ou

Gostaria de compartilhar com vocês algo que vou testar esta semana para melhorar minha produtividade e conseguir conciliar minhas diversas atividades.

Estou relendo o livro “Ready for anything”, do David Allen, e em determinado momento ele comenta que, um dia, fez um mapa de onde gostaria de estar em 10 anos. Nesse mapa, ele colocou:

  • O quanto gostaria de estar trabalhando
  • Que tipo de liberdade de recursos e financeira ele gostaria de ter
  • O quanto de sucesso
  • Outros aspectos de estilo de vida que gostaria de ter

Eu estava no avião enquanto li essa parte, então peguei um papel e fiz um esboço parecido. Esse simples exercício me deu uma claridade que não experimentava há bastante tempo, mesmo sendo usuária do GTD e professora da metodologia. Para os conhecedores de GTD, é um exercício de visão (Horizonte 4). Foi muito legal fazer.

Eu estou em uma fase de certas definições profissionais e precisando de mais claridade, então o exercício me deu foco.

Uma das iniciativas que resultou dele foi querer dividir minha semana de acordo com as minhas atividades, que hoje são:

  • Gerenciamento do produto GTD e capacitação dos instrutores na Call Daniel
  • Produção de conteúdo para os meus blogs, redes sociais e livros
  • Treinamentos de GTD
  • Meus workshops, treinamentos, cursos e palestras no geral
  • Pendências gerais, como gerenciamento do CNPJ e outras

Vou tentar, esta semana, dividir essas atividades – uma por dia.

Achei interessante e promissor porque não tinha estabelecido um critério para dividir minhas atividades e algumas delas (importantes para onde eu quero chegar) acabavam ficando de lado. Ao mesmo tempo, outras tomavam mais tempo do que o necessário.

Não é nada fixo, como “Conteúdo – toda terça”. Vou distribuir semanalmente, na revisão semanal do GTD, de acordo com meus compromissos. Por exemplo, se em um dia eu já tenho reuniões agendadas, vou me basear na área daquela reunião para distribuir as outras atividades ao longo do dia. Isso é legal até mesmo para questionar o tempo dedicado a reuniões.

Quis compartilhar com vocês o teste que farei esta semana e depois conto o resultado.

Alguém já tentou distribuir suas atividades assim? Como foi?

Thais Godinho
22/08/2015
Veja mais sobre:
20
Soluções práticas para quem diz que não tem tempo
O caminho do meio
Um papinho sobre pessoal X profissional, conciliar tarefas e falta de tempo para fazer tudo