October 2012

Posts no mês October 2012.

31 Oct 2012

Sobre o blog e a organização

Confesso que foi bom ter dois dias de folga. =) Apesar de o blog ser meu grande hobby, ele me toma um tempo imenso. Todos os dias, depois que meu filho dorme, eu passo várias horas das minhas noites pesquisando, escrevendo textos, tirando fotos, respondendo comentários, e-mails, mensagens nas redes sociais etc. Não gosto de dizer que “dá trabalho” (porque acho que o termo leva à conclusão de ser algo desagradável, e obviamente não é), mas toma muito meu tempo. E eu estou em uma fase onde o bichinho da simplicidade voluntária está me mordendo novamente, precisando descansar mais e me dedicar a outros projetos essenciais na minha vida.

Não vou deixar de escrever no blog, de maneira nenhuma. Também espero continuar mantendo a frequência diária de postagens. Mas quis tirar esses dois dias para descansar a cabeça, ver como eu ficaria sem a minha cobrança pessoal de fazer todas aquelas atividades que eu descrevi no parágrafo acima. E eu consegui descansar, estudar bastante, me dedicar a outras coisas.

Ter um blog é sim muito trabalhoso. Para quem não tem, pode parecer bobagem eu falar isso, mas demanda bastante dedicação. O blog não é a minha atividade principal: eu trabalho fora, tenho a minha família, tenho meus projetos pessoais. Eu deixo de fazer uma série de coisas para me dedicar ao blog, e eu não gostaria que ele se tornasse um “fardo” para mim. Muitas vezes, já fiquei até de madrugada escrevendo posts porque eu passaria alguns dias fora, e não queria deixar vocês, leitores, sem um post todos os dias. Nossa, até perdi as contas de quantas vezes eu já fiz isso! Semana passada mesmo, eu passei seis dias longe de casa, do meu filho, do meu marido, morrendo de culpa e de saudades em uma viagem a trabalho, parando de trabalhar super tarde todos os dias, e ainda tendo que enviar meu TCC final por e-mail na sexta-feira, escrevendo até às 2h da manhã! Mesmo assim, mantive o blog atualizadíssimo, todos os dias. Minha rotina é corrida, gente, e por isso mesmo eu tenho o blog: para escrever a respeito, compartilhar como eu dou conta, mas principalmente para eu me distrair um pouquinho do caos diário. Eu não falo mais sobre o meu dia-a-dia por simples questão de privacidade, mas vocês ficariam de cabelo em pé se soubessem a quantidade de coisas que eu tenho para fazer diariamente. Mas eu sei que tem muita gente na mesma situação e com certeza até pior, porque isso é uma característica da época que vivemos.

Eu gostaria que vocês soubessem o nível de dedicação que eu tenho a este blog. O quão preocupada eu fico se não tiver um post para entrar amanhã às 9:03, por exemplo. Eu não vou dormir sem fazer isso. Se possível, já escrevo posts para diversos dias, para ter um tempinho a mais no meu dia. Mas eu adoro o blog e o trato de forma profissional, pois trabalho na área e sei como as coisas são. Inclusive, no próprio Social Media SP, vou participar com uma palestra sobre gerenciamento de blogs profissionais. =) Quem quiser ir, me fala. Eu sou completamente apaixonada pelo assunto e sei que o que torna um blog legal é justamente manter a periodicidade de conteúdos bons, assim como o relacionamento com os leitores.

Como eu já escrevi aqui, meu projeto do TCC foi sobre a profissionalização do blog. Eu o entrego finalmente na próxima segunda-feira. Ele já está pronto e sendo impresso, encadernado. Ter feito o trabalho sobre o blog foi muito bom porque me fez vê-lo de outras formas. Juro que, no decorrer deste ano, mil ideias já se passaram pela minha cabeça. E, depois de ter finalizado o trabalho, descobri que a mais importante delas foi ter descoberto que eu não quero “ganhar dinheiro” com o blog. Bom, a verdade é que, se vocês já o acompanham faz tempo, já devem ter percebido isso. Eu detesto blogs cheios de publieditoriais e acho que eles estragam sim a essência de cada um. Tanto que, para a versão de novembro do media kit do blog, já vou tirar a opção de publieditoriais. Não quero mais fazer, porque acho uma tática de marketing meio fail (sinceramente). As formas de anúncio que eu acho viáveis são os anúncios em formato de banner em determinados lugares do blog (sem poluir), e que tenham a ver com o conteúdo, obviamente. Também acho super válido fazer resenhas de produtos que as empresas me enviam, porque isso é uma forma de gerar conteúdo interessante para os leitores. Afinal, quem não quer saber se vale mesmo a pena comprar o produto X? E as resenhas, para quem não sabe, eu sequer cobro para fazer. O blog é um grande barato para mim – eu curto experimentar produtos novos diversos e compartilhar com vocês, tendo sido enviados de cortesia ou tendo eu mesma comprado cada um deles. A frase que abre a política de publicidade do blog é: eu não publico nada pago que já não publicaria de graça de qualquer forma, e acredito firmemente nisso.

Não estou desvalorizando o trabalho dos blogueiros no geral. Só estou indo um pouco contra a maré. Acho que quem vive do blog conseguiu uma maneira muito legal de viver a sua vida, fazendo seus horários, abrindo empresa e se dedicando a algo que realmente ama. Eu amo o blog, mas ele não é meu trabalho. Logo, eu não me sinto na obrigação de fazer tudo aquilo que eu comentei no primeiro parágrafo. Faço porque gosto mesmo. Mesmo nos dias mais cansativos, tenho o meu momento de sentar e tentar escrever o melhor texto possível para os leitores, para não decepcionar ninguém. E ter um blog é colocar a cara para bater! É ter que ler diariamente comentários agressivos, desnecessários, vindos de todos os lados. Tenho muita sorte porque a imensa maioria dos leitores do blog é muito bacana, mas já vi vários exemplos contrários por aí. Acreditem: ser blogueiro não é para os fracos! Você precisa ter um nível de maturidade gigantesco para aguentar as pedradas e precisa encontrar tempo para se dedicar de verdade. Quanto mais conhecido o seu blog vai ficando, mais demanda você terá de todos os lados. Só quem tem um blog profissional consegue entender a loucura que isso vira com o passar do tempo. É só ver as meninas que têm blogs de moda famosos viajando para fashion weeks do mundo inteiro, participando de centenas de eventos. Eu jamais conseguiria fazer algo assim tendo um filho e um marido em casa, mesmo se o blog fosse minha atividade principal. E não é. Então eu invejo a capacidade de organização dessas meninas, porque elas sim são ocupadas!

