ou

Descobri que existe um fórum do Evernote e, em um dos tópicos, uma pessoa perguntou como poderia montar uma agenda na ferramenta. Dei uma sugestão que eu mesma fiquei super a fim de fazer, então reproduzo aqui para vocês. Espero que gostem!

Minha sugestão:

Criar uma tag “Agenda” e, dentro dela, sub-tags com os meses.

Então crie as notas para cada dia do ano. “01 Janeiro 2014”, algo assim. Coloque nas tags dos meses.

Crie uma nota para cada mês (“Janeiro 2014”) e coloque as 12 notas na tag “Agenda”.

Linke as notas dos dias nessas notas dos meses.

Nas notas dos dias, você pode bolar o template que servir mais a você. Colocar compromissos por horário, listas de ação (vi que você usa o GTD), notas no geral, até despesas gastas, enfim. O que você quiser.

Pode ser uma boa ideia até para fazer um log das tarefas executadas, atas de reuniões realizadas etc.

Vai dar um trabalhinho? Com certeza, mas o resultado vai ser MUITO legal. Aliás, fiquei até com vontade de fazer. hahaha

Espero ter ajudado.

Tópico original aqui.

Ideia de template para a nota diária, mas a ideia é que cada um personalize como quiser, de acordo com as suas necessidades:

Lembrete!
– Escrever aqui lembrete, se houver! Podem ser frases, aniversários etc.
– Frase inspiracional

Compromissos

07:00 – Aula de yoga (link para nota com informações)
11:00 – Reunião X (link para nota com a pauta)
20:30 – Jantar com fulano

Plano geral / Log

06:00 – Acordar
07:00 – Praticar yoga
08:00 – Passar no mercado
09:00 – Limpar a casa
(aqui você pode montar um plano geral do que pretende fazer e ir substituindo, quando possível, por links de notas, formando um log)


Menu do dia

Café – tal coisa
Almoço – tal coisa
Janta – tal coisa
Lanches – tal coisa


FLY Lady
Zona da semana –
Missão do dia –

@online
– Tarefas de projetos que precisam ser feitas nesse dia
(inserir somente contextos que tenham tarefas)


@trabalho
– Tarefas de projetos que precisam ser feitas nesse dia

@rua
– Tarefas de projetos que precisam ser feitas nesse dia


@telefonemas
– Tarefas de projetos que precisam ser feitas nesse dia


Gastos
25,00 – Almoço na Casa da Moqueca
32,75 – Farmácia (remédios)


Thais Godinho
27/12/2013
Veja mais sobre:
Evernote
36
Conciliando maternidade e carreira: reflexões atuais
Linkagem de domingo {23}
Destralhe os armários do banheiro

 

  1. Daniel 27/12/2013

    Da pra fazer essas sub tags no evernote mobile OS Android? Ou só no PC??

  2. Juliana 28/12/2013

    Thais,
    Eu tinha feito algo mais ou menos assim nesse ano, mas abandonei no meio do caminho.
    Só que eu fiz uma pilha Agenda, Cadernos com Meses e Notas com dias e ia adicionando aos poucos, conforme fosse precisando deles… Como já disse, abandonei e voltei pro Google Calendar por achar mais fácil adicionar coisas recorrentes.
    Até que lendo o post agora fiquei na dúvida se continuo com o Calendar ou se arrisco de novo no Evernote…

    • Robson respondeu Juliana 30/12/2013

      Eu também me enrolei um pouco nesse sentido, fiz bem parecido com o seu. No momento, estou estudando incluir nas notas diarias o link para os compromissos que ficam no Google Calendar, pois realmente utilizar a agenda do google facilita um pouco (recorrencias, notificações no telefone, compartilhar a agenda com a esposa, etc)

  3. Rita de Cássia Nunes 28/12/2013

    Eu estou tentando iniciar com o Evernote, mas eu estou achando superdifícil, existe algum bom tutorial? Dei uma procurada no google e achei o diário de um elefante e o secret weapon, mas este está em inglês e eu não entendo TUDO o que eles falam…
    Queria um passo a passo de como começar, você indica algum?
    Para agenda eu tenho usado o Google Agenda, ainda acho mais prático, mas gostei da tua sugestão porque dá para acrescentar outros itens como gastos do dia – atualmente eu uso uma planilha excel (no fim do dia já dava a soma e no fim do mês o balanço final…)
    Abração Thaís e muito obrigada pelo seu blog, final mente estou colocando minha vida em ordem com as tuas dicas

  4. Cleonice 28/12/2013

    Thaís, comecei hoje a usar o Evernote no tablet android, porém não consegui seguir o passo a passo que você sugeriu… posso criar a agenda como “Caderno” e os meses e dias como notas dentro dele? Funciona?

