Vamos entender qual o conceito de produtividade para o GTD porque esse entendimento é importante para sabermos quais os objetivos do próprio trabalho com o método. Para que implementar um método de produtividade? O que é produtividade para o GTD? São essas perguntas que este post pretende responder.

Ser produtivo, de acordo com o método GTD, é estar apropriadamente engajado no que quer que você esteja fazendo – relaxado, com foco e com as coisas sob controle.

É a habilidade de responder, reagir a partir de um estado relaxado ou de prontidão.

Vamos falar sobre esses dois estados (relaxado e prontidão). Existem dezenas de estudos na área das ciências cognitivas que provam que alternar períodos de concentração com períodos de descanso faz com que o nosso cérebro trabalhe melhor.  Ou seja: para que a gente consiga fazer as coisas bem, precisa ter estados regulares de relaxamento, que vêm de momentos de reflexão, devaneios e até de quando estamos dormindo.

Não sei se vocês já ouviram falar em uma história do Paul McCartney, ex-Beatle, da época em que estava envolvidíssimo na Beatlemania (1965), turnê, muitos shows, tendo que gravar um disco e compôr às pressas. O processo criativo não é fácil e não pode ser forçado. Ele estava cansado. Em um belo dia, ele deu uma chutada no balde e foi para a casa da noiva descansar e dormir, e acordou bem, assobiando uma melodia que lhe parecia familiar, mas não muito, e foi para o piano continuar a sua composição mais famosa de todos os tempos: ‘Yesterday’ que, junto com tantas outras, levou os Beatles a outro nível de composição, produção musical e qualidade.

Aqui de boa compondo a música do século
Aqui de boa compondo a música do século

Mas você não precisa ser um Beatle para que isso aconteça com você. Tenho certeza que você já teve uma ideia incrível para algum projeto enquanto estava tomando banho. Ou dirigindo. Ou de férias. Ou colocando a cabeça no travesseiro para dormir. Por que essas coisas acontecem? Sim, você deve ter chutado certo: porque a sua mente está em um estado de relaxamento. Porque, apesar de você estar “colocando a sua mente para relaxar”, ela continua trabalhando em segundo plano, tendo ideias. E o que o GTD propôe, então, é que a gente traga esse estado ótimo para o dia a dia, de modo que nossa mente funcione bem, nesse estado relaxado, não só quando estamos dormindo, tomando banho ou lendo um livro. Trazer essa alternância para o dia a dia faz com que usemos a nossa mente para o que ela faz de melhor: ter ideias, ser criativa, focar quando tem que focar.

Nós precisamos desse estado de relaxamento para criar coisas legais no nosso dia a dia, independente do trabalho que a gente tenha. Seja você publicitária, músico, dono de casa ou diretora de uma multinacional, a criatividade faz parte do seu dia a dia, porque soluções precisam ser tomadas o tempo todo. O foco precisa ser redirecionado. E para isso a gente tem que estar a um clique dessa prontidão.

O “clique” da prontidão representa todas as coisas: um quadro que eu queira pintar, um post que eu vá escrever para o blog, a lição que eu vá fazer com o meu filho, a proposta de trabalho que eu vá redigir, a reunião de trabalho que eu estou entrando com meu cliente, a receita que vou cozinhar para a minha família esta noite, o plano de negócios que vou formular, a conversa definitiva que terei hoje – o resultado de toda energia criativa produzida no mundo.

O que a gente diz ao deus da procrastinação? Hoje não!
O que a gente diz ao deus da procrastinação? Hoje não!

Os estados de relaxamento nos ajudam a ter novas ideias e perspectivas. Se ficarmos o tempo todo concentrados no trabalho ou nas nossas atividades que demandam alta concentração, sem tais períodos de descanso, as ideias não aparecerão. Não temos como recarregar as baterias. Não ganhamos perspectiva. Ambos os estados são importantes igualmente. Muitas vezes, a coisa mais produtiva que você pode fazer em um determinado momento é tirar uma soneca para ficar bem e depois continuar com energia alta o que estava fazendo.

Logo, esteja você relaxado ou em estado de prontidão – você consegue reagir. Você consegue se engajar no que quer que queira se engajar naquele momento, relaxado, focado e com as coisas sob controle.

Todo mundo tem seus hobbies
Todo mundo tem seus hobbies

E um outro ponto muito importante sobre ser produtivo para o GTD é que você não precisa ser produtivo 100% do tempo. Ninguém é. Nem o David Allen é. O grande segredo de tudo é você saber identificar quando você não está sendo produtivo e saber retomar seu estado de produtividade. E aqui que entra a importância de um método – a importância do GTD. Porque aí o David traz o negócio mastigadinho – tó aqui e aplica cinco passos e retoma sua produtividade.

Não se engane: a vida é desenhada pra te tirar dos eixos mesmo! Te fazer cair da prancha, levar um caldo e querer que você desanime, desista o tempo todo. É um 7×1 diário. São imprevistos, urgências, circunstâncias não planejadas e às vezes até oportunidades muito legais – mas que apareceram na hora errada, gerando confusão e aflição – que nos desequilibram.

O GTD foi feito para nos ajudar a voltar para o caminho, aconteça o que acontecer. Com um sistema confiável atrás de você – um sistema que você confie e que possa usar quando você mais precisar (justamente em situações como essas que eu citei) – você vai estar muito mais preparado para encarar qualquer onda que vier na sua vida e no seu trabalho.

Pra falar a verdade, só cai da prancha quem tem coragem de se arriscar a subir nela, então fique feliz por cair e ter a chance de subir de novo.