Ao mesmo tempo, sei que ocupada é aquela mãe que sai de casa às 5h da manhã com criança a tiracolo, pega dois ônibus, deixa na escolinha ou na casa da sogra, pega mais dois ônibus para o trabalho, onde fica até às 18h, chega em casa quase 21h e ainda tem que limpar a casa porque, além de tudo, é mãe solteira! Essa sim é guerreira! E quantos casos desses temos por aí, minha gente? A vida é difícil e precisamos dar conta, senão quem tomará conta de nós? Ninguém, a não ser que você tenha dinheiro para ir delegando as tarefas. Essa é a verdade.

A missão do blog, que eu defini enquanto escrevia meu TCC, é: inspirar as pessoas para que sejam suas próprias personal organizers. Eu acredito firmemente nisso! É o mesmo que uma reeducação alimentar, mas sobre organização. Organização é um hábito que adquirimos se tivermos força de vontade para dar um jeito na vida, correr atrás dos nossos sonhos. Eu não acho que organização seja ter um closet cheio de calcinhas envelopadas (mas confesso que adoro fazer isso, haha <3), mas você saber que as calcinhas limpas estão ali, entendem? Organização nível hard é para quem tem tempo ou para aficionados tipo eu, mas não é para todas as pessoas. A maioria das pessoas só quer fazer a coisa toda funcionar no dia-a-dia, e isso é mais do que o suficiente. Isso é organização.

Meu objetivo com o blog sempre foi compartilhar dicas de organização para facilitar o dia-a-dia de qualquer pessoa, e eu estou sempre atrás das melhores formas de fazer isso. Já pensaram, por exemplo, como alguma pessoa com necessidades especiais consegue se organizar? Ou uma mãe que tenha um filho com TDAH? Ou uma pessoa que precisa de apoio psicológico para se livrar da tralha em casa?

Outro dia, no curso de professional organizers que eu fiz, uma moça me perguntou se tinha pauta para posts diários no blog. E, pelos simples exemplos que eu acabei de dar, vocês podem perceber como o assunto é infinito. Sempre terá pauta! Esse é o desafio para mim: tentar sempre oferecer um conteúdo original. Pesquisar sobre o assunto satisfaz a minha curiosidade (adoro) e ainda tenho a possibilidade de ajudar outras pessoas. Essa sempre foi a essência do blog. Atrás de cada dica, de cada post, teve uma pesquisa, uma ideia que eu tive observando outras pessoas, uma solução que encontrei em casa, uma necessidade que identifiquei lendo sobre outro assunto.

Portanto, não fiquem #chatiados pelo blog ter ficado um ou dois dias sem posts. Pode ser só uma fase, pode não ser. Mas há um arquivo imenso de posts antigos sobre diversos assuntos que todos podem acessar quando quiserem. E ainda haverá muitos, mas muitos posts novos a serem publicados aqui, então não se preocupem. =) O blog não vai deixar de ser atualizado.

Fiquem bem. <3

28 Oct 2012

O que eu aprendi em seis anos do blog

Hoje o Vida Organizada completa seis anos. <3

Quando eu comecei o blog, em 2006, eu não tinha ideia de como ele se tornaria importante na minha vida. Começou como um hobby, passou pelo boom da profissionalização dos blogs e, agora, é simplesmente parte do que eu sou – algo sem o qual eu até conseguiria viver, mas me faria bastante falta.

Gostaria de comemorar este aniversário, então, falando sobre alguns fatos do blog:

#1 O blog começou como um hobby, apesar de eu ser publicitária e sempre trabalhar com Internet (inclusive com blogs corporativos). Eu só queria um espaço meu para falar sobre um dos meus assuntos preferidos: dicas de organização.

#2 Desde 2006, o blog já teve 812 textos publicados sendo que, de abril de 2011 para cá, nenhum dia passou sem um post novo.

#3 Hoje, o blog já ultrapassou os 12 mil likes na sua fanpage do Facebook. <3

#4 Eu nunca tive um emprego onde trabalhei durante um período tão grande quanto o de existência do blog. Logo, ele é o meu mais longo trabalho.

#5 O blog hoje tem 7.687 comentários nos seus posts, sem contar os comentários feitos pelo Facebook. (Obrigada, pessoal!)

#6 Eu não consigo mais ler nenhuma revista, livro ou matéria sobre organização em um jornal sem pensar que “os leitores do blog adorariam conhecer tal dica”.

#7 Por causa do blog, eu já apareci na Folha de SP, na revista Época, na revista Crescer e até em um telejornal português! Também por causa do blog, recebo muitos contatos de marcas querendo ouvir minhas opiniões sobre seus produtos novos e convites para eventos bacanas.

#8 O blog me fez ter vontade de fazer o curso para me tornar uma professional organizer.

#9 Ser organizada me fez emagrecer 20kg e acreditar que tudo pode ser alcançado com disciplina e motivação.

#10 E o mais importante: o Vida Organizada me proporcionou uma oportunidade incrível de conhecer pessoas maravilhosas e tocar suas vidas pelo menos um pouquinho.

Que venham ainda muitos anos!

