ou
Imagem: Moleskine.com

Imagem: Moleskine.com

Ainda estou no meio do processo, será demorado, pois tenho muito papel, mas gostaria de ir compartilhando com vocês.

Depois da minha febre com o Evernote, resolvi digitalizar tudo e manter em papel somente o estritamente necessário.

Isso está revolucionando a nossa casa e o meu trabalho. Uma das estantes do meu escritório já saiu, deixando um espaço que vai ser utilizado de outra forma. A estante foi para o quarto do nosso filho, já que a dele quebrou.

Incrível como acumulamos papéis! Mesmo eu, que já me desfiz de tanta coisa na vida, tenho muitas pastas e estou digitalizando tudo aos poucos.

Ferramentas que estou utilizando: câmera do tablet e do celular, scanner portátil da Epson (falarei sobre ele em outro post) e o Evernote. Todos os dias, invisto um pouco do meu tempo digitalizando alguns papéis. É chato? Sim. Parece interminável? Sim. Mas eu acredito nos benefícios, e por isso estou fazendo.

Recentemente fiz uma viagem internacional e, graças ao Evernote, consegui ter tudo sempre à mão, de passagens a recibos. Foi muito útil e nem tão trabalhoso como parece – bastou o hábito, usar a câmera do celular e postar no aplicativo.

Para mim, tem sido muito impactante no estudos, no gerenciamento da casa e no meu trabalho. Detalhes e dicas virão em posts futuros (prometo). Como ainda é tudo muito recente, não quero compartilhar informações incompletas ou que podem não estar corretas. Gosto de experimentar um tempo.

Este tem sido meu grande projeto de primavera.

Thais Godinho
26/09/2013
Veja mais sobre:
29
Por que eu me organizo?
A rotina noturna da nossa família
Filhos e organização

 

  1. Rafaela 26/09/2013

    Que legal, Thaís!

    Vou me inspirar em você, mais uma vez.

    Logo que comecei a ler seu blog, fiz uma limpa nas minhas revistas. Retirei as matérias que gostaria de voltar a ler e levei para a reciclagem todo o resto (Aqui no Rio, em Botafogo, onde moro, é possível trocar o lixo reciclável por desconto na conta de luz. Conseguimos trocar o valor de uma conta de luz ao longo do ano. Chama-se Light Recicla.)

    Depois de seus posts sobre o Evernote, resolvi baixá-los no celular/iPad/PC e já comecei a usá-lo aos poucos. Ainda preciso definir como farei a distribuição de minhas necessidades. Ainda lerei seus posts com mais atenção sobre o assunto.

    Na semana passada, resolvi escanear alguns desses materiais das revistas que havia guardado. Muitos acabaram indo para o lixo. É curioso como nossos gostos e vontades mudam, né? Agora, ao passar pelos recortes, fiquei me perguntando por que havia mantido alguns deles. Não tinha mais nenhum interesse. Foram todos para a sacola de reciclagem. Alguns eu li e já descartei. Os demais, fotografei e arquivei para organizar tão logo tenha estabelecido como.

    Outra ação que estou fazendo é ler todos os livros que estão guardados há anos na estante. Estou lendo e dando-os para alguém. É claro que alguns eu já li e ainda não tive coragem de me desfazer, pois gosto muito, mas há vários que estavam ali “para um dia ler”. Já consegui ler 5 deles e deixar que fossem felizes com outros companheiros. 🙂 Vão sobrar somente aqueles que realmente fazem parte da minha vida.

    Muito obrigada por tudo!
    Bjs,
    Rafaela

  2. Fabrício Silva 26/09/2013

    Thais, acho muito bacana esse ponto de eliminar papeis deixando tudo virtual. Acredito que o Vladimir Campos, evangelizou você para usar o Evernote, não é mesmo?

    Tenho uma visão um pouco mais filosófica da coisa, a um tempo venho tentando viver uma vida mais simples, mais leve. Para viver assim é preciso eliminar coisas que carregamos achando que um dia vamos usar. E certamente o Evernote tem ajudado muito nesse processo. Além de eliminar coisas físicas, como os papeis, ainda aliviamos a nossa mente, sabendo que uma informação estará a uma busca. Podendo usar a energia para outras coisas mais importantes do que ficar tentando lembrar onde está aquele documento.

