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Começo hoje oficialmente a série de implementação do GTD no Todoist. Ela servirá como exemplo de aprendizado da parte Organização da série Aprenda GTD. Ou seja, você que vem acompanhando a série, aprenderá agora a organizar todo o seu sistema com o exemplo do Todoist.

Acompanhe todos os posts desta série através da tag Guia GTD e Todoist.
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Por gentileza, leia antes o post Como usar o GTD no Todoist – uma introdução, que traz conceitos básicos sobre a ferramenta. Para conhecer o GTD, recomendo que leia todos os posts da série Aprenda GTD até aqui, pois é onde abordo didaticamente todos os conceitos do método. Nossa série abordará a implementação direta, sem esclarecer conceitos básicos que já foram vistos nesses posts anteriores.

O que você aprenderá neste guia:

  1. Parte 1 – Introdução
  2. Parte 2 – Como usar a caixa de entrada e organizar suas listas
  3. Parte 3 – Uso do calendário, datas e prazos
  4. Parte 4 – Organizando o workflow diário
  5. Parte 5 – Usando checklists de apoio
  6. Parte 6 – Organizando projetos em andamento e para algum dia / talvez
  7. Parte 7 – Organizando os níveis mais altos: opções
  8. Parte 8 – Opções avançadas para usuários Premium do Todoist

Até o próximo post!

36 Comentários

      • Aê claps, claps, claps, vocÊ é “o cara” Thais espero que esteja melhor e aproveito pra dizer que se possível dá uma atualizada ou novos posts sobre como estudar pra concursos, como estudar na faculdade e como está usando o GTD atualmente (se tiver mudado algo desde o ultimo post sobre isso).

        Aproveito também pra dizer que finalmente comecei a ler o seu livro 🙂 Abs.

  1. Aguardei ansiosamente por esta série de posts. Me animei agora! 🙂

    Thais, gostaria de tirar uma dúvida que estou tendo a um tempo, que não sei se será falada sobre nesta série do Todoist. Sobre o Tickler, eu acho uma das coisas mais uteis para mim em todo o GTD, pois tenho muitas tarefas daquele tipo que tenho que fazer, mas apenas em um dia ou época específica. Porém não sei qual sistema utilizar.

    Se eu não quiser usar o Evernote nem o sistema de pastas, onde seria o melhor lugar? Tentei utilizar o Calendário (Google Calendar), colocando apenas na data que preciso lembrar de tal coisa, sem horário marcado, porém fica meio confuso, pois quando faço a tarefa que precisava ser lembrada, não há como marcar como “Concluída”, e excluir também não seria o ideal pois em dias atarefados pode surgir aquela dúvida: será que fiz tal coisa? E além disso, mesmo que eu utilize outra agenda “Concluídas” ou “Arquivo” para as tarefas feitas, muitas delas no mesmo dia acaba ocupando um espaço grande na tela e deixa os horários embaixo (na visualização semanal) muito compactos.

    Então, gostaria de saber como vc faz/sugere? Utiliza o sistema de pastas e/ou o Evernote ou outra ferramenta?

    Obrigado

    • Gabriel,

      Existe um aplicativo chamado #todo que torna uma entrada do Google Calendar “checável” toda vez que você usa o termo #todo. Além disso, ele transfere para o dia seguinte todas as entradas que não foram checadas. É bem rudimentar (ele cria um [ ] que você tem que colocar manualmente um X dentro), mas pode ser que te ajude a lidar melhor com o tickler no Google Calendar.

      Se você tiver interesse, o site é: https://www.hashtagtodo.com/index.html. É só se cadastrar no site.

  2. Thais, que legal, para algo do universo. Eu estou tentando implementar meu GTD no todoist, comecei ontem. Estou muito feliz pela sua melhora de saúde. Fique bem!