27 Oct 2012

Minha dieta, 20kg perdidos e uma reflexão sobre a disciplina

Desde que eu comecei a dieta que eu estou fazendo, no início de junho, eu já emagreci 20kg. Faz tempo que eu não me peso, então pode ser que eu tenha emagrecido um pouco mais, mas eu esperei bater os 20kg para escrever um post a respeito, pois todo esse processo me fez enxergar diversas coisas.

A principal foi mostrar como eu posso ser uma pessoa disciplinada de verdade. Em todos esses meses, não saí da dieta uma única vez. Quando estava perto dos 20kg, dei algumas abusadas comendo mais do que eu poderia de determinados alimentos, mas sempre compensando nos dias seguintes. Na última semana, quando estive viajando, não tive acesso às minhas besteirinhas alimentares e desinchei muito, me sentindo mais magra. Todo mundo comeu comidas gostosas que eu não poderia comer, passei por dez coffees-breaks cheios de bolinhos e doces e bebi só água, sobremesa de graça e só no “não, obrigada”, drinks e pessoal comemorando bebendo cerveja e eu na Coca zero. E não me arrependo nem um pouco disso. Na hora dá vontade de dizer “só hoje, estamos aqui, é um momento especial”, blablabla, mas uma coisa que eu aprendi desde o início da dieta é que todos os dias nos trarão algo que nos farão pensar “só hoje” e que podem me tirar da dieta. E nunca ter aberto exceção me mostra como eu tenho disciplina para fazer qualquer coisa.

Não é fácil! Não foi e continuará sendo difícil. Ainda falta um pouco para eu chegar no peso que eu quero, mas o que me deixa com a consciência tranquila e sem ansiedade é saber que, ao chegar lá, nada de novo irá acontecer! Eu continuarei mantendo a dieta, elegendo o meu “dia de gordices” e compensando na semana seguinte, para equilibrar. Mas voltar a comer o que eu comia? Nunca mais.

A foto abaixo é a minha mais recente, tirada na segunda-feira passada, no duty free da Argentina (hihi). As duas meninas que estão ao meu lado são magérrimas e eu lembro que a primeira coisa que comentei quando vi a foto foi: “nossa, estou do tamanho normal e não parecendo duas pessoas!”. Borrei o rosto dos meus colegas para não divulgá-los aqui no blog, mantendo sua privacidade:

Ter emagrecido tanto em tão poucos meses me mostrou que, com disciplina, podemos fazer qualquer coisa! E, por isso, eu resolvi dar uma guinada na minha vida em outro aspecto também, que por enquanto não posso contar aqui no blog. Espero que muito em breve eu possa, e tenho certeza que muitos leitores vão adorar, porque é um assunto tão “polêmico” quanto o emagrecimento. =)

Quando eu paro para pensar que ser organizada me proporcionou voltar a pesar o que eu pesava há alguns anos, sinto que o céu é o limite! Sempre tive muita dificuldade para emagrecer e, sinceramente, estava até perdendo as esperanças. Isso me mostrou que todo sonho, quando organizado, vira objetivo. Sim, eu sei que já disse isso aqui, mas virou uma espécie de mantra e provavelmente vou repetir muitas vezes ainda! Eu espero sinceramente que o blog esteja ajudando cada um de vocês a alcançar seus sonhos da mesma forma que eu estou conseguindo na minha vida. Mas olha, isso é assunto para amanhã! =)

26 Oct 2012

Dica do leitor: usando o GTD

Preparem-se porque hoje o post está muito bom! Percebam que os meus preferidos são os enviados pelos leitores. <3 Se você quiser participar desta seção do blog, envie sua dica para queroparticipar@vidaorganizada.com.

Hoje o post é enorme, mas eu fiz questão de publicá-lo assim para que nenhuma informação ficasse de fora. Vejam o e-mail que eu recebi da Vivian:

Oi Thais!

 Primeira vez que entro em contato com vc e já com texto, rs.
Sou Vívian, bagunceira em rehabilitação. Tenho trabalhado e estudado em casa, tido problemas em várias áreas da vida e dúvidas quanto a metas, e objetivos para os próximos anos. Então métodos de organização de ideias e ações tem sido essenciais na minha vida para conseguir me focar e definir para onde quero ir.
Comecei há pouco tempo meu processo de organização e transformação pessoal e já tenho tido um efeito bem positivo. Tive vontade de seguir sem exemplo e criar um blog para escrever minhas experiências, ideias e tudo o mais. Mas não é minha praia, então gostaria de ir dividindo esse meu processo com você e os leitores de seu blog.
Fiquei muito feliz quando vi seu post convidando leitores a participar do blog. Vi uma oportunidade de mostrar um pouco do meu processo pessoal, ideias que tive para organizar objetos e ações, etc.
Estou te mandando dois textos inicialmente. Não sei se serão publicados, mas aqui estão, e no mínimo, você acaba vendo meu processo pessoal, né (=
Tenho mais algumas ideias guardadas para enviar, mas ainda não vou me arriscar, rs.
O primeiro texto é como comecei a aplicar o GTD na minha vida e a diferenças que já posso notar nas primeiras semanas. O segundo é sobre aplicativos de organização, alternativas ao Toodledoo. Não sabia bem como escrever, então escrevi como se fosse publicado. As fotos são do meu “caderno GTD”.
Espero que goste, ou ao menos responda quando ler, rs.
Abraço!
Vívian

Querida Vivian,

Não só adorei os seus dois textos (e o seu caderno) como estou publicando aqui. Adoro conhecer o ponto de vista de outras pessoas sobre o GTD, pois sempre aprendo mais sobre o método. Vou postar seus dois textos aqui e tenho certeza que os leitores também vão adorar.

Texto 1: Começando a se organizar com o GTD

Trabalho em casa e através da internet, por isso está sendo essencial sistematizar as ações, definir horários para não ficar na procrastinação (todo mundo sabe que Facebook vicia, né?).

