ou

Vi essa dica no blog Life Hacker e quis compartilhar com vocês. Quem usa o Google Calendar (como eu) pode utilizar teclas de atalho para executar algumas funções, o que traz mais agilidade ao lidar com a agenda.

Imagem: Life Hacker

Imagem: Life Hacker

Na imagem acima você pode ver os atalhos disponíveis mas, para quem não conseguir visualizar a imagem, segue a lista (traduzida para o português):

  • k ou p / j ou n: período anterior / posterior
  • r: atualizar
  • t: hoje
  • 1 ou d: visualização diária
  • 2 ou w: visualização semanal
  • 3 ou m: visualização mensal
  • 4 ou x: visualização personalizada
  • 5 ou a: visualização da lista de compromissos
  • c: criar evento
  • e: detalhes do evento
  • backspace ou delete: deletar evento
  • control + z ou z: desfazer última ação (se possível)
  • esc: voltar para a visualização da agenda
  • control + s: salvar evento
  • /: busca
  • shift + ou -: foco em adicionar texto na agenda
  • q: adição rápida
  • control + p: imprimir
  • s: configurações
  • control + ? ou ?: ajuda

Eu coloquei em negrito os atalhos que eu uso diariamente, mas dá para brincar com todos eles.

Datas dos jogos da Copa

A outra dica é adicionar uma agenda com todos os horários e dias dos jogos da Copa. Não sei vocês, mas eu já tive que conferir umas 15 vezes a tabela de jogos para verificar se era bom marcar compromissos (especialmente em cidades-sede) naquele dia e hora.

Para adicionar a agenda, entre em seu Google Calendar e, na barra da esquerda, procure por “Outras agendas”. Clique na flechinha ao lado desse título e depois em “Adicionar agenda por URL”. Então, basta inserir este endereço:

https://www.google.com/calendar/ical/vdmtdcektajkqjk51vvda4ni4k%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

(créditos: Target HD.net)

copa-do-mundo-google-calendar

Depois de fazer isso, basta habilitar a visualização da agenda e pronto! Todos os jogos da Copa poderão ser visualizados e você não perderá mais tempo quando precisar agendar seus compromissos em junho e julho.

Espero que seja útil!

Thais Godinho
26/05/2014
Veja mais sobre:
16
Caos não depende do quão ocupada você está
Livro: Sua vida em primeiro lugar
Linkagem de domingo {61}

 

  1. Jane 26/05/2014

    Oi Thais!

    Obrigada pela dica, útil mesmo verificar a agenda de jogos antes de firmar compromissos nesse período.

    Está fora do contexto do post, mas gostaria de te perguntar algo:

    Como você tenho utilizado o Evernote para concentrar praticamente tudo, digitalizo tudo e jogo fora o que é possível.

    Para os papéis que precisamos guardar o físico, você tem usado que mídia ? Pastas suspensas? Fichário tipo A-Z?
    Eu uso pastas suspensas, mas estou pensando em usar fichário.
    E você armazenas coisas em por ordem alfabética ou categorias?

    Um abraço e obrigada por sua contribuição

    • Thais Godinho respondeu Jane 26/05/2014

      Mudei para fichário porque agora tenho pouco papel. Categorias (5 fichários).

  2. Arthur Olinto 26/05/2014

    Post muito útil, Thais. Obrigado. Estou no aguardo no post de como os universitários podem se beneficiar do GTD. Boa semana! 🙂

    • Thais Godinho respondeu Arthur Olinto 27/05/2014

      Olá Arthur,
      Pretendo fazer um especial GTD e estudos, mas a própria implementação do método já serve para todas as áreas da vida – incluindo estudos. Não espere por mim para começar. ;D

  3. ronise 26/05/2014

    gostei das duas dicas. não conhecia esses atalhos, achei bem legal.

  4. Victor 26/05/2014

    Obrigado pelas dicas, a agenda da copa vai ajudar bastante ! abraços

  5. Boa noite, Thais.

    Sou psicólogo clínico, professor universitário e consultor de empresas. Faço as três coisas simultaneamente. Sempre.

