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Os feriados prolongados são bons porque nos dão a oportunidade de fazer viagens um pouco maiores que um único final de semana ou pelo menos descansar um pouco mais. Seja como for, é inevitável voltar depois dele um pouco desorientado(a), então seguem as minhas dicas para tornar esta terça-feira bem mais produtiva:

  • Não abra seu e-mail assim que chegar no trabalho. Em vez disso, dê uma olhada na sua agenda da semana e veja o que tem pela frente: reuniões, compromissos, lembretes. Com isso, você já saberá quanto tem de tempo disponível para o trabalho propriamente dito. Já anote também providências que você precisa tomar, como criar e enviar a pauta de uma reunião que acontecerá na sexta-feira.
  • Veja como foi a sua semana anterior. Verifique sua agenda da semana passada, as reuniões, os prazos e o que ficou pendente. Se você tiver deixado anotações, melhor. Se tiver um sistema de gerenciamento de tarefas, excelente! Pois assim você terá controle do que foi feito e do que ficou para a semana que está começando agora.
  • Defina suas 3 “big rocks” para o dia. “Big rocks” é um termo comum utilizado quando se fala em produtividade, que significa as 3 coisas mais importantes para fazer em cada dia. Ou seja, o mundo pode acabar, mas aquelas três coisas têm que estar concluídas até a meia-noite. Uma delas pode ser “organizar a semana”, que é o que você está fazendo agora. As outras duas podem ser pendências urgentes que ficaram da semana passada. Por isso é importante conhecer o cenário, o que descrevi nos dois primeiros itens. Ao final do dia, defina as 3 big rocks do dia seguinte. A ideia é fazer isso diariamente.
  • Trabalhe nas suas big rocks. Quero que você tenha concluído suas três principais tarefas ainda pela manhã.
  • Confira seus e-mails. Somente depois de concluir as big rocks, é hora de checar seus e-mails. Para fazer isso de maneira otimizada, veja como eu faço aqui.
  • Faça uma pausa para o almoço. Depois de conferir seus e-mails e processá-los (explicação do termo no link acima), pare um pouco para almoçar. Coloquei este item porque muitas pessoas vêem a quantidade de coisas que têm para fazer e deixam de almoçar acreditando que, assim, serão mais produtivas, mas isso não é verdade. Precisamos descansar. Faça a sua pausa para o almoço e volte com a cabeça um pouco mais descansada para o segundo período de trabalho.
  • Trabalhe em suas tarefas de rotinas. Todos temos as nossas.
  • Cumpra seus compromissos agendados. Verifique na sua agenda.
  • Realize as outras tarefas agendadas para este dia.
  • Verifique seus e-mails novamente faltando 1h para ir embora. A ideia é resolver problemas antes do fim do dia útil. Também aconselho a desligar todos os alertas de chegada de e-mails ao longo do dia, para focar no que realmente interessa.
  • Estabeleça as 3 big rocks do dia seguinte.
  • Vá embora no horário. Nada de fazer hora extra só porque teve alguns dias de folga. Ser produtivo é lidar com o tempo que tem.

Boa semana para você!

Observação: Dias 18 e 21 foram feriados aqui no Brasil. Se você morar em outro país, pode não ter entendido direito o tema deste post, mas é por isso. =)

Thais Godinho
22/04/2014
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