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Christian Barbosa é um consultor de gestão do tempo bem conhecido no Brasil, autor de livros como “A tríade do tempo” (já resenhado aqui no blog – clique no link para ler). Ele faz vídeos curtos e ótimos com dicas bem pontuais sobre produtividade, e eu selecionei os seis melhores que você realmente precisa ver antes de fazer qualquer coisa esta semana:

1. Lotando a agenda com o que é gratuito

Eu acho que é muito comum, quando a gente está em início de carreira, aceitar propostas gratuitas de trabalho “porque são boas oportunidades”, mas realmente chega um momento da nossa vida profissional que a gente tem que fazer escolhas. O Christian diz TUDO nesse vídeo. Dispensa comentários. Que tal rever tudo o que você está colocando de graça na sua agenda? Você trabalha de graça? Valorize seu tempo.

2. Tempo livre não é tempo disponível

Quando vejo um espaço em branco na agenda, fico muito contente, pois sei que vou conseguir trabalhar nas minhas listas. Não tem nada mais angustiante que olhar para a agenda e ver que o tempo inteiro está ocupado. Estou tentando fugir disso e o Christian fala exatamente sobre esse problema que muitas vezes a gente acaba abraçando sem se dar conta de que, por isso, apenas sobreviveremos ao longo da semana. Tem que tomar cuidado.

3. Planejamento de urgências e pessoas mal planejadas

É normal ter urgências no dia a dia, então não podemos dizer que os imprevistos nos pegaram de surpresa. Veja neste vídeo algumas dicas para lidar com esse tipo de interrupção e planeje-se para não deixar de fazer o que precisa porque aparecem imprevistos.

4. Lista da clareza: uma estratégia para você dizer não

Dizer “não” não é uma coisa natural para a gente, mas precisamos aprender a usar bem nosso tempo e fazer isso algumas vezes, senão não conseguiremos nunca fazer o que é importante. Não dá para dizer “sim” para tudo! Mas então, quais são os parâmetros? Veja o que o Christian fala neste vídeo sobre a lista da clareza.

5. Equilíbrio e resultado

Hoje temos tantas ideias de coisas para fazer que acabamos ficando confusos e sem saber que caminho tomar. É fundamental encontrar a maneira certa de fazer isso, e o Christian diz que o parâmetro de decisão é optar pelo que te traz resultado e equilíbrio. Saiba mais vendo o vídeo acima.

6. A diferença entre o importante e o urgente

Se deixarmos para decidir diariamente o que a gente precisa fazer, fatalmente trabalharemos em cima do que é urgente, apenas. É fundamental entender a diferença do urgente para o importante para conseguir ter mais tempo.

Já fez sua revisão semanal? Que tal aplicar alguns desses conceitos e tentar ter uma semana mais tranquila e organizada?

(Obrigada, Christian!)

Thais Godinho
21/09/2014
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