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Um tema que frequentemente as pessoas me pedem para escrever aqui no blog é sobre como eu utilizo checklists. Para quem está chegando no blog agora, eu utilizo um método chamado GTD, que é um método de produtividade, portanto meu uso de checklists se baseia nas recomendações do método. Veja o post onde escrevi sobre isso: o uso de checklists no GTD.

Hoje vou falar sobre a minha checklist diária. Pretendo fazer posts sobre as outras checklists que uso. Não coloquei todas em um único post para ele não ficar grande demais.

É importante dizer que é uma checklist pessoal que atende as minhas necessidades do momento. Faço modificações sempre que sinto que preciso. Amanhã ela pode estar diferente.

checklist-diaria-vo

Atualmente, mantenho todas as minhas checklists no Todoist.

Lembrando que checklists não são listas de tarefas, mas listas de verificação. Que eu tenho que checar para verificar se aquilo que eu normalmente já faço em piloto automático foi realmente feito, e não para lembrar de fazer coisas. Se eu tenho que lembrar, se são lembretes, são ações, e então devem entrar em outro tipo de listas. Esse conceito é chave.

Minha checklist diária no Todoist

checklist-diaria

Quero esclarecer para vocês porque às vezes posto coisas do meu sistema em inglês. Estou treinando meu idioma, então para mim é importante trazê-lo para o dia a dia. Vou traduzir o que está no print acima:

Daily é “Diariamente”.

“Light the fire!” é uma expressão que significa “acender o fogo”, no sentido de… vou explicar adiante! rs

“GTD: Engage” é “GTD: Engajar”.

“Daily recurring actions” são “ações recorrentes diárias”.

Em “Light the fire” eu coloco a minha rápida rotina matinal de quando começo a trabalhar, para entrar no clima. Já falei sobre ela aqui no blog. Vivo mudando os gatilhos que uso para entrar nesse modo: concentração, mas ela sempre está presente.

Em “Gtd: Engage” eu listo as recomendações do GTD para a execução. São elas: verificar meu calendário, depois o tickler, depois as ações com prazo no Todoist. Depois trabalhar nas listas de ações de acordo com o contextos, tempo e energia disponíveis. Analisar prioridades (horizontes de foco) e as três naturezas do trabalho. Isso é um resumo em segundos do passo 5 (engajar) do método GTD.

Em “Daily recurring actions” eu separo as rotinas pelos períodos do dia, como se fossem rotinas, e aí uso emojis porque a ferramenta permite isso e deixa eu usá-la como se fosse um bullet journal virtual. 🙂

checklist-daily-emojis

Ao final de cada período, dou uma verificada em cada lista para ver se fiz tudo e, se faltou algo, dou uma dedicada de tempo para fazer e passar tranquila para o próximo. Funciona muito bem. E aí vem a importância de só ter aqui aquilo que realmente precisa ser feito, não “lista de desejos”. Eu até tenho algumas coisas que coloco assim: “se der tempo”. Mas elas estão bastante diferenciadas das que sei que são necessárias fazer todos os dias.

Manhã

  • Tomar meus remédios em jejum
  • Meditar
  • Tomar café-da-manhã decente
  • Recolher cocôs dos cachorros, colocar comida, limpar quintal
  • Ver a previsão do tempo
  • Processar caixa de entrada física
  • Ver horários da academia
  • Trabalhar em alguns posts do blog

Tarde

  • Processar e-mails pessoais
  • Processar e-mails profissionais
  • Gerenciar inscrições dos cursos do blog
  • Responder comentários do blog
  • Administrar Facebook: grupos, fan pages
  • Abastecer papéis nos banheiros, trocar lixeiras
  • Gerenciar roupas para lavar ou recolher do varal
  • Se der tempo: Checar novidades no GTD Connect
  • Se der tempo: Ler meus feeds
  • Se estiver em casa: Agitar janta
  • Processar novamente e-mails pessoais
  • Processar novamente e-mails profissionais
  • Se der tempo: Processar novamente a caixa de entrada física
  • Verificar agenda para amanhã

Noite

  • Guardar o que estiver fora do lugar
  • Dar uma geral nas pias
  • Verificar materiais do filhote
  • Se der tempo: Separar roupa para amanhã

Espero que este post tenha clareado um pouco como uso minha checklist diária. Lembrando que eu disse acima: não são lembretes! Se você precisa ser lembrada(o) do que está em uma dessas listas, é melhor colocar de oura forma – talvez em uma lista de ações ou em seu calendário (veja aqui o que vai em um ou em outro).

Até a próxima!

Thais Godinho
30/04/2016
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