ou

O que é isso?

Demanda ação?

No sentido de: tenho compromisso em fazer algo a respeito disso?

Porque você pode simplesmente ver “aniversário da tia” e não querer fazer nada a respeito. É um direito seu.

Se não demanda ação, você tem três escolhas:

1 – JOGUE FORA. Isso vale para o aniversário da tia que você vai deixar quieto e para o spam que você recebeu no e-mail, mas vale também para coisas que, sinceramente, você não tem interesse de qualquer maneira.

2 – ARQUIVE para referência futura. Pode ser importante guardar algumas coisas, como documentos, resultados de exames, apostilas de cursos que você fez etc. Você pode organizar seu arquivo de referência alternando entre o papel e o digital, de acordo com as suas preferências pessoais. O que entra aqui, lembre-se: não demanda qualquer tipo de ação. É só algo que você quer guardar como referência.

3 – Pode ser que não demande ação agora, mas pode demandar no futuro. Por ex: você pegou um folheto na CVC sobre uma viagem para Praga. Pode não rolar agora por motivos de $$$, mas você não quer perder isso. Nesse caso, INCUBE. Guarde essa decisão para depois. Você pode fazer isso inserindo em uma pasta ou lista de ALGUM DIA / TALVEZ ou inserindo um lembrete, um gatilho, no seu calendário, para ser lembrada(o) em uma data específica (talvez quando você sair de férias daqui a um ano?).

workflow-map-pessoal

Mas, se demanda ação, qual é a PRÓXIMA AÇÃO?

Definindo a próxima ação, certamente ela se enquadrará em três categorias:

1 – É rápido, leva menos de dois minutos. FAÇA JÁ.

2 – Precisa ser feito, mas não por mim. Preciso DELEGAR para a pessoa certa e fazer o acompanhamento disso em uma lista de Aguardando resposta.

3 – Precisa ser feito por mim mesma(o), mas demora mais de dois minutos. ADIE para o momento correto. Se tiver que ser feito em um dia específico, coloque em seu Calendário. Se não tem data específica e você só precisa fazer o mais rápido possível, dependendo de estar no contexto adequado, coloque em sua lista de Próximas ações.

Mas pode ser que essa única ação não conclua o que você precisa fazer. Nesse caso, qual é o RESULTADO DESEJADO? Defina o que precisa ser feito. Quando você pode considerar isso concluído?

Você pode identificar, então, que você tem um PROJETO. (Insira em sua lista de projetos)

Esse projeto pode ter informações, arquivos de suporte. Se isso acontecer, você pode ter arquivos de suporte ao projeto, que inclui o plano do projeto, o planejamento e tudo o mais que você quiser associar ao seu projeto. Você pode organizar onde quiser: nas notas do seu projeto no Todoist, na nota master do projeto no Evernote, em uma folha de papel em uma pasta em L. Depende de como você organiza o seu sistema.

No dia a dia, você vai trabalhar com foco em duas coisas, basicamente:

1 – Seu calendário (tudo o que “vence” naquele dia, incluindo o que está na agenda, no tickler, nas ações com prazos)
2 – Suas listas de próximas ações sem data de conclusão, no intervalo dos compromissos no calendário

Esse é o foco diário.

Uma vez por semana, revise seu sistema como um todo para garantir que esteja atualizado e que suas ações estejam definidas para que você possa executar seu trabalho tranquilamente.

Tem um montão de outras coisas que você pode ir aprendendo e implementando depois disso, mas o básico está aí.

E isso é começar a usar GTD. 🙂

Veja o vídeo também com uma orientação geral para entrar no mundo da metodologia:

Thais Godinho
19/08/2016
Veja mais sobre:
32
Lidando com duas (ou mais) carreiras
Como fazer a revisão semanal do GTD
Temos objetivos demais?

 

  1. Hugo 19/08/2016

    Thais, fica confuso organizar as listas em contextos, areas da vida e lista de proximas acoes? Nao to conseguindo entender muito bem como utilizar as tres ao mesmo tempo. Estou um pouco confuso. Obg!