E foi quando uma amiga postou o link para um dos artigos da Thais no Facebook que conheci o Vida Organizada. Já fazia alguns meses que eu vinha tentando me organizar e transformar minha vida, fazendo pesquisas ali e aqui e o blog entrou na minha vida justamente no momento em que eu mais precisava, pois já não achava soluções suficientes para minha bagunça.

Como costumo fazer, me empolguei, e já comecei a ler o blog sem parar procurando o que serviria para mim, o que se adequava a minha rotina e objetivos, o que eu poderia adaptar, etc. De tudo isso o que chamou a atenção de imediado foi o GTD, que até então eu não conhecia.

Lendo os textos da Thais, comecei a ir atrás, entender melhor o método e como aplicá-lo em minha vida. Textos em inglês, português e espanhol.

Isso tudo faz pouco mais de um mês, ainda estou MUITO desorganizada, claro, mas já dá para perceber como o GTD faz diferença.

Sou do tipo que tem insights o tempo todo, em todo lugar e nas horas mais impróprias. Daquelas de lembrar algo de súbito quando estou atravessanto uma rua ou mil ideias na hora de dormir (e esse último acontece muito com as pessoas, não é?). Por algum tempo há havia tentado anotar as ideias que me vinham a mente, mas não funcionava pois nunca lembrava onde havia anotado e as perdia dentro do caderno.

Esse foi o campo que o GTD mais faz diferença. Não tenho mais problemas de 1000 pensamentos pipocando na hora de para dormir ou de não conseguir concluir uma tarefa por lembrar de outra coisa no meio dela. A coisa mais boba como “ter o mínimo de caixas de entrada possíveis faz uma diferença ENORME.

Comecei a listar as atividades que eu faço, as categorias necessárias para organizar as ideias. De inicio tentei conceitos diferentes do proposto pelo GTD, mas logo vi que o método sintetizava muito bem tudo que precisa ser feito por uma pessoa no dia-a-dia.

Listei então os contextos, as categorias que se encaixavam ou não a minha vida, pesquisei outras pessoas que utilizavam o método e de que maneira isso ocorria.

Daí chegou o momento de fabricar meu caderno GTD.

Um dos meus problemas é mudar de ideia depois de algum tempo, perceber que uma coisa “x” fica melhor da maneira “y”, então procurei montar o caderno de uma forma que eu pudesse mudar toda a classificação das tarefas caso quisesse posteriormente, sem perder o caderno ou ficar feio: Posso trocar a etiqueta das divisórias ou trocar as divisórias de lugar.

O resultado me agradou muito, um caderno comum se tornou… Como disse meu namorado, “um tablet analógico” – haha.
No final há uma proteção lisa e que grudo bloquinhos de post-its. Utilizo eles para definir as prioridades, para algo importante que deve ser feito ou simplesmente um lembrete.

Há a parte de “Inbox” para tudo que me vem a cabeça e que deverá ser depois organizado pelas categorias. Criei também um “Arquivo” no próprio caderno, para informações que precisam ser consultadas como um número de telefone que eu preciso ter à mão mas que não preciso gravar na agenda do celular ou um código de agendamento de consultas, um cartão de visitas, esse tipo de coisa.

Dentro dele ainda uso #Tags ou @Contextos – escritos a caneta colorida – para definir melhor uma atividade.

Apliquei também a ideia de Rotina Matinal e Rotina Noturna, além da Semanal, Mensal e Menor Frequência. Colei as Rotinas na área de “Próxima Ação” para tê-las sempre a mão e conferí-las além de um Horário Semanal (com todas as tarefas) que estou montando ainda. Ainda estou em processo de adaptação, mas já consigo lembrar coisas que eu acabava esquecendo muito facilmente como que eu preciso fazer as unhas ou lavar a cortina.

É interessante como quando você começa a transformar as coisas na sua vida aplicando esses princípios tão bobos, você sente vontade dividir com todo mundo, mostrar como está fazendo e perguntar se não serve para a pessoa também ou como ela faz na vida dela. Fiquei empolgada com a ideia de criar um blog assim como a Thais e mostrar meu processo pessoal dia-a-dia. Mas não é a minha praia =P

Espero contar um pouco do meu processo através do blog da Thais e que vocês tenham gostado do meu caderninho. (=

Texto 2: Aplicativos alternativos para se organizar

Me interesse muito pela ideia de ter um programa para organizar minhas tarefas e compromissos, gostei do Toodledoo apresentado pela Thais, mas infelizmente não foi um programa adequado para mim, já que uso PC, não curto usar software 100% online, não tenho iPhone nem Android (AINDA!). Por isso fui buscando outros aplicativos similares mas que pudessem ser usados em PC (mas também em Android, já que eu pretendo ter um em breve). De todos que encontrei, o Conqu é o mais legal.

O Conqu é bem completo e bem GTD mesmo. As tarefas se organizam em Today/Hoje, Next/Próximas Ações, Future/Futuras, Waitining/Espera, Projects/Projetos, Context/Contextos… Enfim, ele segue o GTD. Mas também pode se classificar as tarefas com TAGs e há um campo para tarefas atrasadas. Nele você pode ainda definir o tempo e a energia que precisam ser gastos para realizar aquela tarefa, agendar um dia ou delegá-la a um contato. Você insere o email da pessoa e o Conqu envia um lembrete para aquela pessoa, com os detalhes da tarefa =D

Você pode também sincronizar por email e online as tarefas, além de imprimir a lista. O software é em inglês e está disponível para Windows, Mac, iPhone, iPad, Android, Blackberry e… Linux!

Uma alternativa também é utilizar o próprio Microsoft Outlook, além de evitar a instalação de novos programas, caso você tenha o Office já instalado. Nele você pode criar pastas para organizar os emails, tarefas e anotações, categorizar ou definir prioridade da tarefa e ainda programar uma data especifica ou intervalo de tempo para aquela tarefa ou compromisso. Ou seja, comprar uma coisa mensalmente, a cada 3 meses ou um ano; um compromisso que ocorre quinzenalmente, etc.

