ou

Confesso que foi bom ter dois dias de folga. =) Apesar de o blog ser meu grande hobby, ele me toma um tempo imenso. Todos os dias, depois que meu filho dorme, eu passo várias horas das minhas noites pesquisando, escrevendo textos, tirando fotos, respondendo comentários, e-mails, mensagens nas redes sociais etc. Não gosto de dizer que “dá trabalho” (porque acho que o termo leva à conclusão de ser algo desagradável, e obviamente não é), mas toma muito meu tempo. E eu estou em uma fase onde o bichinho da simplicidade voluntária está me mordendo novamente, precisando descansar mais e me dedicar a outros projetos essenciais na minha vida.

Não vou deixar de escrever no blog, de maneira nenhuma. Também espero continuar mantendo a frequência diária de postagens. Mas quis tirar esses dois dias para descansar a cabeça, ver como eu ficaria sem a minha cobrança pessoal de fazer todas aquelas atividades que eu descrevi no parágrafo acima. E eu consegui descansar, estudar bastante, me dedicar a outras coisas.

Ter um blog é sim muito trabalhoso. Para quem não tem, pode parecer bobagem eu falar isso, mas demanda bastante dedicação. O blog não é a minha atividade principal: eu trabalho fora, tenho a minha família, tenho meus projetos pessoais. Eu deixo de fazer uma série de coisas para me dedicar ao blog, e eu não gostaria que ele se tornasse um “fardo” para mim. Muitas vezes, já fiquei até de madrugada escrevendo posts porque eu passaria alguns dias fora, e não queria deixar vocês, leitores, sem um post todos os dias. Nossa, até perdi as contas de quantas vezes eu já fiz isso! Semana passada mesmo, eu passei seis dias longe de casa, do meu filho, do meu marido, morrendo de culpa e de saudades em uma viagem a trabalho, parando de trabalhar super tarde todos os dias, e ainda tendo que enviar meu TCC final por e-mail na sexta-feira, escrevendo até às 2h da manhã! Mesmo assim, mantive o blog atualizadíssimo, todos os dias. Minha rotina é corrida, gente, e por isso mesmo eu tenho o blog: para escrever a respeito, compartilhar como eu dou conta, mas principalmente para eu me distrair um pouquinho do caos diário. Eu não falo mais sobre o meu dia-a-dia por simples questão de privacidade, mas vocês ficariam de cabelo em pé se soubessem a quantidade de coisas que eu tenho para fazer diariamente. Mas eu sei que tem muita gente na mesma situação e com certeza até pior, porque isso é uma característica da época que vivemos.

Eu gostaria que vocês soubessem o nível de dedicação que eu tenho a este blog. O quão preocupada eu fico se não tiver um post para entrar amanhã às 9:03, por exemplo. Eu não vou dormir sem fazer isso. Se possível, já escrevo posts para diversos dias, para ter um tempinho a mais no meu dia. Mas eu adoro o blog e o trato de forma profissional, pois trabalho na área e sei como as coisas são. Inclusive, no próprio Social Media SP, vou participar com uma palestra sobre gerenciamento de blogs profissionais. =) Quem quiser ir, me fala. Eu sou completamente apaixonada pelo assunto e sei que o que torna um blog legal é justamente manter a periodicidade de conteúdos bons, assim como o relacionamento com os leitores.

Como eu já escrevi aqui, meu projeto do TCC foi sobre a profissionalização do blog. Eu o entrego finalmente na próxima segunda-feira. Ele já está pronto e sendo impresso, encadernado. Ter feito o trabalho sobre o blog foi muito bom porque me fez vê-lo de outras formas. Juro que, no decorrer deste ano, mil ideias já se passaram pela minha cabeça. E, depois de ter finalizado o trabalho, descobri que a mais importante delas foi ter descoberto que eu não quero “ganhar dinheiro” com o blog. Bom, a verdade é que, se vocês já o acompanham faz tempo, já devem ter percebido isso. Eu detesto blogs cheios de publieditoriais e acho que eles estragam sim a essência de cada um. Tanto que, para a versão de novembro do media kit do blog, já vou tirar a opção de publieditoriais. Não quero mais fazer, porque acho uma tática de marketing meio fail (sinceramente). As formas de anúncio que eu acho viáveis são os anúncios em formato de banner em determinados lugares do blog (sem poluir), e que tenham a ver com o conteúdo, obviamente. Também acho super válido fazer resenhas de produtos que as empresas me enviam, porque isso é uma forma de gerar conteúdo interessante para os leitores. Afinal, quem não quer saber se vale mesmo a pena comprar o produto X? E as resenhas, para quem não sabe, eu sequer cobro para fazer. O blog é um grande barato para mim – eu curto experimentar produtos novos diversos e compartilhar com vocês, tendo sido enviados de cortesia ou tendo eu mesma comprado cada um deles. A frase que abre a política de publicidade do blog é: eu não publico nada pago que já não publicaria de graça de qualquer forma, e acredito firmemente nisso.

