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Hoje é a vez de um novo capítulo da série Como eu me organizo, em que eu pretendo entrevistar pessoas legais que possam trazer dicas sobre produtividade e inspirar o leitor a viver uma vida mais significativa. Esta série foi idealizada a partir da série How I Work, do blog Life Hacker.

Como o tema do mês de fevereiro é Aprenda, convidei para participar uma das maiores inspirações dos estudantes e concurseiros no Brasil: o grande mestre Alexandre Meirelles. Alexandre é palestrante, orientador de concurseiros e autor do best-seller “Como estudar para concursos” (Ed. Método). Ficou famoso por ter passado em dois dos mais difíceis fiscos do Brasil: AFRFB (auditor fiscal da Receita Federal do Brasil) e AFR-SP (agente fiscal de rendas do estado de São Paulo) através de um método fantástico de estudos, que compartilha em seu livro e outros artigos na Internet. Em 2014, ele lançou um novo livro, “Concursos fiscais”, onde fala sobre a carreira nos fiscos brasileiros. Confira a sua participação nesta série:

01/07/2011 MATERIA CONCURSO PUBLICO,ALEXANDRE MEIRELLES.FOTO.CLAUDIO GATTI

Nome: Alexandre Meirelles
Onde mora: Moro em Jundiaí/SP, mas sou carioca da Ilha do Governador, apesar de não morar no Rio há 20 anos.

Uma palavra que descreva seu estilo de organização:

Anotar tudo no papel.

O que você faz?

Trabalho há 8 anos como Fiscal da Secretaria da Fazenda do Estado de SP. Fora do horário de trabalho, escrevo e coordeno livros e sou palestrante na área de concursos públicos, nas quais abordo técnicas de estudo.

Meus hobbies são filmes, livros e, principalmente, viajar. De um ano para cá, cuidar do meu filho tornou-se meu maior “hobby”. Mas sempre que ele deixa, corro para os livros e filmes, só viajar para longe que não dá mais, por causa dele.

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Modelo de celular que usa atualmente

iPhone e Galaxy.

Computador que usa atualmente

PC e macbook.

Que ferramentas ou aplicativos de organização você não consegue viver sem?

Somente o Excel e o Word, não uso nenhum aplicativo de organização, mas sei que deveria usar. Tenho o Evernote instalado, mas ainda não o uso.

Como é o seu local de trabalho?

Em casa tenho um escritório no qual colo alguns cartazes e lembretes nas paredes. Nele tem meu PC e meus livros.

Antiga mesa de estudos:

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Qual sua melhor dica para otimizar o tempo?

Saber priorizar as diferentes atividades do dia a dia. Isso é o mais difícil, mas é imprescindível.

Qual sua maneira preferida de organizar tarefas?

Anoto as mais imediatas na parte de lembretes do celular e mantenho uma agenda em papel, daquelas antigas, que não vivo sem. Já tentei usar a agenda do celular, mas ficava com preguiça de anotar, então voltei à de papel.

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Tirando o celular e o computador, qual sua ferramenta de organização que você não vive sem?

Agenda em papel. Uma pequena, porque se for grande, eu não vou carregá-la sempre. E um caderno, no qual anoto tudo que tenho para fazer em relação a cada assunto. Por exemplo, se estou escrevendo um livro, mantenho um caderno só para ele com todas as ideias que surgem, referências, tarefas a escrever e a fazer relativas ao livro etc.

O que você acha que faz em termos de organização que é um passo à frente do que vê as outras pessoas fazendo? O que te diferencia, em termos de organização, das outras pessoas?

No dia a dia não sou muito diferente do normal. Eu fui mais organizado que a média quando precisei estudar para concurso, aí sim tenho a certeza de que esse foi o meu maior diferencial em relação aos demais candidatos, porque os métodos de organização que criei e utilizei se mostraram muito eficientes, tanto é que eles que me tornaram conhecido na área dos concursos. Criei formas de organizar o estudo que há anos milhares de concurseiros utilizam, tais como o ciclo de estudos, o quadro de controle de horas, calendário mensal de estudo pós-edital etc., os quais explico no meu livro “Como Estudar para Concursos”.

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O que você gosta de ouvir enquanto está trabalhando?