É possível também sincronizar o Outlook com muitos celulares Java, então se você ainda não se rendeu as maravilhas de um Android ou iPhone como eu, não será por isso que você ficará sem ter tudo organizadinho e ao alcance no seu bolso.

E vocês, também adoraram a participação da Vivian? =)

25 Oct 2012

Como ensinar as crianças a serem organizadas

Outubro é o mês das crianças, então por isso o blog está recheado de posts com dicas de organização relacionadas a elas. =)

Organização é algo que podemos ensinar às crianças, assim como ensinamos a ter respeito pelas outras pessoas, a amar os animais, a cuidar dos seus brinquedos etc. Não é difícil – basta fazer parte da sua rotina. Veja algumas dicas para ajudá-las nesse assunto:

1. Envolva a criança na organização

Toda vez que estiver organizando, arrumando ou limpando a casa, envolva a criança no processo. Explique o que está fazendo e peça ajuda. Isso pode ser feito com crianças em qualquer idade. Meu filho de dois anos me ajuda a pendurar a roupa, por exemplo. Basta tornar a tarefa divertida.

O importante de envolver a criança no processo de organização é tornar aquilo muito natural para ela, parte do seu dia-a-dia. Se não for assim, não adianta brigarmos com ela quando ela se tornar adolescente, porque nunca arruma nada. Precisa fazer parte da rotina e, importante: meninos e meninas. Vamos tirar desde cedo o estigma machista de que só a mulher arruma a casa. Mães de meninos: envolvam-os na organização.

2. Ensine a criança a doar o que não usa mais

Para uma criança, pode ser difícil se desfazer de objetos que não use, pois ela não entende os benefícios dessa prática. O que não for mais adequado à sua faixa etária, explique dessa forma mesmo. Geralmente as crianças gostam de saber que estão um pouquinho mais crescidas e seu orgulho não as deixará apegadas àquele item. Claro que existem exceções! Se for um brinquedo que seu filho goste muito, mas muito mesmo, não há porque se desfazer dele. Mantenha durante mais algum tempo. Mães e pais costumam saber quais são os itens que as crianças não usam mais e que não lhe farão falta, então basta separá-los.  Envolva a criança no processo inicial e explique o que você está fazendo.

Eu frequentemente digo ao meu filho que estou doando um brinquedo porque é um brinquedo de bebê, e ele não é mais bebê. Então eu pergunto se ele é grande ou pequeno, e ele diz empolgadíssimo: “grande!”.

3. Ensine o valor do tempo

Nós conhecemos o mundo caótico que vivemos, cheio de informações e demandas por todos os lados. É muito importante ensinar as crianças a cuidarem do seu tempo, para que o aproveitem da melhor forma possível. Isso não significa lotar a agenda da criança com atividades, mas permitir que ela seja criança mesmo! Que é importante ter o horário de fazer a lição, ler um livro, fazer alguma aula extra-classe assim como é importante ter o horário de brincar, ver tv e jogar vídeo-game. Mostrando a uma criança que ela tem horário para fazer tudo o que ela gosta, contanto que cumpra com as suas obrigações, fica mais fácil de convencê-la.

Ela aprenderá que, se não fizer a lição, não sobrará tempo para fazer o que gosta, por exemplo. Será uma luta diária na família, pode ter certeza, mas que valerá a pena quando a criança finalmente aprender o conceito, pois essa disciplina é algo que ela levará para o resto da vida.

4. Aprenda a delegar tarefas

Esse conceito é muito simples: quando a criança vê que todos em casa dividem as tarefas, não achará o mundo injusto e que somente ela tem obrigações. Isso pode até virar seu argumento. Todos em casa trabalham em equipe e isso é bom para a família porque ninguém fica sobrecarregado.

Você já viu aquele programa da Super Nanny? Em toda casa, ela monta um quadro com a rotina e os afazeres dos membros da família. Isso pode funcionar para vocês, especialmente se há mais de uma criança em casa. Deixe as crianças escolherem entre as tarefas que gostam de fazer (mas dê limites, como “você prefere lavar a louça ou varrer o chão?”). E, claro, sempre de acordo com a idade de cada uma delas.

O importante é delegar tarefas e não centralizar tudo. Ensinar uma criança a ser independente é uma das melhores lições que os pais podem oferecer aos seus filhos.

5. Torne as tarefas mais divertidas

Crianças pequenas podem ser convencidas a realizar tarefas quando dermos algum toque lúdico a elas. O cesto de roupa suja pode ser uma cestinha de basquete, por exemplo, e a criança brinca de jogar a roupa fazendo cestas. A limpeza de algum lugar pode virar uma guerrinha de água. Existem diversas possibilidades. Seja criativo(a)! Coloque-se no lugar do seu filho e imagine o que poderia ser feito para tornar a tarefa mais legal.

6. Acompanhe o dia-a-dia das crianças

Mesmo a mais organizada das crianças pode não conseguir lidar direito com seus afazeres simplesmente por falta de experiência. Por mais organizado que seu filho seja, acompanhe seu dia-a-dia, se tem feito as lições, se está cumprindo suas tarefas em casa, se está dormindo bem, se está se divertindo. Esse é o nosso papel como pais: coordenar a coisa toda de modo que a família esteja sempre bem.

Além do que, sabemos que esse acompanhamento traz segurança às crianças, pois sabem que existe alguém cuidando delas. Isso é demonstrar amor, minha gente.

7. Dê o exemplo

De nada adianta pedir para o seu filho recolher o que está fora do lugar se você é um(a) bagunceiro(a) de mão cheia. Assim como não adianta pedir que seu filho leia um livro, por exemplo, se você nunca pega em um. As crianças aprendem muito com os exemplos que têm em casa, então veja que responsabilidade nós temos!