    • Thais Godinho respondeu Cleonice 28/12/2013

      Claro que pode. Tag é uma preferência minha.

      • Cleonice respondeu Thais Godinho 28/12/2013

        Obrigada! Você deve estar cansada de ler isso, mas suas dicas tem sido muito valiosas pra mim! Super abraço! 🙂

        • Thais Godinho respondeu Cleonice 29/12/2013

          Nunca me canso de ler isso. Fico muito contente em saber que estou sendo útil. Obrigada por ter comentado.

  5. Clara Miranda 28/12/2013

    Thais, eu gostei bastante da ideia.
    Estou usando o método que você colocou no super post sobre Evernote x GTD, mas sentia falta de poder saber de compromissos antigos, pois não estava acertando como arquivá-los sem tirá-los das datas. Talvez colocar o nome da nota com mês e ano seja legal também.
    E o template com mais informações também é bom!!! Menos notas em um mesmo dia.

    Se você fizer desse novo jeito, mostra pra gente como ficou?

    :*

    • Thais Godinho respondeu Clara Miranda 29/12/2013

      É uma boa, Clara. Acho importante as notas terem títulos intuitivos. Por mais que a busca do Evernote seja boa, facilita na nossa visualização das notas buscadas.

      Creio que não farei não, pois gosto da integração da agenda do Google Calendar com a do meu marido e filho. Fica como sugestão, somente. =)

      Obrigada por comentar.

  6. Gilberto 28/12/2013

    Thais, como você faz com os eventos recorrentes?

    • Thais Godinho respondeu Gilberto 29/12/2013

      No sistema acima, é necessária inserir manualmente.

      No GTD aplicado ao Evernote, basta usar o Ticker (a nota fica na tag do dia X sempre).

      No Toodledo, usar a definição de frequência para a tarefa ou evento recorrente.

      Na agenda do Google, dá para configurar repetição também.

      Na agenda de papel, tem que inserir manualmente.

      Espero ter ajudado.

  7. Rachel Costa 30/12/2013

    Oi Thais!

    Bem, eu sempre tenho uma dúvida com relação as tags e subtags. Vc sempre insere as tags E as subtags?

    Exemplo: Em andamento > Control journal. Quando vc cria uma tag de control journal, (ex: limpeza detalhada da cozinha), vc insere as duas tags “Em andamento” E “Control journal” ou apenas “Control journal”? Nesse último caso, as subtags funcionariam só como um controle visual…

    Sei que é uma dúvida um pouco bobinha, mas eu sempre fico em dúvida de como fica melhor e queria saber como vc faz, já que vc está mais madura em todo o processo de organização….

    Outra dúvida é que para criar essa tag agenda, bem, não dá para usar a mesma tag dos meses que usamos para o arquivo de referência rápida, certo? ou seja, para usar a agenda E o arquivo de referência rápida no Evernote teríamos que ter duas tags:
    * Arquivo referência rápida
    * Agenda
    e dentro de cada uma dessas tags criar as subtags referentes aos meses.

    É isso mesmo??

    Achei muito legal a idéia da agenda, mas não sei se vou implementar também…eu me dou muito bem com minha agenda google… 😉

    Em tempo: muito obrigada por tudo!! Seu blog é ótimo e tem me ajudado muito! Um excelente 2014 para vc e sua família!

    • Thais Godinho respondeu Rachel Costa 30/12/2013

      Uso apenas as sub-tags. As tags macro existem somente para organização estética – para não ficarem todas as sub-tags soltas.

      A sugestão da agenda não necessariamente tem a ver com o GTD. Mas dá para usar as duas coisas juntas sim, como você sugeriu (Agenda e Arquivo de referência rápida) OU apenas linkar nos dias da Agenda as notas que você precisará naquele dia. É o caso de ir testando o que fica mais prático.

      Obrigada!

