ou

Se você receber uma tarefa que possa ser feita em até 2 minutos, faça-a imediatamente.

Mesmo que não seja uma tarefa de alta prioridade, realizá-la é mais rápido do que arquivá-la ou anotar para fazer depois, e então é mais uma coisa riscada da sua lista. David Allen chama isso de “corte de eficiência”.

Agora, se o item não for importante a ponto de ser executado, descarte-o.

Aplicar a regra dos 2 minutos aumenta muito a nossa produtividade no dia-a-dia. Alguns projetos ficam parados justamente porque uma dessas pequenas ações estão ali atrapalhando. Faça o teste e veja quanta coisa você consegue eliminar da sua lista em um curto espaço de tempo.

Thais Godinho
24/08/2010
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