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Método FLY Lady é um método para manter a casa limpa e arrumada. Você pode encontrar diversos posts aqui no blog sobre isso ou acessar o site oficial do método.

Todoist é uma ferramenta para gerenciamento de tarefas. Você também pode encontrar diversos posts aqui no blog sobre ela.

Neste post, gostaria de indicar como utilizar o Todoist para implementar o método FLY Lady.

Zonas da semana

A FLY Lady define cômodos da casa para cada semana ao longo do mês, o que ela chama de “zona da semana”. Não é zona de bagunça, mas zona de áreas.

Cada uma dessas zonas tem uma lista detalhada de limpeza, que basicamente é uma lista com tudo aquilo que você precisa limpar dentro de cada cômodo – uma limpeza completa mesmo. Apesar de ela fornecer um modelo, a ideia é que você monte as suas, de acordo com o que precisa fazer em cada cômodo da sua casa.

No Todoist, minha recomendação é que você crie um “projeto” chamado “Listas de limpeza detalhada” e, dentro dele, crie “sub-projetos” para cada zona. Por exemplo: “Quarto principal”, “Sala”, “Cozinha” etc.

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Essas listas são checklists de referência, que você verificará toda semana, na sua revisão semanal, de acordo com a zona da semana, para definir próximas ações de acordo com a necessidade.

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Por exemplo, ao fazer sua revisão semanal, você percebe que não precisa lavar o vaso, pois já fez isso ontem por livre e espontânea vontade. Logo, não precisa definir uma próxima ação para isso. Porém, pode definir para os outros itens. Avalie cada um deles de acordo com a necessidade da sua casa.

Listas de próximas ações

Crie no Todoist um “projeto” chamado “Próximas ações” e “sub-projetos” para os contextos (locais ou situações) em que precisa estar para realizar essas ações.

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Na revisão semanal, ao analisar suas listas de referência, insira as próximas ações de acordo com a sua necessidade. Sua lista de próximas ações deve conter apenas aquilo que você pretende executar ao longo da semana.

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Missões da semana

A FLY Lady propôe que, a cada dia, você realize uma missão de até 15 minutos de duração relacionada à zona da semana. Trata-se geralmente de alguma atividade que esquecemos de fazer. Ela publica semanalmente em seu site essas missões.

Crie uma próxima ação com recorrência semanal para se lembrar de coletar essas missões.

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Se você digitar “todo domingo” no campo da data, ele já cria a recorrência automaticamente. Domingo é quando ela posta as missões. Você também pode fazer isso na segunda, mas corre o risco de perder o tempo que dedicaria a efetivamente executar a missão da segunda, se demorar a coletá-la.

Copie cada missão como uma próxima ação dentro do contexto apropriado e com o prazo para o dia que ela recomenda fazer a missão.

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É claro que você pode traduzir, se quiser.

Você colocará o prazo que ela sugere mas, por ser uma próxima ação, significa que você pode executar antes se quiser, bastando estar no contexto apropriado. Isso significa que, se você quiser reservar um dia da semana para cuidar daquele cômodo, basta acessar sua lista por contextos e trabalhar nas ações que estão ali, independente de serem missões ou da lista detalhada de limpeza.

Hábitos diários

A FLY Lady sugere alguns hábitos para você se lembrar todos os dias.

Crie um “projeto” chamado “Lembretes diários” para inserir esses hábitos.

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Todos os lembretes podem ser encontrados aqui.

Você pode deixar essa lista como uma checklist de verificação diária ou inserir data, recorrência e alarme para ser avisada no horário que quiser. Particularmente, detesto notificações e excesso de informações na minha vida, mas pode ser que você prefira até estabelecer o hábito de verificar sempre.

Ao abrir seu Todoist, basta clicar na guia “Hoje” e você verá, diariamente, tudo o que precisa fazer, incluindo as rotinas da FLY Lady.

Espero que este post tenha ajudado. Caso surjam dúvidas sobre outras informações do método, postem nos comentários, que vamos complementando o post. Obrigada!

Thais Godinho
06/01/2016
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