September 2013

Posts no mês September 2013.

30 Sep 2013

Guarde dinheiro para a matrícula escolar

Imagem: Children`s Dayton

Imagem: Children`s Dayton

Com toda a coisa da busca por um apartamento e a reflexão sobre os bairros que gostaríamos de morar, decidimos manter o filhote na escola em que ele estudou este ano até ele estar preparado para o ensino fundamental, quando buscaremos uma escola onde ele possa estudar até o ensino médio, provavelmente. A escola entrou em contato conosco facilitando o pagamento da matrícula do ano que vem (50% agora e 50% em dezembro), o que foi ótimo para aliviar as despesas de final e início de ano.

Por esse motivo, pensei em fazer um post para o blog lembrando as mães e pais de plantão, além do pessoal que estuda em cursos particulares diversos, que muito em breve chega a época de refazer matrículas e que é bom começar a guardar um pouco de dinheiro todo mês ou contar com essa despesa lá na frente.

Além da matrícula, lembre-se da taxa de material (ou a compra do material), dos livros, dos itens pessoais novos (mochila, tênis) e das peças de uniforme complementares. Faça as contas de acordo com a estimativa do ano anterior ou com base nas informações que já foram fornecidas pela escola e planeje-se! Não deixe para fazer essas contas no final do ano, quando o décimo terceiro já tiver sido gasto com presentes de Natal.

Para organizar no Evernote

Primeiro eu tenho um projeto, cuja tag eu intitulo como:

! Família – Fazer matrícula do Paul na escolinha

Essa tag fica em Projetos em andamento.

Dentro dessa tag, coloco todas as notas relacionadas a esse projeto: tarefas, informações.

Quando finalizar o projeto, eu o renomeio para:

2013 -Família – Fazer matrícula do Paul na escolinha

E movo essa tag para dentro de Projetos concluídos 2013.

O que tiver de documentação necessária para arquivar, eu tageio com:

E – Escolinha

P – Paul

Assim, fica fácil encontrar a referência quando for necessário.

Essas são as tags que funcionam para mim. Você pode querer optar por algo diferente, como M – Matrículas ou E – Escolinha 2014. Cada um deve usar como for mais intuitivo.

28 Sep 2013

Como organizar o gabinete da pia da cozinha

Algumas dicas práticas para organizar o setor da cozinha onde ficam a pia, o tampo e os armários inferiores.

  • Deixe a área da pia sempre limpa. Lave a louça todos os dias e faça uma limpeza geral na pia antes de dormir. No método FLY Lady, é indicado “deixar a pia brilhando” antes de dormir porque isso eleva o moral – ter a pia limpa instantaneamente passa uma sensação de dever cumprido e de que a cozinha está em ordem – mais ou menos a mesma sensação de arrumar a cama no quarto. A diferença é que uma pia limpa também proporciona saúde aos moradores da casa, pois ali se concentram muitas bactérias. Por isso, tenha uma rotina diária de limpeza da pia, mantendo o mínimo de coisas possíveis sobre ela. Se possível, não deixe o escorredor e a lixeirinha sobre ela.
  • Instale travas de segurança nas portas do armário inferior se tiver crianças em casa, especialmente se forem pequenas. É claro que a observação constante é a melhor aliada, mas evite acidentes. As travas podem continuar ali depois que elas crescerem para inibir a bagunça.
  • Procure não guardar panelas nesse gabinete, pois a umidade pode danificá-las. Aqui em casa, infelizmente temos somente essa opção, então procuro deixar o gabinete aberto sempre que possível. As panelas estão bem conservadas, mas isso porque temos poucas (somente as necessárias e que usamos sempre). Tente não guardar alimentos também, pelo mesmo motivo.
  • Utilize um escorredor de pratos para organizar baixelas, tampas de potes e outros recipientes rasos. Eles são uma opção barata e muito fácil de organizar esses itens, e o resultado visual fica muito bom.
  • Caixas e cestos de plástico ou metal podem ser usados para setorizar os itens guardados embaixo da pia. Você pode guardar artigos de limpeza, panos, luvas, sacos plásticos, detergentes, esponjas e outros do tipo dentro desses compartimentos. Não faça isso se você guarda panelas e outros recipientes utilizados para armazenar alimentos, para não correr o risco de contaminação.
  • Se o espaço for grande, use pequenos armários ou sapateiras pequenas vendidas de forma avulsa. Elas formam uma espécie de prateleira baixinha ideal para otimizar tais espaços.