Com relação à organização, dê o exemplo. Se a criança vir que você está sempre organizando, limpando o que sujou etc, certamente ficará mais propensa a fazer isso do que se não tivesse o exemplo.

8. Deixe a criança ter acesso às suas coisas

Quando eu comecei a ler sobre o método Montessori, a primeira coisa que me chamou a atenção foi justamente que a criança deve ter acesso aos seus pertences mesmo desde nova, para lhe proporcionar independência. Como esperar que uma criança arrume suas coisas se ela precisa subir em um banquinho para fazer isso, por exemplo? Deixe tudo com o acesso mais fácil possível. Tenha uma estante baixinha com seus brinquedos e livros. Verifique se a cama tem a altura certa para que ela suba e desça com facilidade. Deixe quadros pendurados na altura dos seus olhos na parede, para que ela possa contemplá-los sem ter que subir no seu colo. Pense na melhor forma de acessibilidade para o seu filho. Veja com os olhos dele e tome providências. Acesso gera independência.

9. Dê recompensas

Ok, eu não sou muito fã do famoso suborno infantil, mas precisamos combinar que isso funciona! Uma vez ou outra, se estiver realmente difícil convencer seu filho a realizar determinada tarefa, estabeleça recompensas. Não precisa ser algo comprado, mas algo que ela queira muito fazer. Você pode dizer que, se ela arrumar o quarto, poderá passear com a vovó no próximo sábado. Claro que isso dará margem a algo não muito legal, que é a criança só querer fazer algo se tiver uma recompensa. Portanto, use com cautela e com recompensas inofensivas, que não alterem a rotina da criança de forma negativa (por exemplo, prometer que ela jogará meia hora a mais de vídeo-game se fizer a lição, porque ela vai querer sempre essa meia hora a mais).

10. Proporcione tranquilidade

Quando nos organizamos, nossa vida se torna mais tranquila. Há certas coisas que as crianças simplesmente não podem fazer, como manter as contas em dia, manter a despensa abastecida e a casa funcionando de maneira geral. Seja a pessoa responsável por isso. Não permita que a sua família tenha um dia-a-dia caótico, onde ninguém sabe o que esperar. Tenha boa-vontade! Motive-se, seja disciplinado(a) quanto às coisas que envolvam a sua família.

Uma criança que vive em um ambiente tranquilo tem liberdade para viver, ser feliz, aprender. E você também. Todo mundo se beneficia disso. Eu acredito que essa seja uma das maiores recompensas da organização. Assuma o controle da sua vida, se não por você, mas pelos seus filhos. Isso é um presente de valor inestimável que você pode dar a eles.

24 Oct 2012

Como organizar a rotina de crianças em idade escolar

Quem tem filhos em idade escolar sabe a importância de organizar a rotina diária para que nada seja esquecido. A mochila envolve uma série de pequenas coisas como material para as aulas do dia, troca de roupas (se necessário), lanches, assinaturas de bilhetes,  entre várias outras demandas. Veja algumas dicas para organizar a rotina:

  • Organize a entrada da sua casa, pois é um fator decisivo para organizar não só essa questão da vida escolar do seu filho, como a de toda a família. Veja dicas para organizar a entrada aqui.
  • Insira a organização da mochila do seu filho ou filha na sua rotina noturna, para fazer antes de dormir. Todos os dias, arrume a mochila e deixe-a pronta já na entrada.
  • Faça um checklist de tudo o que precisa estar diariamente na mochila do seu filho (estou falando no singular para facilitar, mas as dicas valem para quem tem mais de um filho também). Lição de casa, livros, cadernos do dia, livros da biblioteca etc. Cada escola pede coisas diferentes, então adapte às necessidades da escola do seu filho.
  • Deixe a lancheira pronta. Não custa nada já separar o lanche na noite anterior para não ter que ficar caçando os itens na manhã seguinte e perdendo um tempo enorme, além de correr o risco de esquecer alguma coisa. Se o seu filho comprar o lanche na escola, já deixe o dinheiro separado. Algumas escolas trabalham com tickets, então você pode comprar uma quantidade para o mês inteiro e ir administrando diariamente.
  • Estabeleça uma rotina de quem leva e quem busca a criança na escola, em que lugar pegará a criança e em que horário. Se a criança já volta sozinha para casa, verifique se a chave está dentro da mochila. Se ela volta com o ônibus escolar, tenha sempre todos os dados do motorista com você.
  • Estabeleça uma rotina pós-chegada da escola. A criança almoça? Faz a lição? Vê tv? Lê um livro? Tenha uma rotina para que nada seja deixado de lado. Pode ser que a criança tenha outro curso (inglês, futebol, dança) e vá direto da escola ou fique por lá mesmo. Nesses dias, é necessário deixar uma troca de roupa para elas na mochila.
  • Anote em sua agenda as datas escolares importantes do seus filho, de provas a reuniões de pais.
  • Pague todas as mensalidades com antecedência, caso seu filho estude em uma escola particular.
  • Tenha um inventário de artigos escolares para verificar o estoque sempre e providenciar itens novos, caso haja necessidade. Não deixe faltar nada no dia-a-dia do seu filho.
  • Instaure uma rotina de lavagem de uniformes para que seu filho nunca fique sem roupa para ir para a escola. Você pode querer ter um conjunto para cada dia da semana, para facilitar. Como sujam bastante, vale a pena lavar mais de uma vez por semana ou ter peças sobressalentes. Depende do seu tempo e de como organiza a lavanderia. Se precisar lavar todas as roupas somente uma vez por semana, então é melhor ter mais itens disponíveis.
  • Acompanhe de perto as atividades do seu filho na escola, para dar suporte à educação dele.

