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A caixa de entrada

Antes eu confesso que não usava tanto, porque gosto de capturar notas no papel (o que ainda faço). Porém, hoje abortei completamente a coisa de ficar preocupada em levar um bloquinho de papel toda vez que saio de casa porque certamente levarei meu celular e, se precisar capturar algo, uso a caixa de entrada do Todoist. Tenho usado muito mais atualmente.

A visualização para os próximos sete dias

Me ajuda demais ver a quantidade de ações para os próximos dias ali na lateral esquerda e a visualização de todas as ações depois que faço a minha revisão semanal do GTD. Dá para ter uma boa ideia do cenário, bater com o meu calendário e ver se será uma semana factível. Afinal, se na terça eu passarei o dia todo em um evento, será que conseguirei executar as 12 ações que estão ali? Isso me ajuda a redistribuir.

Visualizar ações por dia

Eu posso ir no campo de busca e digitar “maio 25”, que o Todoist vai me mostrar todas as ações destinadas para esse dia. É fantástico. Acho bastante útil pelos mesmos motivos do item anterior.

A possibilidade de criar tópicos

Se você inserir um asterisco * antes da ação ao criar uma nova tarefa, você tira o bullet (a bolinha) de tarefa, e ele vira um tópico. Isso é excelente para criar seções e listas não-tickáveis, recurso que utilizo muito.

Cores nos projetos

Pode parecer perfumaria para muitas pessoas, mas eu sou extremamente visual e, para mim, faz muita diferença ter cores diferentes nas pastas de projetos, especialmente quando vou verificar o gráfico de execução (canto superior direito), que me mostra a cor das coisas concluídas.

A cor da ferramenta

Também é possível alternar a cor do Todoist como um todo (alguns detalhes, como a barra superior) para azul, roxo, dourado etc. No geral, eu costumo deixar as cores mais neutras, porque sou mais minimalista, mas às vezes tenho vontade de mudar para azul, roxo, amarelo. Depende muito e sinto que influencia no meu astral. Gosto de mudar de vez em quando e é legal ter essa opção.

Um milhão de projetos arquivados

O Todoist tem um certo limite para projetos em andamento, mas você pode arquivar quantos projetos quiser. Poder arquivar os projetos já concluídos ou que não estão em andamento dá uma tranquilidade tremenda. Sei que não vou perder nada e, se precisar novamente, basta resgatar.

Log de tarefas concluídas

A possibilidade de ver todas as tarefas que concluí, por projeto, por tag, por data, é um recurso maravilhoso. Dá para ter uma ideia de como eu estava engajada naquele dia, se eu estava produtiva, se eu estava meio para baixo, se eu estava me sentindo criativa, pelo tipo de coisas que eu executei. Também é um recurso que uso de vez em quando para fazer esse tipo de análise da minha vida.

Thais Godinho
11/05/2016
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