  3. Carol 26/09/2013

    Olá Thaís!

    Posso sugerir um post, que é uma dúvida minha? (mas se o post já existir, pode me indicar qual é?)

    Gostaria de saber mais sobre os documentos que podemos ter digitalizados e os que realmente temos que ter em papel. Fiquei curiosa que tipo de comprovante/recibos você mantém digitalizado.

    🙂

    • Dianety respondeu Carol 26/09/2013

      Eu também tenho essa dúvida…

  4. Rafaela 26/09/2013

    Oi Thais,
    fiquei na dúvida do que podemos digitalizar e o que é melhor guardar o papel. E como lidaremos com os backups.
    Quando você fizer o post com mais detalhes poderia abranger esse assunto.

  5. Cris 26/09/2013

    Outro dia estava pensando sobre isso, adoro estudar, e com os estudos temos milhões de anotações, apostilas, papers, artigos e não sabemos quando isso poderá nos ser útil. Tenho uma estante de aço enorme só com material de estudo desde a faculdade, e olha que de lá para cá foram: faculdade, curso de extensão, pós graduação, MBA, mestrado, curso de reciclagem profissional e ainda material de apoio as aulas da Universidade…UFa onde guardar isso tudo????

    Pensei em digitalizar, mas desanimei somente em pensar com o tempo que vou levar para fazer isso tudo com a vida atribulada que tenho…ai meu Deus Socorro Thaís…vi e me interessei pelo scanner portátil da Epson, onde tá esse post? Será que eu engoli barriga? Onde você comprou? É rápido o scanner? Como você faz ao utilizar a câmera, são diversos arquivos, não fica ruim para ler depois??? Help please

  6. Arilene 26/09/2013

    Bom dia!!
    Thais você esta fazendo isso com os comprovantes de pagamento?

    nossa imagine eu, professora, tenho muitos papeis naquele esquema “nao vou desfazer porque posso usar tal dia” e quem usa huah, fiz dias atras uma limpa nesses papeis e meu Deus como tinha.
    beijus
    e ficarei ligadinha aqui nas novidades

  7. Ciça 26/09/2013

    Taís
    Posta logo sobre o uso do scanner portátil: etsou precisando comprar um. pesquisei váriossss mas estou em dúvida sobre qual é melhor e sobre funcionalidades. abraços

  8. Jessica Lauton 26/09/2013

    Esse Moleskine em parceria com o Evernote é divo, né? Eu tô adorando usar o Evernote e cada dia me acostumo mais. Suas impressões e progresso no uso dessa ferramenta é uma ótima motivação. bjbj

  9. ana claudia 26/09/2013

    Olá
    olha, eu sou meio desconfiada. Achei esse evernote super interessante/atraente. Mas parece bom demais pra ser verdade/seguro/grátis, rs.

    obrigada pelos posts!

  10. Márcia Gomes 26/09/2013

    Também penso em fazer isso, mas fico com uma dúvida: o que digitalizar? e se uma digitalização não servir como documento em alguma instituição? como você faz essa distinção?
    Outra pergunta: e se der por uma eventualidade houver algum dano no sistema informatico e perder os documentos?
    obrigada

  11. Mirian 26/09/2013

    Nossa, to muito curiosa para saber como tem sido esse passo a passo e todo o processo, o que se deve/não deve digitalizar…
    Abraço

    • Thais Godinho respondeu Mirian 26/09/2013

      Mirian, nos posts anteriores tenho relatado todo o processo, dê uma olhada! ;D

  12. Jane 26/09/2013

    Oi Thais,

    A sua Epson tem a função “scan to evernote”? Se sim poderia compartilhar o modelo e onde comprou?