    • Thais Godinho respondeu Hugo 19/08/2016

      A lista é de próximas ações. Só.

      Você analisa essa lista para verificar o que pode fazer de acordo com o contexto em que você está.

      Se a lista começar a ficar muito grande e trabalhosa de revisar de uma só vez, quebre em listas menores, que você pode organizar por contextos.

  2. Katia Ferreira 19/08/2016

    Thais,
    Postagem clara como água. Obrigada.
    E o seu cabelo está show.
    Gostei também dos vídeos. Aproxima-nos de você.
    Sucesso!

    • Thais Godinho respondeu Katia Ferreira 19/08/2016

      Obrigada!

  3. Iva 19/08/2016

    Minha dúvida é bem de iniciante. Um projeto é feito de duas ou mais ações, né? Eu faço uma lista de tarefas dentro do projeto e transfiro apenas a próxima ação a ser feita para a lista de próximas ações?

    • Thais Godinho respondeu Iva 21/08/2016

      Depende de como você está organizando o seu sistema. Os programas têm diferentes recursos.

      Por ex, se você fizer sua organização em papel, provavelmente vai ter que colocar a próxima ação na lista de próximas ações, em separado. Você pode duplicar ou não, fica a seu critério.

      No Todoist, por ex, você pode criar a ação dentro do projeto e gerenciá-la com tags.

      Na verdade depende apenas do que você está utilizando para se organizar, e isso é super pessoal, depende do que funciona melhor para você.

      Aqui em mostro como eu faço:
      http://vidaorganizada.com/meu-sistema-gtd-julho-2016/

      Espero que ajude.

      • Iva respondeu Thais Godinho 22/08/2016

        Ajudou sim, obrigada!

  4. Simone 20/08/2016

    Thais muito objetiva e esclarecedor o resumo que fez sobre o método GTD. Adorei. Obrigada por tudo o que faz. Bj

  5. Sofia 20/08/2016

    Só uma pergunta: Você faz uma Lista de Próximas Acções separada para cada projecto e vai trabalhando segundo os mesmos ou na Revisão Semanal retira dessa Lista o que é de próximas Acções para avançar na semana seguinte e coloca numa Lista Única de Proximas Acções? Desculpe a pergunta, mas a parte dos Projectos é a que é menos clara para mim…
    Obrigada pela ajuda.
    Bjos

    • Thais Godinho respondeu Sofia 21/08/2016

      Aqui em mostro com detalhes:
      http://vidaorganizada.com/meu-sistema-gtd-julho-2016/

      • Sofia respondeu Thais Godinho 21/08/2016

        Obrigada!
        A minha pergunta é bem semelhante à da Iva.
        Fiquei mais esclarecida.
        Tento fazer tudo em Papel. É mais fácil para mim, por isso resolvi não voltar a perder tempo a aprender a trabalhar com ferramentas que depois não uso. Praticidade e facilidade são os meus lemas do momento.
        Bjo

  6. Hugo 20/08/2016

    Thais, então o GTD pressupõe a execução por contextos (casa, rua, telefone etc)? O que exatamente define o GTD? Os elementos contidos no mapa desse post? Obg!

    • Thais Godinho respondeu Hugo 21/08/2016

      Oi Hugo, tudo bem?

      Existem vários critérios que influenciam na sua escolha de execução. Eu recomendo a leitura do capt. sobre Engajar no livro do GTD.

      Aqui eu falo também, mas o livro é a base:
      http://vidaorganizada.com/aprenda-gtd-passo-5-engajar/

      Obrigada!

      • Hugo respondeu Thais Godinho 22/08/2016

        Obrigado, Thais! Li o capítulo e descobri uma excelente maneira, sem precisar assinar o premium do todoist. Fiz uma lista de proximas acoes e sublistas nela com os contextos. Cada vez fico mais empolgado com as coisas que posso fazer com o GTD.