Alguma música calma, preferencialmente Pink Floyd, Sade, clássica etc. Quando é agitada, desconcentra-me. Mas quando estou escrevendo um texto, prefiro o silêncio.

Como é a sua rotina de sono?

Durmo de 6h a 7h30 por dia sem muitos problemas com o sono. Geralmente vou dormir lá pela 1h e acordo às 7h30. Agora, com um bebê de um ano, isso bagunçou bastante, mas assim que ele deixar, voltarei à minha rotina. Nunca fui de dormir antes das 23h, sempre produzi melhor tanto nos estudos quanto no trabalho após as 21h.

O que você faz no dia a dia que melhora muito sua produtividade?

Confesso que ainda preciso melhorar bastante em alguns pontos, como parar de perder tempo navegando pelo e-mail e Facebook a toda hora, mas procuro me manter fiel à agenda e às prioridades.

Não sou um exemplo perfeito de pessoa muito organizada no dia a dia, considero-me na média. Eu sou organizado mesmo é com a forma de escrever meus livros, com as minhas coleções de DVDs e CDs e quando estudo. Nisso sou bem acima da média. Tenho amigos que riram de mim quando contei o que faço. Por exemplo, eu anoto o nome de todo filme a que assisto em um caderno próprio, com a data em que o assisti e ainda dou uma nota de 0 a 10. Faço isso também com os livros que leio, mas para esses eu não dou nota, só anoto o nome e o ano em que li. Para exemplificar, inseri uma foto da minha coleção de uns 1.500 DVDs, todos organizados em ordem alfabética.

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Você prefere trabalhar em casa ou em outro lugar?

Depende. Se for o meu trabalho como fiscal, prefiro no próprio ambiente de trabalho, porque em casa a família toda hora me interrompe. Já como escritor e revisor de livros, prefiro no meu escritório, à noite, sozinho.

Qual o melhor conselho para a vida que você já recebeu?

Foram vários, não saberia destacar o melhor deles. Já li muitos livros de autoajuda e sempre fui rodeado de bons parentes e amigos, então já recebi muitos conselhos bons. Um que eu me lembro agora é não esperar que as pessoas tomem as decisões que eu acho que tomaria no lugar delas. É uma forma de eu me decepcionar menos com quem me rodeia.

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Existe mais alguma informação que você gostaria de compartilhar com quem estiver lendo?

Mesmo com a correria do dia a dia, raramente eu deixo de reservar um tempo diário para ler um livro ou assistir a um filme. São coisas tão importantes para mim que todo dia 1º de janeiro eu anoto em um papel tudo que quero fazer naquele ano, e nele incluo uma meta de número de filmes e livros. Também incluo um ou dois grandes projetos, como livros, quilos a perder até determinada data, quantidade de dias de atividade física etc. Muda de ano para ano. Digito tudo, imprimo e colo na parede da minha frente no escritório.

Outra coisa que também faço é inserir imagens numa folha do Word que representam meus maiores sonhos ainda a realizar e também imprimo-a e colo na mesma parede. É o meu Mapa dos Sonhos. Nele eu colo uma foto de um carro que pretendo um dia ter, um programa de TV no qual gostaria de ser entrevistado (há três anos é o Jô, já apareci até no Fantástico, mas meu sonho mesmo é ir ao Jô rs), uma cidade onde pretendo visitar etc. Esse mapa não necessariamente é o que tenho que fazer no próximo ano, pois a maioria das fotos são coisas a realizar a médio prazo ou que não dependem tanto de mim (como ser chamado pro Jô). Já a relação de metas é relativa a aquele ano mesmo. Como meu aniversário é justamente no dia que divide o ano ao meio (02/07), para mim fica fácil dividir  as metas a cumprir pela metade até o meio do ano das que são até o final do ano, como livros a ler. Se eu não tiver essa forma de me organizar, se eu não anotar tudo que tenho a fazer, seja para o dia seguinte, seja para o próximo ano, eu não cumpro minhas metas.