    Estou buscando alguma multifuncional que tenha esse recurso.
    Obrigada

  13. Vanessa 26/09/2013

    Thais,

    O que vc faz com a papelada física depois de escaneá-la? Joga fora? Fico um pouco receosa de fazer isso porque não sei exatamente o valor jurídico de documentos digitalizados…

    Bjo

  14. Bruna 26/09/2013

    Fiz isso ano passado! Digitalizei tudo o que precisa manter, aproveitei para descartar o que não precisava mais e passei a rejeitar papel sem necessidade. Deu um trabalhão, mas valeu (e tem valido) muito a pena. Facilita muito a vida!
    Belo projeto de primavera, boa sorte!

  15. Jess 26/09/2013

    é uma dica excelente. Tenho receio de jogar fora algumas coisas, mas seu post me inspirou.

  16. Thamine 26/09/2013

    Oi Thais! Essas semanas queria baixar Excel 2013, que eu não tinha, quando cliquei um um site onde eles tinham planilhas prontas. Não sei se tu conhece, é o Vertex 42 (http://www.vertex42.com/), é ótimo e tem umas dicas bem legal (o site é em Inglês). Além de ter as planilhas prontas, elas podem ser baixadas de graça.
    Com isso, acho que dá pra reduzir uma boa quantidade de papéis.

  17. Eloisa 26/09/2013

    olá!!! adorei a ideia da redução de papel….
    perguntas: como vc se livrou de uma estante? que tipo de coisas digitalizou?
    o que pode ser digitalizado, vc sabe?

    obrigada!!!!

  18. Mica 26/09/2013

    Thais, fiquei com algumas dúvidas: O que scanear? Como é feito o backup depois? A leitura desse documento depois é fácil? Se houver algum problema no evernote perdemos tudo?

    bjsss

  19. Mulher Moderna 26/09/2013

    Isso vicia né? Eu quando comecei a usar o ONenote foi do mesmo jeito, mas hoje depois de mais de 3 anos usando me adaptei e tenho tudo nele. Incrível como o número de papel diminui. Fiz o que você está dizendo, um pouco por dia, tudo que chegava novo ia para o OneNote até que depois de um tempo tudo estava lá 🙂
    Seguirei lendo suas dicas e descobertas, pois muita coisa consigo aplicar no Onenote tb. Beijos

  20. Blog Simplifique 26/09/2013

    Ola Thais!

    Estou iniciando uma vida mais simples, e muito se deve ao seu blog! Li ele inteirinho e utilizei muitas dicas. Já fiz vários destralhamentos e agora mantenho meu quarto sempre organizado. E isso é algo inédito!rs
    Ainda não utilizo o Evernote, mas estou curiosa para começar a usar. Vou ler novamente suas dicas sobre ele!

    =)

  21. Marina Maria 26/09/2013

    E graças à Thais, sou a mais nova louca do evernote do pedaço. E aí rola a pergunta que não quer calar: eu sei que dá para fazer backup do evernote, mas teria como ler esse backup de outra forma sem o evernote? :p

  22. Musica com Cafe 26/09/2013

    Tou nesse projecto há imenso tempo e cada vez mais perto do fim! Demora sim, mas compensa muito!!!!! Não só é rapido de procurar se deixar tudo organizado no computador como deixa espaço livre em casa 😉

  23. Elaine 27/09/2013

    OI, Thaís.

    Venho acompanhando o seu blog há um bom tempo e adoro tudo que você escreve. Tanto que entro no mesmo todos os dias. Esse seu último post veio em boa hora, porque estou justamente organizando meus papéis e estava procurando um scanner para facilitar a tarefa. Fiquei muito curiosa sobre o scanner que você citou. Você disse que falará dele em outro post. Ficarei aguardando ansiosamente!!! Um grande abraço!!!

  24. Bruna Zampieri 27/09/2013

    Também adoro o Evernote, mas ainda não sou viciada rsrs, aos poucos vamos aprendendo novos usos para o aplicativo e encaixando ele no dia a dia.
    Eu definitivamente preciso fazer uma faxina nos meus papéis, e nem tinha pensado no Evernote (pronto, mais uma utilidade pra ele!). Aliás, tenho tanta coisa pra arrumar que nem sei por onde começar, cada hora faço uma parte e nada fica pronto, acho que preciso mesmo de metas, como você citou em outro post… e projetos, como esse dos papéis.
    Obrigada pela dica, estou adorando ler o blog!