Não é fácil! É muita coisa a ser feita e acompanhada, mas quem tem filhos sabe como é gratificante saber que estamos fazendo o melhor por eles. Cuidar da rotina escolar das crianças é nossa obrigação como pais e torna a vida mais tranquila para os pequenos, seja qual for sua idade.

23 Oct 2012

Utilizando a agenda de forma organizada

Quando eu comecei a utilizar o GTD (um método de organização; clique no link para saber mais), percebi como fazia uso errado da minha agenda. Eu costumava abrí-la na página do dia em questão e ir anotando o que eu precisava fazer. Se você utilizar como caixa de entrada (assim como eu utilizo o caderno; veja mais naquele link acima), tudo bem, mas a grande verdade é que a maioria de nós não utiliza dessa forma. Levante a mão quem aqui não anotou um monte de tarefas em um dia da agenda e, impossibilitado(a) de fazer tudo, copiou as tarefas para o dia seguinte?

Por que isso não funciona: porque nosso dia-a-dia é maluco. Recebemos demandas o dia inteiro e, por mais organizados que sejamos, muitas vezes não conseguimos dar conta de tudo. Foi assim que eu descobri o GTD e passei a organizar meus projetos de outra forma. E foi aí que eu descobri que a agenda deve ser utilizada para compromissos e tarefas extremamente pontuais, que realmente precisam ser feitas em determinado dia. Mas precisamos tomar um cuidado enorme com isso, porque não são tarefas que queremos que sejam feitas naquele dia, mas as que realmente necessitam. Por exemplo, existe uma grande diferença entre uma tarefa como “pagar a conta de luz que vence hoje” com “organizar o armário”. Deu para sentir a diferença? Uma realmente tem um prazo, a outra não. E são somente as que têm um prazo que devem ser anotadas na agenda.

Veja outras informações que você pode usar para anotar na sua agenda, sem atrapalhar seu dia-a-dia e enchê-las de informações desnecessárias:

  • Tarefas pontuais, como eu exemplifiquei acima. Tarefas que tenham um prazo.
  • Prazos em si. Você pode ter uma série de deadlines no trabalho e anotar esses prazos na agenda pode ser bastante útil.
  • Compromissos! Afinal, é para isso que as agendas servem, em primeiro lugar. Anote todos os seus compromissos: reuniões, consultas médicas, festas de aniversário, viagens etc.
  • Se você alugou um filme ou pegou um livro emprestado na biblioteca, anote o prazo na agenda.
  • Mulheres podem anotar o período em que estarão ovulando ou menstruando (para não ficar muito explícito, eu faço uma bolinha vermelha no dia).
  • Se você comprou algo que será entregue na sua casa, anote na agenda o dia em que está prevista a entrega.
  • Informações sobre eventos diversos, como o início da temporada da sua série de tv preferida, por exemplo.

Dica: 43 pastas do David Allen

No GTD, existe a recomendação para que tenhamos um arquivo com 43 pastas, que basicamente são pastas para os 12 meses e para os 31 dias de cada mês. Algumas pessoas simplificam e têm somente 12 pastas, uma para cada mês. Para que servem? Para você organizar a papelada que precisará em datas específicas.

Alguns exemplos:

  • Você terá uma consulta médica no dia 23. Na pasta do dia 23, pode deixar um papel com todas as perguntas que deseja fazer ao médico durante a consulta. Quando chegar nesse dia, você abrirá a pasta e usará o que estiver guardado dentro dela.
  • Você terá uma reunião muito importante no dia 14, para a qual precisa ler mais de 20 páginas para se inteirar. Você deixa então essas folhas de leitura na pasta do dia 13, para ler um dia antes.
  • Seu filho precisa levar uma autorização de passeio para a escola daqui a uma semana. Você pode assinar e deixar a autorização na pasta do dia antes, para ver e guardar na mochila dele.
  • Você precisa entregar um formulário preenchido daqui a quinze dias. Basta guardá-lo na pasta do dia em questão.
  • Seu dia de pagar as contas da semana será na próxima quinta-feira. Você as guarda na pasta desse dia, então.

A ideia é abrir a pasta do dia em questão diariamente e verificar o que precisa usar naquele dia. Como todo sistema de organização, precisa ser mantido como um hábito para que você confie plenamente.

E, como vêem, os usos das 43 pastas são inúmeros. Muitas vezes essa papelada fica tomando nosso espaço sem que saibamos o que fazer com ela, pois não são papéis para arquivarmos, não é? São papéis importantes que precisamos tomar alguma providência. Essa dica das 43 pastas é bastante útil, eu acho. Para organizar, você pode utilizar pastas suspensas ou, como eu disse, uma única pasta com 12 divisórias (para os meses) onde você organiza o conteúdo dos dias com clipes e post-its. Depende do seu espaço.

As 43 pastas acabam funcionando como um arquivo de suporte à sua agenda e os dois devem trabalhar juntos.

22 Oct 2012

Como organizar documentos

Todos nós temos documentos e, quando não os organizamos, corremos o risco não só de perdê-los e estragá-los, mas também de nunca encontrá-los quando mais precisamos deles. Veja os documentos que você deve guardar a sete chaves, com muito cuidado:

  • Escrituras
  • Certidão de casamento
  • Certidão de nascimento
  • Certidão de óbito
  • Apólice e cartão do seguro do carro
  • Registro e títulos do carro
  • Cópia da carteira de motorista
  • Certificado de reservista
  • Cartões do INSS
  • Passaportes
  • Documentos legais de todos os tipos (divórcios, por exemplo)

Esses documentos podem ser guardados em uma caixa ou pasta rotulada como “documentos importantes”, ou mesmo em um arquivos de pastas suspensas ou em um cofre (se você tiver). O importante é que esses documentos devem ser guardados de forma diferente de todos os outros, de modo que você sempre saiba com absoluta certeza onde todos estão, e que estão seguros.

Para arquivos médicos, tais como receitas, exames e atestados, veja minha outra sugestão.