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Termino agradecendo a oportunidade e dizendo que a base de tudo é a leitura. Qualquer uma. Nunca deixe de ler. Como dica que deixo para adquirir esse hábito, para aumentar a quantidade de livros a ler durante o ano, no ano-novo anote uma meta de livros a serem lidos durante o ano e sempre mantenha a leitura de uns três livros em paralelo, de gêneros diferentes. Assim, dependendo da vontade do momento, irá querer ler mais um livro que outro. E depois de novembro não comece nenhum livro novo, cobre-se a terminar os que deixou pela metade durante o ano, a não ser que não tenha gostado mesmo do livro e resolva abandoná-lo de vez. Enfim, estabeleça um número de livros a serem lidos e anote-os em algum lugar conforme for terminando-os. Isso gerará uma cobrança e aumentará sua motivação para ler mais. E a cada ano aumente esse número. Ainda quero chegar aos 60 livros anuais, estou correndo rumo aos 40, mesmo com tudo que tenho feito em paralelo. Quanto a filmes, eu passo dos 200 anuais (se achou muito, é só parar de ver quase tudo que tem na TV que você atingirá esse número, adquirindo muito mais cultura, vendo coisas agradáveis, que o relaxarão, e não as desgraças dos noticiários que só nos deprimem e estressam).

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Eu adoraria ver participando desta série: (Alexandre não indicou ninguém).

Todas as imagens deste post foram cedidas pelo Alexandre, de seu acervo pessoal.

Thais Godinho
12/02/2015
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Ensinando as crianças a não serem consumistas
Mitos da organização

 

  1. Misleine 12/02/2015

    Thaissssss!!! Você juntou duas pessoas que eu admiro e respeito pela excelência no que fazem: você e o Alexandre!! Obrigada por esta grata surpresa! Um beijo enorme!

  2. Paula 12/02/2015

    Adorei! Principalmente sobre a quantidade de filmes e livros! Sempre me perguntam como eu faço para ler tanto, e no meu caso é pq não assisto tv, assisto alguns desenhos com o meu filho, mas não acompanho nenhum programa. Dessa forma consegui assistir algumas séries tbm!

  3. Giselle 12/02/2015

    Perfeito. Simples e eficiente.
    Também fui concurseira e me organizava mais ou menos da mesma forma para estudar, trabalhar, atender as demandas da família, me divertir, lecionar, fazer atividade física etc. Tudo é uma questão de definir prioridades e ter foco.
    Hoje sou Delegada Federal há mais de onze anos, profissão que adoro.
    Parabéns ao Alexandre por ajudar muitas pessoas a perseguir e alcançar os seus sonhos.

  4. Lucia 12/02/2015

    Bom, acompanho sempre que posso o blog e tenho buscado nele muita inspiração atualmente para me organizar melhor. Ainda não conhecia Alexandre, mas gostei do que li e fica provado que organização é acima de tudo DETERMINAÇÃO. Não é um bicho de muitas cabeças, é meta, é foco. É ter disciplina para correr atrás do que se deseja. E o sucesso será apenas consequência de uma vida organizada. E sucesso não é fama, é colher bons resultados diariamente, para termos uma vida com mais qualidade, mais saudável. Obg.

  5. Rafaela G 12/02/2015

    Gostei muito da entrevista, sobretudo a parte em que ele trata sobre filmes e livros. Todo começo de ano também tenho metas de livros e filmes.

  6. Fernanda 12/02/2015

    Excelentes dicas!!!!

  7. mariana 12/02/2015

    thais,
    esse tipo de post é MUITO legal.

    mas estou com uma dúvida: como está a função dos book hauls e lidos? eu amo demais acompanhar seus vídeos e fico esperando, entrando no seu canal quase todo dia… vai voltar a fazer? por que teve esse hiato (mesmo antes da mudança já não havia atualização no canal)?

    • Thais Godinho respondeu mariana 12/02/2015

      Oi Mariana,

      Olha, esses vídeos são feitos por hobby. Não tenho a menor intenção de institucionalizá-los. 🙂
      Em detrimento de outras atividades, precisei priorizar. Organização é isso – saber a hora de dizer não para algumas atividades para focar em outras.

      Abs

  8. linda 12/02/2015

    Fiquei muito contente em ver que o Alexandre se organiza de uma forma parecida com a minha rsrs. .Também não gosto muito de aplicativos, isso comprovou para mim a importância da simplicidade e praticidade na organização. Muito bom!

  9. Emanuelle 12/02/2015

    Gente como a gente! Rsrs. Nos bancos de direito Aleandre me inspirou bastante. Adorei essa entrevista e como todas da série me inspirou bastante.