Organizar cozinhas hoje em dia é um grande desafio, porque temos cada vez menos espaço. Com algumas soluções simples, organizar esse espaço vira um processo um pouco mais tranquilo.

27 Sep 2013

Minha estrutura de tags no Evernote

Muitas pessoas têm pedido para que eu compartilhe como eu organizo a minha estrutura de tags no Evernote, e hoje eu estou postando alguns prints para exemplificar.

Como comentei, eu uso somente dois cadernos: Inbox e Processed. Quando uma nova nota entra, ela entra como padrão no caderno Inbox. Depois que eu processo – ou seja, organizo com as tags adequadas – ela vai para o caderno Processed. Não sei se esse é o modelo ideal, mas tem dado certo para mim. Não existe jeito certo de usar – eu mesma posso acabar mudando daqui a um tempo. O legal do Evernote é que dá para mudar facilmente sempre que houver necessidade.

Outro ponto importante é que a busca do Evernote é tão boa que, se você não quiser se organizar com tags, simplesmente não precisa. Eu faço isso porque curto o processo e porque, para o GTD, para mim é importante.

Minhas tags estão estruturadas assim:

Captura de Tela 2013-09-23 às 22.23.50

Acima estão as quatro macro-tags principais. Em GTD é onde eu administro tudo relacionado a projetos, tarefas, objetivos etc. Em Arquivo, arquivo todas as referências em ordem alfabética, conforme meu hábito com o próprio GTD (e porque é intuitivo). Em MPN estão as notas master de todos os projetos em andamento, caso eu queira ter uma visão rápida de todos eles. E em Compartilhados estão as notas que compartilhei com outras pessoas, apenas para ter controle.

Captura de Tela 2013-09-23 às 22.24.15

Acima está um print do segundo nível de tags.

Captura de Tela 2013-09-23 às 22.25.42

Tirei o último print acima detalhando mais um nível. No Arquivo, a letra I está destrinchada para vocês verem como eu organizo as tags por assunto. A ideia é deixar a tag mais intuitiva possível, como palavra-chave.

Preferi deixar com a letra inicial na frente porque facilita identificar um arquivo de referência na hora de tagear.

O ideal do uso de tags, em vez de cadernos, é que você pode usar diversas tags por nota, enquanto que caderno só pode ser um.

É isso. Espero que os prints tenham ajudado a entender melhor como estou fazendo.

Para quem não tiver entendido nada e quiser saber do que eu estou falando, leia: Organizando projetos no Evernote – o processo.

26 Sep 2013

Deixando de usar papel

Imagem: Moleskine.com

Imagem: Moleskine.com

Ainda estou no meio do processo, será demorado, pois tenho muito papel, mas gostaria de ir compartilhando com vocês.

Depois da minha febre com o Evernote, resolvi digitalizar tudo e manter em papel somente o estritamente necessário.

Isso está revolucionando a nossa casa e o meu trabalho. Uma das estantes do meu escritório já saiu, deixando um espaço que vai ser utilizado de outra forma. A estante foi para o quarto do nosso filho, já que a dele quebrou.

Incrível como acumulamos papéis! Mesmo eu, que já me desfiz de tanta coisa na vida, tenho muitas pastas e estou digitalizando tudo aos poucos.

Ferramentas que estou utilizando: câmera do tablet e do celular, scanner portátil da Epson (falarei sobre ele em outro post) e o Evernote. Todos os dias, invisto um pouco do meu tempo digitalizando alguns papéis. É chato? Sim. Parece interminável? Sim. Mas eu acredito nos benefícios, e por isso estou fazendo.

Recentemente fiz uma viagem internacional e, graças ao Evernote, consegui ter tudo sempre à mão, de passagens a recibos. Foi muito útil e nem tão trabalhoso como parece – bastou o hábito, usar a câmera do celular e postar no aplicativo.

Para mim, tem sido muito impactante no estudos, no gerenciamento da casa e no meu trabalho. Detalhes e dicas virão em posts futuros (prometo). Como ainda é tudo muito recente, não quero compartilhar informações incompletas ou que podem não estar corretas. Gosto de experimentar um tempo.