Não estou desvalorizando o trabalho dos blogueiros no geral. Só estou indo um pouco contra a maré. Acho que quem vive do blog conseguiu uma maneira muito legal de viver a sua vida, fazendo seus horários, abrindo empresa e se dedicando a algo que realmente ama. Eu amo o blog, mas ele não é meu trabalho. Logo, eu não me sinto na obrigação de fazer tudo aquilo que eu comentei no primeiro parágrafo. Faço porque gosto mesmo. Mesmo nos dias mais cansativos, tenho o meu momento de sentar e tentar escrever o melhor texto possível para os leitores, para não decepcionar ninguém. E ter um blog é colocar a cara para bater! É ter que ler diariamente comentários agressivos, desnecessários, vindos de todos os lados. Tenho muita sorte porque a imensa maioria dos leitores do blog é muito bacana, mas já vi vários exemplos contrários por aí. Acreditem: ser blogueiro não é para os fracos! Você precisa ter um nível de maturidade gigantesco para aguentar as pedradas e precisa encontrar tempo para se dedicar de verdade. Quanto mais conhecido o seu blog vai ficando, mais demanda você terá de todos os lados. Só quem tem um blog profissional consegue entender a loucura que isso vira com o passar do tempo. É só ver as meninas que têm blogs de moda famosos viajando para fashion weeks do mundo inteiro, participando de centenas de eventos. Eu jamais conseguiria fazer algo assim tendo um filho e um marido em casa, mesmo se o blog fosse minha atividade principal. E não é. Então eu invejo a capacidade de organização dessas meninas, porque elas sim são ocupadas!

Ao mesmo tempo, sei que ocupada é aquela mãe que sai de casa às 5h da manhã com criança a tiracolo, pega dois ônibus, deixa na escolinha ou na casa da sogra, pega mais dois ônibus para o trabalho, onde fica até às 18h, chega em casa quase 21h e ainda tem que limpar a casa porque, além de tudo, é mãe solteira! Essa sim é guerreira! E quantos casos desses temos por aí, minha gente? A vida é difícil e precisamos dar conta, senão quem tomará conta de nós? Ninguém, a não ser que você tenha dinheiro para ir delegando as tarefas. Essa é a verdade.

A missão do blog, que eu defini enquanto escrevia meu TCC, é: inspirar as pessoas para que sejam suas próprias personal organizers. Eu acredito firmemente nisso! É o mesmo que uma reeducação alimentar, mas sobre organização. Organização é um hábito que adquirimos se tivermos força de vontade para dar um jeito na vida, correr atrás dos nossos sonhos. Eu não acho que organização seja ter um closet cheio de calcinhas envelopadas (mas confesso que adoro fazer isso, haha <3), mas você saber que as calcinhas limpas estão ali, entendem? Organização nível hard é para quem tem tempo ou para aficionados tipo eu, mas não é para todas as pessoas. A maioria das pessoas só quer fazer a coisa toda funcionar no dia-a-dia, e isso é mais do que o suficiente. Isso é organização.

Meu objetivo com o blog sempre foi compartilhar dicas de organização para facilitar o dia-a-dia de qualquer pessoa, e eu estou sempre atrás das melhores formas de fazer isso. Já pensaram, por exemplo, como alguma pessoa com necessidades especiais consegue se organizar? Ou uma mãe que tenha um filho com TDAH? Ou uma pessoa que precisa de apoio psicológico para se livrar da tralha em casa?

