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Muitas pessoas vêm me pedindo para escrever um post sobre integrar o Toodledo a outras ferramentas, como o Evernote. Pois bem, há duas maneiras.

A primeira maneira, para quem tem conta free, é inserir, na observação de cada tarefa, os links para os arquivos correspondentes. Mais ou menos assim:

nota-tarefa-link

Você pode inserir quantos links quiser, o que pode ser bastante útil em projetos e arquivos de suporte a projetos, por exemplo, mas mesmo para tarefas. Para copiar e colar o link de algum arquivo, clique com o botão direito em cima dele e selecione uma opção parecida com “copiar URL”. Cada programa (Evernote, Dropbox, seu computador) tem um nome específico, mas são todos semelhantes a isso. Depois, clique no cantinho direito da nota, onde se vê um ícone de folha de papel. Vai abrir um campo de texto, semelhante à imagem acima. Então, basta colar o link.

A segunda maneira é para quem pode investir 29,90 dólares por ano para ter a assinatura da conta Gold, que dá direito ao upload de arquivos. Aí sim a coisa fica divertida, porque você pode integrar o Toodledo a diversos programas, tais como Dropbox, Flickr, Instagram, Facebook, Google Drive e sim, ele, o Evernote.

integracao-toodledo

É engraçado porque eu assinei o plano Gold no ano passado apenas para testar e ver se valia a pena (antes eu tinha o Silver, que atende perfeitamente bem). Porém, com essa funcionalidade, estou pensando seriamente em continuar assinado o plano Gold (30 dólares por ano dá menos de 3 dólares por mês e, como eu uso muito, para mim vale bastante a pena).

Veja como fica uma tarefa quando você anexa um arquivo a ela:

tarefa-com-anexo

No cantinho direito, dá para ver o ícone do anexo. Ao clicar nele, aparece assim:

anexos-tarefa-toodledo

Percebam que 1) dá para colocar vários anexos por tarefa e 2) além de arquivos, dá para anexar notas na seção de notes, outlines e lists.

Depois ninguém entende porque eu amo o Toodledo. 🙂

Certamente, ainda não é a melhor maneira de gerenciar anexos! Poderia ser mais fácil. Porém, a ferramenta é completa. Fico me perguntando o que mais falta eles inventarem (eu sei: uma visualização das notas por calendário em tela cheia – aí eu substituiria a agenda do Google facilmente).

O que acharam? Ficou mais fácil de integrar conhecendo essas duas maneiras? Postem suas dúvidas nos comentários.

Thais Godinho
11/02/2015
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GTD (Getting Things Done) é uma metodologia de produtividade criada por David Allen, um simpático senhor norte-americano que, como todos nós, achava que os métodos existentes eram falhos ou muito complicados. Ele queria algo simples, em que pudesse fazer mais com menos esforço. Com o tempo, reunindo diversos aprendizados e técnicas de produtividade ao longo da vida, ele publicou um livro que deu base à metodologia: “Getting Things Done” (Penguim Books) ou “A arte de fazer acontecer” (Campus), em português. Além deste livro, ele publicou mais dois: “Ready for anything” e “Making it all work”, este último publicado em português pela Editora Gente com o título “Fazendo as coisas acontecerem”, já fora de circulação. Há previsão de que todos os títulos sejam publicados em breve por outra editora brasileira, em português.

Imagem: Divulgação / David Allen Co.

Imagem: Divulgação / David Allen Co.

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Thais Godinho
11/02/2015
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