Este tem sido meu grande projeto de primavera.

25 Sep 2013

Querida Thais,

Esta é você completando 32 anos de idade. Sim, você virou adulta! Aproveite os seus 16 anos, porque vem muita coisa por aí. Eu quis escrever essa carta para te dar alguns conselhos. Ok, eu sei que você provavelmente não vai seguir nenhum deles. Porém, se eu realmente pudesse escrever para você, eis o que eu te diria.

Aproveite a fase do vestibular para estudar e passar em uma boa faculdade. Você não sabe ainda que curso quer fazer, mas tem gente com 40 anos que ainda não sabe o que quer fazer da vida. Não coloque muita pressão sobre essa escolha. Pense em todas as coisas que você gosta de fazer: ler, escrever. Mas pense também em quem você pretende se tornar profissionalmente. Quer trabalhar em um escritório? Em um jornal? Em uma agência? Ao ar livre? Pense nisso, mais do que qualquer outra coisa. Não tome nenhuma decisão baseada em parâmetros que não foram definidos por você mesma.

Sua avó quer que você passe em um bom concurso público. Preocupe-se com o vestibular, foco total, e depois você pensa nisso. Pode ser uma boa ideia sim, mas uma coisa de cada vez.

Não se estresse tanto com a sua família. Sei que é difícil (eu estive lá!), mas procure focar nas suas realizações, nos seus objetivos. Cuide do seu pai.

Assim que passar no vestibular, procure um emprego. Comece a trabalhar logo, seja onde for, para conseguir juntar algum dinheiro e ir morar sozinha. Isso vai melhorar sua sanidade em uns 500% e vai ser uma experiência de vida incrível. Você vai ver como é gostoso ter o seu próprio cantinho, com as suas coisinhas, mesmo que fique sem dinheiro no final do mês. Tudo compensa, e dinheiro é para isso mesmo, não para gastar com besteiras. Eu sei que besteiras são importantes, mas não gaste todo o seu dinheiro com elas.

Não compre roupas porcaria! E pare de usar essas roupas meio hippies. Os anos 90 já estão acabando.

Pegue leve nos livros que você comprar. Compre somente aqueles que você realmente ame.

Cuide dos seus discos.

Aprenda a tocar guitarra direito! O tempo vai passar e você não vai conseguir se dedicar a isso mais tarde.

Aproveite para dormir bastante, pois um dia você pode ter filhos e vai se lembrar com nostalgia dessa época.

Não engorde! Você tem um corpo saudável e no peso adequado à sua altura. Agora que você está parando de praticar esportes as coisas ficarão mais complicadas e, para emagrecer depois, vai ser muito, muito difícil. O metabolismo muda e fica mais lento – não confie nessas dietas doidas que você faz quando engorda um pouquinho no Natal. Sério, não engorde! Controle seu peso e já tome providências assim que passar um pouquinho.

Não leve os relacionamentos tão a sério. Você é jovem e está conhecendo o mundo. Tem muito tempo para conhecer “a pessoa certa”, mas você a reconhecerá quando ela aparecer. Confie em mim.

Procure controlar esse seu nervosismo. Leia sobre o budismo. Você vai gostar, e vai te fazer um bem danado. Não vale a pena ser uma pessoa nervosa, por nós mesmas. Aprenda a relevar a opinião dos outros e não caia em joguinhos emocionais.

Curta mais as viagens que você faz para São Manuel e os seus bisavós que moram lá, porque a vida é curta. Passe mais tempo com eles.

Tem um montão de gente que gosta pra caramba de você e nunca vai te deixar sozinha. Mas você vai descobrir que, na verdade, você prefere mais ser essa companhia que a pessoa acompanhada. 

Você não tem ideia das coisas maravilhosas que vão acontecer com você nos próximos 16 anos. Você vai passar por períodos difíceis também, mas vai superar. Não quero te dar nenhum spoiler, mas posso dizer que você ficará bem. E é uma sensação incrível poder escrever isso nesse momento.

Parabéns pelos seus 16 anos. E parabéns por chegar aos 32! Seja feliz!

Ass: Thais, em 2013