O GTD é um negócio para a vida, que estará sempre ali com você, dando suporte aos maiores movimentos e às grandes mudanças da sua vida, e te lembrando que você sempre pode subir de novo, não importa o tamanho da onda. Bora!

Imagem: Huffington Post
Imagem: Huffington Post

E ah! Ninguém está buscando qualquer nível de perfeição aqui também. Como eu falei, ninguém se sente produtivo 100% do tempo, nem o David. O ponto chave aqui não é estar sempre produtivo, mas saber reconhecer quando você não está e utilizar isso como meio para voltar a se sentir assim. É igual andar de bicicleta: você tem que ficar meio esperto porque qualquer vacilada para o lado você se equilibra novamente. Com o passar do tempo, você vai aprendendo a ficar mais confortável com essa “volta”, e isso te dá a liberdade de se deixar sair do controle das maneiras mais criativas e produtivas possíveis, se você quiser ou precisar.

25 Comentários

  1. Que post mais lindo! 😍
    Eu vinha já há algum tempo tentando implementar o GTD e não conseguia justamente por não simplificar! O GTD é um método tão simples que pecamos justamente por desconfiar do óbvio!

    • Sim, eu tive esse mesmo click quando fiz o curso com eles lá fora também. Eu complicava pacas! É muito mais simples do que a gente imagina. Obrigada por comentar. <3

  2. Muito bom o post Thais. Eu vivo falando para o meu pai parar de trabalhar e descansar um pouco, mas ele acha q descansar é perda de tempo, e o pior é q ele quer q eu pense do mesmo jeito q ele e trabalhe loucamente !! Não posso fazer nada perante isso a não ser mandar mais links como esse e tentar insistir para ele tirar um tempo para ele mesmo. Gosto muito dos seus posts Thais, eles sempre me dão uma inspiração, um caminho para seguir rumo a uma vida mais tranquila. Muito bom Thais, continue assim !

  3. Eu só posso dizer que o conceito defendido no artigo foi comprovado por mim. Quem duvida, experimente e seja surpreendido!

  4. Que post mais amorzinho! Comecei a ouvir falar desse método GTD e confesso que ainda não sei muito sobre ele, mas já amo só de ouvir falarem bem. Me senti muito bem com seu reforço da necessidade de descanso e relaxamento no meio do trabalho. Sempre bom lembrar que eu não estou errada em querer fazer uma pausa.

  5. Muito eu nesse momento, o excesso de trabalho e de responsabilidade, esta me fazendo perder o foco. Consegui implantar meu sistema num aplicativo chamado iso timer, do jeito que eu precisava, isso que esta fazendo as coisas “andarem” nesse momento turbulento. Obrigada Thais, seu texto ajudou muito, me fez ver que sim o gtd faz muita diferença na minha vida.
    Beijoss

  6. Cultura pop, GTD e um texto muito bem escrito. Adorei Thais!

    Depois de aplicar GTD de forma disciplinada por certo tempo é justamente isso que se percebe: como é fácil retomar.

    Infelizmente eu tomo vários 7X1 acima da média na vida, por coisas que estão fora do meu controle (ou de qualquer pessoa a bem da verdade rs) mas é justamente pra isso que é reconfortante o GTD. Quando eu volto, rapidamente está tudo lá montado e me esperando.

    Beijo!

  7. Às vezes a gente vive como se no fim do ano fôssemos morrer e deixamos o estresse, que pra mim significa viver com a mente no futuro ou no passado, tomar conta. Hoje mesmo estava meio acelerado e acabei de voltar da piscina + sauna totalmente zen – e dou de cara com esse post. =D
    Great!

    Wellington,

  8. Simplificar a vida, é isso mesmo. Muita gente anda atropelando as coisas e acaba sendo atropelado pelo trem do destino. Simplificar é o estágio mais avançado da sofisticação. Belo post parabéns!!!!

  9. Thais, muito lindo este seu post. Conheci o método GTD não lembro como, mas de tanto ver você falar, fui lá conhecer o que era esse negócio. Achava que você complicava um pouco mesmo, nas suas explicações (rs…), apesar de sua grande vontade de compartilhar e mostrar a importância do método. Só que está cada vez melhor, parabéns! Acredito que ser produtivo não é só estar fazendo, fazendo… é saber parar (pausas) e quando for fazer realmente, fazer bem feito.

  10. Thais, seu blog é muito TOP.

    Sou muito visual, então uso o Trello para gerenciar os projetos, o Evernote como baú de referências e o Todoist para me organizar… Você acha que são muitas ferramentas?

    Eu pensei em usar o Trello para referÊncia também, mas a busca dele não se compara com a do Evernote.

    Pensei também em usar o Evernote para gerir os projetos, mas é um fiasco, o Trello é bem melhor para isso…

    Tem algum comentário quanto a isso?

    Muito obrigado.

    • Na verdade não… um sistema é composto por diversas ferramentas, que são escolhidas com base nas necessidades e gostos pessoais. 🙂 Você faz certo em testar e usar aquilo que lhe parece melhor.

  11. Mais uma vez, obrigado Thaís: Acho que com esse texto eu conseguirei apresentar o GTD para as pessoas de um modo mais atraente.
    Sem parecer um workaholic que quer arrastar mais gente para a beira do abismo consigo.
    Uma das coisas que mais me chamou a minha atenção na capa do livro GTD foi “… E REDUZIR O ESTRESSE”.
    Quero que a minha produtividade me permita ver de pé os casamentos, as formaturas dos meus netos.
    Não, ir deitado para alguma emergência hospitalar levado por colegas de trabalho.

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