  10. Camila 12/02/2015

    Olá Thaís!

    Adorei essa série “Como me organizo”, muito interessante a entrevista.

  11. Ádila Beatriz 12/02/2015

    Que legal! Amei Thaís esse post!

  12. Abe Gomes 12/02/2015

    Thais! Adorei a entrevista, sou super fã do Alexandre. Obrigada!!!!

  13. Valerie 12/02/2015

    Muito legal! Mais uma prova que com persistência e organização se vai longe!

  14. MichelleZ 12/02/2015

    Thais, adorei esse post!!!! Prestei várias vezes o concurso da Caixa e ano passado consegui passar e estou trabalhando. Não teria conseguido se não tivesse me organizado e o livro do Alexandre foi essencial pra isso! Obrigada, queria que visse minha cara de felicidade vendo o post rsrs

  15. Viviane 12/02/2015

    Ameeeeeei esse post! Adoro sempre o teu blog, e ver a variedade de estratégias de organização das pessoas é muito inspirador. 🙂 🙂 Obrigadaaaaaaaa!!!

  16. Angelica 12/02/2015

    Achei bem interessante a rotina e a organização do Alexandre, mas as duas vezes que ele se referiu a família, me deu a sensacao de que eles o impedem de algo, como viajar ou até mesmo trabalhar em casa!

    • Thais Godinho respondeu Angelica 14/02/2015

      E não impede?

    • Alexandre Meirelles respondeu Angelica 15/02/2015

      Angélica,

      desculpe-me se passei essa impressão, só o que posso dizer é que 2014 foi o ano mais feliz de minha vida, justamente por ter agora um filho ao meu lado, completando minha amada família, pois era a peça que faltava.

      O que quis dizer é que com um bebê em casa a nossa vida torna-se muito mais bagunçada mesmo, mas por uma causa muito mais legal.
      abraços

      • rafael respondeu Alexandre Meirelles 14/05/2015

        o que ele quis dizer foi o seguinte,… que ele poderia fazer mais as coisas…. só que esses são os empecilhos..

        • rafael respondeu rafael 14/05/2015

          nao empecilho ruim… se é que conseguem pegar meu raciocínio.

  17. Wanice Bon'ávígo 12/02/2015

    Oi, Thais!!! Nossa, eu amei essa entrevista! Sem dúvida, a questão dos livros e filmes mexeu bastante comigo, já fui de anotar no final da minha agenda física os filmes que queria assistir e os já vistos, com alguma avaliação, um adjetivo pelo menos…há algum tempo deixei de fazê-lo, mas fiquei motivada agora. Vou anotar também os livros, tenho metas estabelecidas para cada mês. Tenho também deixado de lado a TV e focado mais em algo que acrescente conhecimento, bem-estar e a leitura tem me ocupado bastante, mas vou mesclar mais com filmes, séries, etc.
    Agora, me impressionou o “Mapa dos Sonhos”, que bate muito com a Mandala dos Desejos, que eu ensino a fazer no meu blog. Nosso inconsciente opera com imagens, é muito bom tê-las representando nossos sonhos. Para mim, os resultados sempre são excelentes. Muito grata, vou postar sobre isso e linkar esse post. Beijos e bom feriadão!

  18. Yasmin 13/02/2015

    Ameeeiiii! Já tive o enorme prazer de assistir uma palestra do Alexandre Meirelles ao vivo e digo: é feraaa!!! Show!
    Estou adorando esse quadro! Bjsss linda!

  19. Mônica 14/02/2015

    Maravilhosas as dicas ….Thaís, dá um aviso aqui no teu blog quando ele for participar do Programa do Jô, porque eu tenho certeza que isso não vai demorar, que é pra a gente não correr o risco de perder a entrevista. Obrigada aos dois.

    • Alexandre Meirelles respondeu Mônica 15/02/2015

      Mônica,

      tomara que não demore mesmo, mas já espero há uns 8 anos e nunca fui contatado rs.

      Espero não manter a foto do Jô no meu mapa dos sonhos por muitos anos mais…

      Abraços

  20. Michele 14/02/2015

    Thais, que série incrível esta que está fazendo! Aliás, sou fã do teu trabalho. Sinto falta também de seus vídeos de leituras, mas entendo sua necessidade de priorizar. Grande abraço e continue com o excelente trabalho!