Outro dia, no curso de professional organizers que eu fiz, uma moça me perguntou se tinha pauta para posts diários no blog. E, pelos simples exemplos que eu acabei de dar, vocês podem perceber como o assunto é infinito. Sempre terá pauta! Esse é o desafio para mim: tentar sempre oferecer um conteúdo original. Pesquisar sobre o assunto satisfaz a minha curiosidade (adoro) e ainda tenho a possibilidade de ajudar outras pessoas. Essa sempre foi a essência do blog. Atrás de cada dica, de cada post, teve uma pesquisa, uma ideia que eu tive observando outras pessoas, uma solução que encontrei em casa, uma necessidade que identifiquei lendo sobre outro assunto.

Portanto, não fiquem #chatiados pelo blog ter ficado um ou dois dias sem posts. Pode ser só uma fase, pode não ser. Mas há um arquivo imenso de posts antigos sobre diversos assuntos que todos podem acessar quando quiserem. E ainda haverá muitos, mas muitos posts novos a serem publicados aqui, então não se preocupem. =) O blog não vai deixar de ser atualizado.

Fiquem bem. <3

Thais Godinho
Veja mais sobre:
Blogging
77
Segredos do ex-CEO da Microsoft para equilibrar trabalho e vida pessoal
Receitas de segunda-feira {1}
O que fazer quando se está prestes a explodir?

Hoje o Vida Organizada completa seis anos. <3

Quando eu comecei o blog, em 2006, eu não tinha ideia de como ele se tornaria importante na minha vida. Começou como um hobby, passou pelo boom da profissionalização dos blogs e, agora, é simplesmente parte do que eu sou – algo sem o qual eu até conseguiria viver, mas me faria bastante falta.

Gostaria de comemorar este aniversário, então, falando sobre alguns fatos do blog:

#1 O blog começou como um hobby, apesar de eu ser publicitária e sempre trabalhar com Internet (inclusive com blogs corporativos). Eu só queria um espaço meu para falar sobre um dos meus assuntos preferidos: dicas de organização.

#2 Desde 2006, o blog já teve 812 textos publicados sendo que, de abril de 2011 para cá, nenhum dia passou sem um post novo.

#3 Hoje, o blog já ultrapassou os 12 mil likes na sua fanpage do Facebook. <3

#4 Eu nunca tive um emprego onde trabalhei durante um período tão grande quanto o de existência do blog. Logo, ele é o meu mais longo trabalho.

#5 O blog hoje tem 7.687 comentários nos seus posts, sem contar os comentários feitos pelo Facebook. (Obrigada, pessoal!)

#6 Eu não consigo mais ler nenhuma revista, livro ou matéria sobre organização em um jornal sem pensar que “os leitores do blog adorariam conhecer tal dica”.

#7 Por causa do blog, eu já apareci na Folha de SP, na revista Época, na revista Crescer e até em um telejornal português! Também por causa do blog, recebo muitos contatos de marcas querendo ouvir minhas opiniões sobre seus produtos novos e convites para eventos bacanas.

#8 O blog me fez ter vontade de fazer o curso para me tornar uma professional organizer.

#9 Ser organizada me fez emagrecer 20kg e acreditar que tudo pode ser alcançado com disciplina e motivação.

#10 E o mais importante: o Vida Organizada me proporcionou uma oportunidade incrível de conhecer pessoas maravilhosas e tocar suas vidas pelo menos um pouquinho.

Que venham ainda muitos anos!

Thais Godinho
Veja mais sobre:
, Blogging
93
Organizando uma viagem em familia
O que eu fiz em setembro
Como organizar: Botões

Preparem-se porque hoje o post está muito bom! Percebam que os meus preferidos são os enviados pelos leitores. <3 Se você quiser participar desta seção do blog, envie sua dica para queroparticipar@vidaorganizada.com.

Hoje o post é enorme, mas eu fiz questão de publicá-lo assim para que nenhuma informação ficasse de fora. Vejam o e-mail que eu recebi da Vivian:

Oi Thais!

