Já estava devendo um post a respeito há muito tempo. Fiz uma pequena introdução aqui, mas ela não diz muita coisa. Este post, então, é para resumi-lo de verdade.

Você recebeu algo em sua caixa de entrada, que pode ser o seu e-mail, sua caixa de entrada física ou mesmo um bloco onde você anota ideias.

É passível de ação? Ou seja: é uma tarefa?

Se não, você tem três alternativas:

1) jogar fora (lixo);
2) incubar (algum dia/talvez);
3) programar para rever mais tarde (arquivo de referência rápida).

Se sim, você deve avaliar: dá para fazer em menos de 2 minutos?

1) sim – então faça imediatamente;
2) não – então você deverá:

a) adicionar à sua lista de próximas ações;
b) adicionar à sua lista de projetos;
c) delegar para alguém (itens à espera);
d) marcar como compromisso em seu calendário.

Você tem aí então o que você vai precisar para se organizar:

– uma lixeira;
– um fichário para guardar itens que você possa querer fazer algum dia, como viajar para a Europa, por exemplo, ou pintar a fachada da sua casa. são projetos que você deseja executar, mas não estão em andamento;
– um arquivo de referência rápida, que consiste em um arquivo para 43 pastas suspensas (12 meses do ano + 31 dias);
– listas de próximas ações em seu palm, computador, celular, fichas de papel – o que for melhor para você;
– listas de projetos em andamento, que podem ser organizados em pastas para juntar o material relacionado;
– uma lista “à espera”, para saber quem está fazendo o que você delegou;
– uma agenda de compromissos.

Etapas do GTD:

coletar (anotar tudo para ver o que servirá de ação ou referência);
processar (“é passível de ação? sim ou não”);
organizar (arquivar, delegar, mandar para as listas etc);
revisar (revisão semanal das listas para não deixar passar nada em branco);
fazer (executar seus projetos com eficiência).

Isso foi um resumo básico. Nos próximos dias, falarei um pouco sobre cada um dos itens acima, para destrinchar o método, que ao meu ver é o melhor que existe para organizar tudo.

11 Comentários

  1. >Eu não conhecia o método e sempre fiz isso na vida! Meus amigos me chama de rainha do fichário, hehe. Eu uso a regra do fazer imediatamente, mas eu chamo de "the 5 minutes rule", se á algo que vc faz em menos de 5 minutos, faz sem pensar. Mas fiquei interessada no método, vou acompanhar.Bjos

  2. Ei, thais!! Comprei seu livro mas quero muito organizar tudo no Evernote que vc sugeriu. Ele serve como agenda?? Mas não estou conseguindo encontrar fichario, lixeiras , arquivo etc… que vc citou neste mesmo post….estou perdida!!! Estou anotando no Evernote que baixei mas não estou conseguindo organizar direito…queria que vc estivesse aqui do meu lado rrrsss!!! E gostaria de organizar pelo menos a agenda evernote neste dias que estou sem trabalhar…pra começar 2015 com o pé direito rrss!! Bjssssss e obrigada!!!!

DEIXE UMA RESPOSTA