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Tenho experimentado muito mais vezes a desconexão ultimamente e a minha criatividade vem fluindo melhor. Também estou sendo muito produtiva, o que é bacana, porque eu sou (sinceramente) viciada em Internet.

Em uma dessas noites, criei alguns infográficos com base no GTD e vou começar a compartilhar com vocês. O de hoje é o fluxograma do “meu” GTD, ou seja – a forma como eu aplico o método atualmente. Não que ele esteja sempre mudando (alguns processos nunca mudam), mas como estou usando-o no Evernote, tenho feito da seguinte forma:

meu-fluxograma-gtd

Alguns pontos explicados:

  • Tickler é como eu chamo todos os itens que entram na agenda ou no arquivo de referência rápida (43 pastas). Muitas vezes quero salvar uma informação para ler em determinado dia (pode ser uma frase ou mesmo um lembrete), então eu a coloco ali. Quando ler tickler, então considere que é ou agenda ou arquivo de referência rápida.
  • Eu crio uma tag para cada projeto porque assim as notas de tarefas podem aparecer todas juntas, filtradas por projeto, se eu quiser visualizar dessa forma.

Cheguei a postar esse infográfico no Facebook antes de publicar aqui e algumas pessoas me perguntaram se eu mudei novamente o meu esquema para o Evernote. A verdade é que ainda estou implementando o sistema (há quase dois meses… tem que ter paciência na transição), então mudanças vêm e vão enquanto vou adequando a ferramenta. É que eu gosto de compartilhar o processo com vocês porque acredito que todos aprendem um pouco – tanto vocês quanto eu.

No geral, essa estrutura é praticamente a mesma do fluxograma que postei no blog há algumas semanas. Eu só achei que agora dá para visualizar melhor; ficou mais prático. A essência não mudou não.

Nos próximos infográficos, vai ficar mais fácil entender como estou utilizando a estrutura de cadernos e tags no Evernote, assim como o que deve ser priorizado no dia a dia na hora da execução das tarefas – que é o motivo principal de tanta organização.

Thais Godinho
17/10/2013
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