  3. Thais, estou ainda entendendo o metodo GTD, iniciei a leitura do livro, já li o seu livro e venho acompanhando o blog.
    Sei que em diversas ocasiões vc deixa claro que cada um deve encontrar o que funciona melhor para si mas estou um pouco confusa com relação a quais ferramentas utilizar para iniciar o meu processo de organização.
    O que vc acha que devo conhecer primeiro: Evernote ou Todoist?
    Muito obrigada e parabéns pelo excelente trabalho!

  4. Estou a uma semana com o todoist, ainda me adaptando, e esperando chegar meu livro do David Allen!
    Sincronicidade! O post veio em melhor hora.

  5. Show!
    Vou acompanhar com certeza!
    Utilizo hoje tudo no Evernote e aprendi com você. Agora quero ver como você faz no Todoist e assim fazer um teste.
    Parabéns Thais e melhoras!

  6. Já estou migrando do Toodledo pro Todoist, apesar de ser Premium lá. Não táva conseguindo usar a contento… Ainda estou apanhando muito na nova plataforma, mas vou aprender muito com vc, mais uma vez! Aguardando!!! Beijos!

  7. Estou lendo o livro A Arte de Fazer Acontecer pela primeira vez e já estava ansiosa por essa série! Já uso o Todoist, mas do meu “jeitão”. Não vejo a hora de começar!

  8. Muito boa iniciativa!
    Já uso o ToDoIst há um bom tempo (carma nível Grão-Mestre) e vai ser muito bom ter uma visão nova sobre ele!
    Obrigado!

  9. Oi Thais, eu acompanho o site há um tempo e agora estou implementando o GTD em minha vida. Você migrou do Toodledo para o Todoist, acha que devo começar pelo segundo de cara? Você falou tão bem do primeiro…

    • O Todoist é mais simples, tem interface clean e é em português. Eu já recomendava começar por ele mesmo quando usava o Toodledo.

      O Toodledo é excelente, mas pode ser complexo para quem está começando, a interface não é muito agradável e só tem em inglês.

  10. Olá Thais, utilizando a versão gratuita do Todoist dá para usar a metodologia GTD com as mesmas ferramentas do Evernote gratuito também?

  11. Oi Thaís! Primeiramente gostaria de dizer que acho seu blog muito legal. Comprei seu livro e ele já se tornou de cabeceira.Leio sempre que preciso e vou testando as dicas conforme vou necessitando. Já instalei o Todoist várias vezes mas não consigo me adaptar. Já usei o Any.do,Wunderlist e agora uso somente o Keep. Você teria algum artigo falando sobre como utilizar com produtividade o Keep? Sinto que fico meio perdida as vezes com ele,mesmo gostando de usá-lo. Achei outro bem interessante também chamado Checklist. Estou testando até encontrar um APP pra chamar de meu Rsrsrsrsrsrsrs. Enfim,vou acompanhar seus antigos sobre o Todoist.
    Talvez eu me prenda a ele RS.
    Abraços e sucesso sempre! 😉

  12. Thais, adorei o post. Fiz uma busca e decidi acompanha-lo usando o Ticktick , porque se eu me encantar, a versao premium é mais barata. 🙂
    Parabéns!

    • Tentei usar o Tick Tick, porém tive algumas dificuldades na criação de pastas. Talvez um dia volte a experimentá-lo. Por hora, achei melhor não inventar e ir para o Todoist. Se eu quiser a versão premium, vou pagar mais caro com prazer. Aguardo ansiosa os próximos posts. Abs.

  13. Thais, o Toodledo tem um recurso muito bacana que é a adição rápida de tarefas em smartphones, bastando pra isso clicar num sinal “+” na área de notificação do aparelho.

    Isso é MUITO bom, pois basta usar o polegar que já abro a janela de NEW TASK, independentemente do aplicativo que eu esteja usando no momento.

    O Todoist planeja incorporar esse recurso no futuro?

    • Seria legal conversar diretamente com eles, mas a adição de tarefas também é bem rápida, funcionando praticamente do mesmo jeito.

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