 Primeira vez que entro em contato com vc e já com texto, rs.
Sou Vívian, bagunceira em rehabilitação. Tenho trabalhado e estudado em casa, tido problemas em várias áreas da vida e dúvidas quanto a metas, e objetivos para os próximos anos. Então métodos de organização de ideias e ações tem sido essenciais na minha vida para conseguir me focar e definir para onde quero ir.
Comecei há pouco tempo meu processo de organização e transformação pessoal e já tenho tido um efeito bem positivo. Tive vontade de seguir sem exemplo e criar um blog para escrever minhas experiências, ideias e tudo o mais. Mas não é minha praia, então gostaria de ir dividindo esse meu processo com você e os leitores de seu blog.
Fiquei muito feliz quando vi seu post convidando leitores a participar do blog. Vi uma oportunidade de mostrar um pouco do meu processo pessoal, ideias que tive para organizar objetos e ações, etc.
Estou te mandando dois textos inicialmente. Não sei se serão publicados, mas aqui estão, e no mínimo, você acaba vendo meu processo pessoal, né (=
Tenho mais algumas ideias guardadas para enviar, mas ainda não vou me arriscar, rs.
O primeiro texto é como comecei a aplicar o GTD na minha vida e a diferenças que já posso notar nas primeiras semanas. O segundo é sobre aplicativos de organização, alternativas ao Toodledoo. Não sabia bem como escrever, então escrevi como se fosse publicado. As fotos são do meu “caderno GTD”.
Espero que goste, ou ao menos responda quando ler, rs.
Abraço!
Vívian

Querida Vivian,

Não só adorei os seus dois textos (e o seu caderno) como estou publicando aqui. Adoro conhecer o ponto de vista de outras pessoas sobre o GTD, pois sempre aprendo mais sobre o método. Vou postar seus dois textos aqui e tenho certeza que os leitores também vão adorar.

Texto 1: Começando a se organizar com o GTD

Trabalho em casa e através da internet, por isso está sendo essencial sistematizar as ações, definir horários para não ficar na procrastinação (todo mundo sabe que Facebook vicia, né?).

E foi quando uma amiga postou o link para um dos artigos da Thais no Facebook que conheci o Vida Organizada. Já fazia alguns meses que eu vinha tentando me organizar e transformar minha vida, fazendo pesquisas ali e aqui e o blog entrou na minha vida justamente no momento em que eu mais precisava, pois já não achava soluções suficientes para minha bagunça.

Como costumo fazer, me empolguei, e já comecei a ler o blog sem parar procurando o que serviria para mim, o que se adequava a minha rotina e objetivos, o que eu poderia adaptar, etc. De tudo isso o que chamou a atenção de imediado foi o GTD, que até então eu não conhecia.

Lendo os textos da Thais, comecei a ir atrás, entender melhor o método e como aplicá-lo em minha vida. Textos em inglês, português e espanhol.

Isso tudo faz pouco mais de um mês, ainda estou MUITO desorganizada, claro, mas já dá para perceber como o GTD faz diferença.

Sou do tipo que tem insights o tempo todo, em todo lugar e nas horas mais impróprias. Daquelas de lembrar algo de súbito quando estou atravessanto uma rua ou mil ideias na hora de dormir (e esse último acontece muito com as pessoas, não é?). Por algum tempo há havia tentado anotar as ideias que me vinham a mente, mas não funcionava pois nunca lembrava onde havia anotado e as perdia dentro do caderno.

Esse foi o campo que o GTD mais faz diferença. Não tenho mais problemas de 1000 pensamentos pipocando na hora de para dormir ou de não conseguir concluir uma tarefa por lembrar de outra coisa no meio dela. A coisa mais boba como “ter o mínimo de caixas de entrada possíveis faz uma diferença ENORME.

Comecei a listar as atividades que eu faço, as categorias necessárias para organizar as ideias. De inicio tentei conceitos diferentes do proposto pelo GTD, mas logo vi que o método sintetizava muito bem tudo que precisa ser feito por uma pessoa no dia-a-dia.

Listei então os contextos, as categorias que se encaixavam ou não a minha vida, pesquisei outras pessoas que utilizavam o método e de que maneira isso ocorria.

Daí chegou o momento de fabricar meu caderno GTD.

