ou

Hoje, para nossa série Como eu me organizo, temos a participação de Daniel Burd, da Call Daniel, empresa certificada pela David Allen Company a ministrar treinamentos de GTD no Brasil. Confira:

burd_e_allen-resized-600.jpg

Nome: Daniel Burd
Onde mora: Cotia – SP
Uma palavra que descreva seu estilo de organização: Simplicidade

O que você faz?

Sou apaixonado por GTD e tenho a sorte de este ser o meu trabalho. Há 6 anos fiz uma parceria com a David Allen Company para trazer o método oficialmente para o Brasil. Desde então me dedico de corpo e alma para que o GTD seja conhecido e usado por muitos brasileiros. Na ocasião fundei a Call Daniel, uma pequena gigante focada no GTD. Somos 10 profissionais hoje.

150715-comdavid

Estou aprendendo a tocar bateria há dois anos e me divirto muito com este hobby. Gosto também de voar de planador. Sou pai de duas moças (19 e 16 anos) e casado. Estou me divertindo também com a montagem de um Lego Mindstorm. Recomendo!

Tenho dois cachorros vira-latas que foram adotados. Adoro-os, me dão muita alegria. Gosto de meditar. Vejo a meditação como o melhor caminho para a felicidade. Procuro meditar todos os dias para ter o foco correto e aproveitar muito cada dia.

150715-inspiracao

Modelo de celular que usa atualmente

iPhone 5S

Computador que usa atualmente

Dell XPS12

Que ferramentas ou aplicativos de organização você não consegue viver sem?

Evernote, Outlook, Excel e Freemind.

Como é o seu local de trabalho?

Tenho uma mesa de madeira há muitos anos. Procuro deixa-la com o mínimo de coisas. Uso dois monitores externos que me dão uma tela gigante, onde posso espalhar todos os aplicativos que preciso. Um impressora hp 8600 e uma impressora de etiquetas Brother QL 710. Tenho um quadro de cortiça bem pertinho de mim onde fixo fotos inspiradoras.

150715-mesa

150715-parafernalia

Qual sua melhor dica para otimizar o tempo?

Escolha um tema que está tomando sua atenção, limpe sua mesa, e dedique-se a ele por 20 minutos ininterruptos, foco total. Eu gosto de iniciar projetos e pensamentos usando mapas mentais. Uso o FreeMind que é gratuito e muito bom.

Qual sua maneira preferida de organizar tarefas?

Adoro organizar tarefas no Excel pela facilidade de adicionar novas tarefas, filtrar e ordenar. Tarefas são atividades relativamente rápidas de serem feitas. Já projetos mais complexos gosto de organizar no Evernote. O Evernote possibilita organizar grandes volumes de informações do modo rápido e descomplicado.

Tirando o celular e o computador, qual sua ferramenta de organização que você não vive sem?

Bloco de papel pautado com folhas facilmente destacáveis. Uso uns pequenos, tamanho fichário, e os preencho nas reuniões que participo durante a semana. Depois das reuniões eu sublinho os principais temas e escaneio as anotações jogando-as no Evernote.

O que você acha que faz em termos de organização que é um passo à frente do que vê as outras pessoas fazendo? O que te diferencia, em termos de organização, das outras pessoas?

Gosto de me preparar com antecedência para meus compromissos e reuniões, normalmente faço um Mapa Mental – isso torna as reuniões extremamente produtivas e focadas. Idealmente me preparo com dias de antecedência. Ainda falando em preparação, gosto de ter bem claro em minha mente o meu propósito com cada ação, dessa forma consigo rapidamente descartar temas que não são relevantes e me concentrar naquilo que realmente importa. Para encerrar, gosto de fazer planejamento de longo prazo, gosto de visualizar meus próximos 20 anos. Faço esse exercício em uma folha de papel todo ano. Cada vez tenho menos coisas no meu planejamento de longo prazo, cada vez meu foco é mais preciso e simplificado.

Uma dica de organização

Tenho um gaveteiro grande, acredito que ele tenha 1,70 de altura. Este gaveteiro possui 13 gavetas. Quando um ano termina, por exemplo, 2014, eu recolho tudo que eu quero guardar deste ano. Reúno fotos, ingressos, desenhos, anotações que quero guardar para sempre e coloco em uma gaveta dedicada a este ano. Venho “alimentando” este armário desde o nascimento de minha primeira filha (agora com 19 anos) e já estou no 2º armário. Quando ela era bem pequenina eu guardei desenhos dela neste armário e lá estão. Quando quero fazer uma viagem no tempo eu percorro as gavetas de anos anteriores. É muito bacana. É um verdadeiro tesouro.

150715-gavetas-daniel

Outro tema em que invisto bastante tempo é no processamento de materiais coletados em reuniões. Gosto de reler o que foi discutido e anotar as ações no meu sistema de ações. Isso ajuda a ter sempre fresco na mente o que foi combinado e os próximos passos.

O que você gosta de ouvir enquanto está trabalhando?

Silêncio. Qualquer música acaba por me distrair. Já tentei… mas não funciono bem com música.

Como é a sua rotina de sono?

Sou super diurno. Fico muito feliz e energizado quando consigo ir para a cama às 21h00 e acordar por volta das 5h00 da matina.

O que você faz no dia a dia que melhora muito sua produtividade?

Procuro desenhar meu dia antes de iniciá-lo incluindo intervalos para ginástica, almoço e descanso quando for o caso. Assim, além de gerenciar tarefas, gerencio a minha energia. Tenho uma listinha curta que define o meu foco do dia. Inicio pelas atividades mais desafiadoras e exigentes e deixo as mais fáceis para o final. Vou riscando a listinha a medida que concluo um item. Gosto de ter na minha mente apenas 3 atividades. À medida que vou concluindo uma, alimento em minha mente mais uma. Assim sempre sei o que devo fazer agora e as duas próximas metas. É uma delícia ver o papel sendo riscado durante o dia. A meditação também é uma poderosa ferramenta de produtividade na medida em que aquieta o rebuliço mental e permite ter clareza sobre o que deve ser feito e, principalmente, como deve ser feito. Costumo meditar logo ao acordar, por 20 minutos.

Você prefere trabalhar em casa ou em outro lugar?

Sou 100% caseiro. Adoro trabalhar em casa.

Qual o melhor conselho para a vida que você já recebeu?

Os problemas não são acidentes que acontecem conosco por puro azar e, se formos sortudos, não teremos problemas. Os problemas são parte inerente do jogo que é a vida. Aprenda a gostar deles a vê-los como desafios que vão lhe ajudar a construir sua história. Moral da história: Ame os seus problemas!

Thais Godinho
15/07/2015
40
Faça as pazes com sua vida pessoal e profissional
O que eu aprendi sobre produtividade com Tim Ferriss – Parte 5
Categorias da despensa