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O post de hoje traz uma técnica de produtividade que pode ajudar quem trabalha com atividades criativas e não gosta de perder tempo com tarefas de rotina ou mais burocráticas.

Muitas pessoas precisam fazer pequenas atividades ao longo do dia, semana e mês que, se feitas separadamente, tomam um tempo absurdo. Responder e-mails, gerar relatórios, contabilizar pedidos, enfim, cada pessoa certamente tem a sua lista de coisas a fazer que envolvem um trabalho mais mecânico mesmo.

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A recomendação que eu trago é que você agrupe tarefas similares e faça-as em “blocos”. Como assim?

No caso dos e-mails, por exemplo. Em vez de trabalhar o dia todo com sua caixa de e-mails aberta, organize pequenos blocos ao longo do dia para responder todos de uma vez. Se, do contrário, você parar toda hora para responder um ou dois e-mails, além de estressar a mente, vai ter a impressão de que os e-mails nunca acabam.

Eu, por exemplo. Preciso fazer diversas operações sempre que realizo um treinamento: escrever um relatório, fazer avaliações e por aí vai. Em vez de fazer um item de cada vez, esparso, ao longo de cada dia, eu me organizo para uma vez por semana fazer todos. Isso facilita porque você já entra no modo de produção do negócio e faz vários de uma só vez, economizando muito tempo.

Algumas pessoas que eu conheço gostam inclusive de bloquear um tempo nos seus calendários para fazer tais atividades, para se lembrar. Eu não faço, mas fica a seu critério. Organize como funcionar melhor para você.

Essa técnica de produtividade ajuda pessoas no mundo inteiro a economizarem mais tempo e executar tarefas de rotina ou burocráticas com mais rapidez. Espero que te ajude também. 🙂

Thais Godinho
09/10/2015
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