  8. Solange 31/12/2013

    Olá Thaís,

    Adoro seu blog! Não passo um dia sem dar uma olhadinha nele, e sempre leio os post novos e sempre releio alguns antigos. As vezes passa algum que só ler superficialmente.
    Sobre a agenda…já tentei de quase tudo! Alguém me indica ou leio alguma coisa sobre algo novo, sempre testo.
    Uma certeza: é preciso simplificar, senão a organização passa a ser uma tortura!
    Hoje uso basicamente o Evernote, o Textever.
    No Evernote tenho toda a minha vida! Tudo, agenda, manuais de tudo, notas ficais, contas pagas….
    O textever uso no dia a dia para visualizar compromissos que estão no EN. O que acho ele show, é que posso fazer combinações de tag. Por exemplo : posso selecionar tag ‘dia 1’ + tag ‘mês janeiro’ + tag ‘@casa’+ tag ‘….’ Etc, só visualizo a nota que tem essa combinação.
    Quando cumpro a tarefa, ou fase da mesmo, mudo a tag da data, ou envio para outro caderno, ou apago. Tudo pelo Textever. Outra coisa legal também nele é que se a nota for uma ação que precisa de vários passos, tudo que você for acrescentando nela e salvando(salva automaticamente no EN) é acrescentada data e hora auto.
    Isso simplificou minha vida!

    Mais uma vez obrigada pelo seu carinho diário !

    • Thais Godinho respondeu Solange 31/12/2013

      Que legal, fico muito contente em saber que vc simplificou sua vida com o Evernote. Obrigada por comentar.

  9. Bárbara 08/01/2014

    Olá Thaís!

    Adoro seu blog, ele tem me ajudado bastaaaante. rs’
    Tenho uma dúvida: Com tudo (agenda, duração das tarefas, contextos, etc.) em forma de etiquetas, as notas às quais você vincula estas etiquetas ficam aonde, isto é, você tem algum caderno onde arquiva todas? Quero dizer, as notas dos dias, por exemplo, ficam em que caderno?

    • Thais Godinho respondeu Bárbara 08/01/2014

      Ficariam no caderno “Ticker”, no meu caso, mas você pode criar um único caderno somente para elas. Vai de cada um mesmo.

  10. Renata 19/01/2014

    Boa noite Thais,

    Fiquei com uma dúvida… você sugeriu criar templates nas notas diárias (tais como Compromissos, FLY LADY, listas de ações, etc), tem como explicar como faço isso (literalmente pois estou começando a utilizar o Evernote)

    Engraçado, quando li sua sugestão entendi rapidamente e achei o máximo esta ideia, mas na hora de colocar em prática enrosquei justamente ai, no mais as tags e notas ficaram perfeitamente organizadas.

    Obrigada pelas dicas, seu blog é demais!

    Bjos

    • Thais Godinho respondeu Renata 20/01/2014

      Você precisa clicar com o botão direito em cima de uma nota, copiar link de nota e colar na nota do dia em questão.

      • Renata respondeu Thais Godinho 22/01/2014

        Ahhhh, foi isso mesmo que fiz… copiar o link… rsrs

        Ainda estou me familiarizando com esses termos da era digital, mas aos poucos chego lá… rs!!

        Muito obrigada pela atenção e parabéns novamente pelo site todo, pela iniciativa de compartilhar seus conhecimentos e ajudar tantas pessoas.

        Estou usando a agenda desta forma e está funcionando muito bem!

        Bjos

  11. Sybylla 02/02/2014

    Minha dúvida é meio boba… Não sei se foi respondida e eu comi bola, mas é que não consegui mesmo fazer.

    Como eu crio e organizo as sub-tags? Tentei de várias formas e não achei o pulo do gato. :\

  12. Isabela 14/02/2014

    Olá, Thais! Estou me aventurando agora pelo evernote.
    Quero comprar o livro, mas a ansiedade n me deixou esperar ler p começar a usar!
    Já usava o método GTD razoavelmente, adaptado pra minha pessoa, e usava o RTM pra isso. Mas sentia falta de algo q fosse agenda mesmo.
    Como não aplico exatamente a técnica do GTD, só a ideia mesmo p o que preciso, acho q o Evernote será ideal pra mim pra manter tudo em um lugar só.
    Estou começando a montar a agenda…
    Adorei a ideia dos templates… Só não entendi direito como faz! Linkei as notas dos dias nas notas dos meses, como vc disse.
    Agora como faço pros templates de gastos, compromissos e plano geral?
    Elas serão uma só, tipo qdo eu modifico a nota do dia, já modifica no mês?
    Eu queria q houvesse apenas um modelo a seguir, um padrão… Não sei se expliquei direito… Por ex. o plano geral: pode ser q ele mude de seg pra ter, mas queria q tivesse um padrão p eu usar como modelo e q depois eu pudesse consultá-los separados, não apenas na nota…
    Desde já agradeço!
    Suas dicas são ótimas!
    Vou começar a usar o fly lady tb depois!

    • Thais Godinho respondeu Isabela 14/02/2014

      O Evernote é altamente customizável. Para ter padrões, precisa criá-los. Nesse caso, você pode fazer isso usando templates. Crie um template que seja adequado às suas necessidades, com tudo o que você precisa, e use-o nas notas.