  7. Dimitrius 22/08/2016

    Thais
    Me veio a cabeça uma dúvida. Vc utiliZou como exemplo o folheto da CVC e a viagem para Praga. A minha dúvida é:
    Como disse eu coloco essa viagem na pasta Algum dia/Talvez por falta de $$$ no momento. Mas digamos que eu já queira pesquisar preços de hotéis para ter uma ideia. Como que faço? Coloco isso em próximas ações e depois retorno a Algum dia/Talvez?

    Espero que não tenha ficado muito confuso. Rs

    • Thais Godinho respondeu Dimitrius 29/08/2016

      Sim, isso mesmo.

  8. Larissa 26/08/2016

    Thais, muito show!
    Eu sempre leio algo de GTD no seu blog mas até agora não tinha visto um conteúdo que realmente me apresentasse o método…. Parabéns pelo vídeo 🙂

  9. Michelly 28/08/2016

    Thais, que ótimo vídeo! Até me emocionei. Admiro sua leveza ao expor as ideias. Obrigada pelas dicas e inspiração. Vou anotar na minha agenda que “organização serve para que possamos aproveitar as coisas que não são organizáveis”. Abraços!

  10. Hélio Santos 30/08/2016

    Thais, ótimo post parabéns.
    Em relação a Próximas Ações, quando eu estou num Projeto, deixo como uma sub-tarefa no próprio Projeto, onde tenho tarefas executadas e outras a executar, assim tenho uma visão ampla no Todoist.
    Gostaria de sua opinião a respeito.

    • Thais Godinho respondeu Hélio Santos 30/08/2016

      Sim, fica ótimo. 😉

  11. […] que é o método GTD? É um método de produtividade criado por David Allen, que uso há 10 anos e sou completamente apaixonada. O livro base do método […]

  12. hugo 09/10/2016

    Thais, devemos armazenar uma próxima ação que só pode ser feita depois que outra for realizada? Ou só devemos colocar nas listas próximas ações imediatas? Obg!

    • Thais Godinho respondeu hugo 10/10/2016

      O que for próxima ação entra na lista de próximas ações. O que não for próxima ação não entra na lista de próximas ações, porém você pode armazenar como suporte ao projeto.

  13. […] porque eu sempre gostei do assunto e, naquele ano, isso se intensificou quando eu comecei a usar o GTD (método de produtividade). Eu descobri o que eu realmente queria por volta de 2011 ou 2012, quando […]

  14. […] usar algo mais simples, porém muito legal, chamado Planejamento Natural de Projetos, que vem do GTD (um método de produtividade criado por David Allen e que eu, Thais, utilizo há muitos […]

  15. Willians 18/11/2016

    Thais, parabéns pelo Blog!
    Acredito ser importante mencionar o significado do acrônimo.
    GTD é abreviação da marca “Getting Things Done”. Método de gerenciamento de ações.
    https://g.co/kgs/z3E4Bu.

    • Thais Godinho respondeu Willians 18/11/2016

      Oi Willians, tudo bem? No vídeo eu explico. 🙂 O método não serve só para gerenciar ações.

  16. Rony Carvalheiro 01/12/2016

    Ola Thais, tudo bem?
    Pra mim ainda esta um pouco confuso a diferença entre o que é categorizado como TAREFA e o que é ou, quais são, as PRÓXIMAS AÇÕES.

    • Thais Godinho respondeu Rony Carvalheiro 01/12/2016

      O David Allen não utiliza o termo “tarefas”, a não ser de maneira pejorativa para se referir a coisas que você precisa fazer mas não estão claras.

  17. Rony Carvalheiro 01/12/2016

    Thais,
    Queria compartilhar minha reflexão. Ao assistir seus videos e ler sobre o GTD penso: com tanta coisa pra pensar, capturar, delegar, planejar, revisar na semana, rever calendário, por no calendário, lista de tarefa, checklist, etc. Quando minha mente ficará tranquila como propõe o método?

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