  21. Maison Galvão 14/02/2015

    Olá eu acompanho o seu blog pelo menos 1 vez por semana, leio todos os post e busco aprender tudo o que é ensinado e isso tem trazido uma grande melhoria na minha qualidade de vida, gostaria de agradecer muito pelos ensinamentos e dizer que sempre repasso e compartilho para que mude a vida de outras pessoas também, e também gostaria de expressar uma questão: eu não gostei muito de algumas perguntas dessas entrevistas que foram feitas da série Como Eu me Organizo, algumas perguntas são muito secas, não sei, acho que não estão bem formuladas e poderiam ser melhor formuladas, visando apenas contribuir, mais uma vez agradeço.

  22. Alexandre Meirelles 15/02/2015

    Thais,

    logo depois que mandei o texto eu me lembrei de um cara muito legal que vc poderia entrevistar pra essa série, que é o Felipe Lima.

    Se quiser, eu passo o contato dele, o cara é muito fera (e é bem que mais organizado do que eu, ele até me mostrou um software que utiliza pra definir prioridades que achei muito legal).

    Abraços

  23. Thalita 16/02/2015

    Maravilhosa a entrevista! Adorei (:

  24. Mara 17/02/2015

    Alexandre…sempre inspirador!!!! sou concurseira e sempre paro para ler ou ouvir suas entrevistas porque sei que ganho muito com isso.Obrigada!

  25. Laerte 20/02/2015

    O Alex é vascaíno, mas é um cara fora de série (mesmo sendo cabeça dura e não vendendo seus livros na Amazon… )

    Pra galera que quer ajudar com o convite para o programa do Jô, é só indicar aqui http://gshow.globo.com/programas/programa-do-jo/Participe/noticia/2013/03/conhece-alguem-que-poderia-ser-entrevistado-pelo-jo-envie-sua-sugestao.html.

    Vai ser necessária a realização de um pequeno cadastro, mas tudo coisa rápida… 1 minuto do do seu dia pra ajudar a alguém realizar um sonho.

    • Lucas Lira respondeu Laerte 10/11/2016

      Ôpa, farei sim amigo, o A. Meirelles merece!

  26. Hugo 20/02/2015

    Thais, parabéns por trazer O Mestre dos concursos para o blog!

    Uma dúvida.

    Ultimamente eu tenho ficado muito estressado porque estou sem local fixo para estudar e organizar minhas coisas. Há dias em que estudo até em padaria!

    Gostaria de saber sua opinião sobre qual é a importância de ter um local pré-estabelecido, como um escritório, um cômodo exclusivo, para estudarmos.

    Se possível, ficaria feliz se o Alexandre também desse sua opinião!

    Obrigado e parabéns pelo blog!

    • Thais Godinho respondeu Hugo 21/02/2015

      Acho que ter um local fixo para estudos facilita a organização dos materiais mas, se você conseguir digitalizar bastante coisa, pode estudar em qualquer lugar. Eu sou a favor de estudar onde tenha silêncio e eu me sinta confortável.

  27. Ana Flávia 27/02/2015

    Excelente matéria!

  28. rafael 14/05/2015

    Ja tive a oportunidade de falar com o grande William Douglas, mais a minha meta agora é falar com você Alexandre. sou contador, fiscal em uma empresa, mais meu sonho mesmo, é ter um papo a papo com você, muito obrigado por tudo que vc oferece aos concurseiros , tenho o seu livro, o do wd…. grande abraço

  29. Karina Raquel 05/07/2016

    Alexandre você é o cara!!
    Tenho muitos objetivos e um deles é passar em um concurso público, sei que a caminhada é longa mais valerá a pena, tenho 21 anos sou acadêmica de administração do 7 período, gostei muito das suas dicas e sempre vejo vc como inspiração. Abraços

  30. Marina Duelli 19/08/2016

    Parabéns pela matéria!!!
    Estou aprendendo muito a me organizar nos estudos com o Alexandre!!! E gosto muito do seu blog!
    Ótima entrevista!!!

    Abraços,
    Marina (autora do blog da Concurseira Feliz)