      Para isso, você pode criar uma nota chamada “Template – Dias”, por ex, e sempre copiar e colar dela quando criar uma nova nota de dia.

      Obrigada.

  13. Iasmin 14/02/2014

    Sou apaixonada por seu blog!! Parabéns pelo trabalho!!
    Obrigada por me ajudar com suas postagens.
    Beijos.

    http://www.iasmincarvalho.com

  14. Kris Bruscatto 19/06/2014

    Oi, Thais! Como eu faço para linkar as notas dos dias nas notas dos meses? Obrigada! 🙂

  15. Leandro Vicente 26/06/2014

    Olá!
    Por enquanto eu não tenho smarphone (nem tablet) e não ando com meu notebook por ai, então vejo que não é TÃO vantajoso pra mim utilizar o evernote… Porém fiquei muito interessado na estrutura que você criou para categorizar as tarefas do dia (como compromissos, menu, telefonemas, gastos etc)… Gostaria de obter mais dicas de como fazer isso só que em uma agenda comum (em papel), eu tenho tentando me organizar com agenda e já tem surtido bons efeitos, mas às vezes eu percebo que eu poderia utilizar melhor esse velho e útil recurso… Existe algum post seu específico sobre isso ou que englobe bem a organização de agenda (no papel)?

  16. Luiz Pereira 08/01/2015

    Bom dia Thais,

    Nunca fui fã de blogs e sinceramente o seu é o primeiro blog que tenho acompanhado e indicado. Achei-o “por acaso” e tem sido bastante útil. Estou tentando implementar o Evernote na minha vida, já o conhecia há muito tempo, mas nunca tinha dado importância ao mesmo. Eu sempre procurei alguma forma de organizar melhor a minha e creio que com o GTD vou chegar no meu objetivo. Quanto a agenda que você indica ficou uma questão: você fala para criar as notas dos dias, 01-jan-15, 02-jan-15, 03-jan-15, etc.. essas notas ficam ligadas as tags dos meses. Depois você diz para criar as notas meses e ligar ao tag agenda, certo. Agora a questão: quando eu clico na tag agenda, aparecem as notas dos meses: jan 2015, fev 2015, mar 2015, etc.. e dentro destas notas estão linkadas as notas dos dias, que quando clicamos, vamos diretamente ao dia, logo porque eu preciso das tags dos meses, se eu já tenho esse acesso nas NOTAS dos meses? Não é redundante? Não sei se me expliquei bem, ou se eu não entendi sua explicação acima.

    Parabéns pelo seu trabalho, pelo seu blog e você ganhou mais um fã. Já indiquei seu blog inclusive para os meus filhos de 18 e 20 anos!

    Cordiais cumprimentos.
    Luiz Pereira.

  17. Jéssica 05/01/2016

    Oi Thaís,
    Início do ano e cá estou eu lendo seus posts antigos em busca de inspiração.
    Estou tendo dificuldades na escolha da minha agenda. Uso uma física e me dou super uber bem com ela, no caso, usava, pois não possuo mais (era de 2015!) e agora fico pensando se deveria tentar uma virtual em 2016 pela praticidade, afinal de contas, sempre tenho que ficar carregando agenda, o que não é legal qdo quero usar uma bolsa pequena, por exemplo, e virtualmente é beeeem mais prático.
    Li seus posts sobre o Todoist, google agenda, vi você citando o sunset, testei e me senti “presa”. Eles já tem layouts prontos e eu queria algo mais solto, que me desse liberdade de criar e AMEI a sua ideia de usar no Evernote.
    No inicinho do “GTD” eu usava um caderno e era super cabeça dura de passar para um aplicativo pq eu gostava muito do processo de escrever, revisar, etc. Mas nossa, ainda bem que deixei a ideia pra trás e segui sua sugestão de ir pro Evernote. Que aplicativo bár-ba-ro!! Nem sei como pude ser tão “insistente” em me manter no papel.
    Agora vou para a sua dica desse post experimentar, mas sinto que me darei UBER bem 🙂 Foi a melhor ideia que li. Já estava prestes a sair para comprar uma agenda,mas daí li esse post e o dinheiro que gastaria com ela (em torno de uns 30 reais) vai para a minha poupancinha (pequena e timida, ainda, mas é um hábito que quero cultivar, mesmo começando com passos bem timidos).
    Obrigada pelos posts maravilhosos e ajudar a vida de tantas pessoas. Posso dizer que vc mudou a minha!

    :*