Se você tiver um control journal (fichário de gerenciamento da casa e da família), pode guardar também as seguintes informações importantes:

  • Números de contas bancárias e senhas
  • Endereços de e-mail e senhas
  • Logins de sites e senhas
  • Registros de investimentos
  • Lista de endereço e telefone de parentes, amigos e outros úteis no geral
  • Senhas de cartões de crédito e débito, com telefones para emergências
  • Registros de impostos
  • Inventários dos bens domésticos

Muitas pessoas também ficam com dúvidas com relação ao tempo que precisam guardar cada documento. O ideal é que você converse com o seu contador (caso tenha um) e discuta suas necessidades individuais, que podem variar bastante, dependendo do que você tem. Via de regra, os prazos são os seguintes:

1 mês

  • Recibos do cartão de crédito
  • Recibos de pequenas compras
  • Comprovantes de depósitos bancários

1 ano

  • Canhotos do talão de cheques
  • Extratos bancários
  • Extratos dos cartões de crédito
  • Extratos de investimentos
  • Propostas, apólices e declarações de pagamento de seguros devem ser guardadas por um ano depois do término do serviço

5 anos

  • Contas de água, telefone, luz e outros serviços essenciais
  • Recibos de pagamento de convênio médico
  • Mensalidade escolar
  • Pagamento de cursos livres
  • Comprovantes de pagamento de cartões de crédito
  • Comprovantes de pagamento de aluguel (devem ser guardados enquanto você estiver no imóvel e durante mais cinco anos depois que sair)
  • Recibos de diárias de hotéis
10 anos
  • Contas de condomínio (devem ser guardadas por todo o tempo em que você morar no imóvel e, depois que sair, durante mais 10 anos)

Para sempre

  • Declarações do imposto de renda
  • Registros de imóveis
  • Testamento
  • Hollerites
  • Carnê do INSS
Outros
  • Documentos de consórcios (devem ser guardados até acabarem as transações)
  • Notas fiscais de compra de produtos (guardar durante a vida útil do produto)
  • Certificados de garantia (idem ao item acima)
  • Contratos (devem ser guardados até que o vínculo entre as partes seja desfeito)

Certamente, você pode ter documentos e comprovantes que não estão nesta lista e não sabe o que fazer com eles. Por isso é importante conversar com um contador, pois cada caso é um caso, especialmente para quem tem firma aberta ou outras necessidades mais específicas.

Existem diversas maneiras de organizar essa papelada. A forma mais comum é utilizar um arquivo de pastas suspensas por categorias. Você também pode preferir arquivar por anos (as contas) ou guardar em pastas separadas por categorias também. Não importa como você irá organizá-los, desde que respeite os prazos e os mantenha com você e sabendo onde estão.

Muitas pessoas sugerem a digitalização de alguns documentos e comprovantes, a fim de reduzir espaço. Minha opinião sobre isso é a seguinte: alguns papéis precisam necessariamente ser físicos (certidões, por exemplo), então eu acho mais organizado guardar tudo junto que ter metade em papel e metade no computador. Fora que, em papel, o risco de perder é menor. Logo, eu não recomendo.

21 Oct 2012

Linkagem de domingo {27}

Toda semana eu seleciono alguns links interessantes para postar aqui. Os desta semana são:

Que você tenha um bom domingo!

20 Oct 2012

Montando uma biblioteca para o filhote

Sempre fui apaixonada por livros, desde criança, e um dos meus maiores desejos é que meu filho tenha o mesmo gosto que eu tenho. Felizmente, ele vem demonstrando isso desde bem mais novo e adora ganhar livros novos. Acredito que ajude muito eu ler bastante, estar cercada de livros, comprar sempre livros para ele e ler junto. Com dois anos e meio, ele já sabe o alfabeto inteiro (aprendeu há meses) e consegue contar até quase 100 (“noventa e dez”).

Ele tem uma estante no quarto onde guardo os livros em um dos nichos. Não existe uma ordem muito complicada para essa organização – arrumo pelo tamanho, basicamente. À medida que for aumentando, começarei a setorizar. A biblioteca fica em uma altura que ele possa alcançar e contém somente livros para a sua faixa etária. Na semana passada, quando doamos muitas coisas, doei vários livros que eram mais voltados a bebezinhos e ele não estava mais gostando.

Por isso, para quem quiser montar uma biblioteca para o filho desde pequeno, essas são as minhas dicas:

  • Dê o exemplo. De nada adianta querer que o filho goste de leituras se ele nunca vê os pais fazendo isso.
  • Compre livros. Eu compro um ou dois novos por mês, para não pesar no orçamento. Não compro livros caros. Livros em sebo, somente se estiverem em excelente qualidade.
  • Leia para o seu filho. É um momento a mais que você estará com ele e ele associará a leitura a algo agradável.
  • Compre livros para a faixa etária do seu filho. Bebês, por exemplo, precisam de livros com mais estímulos visuais e páginas grossas, para não rasgarem. Quando não servirem mais, doe. Doar livros é doar conhecimento.
  • Mantenha os livros armazenados em um lugar onde ele consiga pegar sozinho, sem a ajuda de ninguém.
  • Se seu filho já tiver bastante livros, pode ficar bem bonitinho organizar por cor. Mas olha, não pire muito. Deixe somente que eles fiquem arrumados. O importante é o seu filho manuseá-los, lê-los, tê-los em seu dia-a-dia, de fato.
  • aparadores de livros divertidos com formato de animais, entre outros. Para quem não tiver onde encostar os livros, pode ajudar e ainda fica uma graça.
  • Tenha um lugar para o seu filho ler. Pode ser uma cadeirinha ao lado da estante, um pufe, uma almofada gostosa. Mesmo que ele leia na cama ou no sofá com você, proporcione o acesso.

Você tem filhos? Já pensou em montar uma biblioteca para eles?