas tarefas criadas. Ao criar uma tarefa, você pode clicar em um ícone de “bandeirinha” e definir entre prioridades 0, 1, 2 ou 3.

Mas como usar?

Bem, eu recomendo que você estabeleça critérios pessoais. Como por exemplo:

Prioridade 1 (bandeirinha vermelha): urgente
Prioridade 2 (bandeirinha laranja): importante
Prioridade 3 (bandeirinha amarela): circunstancial
(exemplo acima baseado na metodologia Tríade do Tempo, do Christian Barbosa)

Ou outros:

Prioridade 1 (bandeirinha vermelha): para esta semana
Prioridade 2 (bandeirinha laranja): para este mês
Prioridade 3 (bandeirinha amarela): rapidinhas

Se você utilizar o método GTD (como eu), uma ideia é usar o recurso de prioridades assim:

Prioridade 1 (bandeirinha vermelha): ação relacionada aos horizontes mais elevados (objetivos, visão, propósito)
Prioridade 2 (bandeirinha laranja): ação que impacta em suas áreas de foco, como checklists
Prioridade 3 (bandeirinha amarela): ação relacionada a um projeto
Prioridade 4 (bandeirinha branca): ação avulsa, não relacionada a nenhum horizonte mais elevado

Procure não burocratizar muito! Se complicar, não precisa usar!

Outra coisa legal de usar esse recurso de prioridades é poder personalizar os Filtros, se você tiver a versão Premium ou Business do Todoist. Você pode criar filtros como:

  • Tarefas urgentes para terminar esta semana
  • Ações relacionadas a projetos para fazer este mês
  • Tarefas rápidas para fazer antes de o mês acabar
  • E muitos outros! Deixe a criatividade fluir!

O legal de usar uma ferramenta como o Todoist para inserir seu inventário de ações (como eu faço) é que você tem lá o cenário completo de tudo aquilo que precisa fazer e que está no “terreno de ações”, sem precisar pensar muito (você já pensou e já definiu antes de colocar ali) – basta executar de acordo com o que fizer mais sentido no momento. (Veja meu último post com meu setup de GTD no Todoist – dezembro 2016)

No caso das prioridades, eu faço uso do método GTD, então sempre associo prioridades aos horizontes mais elevados. Isso me ajuda a ver que mesmo uma atividade que pode parecer trivial (como “trocar as toalhas dos banheiros”) na verdade faz parte de algo maior, que é manter minha casa limpa e arrumada para a minha família viver bem.

Você já utiliza esse recurso de prioridades? Como você faz?

Thais Godinho
06/02/2017
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