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Tenho mantido a minha caixa de entrada zerada diariamente, e tem sido ótimo (antes eu deixava alguns e-mails de um dia para o outro, mas agora tenho me disciplinado).

O David Allen (autor do método GTD) diz: “Dá muito menos trabalho manter uma caixa de entrada com zero e-mails que com mil e-mails”, e é verdade. Uma vez que você se acostume a esvaziar a caixa, não deixa acumular de novo se fizer disso um hábito.

Eu antes estava esclarecendo meus e-mails duas vezes por dia, mas o volume me fez aumentar para mais vezes. Hoje, não tenho uma frequência certa (se eu estiver no meu home-office, processo diversas vezes – se não estiver, processo uma vez por dia), mas esvazio todos os dias.

Vale lembrar que esvaziar a caixa de entrada não significa resolver tudo o que está lá – apenas o que leva menos de 2 minutos. Mas, esclarecendo, você delega o que precisa delegar, deleta o que for lixo, arquiva o que for referência, incuba o que não demanda ação agora e adia para o momento apropriado o que ainda precisa fazer.

Quanto tempo você vai levar todos os dias para esclarecer todas as suas entradas, incluindo e-mails, depende da natureza do seu trabalho. Se as capturas estão acumulando, você definitivamente precisa dedicar mais tempo para definir o seu trabalho.

Vamos levar esse hábito para 2017?

Thais Godinho
21/12/2016
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