Um dos meus problemas é mudar de ideia depois de algum tempo, perceber que uma coisa “x” fica melhor da maneira “y”, então procurei montar o caderno de uma forma que eu pudesse mudar toda a classificação das tarefas caso quisesse posteriormente, sem perder o caderno ou ficar feio: Posso trocar a etiqueta das divisórias ou trocar as divisórias de lugar.

O resultado me agradou muito, um caderno comum se tornou… Como disse meu namorado, “um tablet analógico” – haha.
No final há uma proteção lisa e que grudo bloquinhos de post-its. Utilizo eles para definir as prioridades, para algo importante que deve ser feito ou simplesmente um lembrete.

Há a parte de “Inbox” para tudo que me vem a cabeça e que deverá ser depois organizado pelas categorias. Criei também um “Arquivo” no próprio caderno, para informações que precisam ser consultadas como um número de telefone que eu preciso ter à mão mas que não preciso gravar na agenda do celular ou um código de agendamento de consultas, um cartão de visitas, esse tipo de coisa.

Dentro dele ainda uso #Tags ou @Contextos – escritos a caneta colorida – para definir melhor uma atividade.

Apliquei também a ideia de Rotina Matinal e Rotina Noturna, além da Semanal, Mensal e Menor Frequência. Colei as Rotinas na área de “Próxima Ação” para tê-las sempre a mão e conferí-las além de um Horário Semanal (com todas as tarefas) que estou montando ainda. Ainda estou em processo de adaptação, mas já consigo lembrar coisas que eu acabava esquecendo muito facilmente como que eu preciso fazer as unhas ou lavar a cortina.

É interessante como quando você começa a transformar as coisas na sua vida aplicando esses princípios tão bobos, você sente vontade dividir com todo mundo, mostrar como está fazendo e perguntar se não serve para a pessoa também ou como ela faz na vida dela. Fiquei empolgada com a ideia de criar um blog assim como a Thais e mostrar meu processo pessoal dia-a-dia. Mas não é a minha praia =P

Espero contar um pouco do meu processo através do blog da Thais e que vocês tenham gostado do meu caderninho. (=

Texto 2: Aplicativos alternativos para se organizar

Me interesse muito pela ideia de ter um programa para organizar minhas tarefas e compromissos, gostei do Toodledoo apresentado pela Thais, mas infelizmente não foi um programa adequado para mim, já que uso PC, não curto usar software 100% online, não tenho iPhone nem Android (AINDA!). Por isso fui buscando outros aplicativos similares mas que pudessem ser usados em PC (mas também em Android, já que eu pretendo ter um em breve). De todos que encontrei, o Conqu é o mais legal.

O Conqu é bem completo e bem GTD mesmo. As tarefas se organizam em Today/Hoje, Next/Próximas Ações, Future/Futuras, Waitining/Espera, Projects/Projetos, Context/Contextos… Enfim, ele segue o GTD. Mas também pode se classificar as tarefas com TAGs e há um campo para tarefas atrasadas. Nele você pode ainda definir o tempo e a energia que precisam ser gastos para realizar aquela tarefa, agendar um dia ou delegá-la a um contato. Você insere o email da pessoa e o Conqu envia um lembrete para aquela pessoa, com os detalhes da tarefa =D

Você pode também sincronizar por email e online as tarefas, além de imprimir a lista. O software é em inglês e está disponível para Windows, Mac, iPhone, iPad, Android, Blackberry e… Linux!

Uma alternativa também é utilizar o próprio Microsoft Outlook, além de evitar a instalação de novos programas, caso você tenha o Office já instalado. Nele você pode criar pastas para organizar os emails, tarefas e anotações, categorizar ou definir prioridade da tarefa e ainda programar uma data especifica ou intervalo de tempo para aquela tarefa ou compromisso. Ou seja, comprar uma coisa mensalmente, a cada 3 meses ou um ano; um compromisso que ocorre quinzenalmente, etc.

É possível também sincronizar o Outlook com muitos celulares Java, então se você ainda não se rendeu as maravilhas de um Android ou iPhone como eu, não será por isso que você ficará sem ter tudo organizadinho e ao alcance no seu bolso.

E vocês, também adoraram a participação da Vivian? =)

Thais Godinho
Veja mais sobre:
73
Linkagem de domingo {55}
Minimalismo para mim