ou

Esta foi uma questão levantada em um webinar de perguntas e respostas feito em 2012 com o David Allen e, como ouvi recentemente, quis compartilhar a visão dele com vocês.

Alguns temas postados aqui podem parecer GTD avançado, mas na verdade são apenas reflexões sobre o nosso workflow e qualquer pessoa, mesmo que não use o GTD, pode se beneficiar delas.

Uma dúvida comum entre os usuários de GTD é se as ações com prazo devem entrar no calendário ou na lista de ações por contexto. A resposta do David foi a seguinte:

“Quando eu faço minha revisão semanal ou vejo meu calendário, eu não quero ficar pensando no que está ali. Eu quero ver que o que está no meu calendário é o que eu tenho que fazer naquele dia, e não ter que ficar confuso repensando naquilo.

Se você coloca na sua lista de próximas ações uma ação que você precisa fazer e pode fazê-la apenas em um dia específico, sempre que você olhar para ela em sua lista (e não puder executá-la), isso gera um processo mental de “repensamento” que te confunde. Se você só pode executar essa ação em um determinado dia, faz mais sentido que ela esteja em seu calendário.

Agora, é claro que você pode ter uma próxima ação com prazo que pode ser executada antes. Nesse caso, faz sentido inserir a ação em uma lista de próximas ações por contexto (com o prazo atrelado a ela), porque você pode visualizar e executar antes.

Outra alternativa é inserir os prazos sempre no calendário e, a cada revisão semanal, estabelecer próximas ações de acordo com os prazos que estão ali. Mas, para isso, sua revisão semanal precisa ser uma constante e você precisa confiar no seu sistema.”

Eu achei essa questão pertinente porque muitas vezes me vi nessa situação de não querer inserir ações no calendário, mas penso que às vezes pode ser necessário para tirar as coisas da cabeça. Da mesma maneira, é chato ficar olhando para ações na minha lista por contexto que eu não posso resolver agora.

O que vocês acham? Como vocês manuseiam ações com prazos específicos?

Thais Godinho
27/08/2015
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