    Seu site (blog) é fabuloso. Estou apaixonado. Acredito que talvez eu seja um bom estudo de caso. (risos) Eu tenho me esforçado para planejar as coisas porque, no geral, eu sou caótico. Estou sempre com muito serviço para fazer e a gestão de tempo não é nada eficiente. Contudo, eu enfrento uma grande dificuldade para me organizar: eu sou efetivo agindo assim de maneira atabalhoada. Chego até a dizer que muita organização pode comprometer a criatividade. Tenho colegas organizadíssimos que não me alcançam em efetividade e volume produzido (de entrega).

    Tem ainda o fato de que minha desorganização não me afeta na maior parte das coisas. Por exemplo, eu poderia dizer que ser desorganizado me faz sofrer. Porém, mesmo sendo desorganizado eu trabalho bem, ganho bem, minhas roupas estão em ordem, minhas contas estão mais do que em dia, minha produtividade é boa… Complicado, né? Fico aflito com o volume de trabalho e com a desorganização que eu mesmo me imponho. Por vezes entendo que se eu fosse mais organizado poderia fazer a mesma coisa com menos sofrimento. Mas tenho feito. Tem dado certo. O sofrimento é o maior estimulador da mudança e o hábito (de ser desorganizado) o maior empecilho.

    Eu venho tentando por em prática algumas coisas e tenho melhorado muito. Por exemplo, ao invés de um HD externo de 1TB + dois HDs externos de 500GBs cada (sempre comigo com milhares de arquivos repetidos), estou usando uma boa conta de 100GB no Dropbox. Também aderi ao Google Calendar e ao Evernote. Está funcionando. Mas ainda dou minhas derrapadas (ainda tenho 1TB de dados comigo na bolsa).

    Tenho duas grandes questões a fazer: 1) Será que existe alguma ferramenta para professor? Veja, nós temos a cada aula que gerenciar: frequência de alunos, assunto da aula e outras questões mais (caderneta escolar, nem sempre entregue pela instituição). Como fazer para não realizar isso em papel e depois enlouquecer procurando folha por folha (e nunca encontrar)? 2) Quem é desorganizado visceralmente (como eu) consegue fazer bagunça no Dropbox, no Evenote… Enfim, qual seria melhor estratégia de controle para uma pessoa assim, como eu?

    Eu estou visitando seu blog frequentemente e acho que sou o seu exato-oposto (risos).

    Espero que eu possa ajudar e ser ajudado. Não resguardarei informações. O que puder, informarei sobre mim. Tenho 40 anos de vida desorganizada para compartilhar. Quem sabe as experiências de uma pessoa desorganizada não seja um bom mote para a novos posts, não é?

    Abraços.

    • Thais Godinho respondeu Alberto Barros Cunha 29/05/2014

      Só tenho uma coisa pra te dizer: não conserte o que não está quebrado. ;D
      Se o que você está fazendo funciona para você, não existe um objetivo ideal a ser alcançado – já está funcionando.
      Obrigada por comentar!

  6. Samanta 26/05/2014

    Boas dicas!
    Atalhos sempre facilitam mtoo, principalmente qndo jah estamos com a mão na massa (teclado), rs!

    Beijos
    http://vestidasdeluz.com.br

  7. Luciana 26/05/2014

    Thaís,

    perfeita a dica do calendário da Copa! Muito obrigada!!

  8. Sarah 28/05/2014

    Oi Thais! Confesso que não utilizo Google Calendar, mas sabe que pode ser uma ferramenta que eu to precisando agora? rsrs
    Muito legal!
    Beijos

  9. Renata 02/06/2014

    Tu facilitou minha vida, de novo! Imaginei que teria de criar o calendário sozinha, e do nada vejo o feed com esse post. precisei comentar. Ai Thais, tu é excelente.
    (Palavras de uma virginiana neurótica).

    boa semana! beijo.

  10. Raquel 05/06/2014

    Oi, Thais!
    Adorei a ideia do calendário e fui correndo adicionar aqui, mas aparece uma mensagem dizendo que o link é inválido 🙁 Aconteceu alguma coisa com ele?
    Obrigada e parabéns pelo blog! Adorei!

    • Thais Godinho respondeu Raquel 05/06/2014

      Oi Raquel, o link é de uma página externa. Deve ser algum problema com o site de destino.